Geschützter Druck; Einrichten Eines Geschützten Druckauftrags - Xerox Phaser 6140 Benutzerhandbuch

Geschützter Druck
Dieser Abschnitt umfasst:
• Einrichten eines geschützten Druckauftrags
• Drucken eines geschützten Druckauftrags
• Speichern eines Druckauftrags im Speicher
• Drucken eines gespeicherten Auftrags
Hinweise:
• Für diesen Sonderauftragstyp müssen mindestens 256 MB zusätzlicher Arbeitsspeicher (RAM) im
Drucker installiert sein, sodass die Gesamtspeichermenge mindestens 512 MB beträgt. Weitere
Informationen zur Druckerkonfiguration und zu verfügbaren optionalen Funktionen finden Sie
unter Konfigurationen und Optionen
• Die Verwendung von „Geschützter Druck" setzt außerdem voraus, dass die Funktion „RAM-
Datenträger" des Druckers aktiviert ist. Informationen zu Aktivierung dieser Option finden Sie
unter Aktivieren optionaler Funktionen
Mit der Funktion „Geschützter Druck" können Sie einen Druckauftrag vorübergehend im Drucker speichern
und dann über das Bedienfeld des Druckers ausgeben. Dazu ist die Eingabe eines im Voraus zugewiesenen
Passworts erforderlich. Mit dieser Funktion können Sie vertrauliche Dokumente an den Drucker senden,
aber mit der Ausgabe warten, bis Sie die gedruckten Dokumente am Drucker abholen können.
Druckaufträge können auch ohne ein Passwort zuzuweisen auf dem Drucker gespeichert werden. Das
Speichern häufig verwendeter Daten auf dem Drucker ermöglicht wiederholtes Drucken, ohne dass die
Daten erneut vom Computer übermittelt werden müssen.
Einrichten eines geschützten Druckauftrags
Geschützte Druckaufträge werden am Computer im Druckertreiber eingerichtet. Sowohl der PCL- als
auch der PostScript-Treiber können für den geschützten Druck verwendet werden. Nach der Einrichtung
geben Sie den Auftrag über das Bedienfeld des Druckers aus.
1. Öffnen Sie in der Anwendung, aus der Sie drucken möchten, das Dialogfeld Drucken (in der Regel
über Datei > Drucken).
2. Wählen Sie den Drucker Phaser 6140 (PostScript- oder PCL-Druckertreiber) aus und klicken Sie auf
die Schaltfläche Eigenschaften.
3. Nehmen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften" des Druckertreibers auf der Registerkarte
„Papier/Ausgabe" folgende Einstellungen vor:
a. Wählen Sie in der Liste „Auftragstyp" die Option Geschützter Druck.
b. Falls Sie den PostScript-Treiber verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichtung. Falls
Sie den PCL-Treiber verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellung.
c. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld einen Benutzernamen (maximal 8 Zeichen)
und ein numerisches Kennwort (nur Zahlen) in die entsprechenden Felder ein.
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