Inhaltsverzeichnis
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Sendefunktionen
Möglichkeiten des Systems (Menü
<Sendeeinstellungen>)
Im Menü <Sendeeinstellungen>
legen Sie fest, wann ein Dokument
gesendet werden soll und definieren die
Einstellungen zum Senden sowie die
E-Mail-Benachrichtigung bei Abschluss
des Sendejobs.
Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu sinnvollen
Funktionen, die Sie beim Senden eines Dokuments
anwenden können.
* Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte.
Das Hinzufügen einer Antwortadresse zu einem
Dokument
1
Beim Senden einer E-Mail können Sie auch die
Priorität festlegen.
31
2
3
Abhängig davon, ob Sie E-Mail, Fax oder I-Fax als Sendemethode
verwenden, können Sie dem beigefügten Dokument auch den
Dokumentennamen des Sendedokuments oder den Namen der
angefügten Datei hinzufügen. Anhand der Icons links neben den einzelnen
Sendemethoden können Sie prüfen, ob eine bestimmte Sendemethode
eingestellt werden kann.
Bei Auswahl von [PDF (OCR)] als Dateiformat
stellen Sie die Funktion [OCR Dok. name] auf
<Ein>, um automatisch den ersten Textblock im
Dokument zur Verwendung als Dateiname zu
extrahieren.
Das Menü <Sendeeinstellungen>
Handbuch Sendefunktionen und
Faxfunktionen, Kapitel 5
Berühren Sie die Taste [Antwort an] und
wählen Sie den Namen des Empfängers der
Antwort. Sie müssen die Antwortadresse
vorher in den <Einstellungen Adressbuch>
(Menü <Zusatzfunktionen>) eingeben.
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