3.2
Empfohlene Schritte zur Postverarbeitung
In diesem Abschnitt wird eine Standardliste mit Schritten empfohlen, die Ihnen bei der
3
effizienten Postverarbeitung helfen soll. Da die Postanforderungen von Tag zu Tag
abweichen, sind möglicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder die
Reihenfolge kann variieren. Die nachfolgende Reihenfolge stellt eine Empfehlung dar.
Vorbereiten der Post und der Frankiermaschine auf den Betrieb
Die Postvorbereitung umfasst Folgendes:
• Sortieren der Post nach Typ, um die Verarbeitung zu beschleunigen
auf Seite 47)
• Anmelden am System, um mit der Aufgabeneinrichtung zu beginnen
des Systems und Starten einer Arbeitssitzung
• Überprüfen weiterer Systemeinstellungen: beispielsweise aktive Kostenstellen,
Tintenfüllstand, verfügbares Portoguthaben usw.
50).
Einstellen des Portos und des Versanddatums
Ein erster Schritt ist obligatorisch:
• Es ist erforderlich, dass Sie den richtigen Druckmodus auswählen, der dem aktuell
zu verarbeitenden Poststapel entspricht
Je nach den erforderlichen Aufgaben können Sie dann weitere Optionen auswählen:
• Gebühr auswählen oder Portowert direkt eingeben.
• Wiegemodus auswählen (falls erforderlich) oder Portowert manuell eingeben.
• Datum vordatieren, wenn die Post nicht am Tag des Druckvorgangs an den
Postdienstleister übergeben wird.
44
Standardeinrichtung
Sie können die Standardwerte und -modi anpassen.
Angaben zur Einstellung der Standardwerte durch einen Manager
finden Sie unter
auf Seite 48)
(Häufig gestellte Fragen
(Auswählen des Druckmodus
Konfigurieren des Systems
(Postsortierung
(Einschalten
auf Seite
auf Seite 88)
auf Seite 255.