Seite 1 C451/C550 Arbeiten mit Netzwerk-Fax...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Einführung Urheberrechtshinweise........................1-3 Copyright............................1-3 Spezieller Hinweis für Benutzer ..................... 1-4 Verfügbare Funktionen ........................1-5 Kennzeichnung von gescannten Originalen..................1-5 Schatten löschen vor dem Senden ....................1-5 Festlegen eines Scanbereichs für das Original ................. 1-6 Senden von Originalen in unterschiedlichen Formaten in einem Vorgang ........1-6 Senden von Originalen mit Falzlinien ....................
Seite 4 Senden Allgemeiner Faxbetrieb (Internet-Fax) ................... 3-3 Senden eines Internet-Faxes......................3-3 Allgemeiner Faxbetrieb (IP-Adresse-Fax) ..................3-7 Senden eines IP-Adresse-Faxes ....................... 3-7 Einlegen von Originalen ........................ 3-10 Einlegen von Originalen in den ADF ....................3-10 Einlegen von Originalen auf das Vorlagenglas ................3-10 Faxen von mehrseitigen Originalen vom Vorlagenglas..............
Seite 5 Fehlersuche Fax kann nicht gesendet werden (Internet-Fax)................5-3 Fax kann nicht gesendet werden (IP-Adresse-Fax) ..............5-4 Fax kann nicht empfangen werden ....................5-5 Fehlermeldungen..........................5-6 Fehlercode des Übertragungssystems ..................... 5-6 Fehlercode des Empfangssystems ....................5-7 Wenn "Technischen Kundendienst benachrichtigen" angezeigt wird (Serviceruf) ....5-8 Technische Daten Technische Daten (Internet-Fax) ....................
Seite 6 Speichern von Gruppenzielen ...................... 9-12 Speichern von Gruppenzielen ......................9-12 Ändern von Gruppenzielen ......................9-14 Löschen von gespeicherten Gruppenzielen ..................9-15 Speichern von Programmzielen ....................9-16 Speichern von Programmzielen....................... 9-16 Löschen von Programmzielen ......................9-19 Ändern der Adress-Stufe (Adressstufeneinstellung)..............9-21 Adressstufeneinstellung ........................
Seite 7 10.7 Erlauben/Verhindern von Änderungen in gespeicherten Adressen (Adressen registrieren und ändern) ................... 10-22 10.8 Erlauben/Verhindern von gleichzeitigem Senden an mehrere Faxziele (Adresse für Rundsendung einschränken)................10-24 10.9 Festlegen von Stempeldruck (Stempeleinstellungen) ............. 10-26 10.10 Schützen der Adresseninformation (Einstellung für Referenzberechtigungen)....10-28 Gruppen speichern........................
Seite 8 11.11 Programmzielliste........................11-19 Aufbau der Programmzielliste ....................... 11-19 Drucken der Programmzielliste ..................... 11-19 11.12 Titel-/Textliste ..........................11-21 Aufbau der Titel-/Textliste ......................11-21 Drucken der Titel-/Textliste ......................11-21 11.13 Faxeinstellungsliste ........................11-23 Aufbau der Faxeinstellungsliste..................... 11-23 Drucken der Faxeinstellungsliste....................11-24 Anhang 12.1 Anzahl gespeicherter Seiten......................
Seite 9: Einführung
Einführung...
Seite 11: Urheberrechtshinweise
"Vorsichtsmaßnahmen für Aufstellung und Betrieb" im Benutzerhandbuch - Kopieren, bevor Sie das Gerät einsetzen. Urheberrechtshinweise KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA Logo und The essentials of imaging sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Seite 12: Spezieller Hinweis Für Benutzer
Einführung Spezieller Hinweis für Benutzer Die Faxeinheit erfüllt die Bestimmungen gemäß der Richtlinie 1999/5/EG der Europäischen Kommission für europaweite Einzelanschlüsse an das öffentliche Fernsprechnetz. Aufgrund der Unterschiede bei den öffentlichen Fernsprechnetzen in den verschiedenen Ländern beinhaltet diese Genehmigung jedoch keine Gewährleistung dafür, dass sich das System an jedem Telekommunikationsanschluss einwandfrei betreiben lässt.
Seite 13: Verfügbare Funktionen
Einführung Verfügbare Funktionen In dieser Anleitung werden die Netzwerk-Faxfunktionen beschrieben. Ob sich die jeweiligen Funktionen auf Internet-Fax oder IP-Adresse-Fax beziehen, ist durch Symbole gekennzeichnet. Symbol Beschreibung Bezieht sich auf Internet-Fax Bezieht sich auf IP-Adresse-Fax Kennzeichnung von gescannten Originalen Ein erfolgreich gescanntes Original kann zur Kennzeichnung gestempelt werden. Weitere Informationen siehe "Scanprüfung von Originalen (Übertragungsstempel)"...
Seite 14: Festlegen Eines Scanbereichs Für Das Original
Einführung Festlegen eines Scanbereichs für das Original Vor dem Senden eines Faxes kann der Bereich festgelegt werden, der gescannt werden soll. Das ist eine nützliche Funktion, wenn Sie nur einen Teil des Originals faxen wollen. Weitere Informationen siehe "Faxsenden mit Festlegen des Original-Scanbereichs (Scangröße)" auf Seite 7-16.
Seite 15: Senden Von Langen Originalen
Einführung Senden von langen Originalen Es können Originale gesendet werden, die länger als 432 mm sind. Weitere Informationen siehe "Senden von langen Originalen (Original Langformat)" auf Seite 7-29. Senden von doppelseitigen Originalen Beim Senden von Büchern oder Katalogen können linke und rechte Seiten geteilt und als einzelne Seiten gesendet werden.
Seite 16: Anpassen Der Dichte Der Hintergrundfarbe Vor Dem Senden
Einführung Anpassen der Dichte der Hintergrundfarbe vor dem Senden Die Dichte der Hintergrundfarbe eines Originals kann zum Senden für ein Fax angepasst werden. Weitere Informationen siehe "Anpassen der Dichte der Hintergrundfarbe vor dem Faxsenden (Hintergrund entfernen)" auf Seite 7-7. Verstärken von Buchstabenkanten vor dem Senden Zum Senden eines Faxes können ausgewaschene Buchstaben geglättet und für den sauberen Druck angepasst werden.
Seite 17: Systematik Dieses Handbuchs
Einführung Systematik dieses Handbuchs Nachfolgend werden die in diesem Handbuch verwendeten Kennzeichnungen und Textformate beschrieben. Sicherheitshinweise 6 GEFAHR Die Nichtbeachtung der so hervorgehobenen Anweisungen kann zu lebensbedrohlichen Verletzungen durch Stromschlag führen. Beachten Sie zur Vermeidung von Verletzungen alle Gefahrenhinweise. 7 WARNUNG Das Missachten der so hervorgehobenen Anweisungen kann zu schwerwiegenden Verletzungen oder Sachschäden führen.
Seite 18: Besondere Textmarkierungen
Einführung Besondere Textmarkierungen Taste [Stopp] Die Bezeichnungen der Tasten des Bedienfelds werden wie oben angegeben dargestellt. SYSTEMEINSTELLUNG Die Texte am Display werden wie oben angegeben dargestellt. 1-10 bizhub C451/C550...
Seite 19: Beschreibungen Und Symbole Für Originale Und Papier
Einführung Beschreibungen und Symbole für Originale und Papier Die in diesem Benutzerhandbuch verwendeten Beschreibungen und Symbole für Originale und Papier werden nachfolgend erläutert. "Breite" und "Länge" Bei den in diesem Benutzerhandbuch erwähnten Papierabmessungen bezieht sich der erste Wert immer auf die Papierbreite (in der Abbildung angezeigt als "Y") und der zweite Wert auf die Papierlänge (dargestellt als "X").
Seite 20: Benutzerhandbücher
Einführung Benutzerhandbücher Dieses Gerät wird mit gedruckten Handbüchern und Handbüchern im PDF-Format auf einer CD geliefert. Benutzerhandbuch Dieses Handbuch enthält Vorgehensweisen und Beschreibungen der am häufigsten verwendeten Funktionen. Benutzerhandbuch - Kopieren Dieses Handbuch enthält Beschreibungen der Kopierfunktionen und Gerätewartung. Hier finden Sie Informationen zu Papier und Dokumenten, Kopierverfahren mit komfortablen Anwendungsfunktionen, zum Wechseln von Verbrauchsmaterial und zur Lösung von Problemen, wie z.
Seite 21: Vor Der Verwendung
Vor der Verwendung...
Seite 23: Vorsichtsmaßnahmen (Internet-Fax)
Vor der Verwendung Vor der Verwendung Vorsichtsmaßnahmen (Internet-Fax) Systemanforderungen Vorsichtsmaßnahme Damit die Internet-Faxfunktionen verwendet werden können, muss eine qualifizierte Fachkraft die Funktionen einstellen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem technischen Service. Internet-Faxfunktionen können unter den folgenden Bedingungen genutzt werden: Das Gerät ist mit einem Netzwerk verbunden und auf das Senden und den Empfang von E-Mail eingestellt Aufrufen von [Administratoreinstellungen] - [Netzwerkeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellungen] -...
Seite 24: Merkmale Von Internet-Fax
Vor der Verwendung Merkmale von Internet-Fax Internet Fax sendet und empfängt Originale als E-Mail-Dateianhänge (TIFF-Format) über das Intranet und Internet. Im Vergleich zur allgemeinen Faxkommunikation können die Verbindungskosten durch die Kommunikation über das Intranet/Internet deutlich reduziert werden. Vorsichtsmaßnahme Es ist ein Mailserver erforderlich. E-Mail+Dateianhang (TIFF-Format) Original Intranet/Internet...
Seite 25: Merkmale Von Ip-Adresse-Fax
Vor der Verwendung Merkmale von IP-Adresse-Fax IP-Adresse-Fax kann mit dem IP-Netzwerk kommunizieren. Ein Fax wird nach der Eingabe einer IP-Adresse oder eines Hostnamens für einen Empfänger übertragen. Vorsichtsmaßnahme SMTP dient als Protokoll für Senden und Empfangen. Kann nur innerhalb eines Intranets verwendet werden. Mailserver, wie z.
Seite 26: Verwendung Des Bedienfeldes
Vor der Verwendung Verwendung des Bedienfeldes Bedienfeld Name Beschreibung Touchpanel Zeigt verschiedene Displays und Mitteilungen an. Legen Sie die verschiedenen Einstellungen fest, indem Sie auf das Display tippen. Netzanzeige Leuchtet grün, wenn der [Netzschalter] eingeschaltet ist (ON). Schalter [Power] (Hilfsspannung) Zum Ein-/Ausschalten des Bedienfeldes diese Taste drü- cken.
Seite 27 Vor der Verwendung Name Beschreibung Taste [Start] Zum Starten des Vorgangs für den ausgewählten Modus: Box, Faxen/Scannen oder Kopie. Wenn ein Faxen/Scan- nen-Modus aktiv ist, wird das Senden gestartet. Wenn das Gerät betriebsbereit ist, leuchtet die LED auf der Taste [Start] grün.
Seite 28: Bildschirm Der Netzwerk-Faxfunktion
Vor der Verwendung Bildschirm der Netzwerk-Faxfunktion Der Fax/Scan-Modusbildschirm erscheint, wenn die Taste [Fax/Scan] im Bedienfeld gedrückt wird. Das angezeigte Ziel oder die Funktion kann durch leichtes Tippen mit dem Finger auf die Schaltfläche im Bildschirm ausgewählt werden. Name Beschreibung Taste [Auftrag prüfen] Zur Anzeige der Adressliste, die im linken Bildschirmfeld aus- gewählt ist.
Seite 29: Grundeinstellung
Vor der Verwendung Grundeinstellung Erforderliche Einstellungen (Internet-Fax) Vorsichtsmaßnahme Damit die Internet-Faxfunktionen verwendet werden können, muss eine qualifizierte Fachkraft die Funktionen einstellen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem technischen Service. Details Einzelheiten zu Einstellungsmethoden, siehe "10 Bedienerprogramm". Um die Internet-Faxfunktionen verwenden zu können, müssen nach der Aufstellung die folgenden Einstellungen vorgenommen werden.
Seite 30: Erforderliche Einstellungen (Ip-Adresse-Fax)
Vor der Verwendung Erforderliche Einstellungen (IP-Adresse-Fax) Vorsichtsmaßnahme Damit die IP-Adresse-Fax-Funktionen verwendet werden können, muss eine qualifizierte Fachkraft die Funktionen einstellen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem technischen Service. Netwerkeinstellungen TCP/IP-Einstellungen Netzwerkfaxeinstellungen > Netzwerkfax-Funktionseinstellungen > IP-Adresse-Fax-Funktion (EIN/AUS Netzwerkfaxeinstellungen SMTP-Übertragungseinstellungen (Port-Nr., Verbindungs-Timeout) SMTP-Empfangseinstellungen (SMTP-Empfang EIN /AUS), Port-Nr., Verbindungs-Timeout) Faxeinstellungen...
Seite 31: Einstellungen Von Komfortfunktionen
Vor der Verwendung Einstellungen von Komfortfunktionen Durch das Speichern von häufig verwendeten Faxzielen im Adressbuch oder in den Gruppenzielen, und Speichern von Programmzielen für gängige Faxübertragungseinstellungen, können diese Daten durch einfaches Tippen auf eine zugeordnete Taste wieder aufgerufen werden. Adressbuch Durch Speichern von häufig verwendeten Faxzielen im Adressbuch, können diese Daten durch einfaches Tippen auf die zugeordnete Taste wieder aufgerufen werden.
Seite 32: Benutzerauthentifizierung Und Kostenstelle
Vor der Verwendung Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle Dieses Gerät kann so eingestellt werden, dass für die Benutzung die Eingabe einer Kostenstelle oder eines Benutzernamens und Kennwortes erforderlich ist. Werden die erforderlichen Daten im angezeigten Bildschirm eingegeben, erscheint ein normaler Modusbildschirm. Kostenstellenname oder Benutzername erfahren Sie von Ihrem Administrator.
Seite 33 Senden...
Seite 35: Allgemeiner Faxbetrieb (Internet-Fax)
Senden Senden Allgemeiner Faxbetrieb (Internet-Fax) In diesem Abschnitt werden die Standardprozeduren zum Senden eines Faxes beschrieben. Senden eines Internet-Faxes Details Hier wird das Verfahren zum Senden eines einseitigen Originals mit Standardfunktionen erläutert. Dieses Gerät bietet verschiedene Funktionen zum komfortableren Senden von Faxmitteilungen. Weitere Informationen, siehe "7 Nützliche Sendefunktionen".
Seite 36 Senden Tippen Sie auf [Scan-Einstellungen], wählen Sie die gewünschte Funktion und berühren Sie anschließend [OK]. – Die Scan-Einstellungen werden bei Auslieferung des Gerätes wie folgt festgelegt: [Originaltyp]: Text/Foto Fotodruck [1-seitig/2-seitig]: 1-seitig [Auflösung]: 200e200dpi (Fein) [Dichte]: Standard – [Dateityp] ist im Internet-Fax-Modus nicht verfügbar. –...
Seite 37 Senden Tippen Sie auf [Übertragungseinstellungen], wählen Sie die gewünschte Funktion und berühren Sie anschließend [OK]. – Weitere Informationen zu Kommunikationseinstellungen, siehe "Kommunikationseinstellungen" auf Seite 7-6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. – - Adressbuch - Manuelle Eingabe - Gruppenziel - Programmziel –...
Seite 38 Senden Wählen Sie Komprimierung, Papierformat und Auflösung entsprechend den Empfangsmöglichkeiten des Empfängergerätes. – Bei Auslieferung des Gerätes werden die Scan-Einstellungen wie folgt festgelegt: Komprimierung: MH Papierformat: A4 Auflösung: 200e200dpi (Fein) /200e100dpi (Standard) Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [Start].
Seite 39: Allgemeiner Faxbetrieb (Ip-Adresse-Fax)
Senden Allgemeiner Faxbetrieb (IP-Adresse-Fax) In diesem Abschnitt werden die Standardprozeduren zum Senden eines IP-Adresse-Faxes beschrieben. Senden eines IP-Adresse-Faxes Drücken Sie die Taste [Fax/Scan], um das Fax/Scan-Display aufzurufen. Legen Sie das Original ein. – Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen, siehe "Einlegen von Originalen"...
Seite 40 Senden – Weitere Informationen zum Festlegen von Scan-Grundeinstellungen, siehe "Festlegen von Scanbedingungen" auf Seite 3-14. – Weitere Informationen zu [Bildanpassung], [Löschen], [Buchscan], [Anwendung], siehe "Scan- Einstellungen" auf Seite 7-3. Tippen Sie auf [Originaleinstellungen], wählen Sie die gewünschte Funktion und berühren Sie anschließend [OK].
Seite 41 Senden Geben Sie die IP-Adresse des Empfängers ein. – - Adressbuch - Manuelle Eingabe - Gruppenziel - Programmziel – Weitere Informationen zur Eingabe der IP-Adresse, siehe "Festlegen von einzelnen Faxzielen" auf Seite 3-18 und "Festlegen von mehreren Faxzielen (Serienfax)" auf Seite 3-23. –...
Seite 42: Einlegen Von Originalen
Senden Einlegen von Originalen Bei diesem Gerät können Originale in den ADF und auf das Vorlagenglas eingelegt werden. Wird das Original in den ADF eingelegt, wird es automatisch vom ADF gesannt. Einlegen von Originalen in den ADF Wenn der ADF verwendet wird, können Originale mit mehreren Seiten automatisch gescannt werden. Außerdem ist das Faxen von doppelseitigen Originalen möglich.
Seite 43: Faxen Von Mehrseitigen Originalen Vom Vorlagenglas
Senden Faxen von mehrseitigen Originalen vom Vorlagenglas Originale mit mehreren Seiten, bei denen das Senden mit dem ADF nicht möglich ist, können zusammen über das Originalglas gefaxt werden. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan], um das Fax/Scan-Display aufzurufen. Geben Sie das Ziel ein. Wählen Sie die benötigten Funktionen.
Seite 44: Senden Von Originalen Mit Adf Und Vorlagenglas
Senden Senden von Originalen mit ADF und Vorlagenglas Originale werden über den ADF und vom Vorlagenglas gescannt, und ein Original kann nach dem Einlegen in den ADF in mehrere Bereiche aufgeteilt und dann gescannt werden. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan], um das Fax/Scan-Display aufzurufen. Geben Sie das Ziel ein.
Seite 45: Festlegen Der Farbeinstellungen Für Das Senden (Ip-Adresse-Fax)
Senden Festlegen der Farbeinstellungen für das Senden (IP-Adresse-Fax) Sie können einstellen, ob Originale in Farbe oder schwarzweiß gesendet werden. Vorsichtsmaßnahme Senden und Empfangen in Farbe ist nur mit der IP-Adresse-Fax-Funktion möglich. Mit Internet-Fax können keine farbigen Faxe gesendet oder empfangen werden. Das Gerät des Empfängers muss für IP-Adresse-Fax geeignet sein.
Seite 46: Festlegen Von Scanbedingungen
Senden Festlegen von Scanbedingungen Wenn Sie auf [Scan-Einstellungen] tippen, erscheinen die Schaltflächen [Originaltyp], [1-seitig/2-seitig], [Auflösung], [Dateityp] und [Dichte], und die Scanbedingungen können entsprechend dem Original festgelegt werden. Festlegen von Scan-Einstellungen Tippen Sie auf [Scan-Einstellungen] im Fax/Scan-Display. Tippen Sie auf die gewünschte Schaltfläche. Hinweis Die Sendebedingungen können nicht für jede Seite einzeln festgelegt werden.
Seite 47: Originaltyp
Senden Originaltyp Stellen Sie den Originaltyp dem Inhalt des Originals entsprechend ein. Für den Originaltyp gibt es die folgenden 5 Typen. Bei Auslieferung des Gerätes wird der Originaltyp auf [Text/Foto] eingestellt. [Text]: Tippen Sie darauf nur, wenn Originale gescannt werden sollen, die ausschließlich Text enthalten. Fotos auf Originalen werden in diesem Modus dunkel, da die neutrale Farbe eines Fotos nicht wiederholt wird.
Seite 48: Auflösung
Senden Auflösung Stellen Sie die Auflösung so ein, dass Sie ein fein gescanntes Original erhalten. Es sind die folgenden 5 Auflösungswerte verfügbar. Zum Zeitpunkt der Geräteauslieferung ist die Auflösung auf [Fein] eingestellt. [200e100 (Standard)]: Tippen Sie darauf, wenn die Sendezeit verkürzt werden soll. [200e200 (Fein)]: Tippen Sie darauf, wenn ein normales Original gescannt werden soll.
Seite 49: Dichte
Senden Dichte Stellen Sie die Dichte dem Inhalt des Originals entsprechend ein. Die Dichte kann in 9 Stufen eingestellt werden. Zum Zeitpunkt der Geräteauslieferung ist die Dichte auf [Standard] eingestellt. [Hell]: Tippen Sie darauf, wenn der Scan heller werden soll. [Standard]: Tippen Sie darauf, wenn normal gescannt werden soll.
Seite 50: Festlegen Von Einzelnen Faxzielen
Senden Festlegen von einzelnen Faxzielen In Internet-Fax kann ein einzelnes Faxziel folgendermaßen festgelegt werden. Auswählen aus registrierten Adressen Festlegen durch manuelle Eingabe Auswählen aus den Programmzielen Details Weitere Informationen zum Auswählen von registrierten Adressen, siehe "Auswählen aus registrierten Adressen" auf Seite 3-18. Weitere Informationen zum Festlegen von Faxzielen durch manuelle Eingabe, siehe "Festlegen durch manuelle Eingabe"...
Seite 51: Durchsuchen Von Registrierten Adressen (Schaltfläche "Adresstyp")
Senden Durchsuchen von registrierten Adressen (Schaltfläche "Adresstyp") Eine Adresse kann über den eingegebenen Suchtext gesucht werden, wenn die Adresse gespeichert ist. Details Die Standardanzeige von Suchtext kann in "Voreinstellung für Adressbuch" geändert werden. Weitere Informationen dazu, siehe "Einstellen der Standardwerte für die Faxfunktion (Standard- Scan/Faxeinstellungen)"...
Seite 52: Durchsuchen Von Registrierten Adressen (Detailsuche)
Senden Wählen Sie den Zieltyp. – Tippen Sie auf [Gruppe], um nach einem Gruppenziel suchen. – Die Standardanzeige der Registerkarte [Adressbuch] kann in den Adressbuch- Standardeinstellungen auf Adresstyp geändert werden. Weitere Informationen dazu, siehe "Einstellen der Standardwerte für die Faxfunktion (Standard-Scan/Faxeinstellungen)" auf Seite 10-18.
Seite 53: Festlegen Durch Manuelle Eingabe
Senden Tippen Sie auf [Name] oder [Adresse]. – Geben Sie über die am Bildschirm dargestellte Tastatur den Namen, die E-Mail- oder IP-Adresse ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. Die Schaltfläche mit der gewünschten Adresse wird angezeigt. Festlegen durch manuelle Eingabe Wenn eine Adresse nicht im Adressbuch gespeichert ist, kann sie direkt durch manuelle Eingabe festgelegt werden.
Seite 54 Senden Wählen Sie den Zieltyp. – Tippen Sie auf [Internet-Fax], um ein Internet-Fax zu senden. – Tippen Sie auf [IP-Adressfax], um ein IP-Adresse-Fax zu senden. Geben Sie das Faxziel ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Geben Sie für Internet-Fax die E-Mail-Adresse des Sendezieles auf der Bildschirm-Tastatur ein. –...
Seite 55: Festlegen Von Mehreren Faxzielen (Serienfax)
Senden Festlegen von mehreren Faxzielen (Serienfax) Ein Fax kann an mehrere Adressen gleichzeitig gesendet werden. Diese Funktion wird Serienfax genannt. Funktion Beschreibung Serienfax nur mit Internet-Fax Insgesamt 505 Faxe mit 500 Faxzielen aus dem Adressbuch und 5 über manuelle Eingabe. Gemischtes Serienfax mit Inter- Insgesamt 605 Faxe mit 500 Faxzielen aus dem Adressbuch und 105 über manu- net-Fax und G3-Fax...
Seite 56: Festlegen Von Mehreren Faxzielen (Mit Der Schaltfläche "Gruppe")
Senden Festlegen von mehreren Faxzielen (mit der Schaltfläche "Gruppe") Tippen Sie auf [Suchen] in der Registerkarte [Adressbuch]. Tippen Sie auf [Adresstyp]. Tippen Sie auf [Gruppe]. Tippen Sie auf die Schaltfläche der gewünschten Gruppe. Mehrfache Faxziele sind festgelegt. Details Die Standardanzeige der Registerkarte [Adressbuch] kann in den Adressbuch-Standardeinstellungen auf Adresstyp geändert werden.
Seite 57: Senden Eines Faxes Mit Einem Programmziel
Senden Senden eines Faxes mit einem Programmziel Wenn ein Programmziel gespeichert ist, kann ein Fax durch Auswahl der Programmziel-Schaltfläche gesendet werden. Wenn Übertragungseinstellungen (Originaltyp und Originaldaten usw.) in einer Programmschaltfläche gespeichert werden, ist das Senden eines Faxes durch einfaches Tippen auf diese Schaltfläche möglich, ohne jedesmal die dazugehörenden Funktionen festlegen zu müssen.
Seite 58 Senden Tippen Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Programms und anschließend auf [OK]. – Weitere Programm-Schaltflächen können durch Tippen auf angezeigt werden. – Es kann nur ein Programmziel festgelegt werden. Einstellungen und Faxziele sind abgerufen. Drücken Sie die Taste [Start]. Das Original wird gescannt und dann gesendet.
Seite 59: Prüfen Der Einstellungen
Senden Prüfen der Einstellungen Das eingegebene Faxziel kann unter "Sendeziele" im linken Displayfeld, und die Einstellungen können im Einstellungsbildschirm überprüft werden. Das eingegebene Faxziel kann unter "Sendeziele" im linken Displayfeld überprüft werden. Führen Sie zum Prüfen von Sendezielen und Einstellungen die folgenden Schritte aus. Tippen Sie auf [Auftrag prüfen] im linken Displayfeld.
Seite 60 Senden – [Scaneinstellungen bestätigen]: Die Scan-Einstellungen können überprüft werden. Durch Tippen auf die Schaltfläche einer Einstellung erscheint der entsprechende Einstellungsbildschirm und die Einstellung kann geändert werden. – Tippen Sie auf [Weiter ] zur Anzeige des nächsten Bildschirms, und auf [ Zurück], um den vorhergehenden Bildschirm aufzurufen.
Seite 61 Senden – Weitere Informationen zu Kopfzeileneinstellungen, siehe "Kommunikationseinstellungen" auf Seite 7-6. – [E-Mail-Einstellungen bestätigen]: Die E-Mail-Einstellungen können überprüft werden. – Weitere Informationen zu E-Mail-Einstellungen, siehe "Kommunikationseinstellungen" auf Seite 7-6. Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind, tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird.
Seite 62: Funktionen Und Bedienung Während Des Scannens
Dokumentseiten gesendet zu werden, so werden sie nicht zum Versand in die w-Ausrichtung gedreht. bizhub C550 Wird ein Original im Format A4(v) oder 8-1/2 e 11(v) gesendet, wird es automatisch auf A4 (w) oder 8-1/2 e 11(w) gedreht und dann gesendet.
Seite 63: Wenn Beim Senden Fehler Auftreten
Senden 3.11 Wenn beim Senden Fehler auftreten Wenn bei IP-Adresse-Fax das Senden eines Faxes nicht möglich ist, weil die Leitung des Empfängers belegt ist, kann es mit der Wahlwiederholung noch einmal gesendet werden. Zur Wahlwiederholung gehören die Funktionen "Automatische Wahlwiederholung" und "Manuelle Wahlwiederholung".
Seite 64: Manuelle Wahlwiederholung (Liste Aktueller Jobs)
Senden Tippen Sie auf [OK]. Zur Überprüfung des Übertragungsergebnisses von Jobs, die gesendet worden sind, tippen Sie auf [Verlauf prüfen]. Manuelle Wahlwiederholung (Liste aktueller Jobs) Der wegen der Wahlwiederholung wartende Job wird manuell erneut gewählt. Tippen Sie auf [Auftragsliste] und anschließend auf [Auftragsdetails]. Tippen Sie auf [Senden].
Seite 65: Jobs Halten
Senden 3.12 Jobs halten Mit dieser Funktion wird die nächste Übertragung während des Druckens oder einer Übertragung gehalten. Diese Funktion wird Sendereservierung genannt. Tippen Sie auf [Nächster Scan-/Faxjob]. – Wenn [Sendeanzeige] oder [Kopiererdisplay] nicht auf "Ja" eingestellt ist, wird [Scan-/Fax- Warteschlange] nicht angezeigt.
Seite 66: Abbrechen Einer Übertragung
Senden 3.13 Abbrechen einer Übertragung Übertragung abbrechen Wenn während einer Übertragung ein anderer Job verarbeitet werden soll, kann die Übertragung abgebrochen werden. Hinweis Ein in diesem Gerät zu speicherndes Fax wird in die Jobwarteschlange eingereiht. Tippen Sie auf [Auftragsliste]. Tippen Sie auf [Auftagsdetails]. Tippen Sie auf [Senden].
Seite 67: Prüfen Eines Sendereservierungs-Jobs
Senden 3.14 Prüfen eines Sendereservierungs-Jobs Der Sendereservierungs-Status im Speicher kann mit der im Display angezeigten Jobliste überprüft werden. Tippen Sie auf [Auftragsliste]. Tippen Sie auf [Auftragsdetails]. Tippen Sie auf die Registerkarte [Senden]. Tippen Sie auf [Aktuelle Aufträge]. Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind, tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird.
Seite 68: Prüfen Des Kommunikationsergebnisses
Senden 3.15 Prüfen des Kommunikationsergebnisses Das Kommunikationsergebnis der Jobliste kann überprüft werden. Die folgenden Elemente im Jobverlaufs-Display können überprüft werden. Jobverlauf (Senden) Element Beschreibung Adresstyp Adresstypen (Fax, E-Mail-Adr., FTP-Datei, SMB-Datei, TWAIN, andere (bizhub C451)) werden angezeigt. Adresse Faxnummer, E-Mail-Adresse, Boxname usw. des Empfängers wird angezeigt. Speicherzeit Die Sendezeit wird angezeigt.
Seite 69 Senden Tippen Sie auf [Jobverlauf]. Prüfen Sie das Kommunikationsergebnis. – Jobverlauf (Senden) – Jobverlauf (Empfang) – Tippen Sie auf [Übertrag.-liste], um das Kommunikationsergebnis in der Form Scan- Übertragungsliste, Fax-Übertragungsliste und Fax-Empfangsliste zu überprüfen. – Tippen Sie auf [Journal], [Sendebericht oder ], [Empf.-Bericht], und anschließend auf [Start], um die Einzelheiten des gewählten Berichtes zu prüfen.
Seite 70: Kopfzeileninformationen
Senden 3.16 Kopfzeileninformationen Das zu sendende Original wird vom Empfänger wie folgt empfangen. Vorsichtsmaßnahme Die Funktion [Nicht-Bildbereich] kann nicht mit Internet-Fax/IP-Adresse-Fax verwendet werden. Die Kopfzeileninformation wird innerhalb des Originaltextes hinzugefügt, auch wenn die Funktion [Nicht- Bildbereich] aktiviert ist. Von: MFP 01 An:123456789 05/25/2006 #138 S001/001...
Seite 71: Empfang (Internet-Fax)
Empfang...
Seite 73: Automatische Abholung
Empfang Empfang Empfang (Internet-Fax) Es gibt zwei Arten von E-Mail-Empfang: automatisches Abholen und manuelles Abholen. Wenn dieses Gerät eine E-Mail empfängt, werden der E-Mail-Text und alle angehängten Dateien automatisch ausgedruckt. Bei aktiviertem [Speicherempfang] im Bedienerprogramm wird das empfangene Original in der "Sendeeinstellung speichern"...
Seite 74: Empfang (Ip-Adresse-Fax)
Empfang Empfang (IP-Adresse-Fax) Wenn das Gerät ein IP-Adresse-Fax empfängt, wird das Fax automatisch ausgedruckt. Bei aktiviertem [Sendeeinstellung speichern] im Bedienerprogramm wird das empfangene Original in der "Speicherempfang Box" gespeichert. Das gespeicherte Original kann bei Bedarf ausgedruckt werden. Details Weitere Informationen, siehe "Handhabung von beim Empfang gespeicherten Originalen" auf Seite 8-3. Wenn der Faxempfang nicht möglich ist Ist der Faxempfang nicht möglich, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Seite 75: Bewahren Der Daten Beim Empfang
Empfang Bewahren der Daten beim Empfang Beim Ausdrucken des empfangenen Faxes wird das Seitenformat des empfangenen Dokuments mit dem Format des eingelegten Papiers verglichen, und das Fax wird vor dem Drucken um den eingestellten Faktor verkleinert oder so ausgedruckt, dass es auf das eingelegte Papier passt. Wenn der Druck jedoch auf gleiche Größe eingestellt ist, wird das empfangene Fax unabhängig vom Format in derselben Größe ausgedruckt.
Seite 76: Ausdruck Mit Anpassung Auf Das Papier
Empfang Ausdruck mit Anpassung auf das Papier Wenn ein empfangenes Dokument länger als das Standardformat ist, wird aus der Breite und Länge des empfangenen Dokuments ein geeignetes Papierformat bestimmt und auf diesem Papier gedruckt. Ist im Papiermagazin kein Papier mit dem passenden Format eingelegt, wird das Dokument verkleinert und auf das Papier mit dem am besten passenden Format gedruckt.
Seite 77 Empfang Schritt 1 Passendes Papier auswählen Zur Bestimmung des passenden Papierformats wird das folgende Prinzip unter Zugrundelegung von Breite und Länge des empfangenen Dokumentes angewandt. Breite des emp- Position für Emp- Länge des empfangenen Dokuments fangenen Doku- fangsangaben ments [AUS] oder [Inner- 0 - 150 151 - 305 306 - 390...
Seite 78 Empfang Schritt 2 Auswahl des Papiers zum Drucken Es ist geprüft, dass das in Schritt 1 festgelegte, passende Papierformat eingelegt ist. Passendes Papierformat ist eingelegt: Druck beginnt. Passendes Papierformat ist nicht eingelegt und [Autom. Fachwechsel ein] (Automatischer Papiermagazinwechsel) des entsprechenden Papiermagazins ist auf [Restrict] eingestellt: Das passende Papierformat wird nacheinander auf dem Tisch überprüft.
Seite 79 Empfang bizhub C550 A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Geeignetes Papier Papierreihen- A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w folge A5 w A4 w B5 w A3 w A4 w...
Seite 80 Empfang bizhub C550 A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Geeignetes Papier Papierreihen- A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w folge A5 w F4 w B5 w B5 v A4 w...
Seite 81: Drucken In Gleicher Größe
Empfang Wenn [Fach für Faxempfang] nicht auf [Automatisch] eingestellt ist, wird das Fax auf das Papier aus der in [Fach für Faxempfang] festgelegten Kassettte (außer manuelles Papierfach) gedruckt. Ist das Format kleiner als das empfangene Dokument, wird das Fax verkleinert und dann ausgedruckt. Befindet sich in der festgelegten Papierkassette kein Papier, wird eine Meldung ausgegeben, bis Papier eingelegt ist.
Seite 82: Druckmethoden Während Des Empfangs
Empfang Druckmethoden während des Empfangs Ein ausgedrucktes Fax verhält sich zum Format des empfangenen Dokumentes wie folgt: bizhub C451: Format des empfangenen Einstellungen [Min. Verkleinerung f. Empfangs- Festgelegte Papierkas- Dokuments druck] sette in [Fach für Faxempfang] Gleich 96 – 87 % Standardformat Fax wird in voller Größe Nach Verkleinerung Aus-...
Seite 83 Empfang bizhub C550 Format des empfangenen Einstellungen [Min. Verkleinerung f. Empfangs- Festgelegte Papierkas- Dokuments druck] sette in [Fach für Fax- empfang] Gleich 96 – 87 % Festes Format Fax wird in gleicher Größe Fax wird verkleinert und Fax wird verkleinert und (A3 - A5) auf größerem Papier ge-...
Seite 84: Fußzeilen
Empfang Fußzeilen Wenn [Fußzeile] auf [Innerhalb Text] oder [Nicht-Bildbereich] in [TTI/RTI] im Bedienerprogramm eingestellt ist, werden die Empfangsdaten (Datum, Zeit, Empfangsnummer, Seitennummer) auf dem empfangenen Dokument als Fußzeile gedruckt. Vorsichtsmaßnahme Die Funktion [Nicht-Bildbereich] kann nicht im Farbmodus von IP-Adresse-Fax verwendet werden. Die Empfangsdaten werden innerhalb des Originaltextes hinzugefügt, auch wenn die Funktion [Nicht- Bildbereich] aktiviert ist.
Seite 85: Fehlersuche
Fehlersuche...
Seite 87: Fax Kann Nicht Gesendet Werden (Internet-Fax)
Fehlersuche Fehlersuche Fax kann nicht gesendet werden (Internet-Fax) Wenn der E-Mail-Versand nicht möglich ist, versuchen Sie zuerst, das Problem anhand der folgenden Tabelle zu lösen. Wenn das Fax auch nach den beschriebenen Lösungen nicht einwandfrei gesendet werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicemitarbeiter. Details Kann ein Fax nicht gesendet werden, erstellt das Gerät einen Sendebericht.
Seite 88: Fax Kann Nicht Gesendet Werden (Ip-Adresse-Fax)
Fehlersuche Fax kann nicht gesendet werden (IP-Adresse-Fax) Wenn der Faxversand nicht möglich ist, versuchen Sie zuerst, das Problem anhand der folgenden Tabelle zu lösen. Wenn das Fax auch nach den beschriebenen Lösungen nicht einwandfrei gesendet werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicemitarbeiter. Details Kann ein Fax nicht gesendet werden, erstellt das Gerät einen Sendebericht.
Seite 89: Fax Kann Nicht Empfangen Werden
Fehlersuche Fax kann nicht empfangen werden Wenn der Faxempfang nicht möglich ist, versuchen Sie zuerst, das Problem anhand der folgenden Tabelle zu lösen. Wenn das Fax auch nach den beschriebenen Lösungen nicht einwandfrei empfangen werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicemitarbeiter. Details Der Internet-Fax-Empfangsfehlerbericht wird in solchen Fällen wie z.
Seite 90: Fehlermeldungen
Fehlersuche Fehlermeldungen Bei einer Gerätestörung wird der Fehlerbildschirm mit einer der folgenden Fehlermeldungen angezeigt. Führen Sie anhand der nachfolgenden Tabelle Sie angegebenen Schritte aus. Wenn auch nach den beschriebenen Lösungen keine einwandfreie Übertragung möglich ist, wenden Sie sich an Ihren Servicemitarbeiter. Fehlercode des Übertragungssystems Code Fehler...
Seite 91: Fehlercode Des Empfangssystems
Fehlersuche Code Fehler Wahlwiederho- Abhilfe lung EIN oder Umwandlungsfeh- Umwandlungsfeh- Netzschalter aus- und wieder einschalten und versuchen, das Fax erneut zu senden. Speicherüberlauf Speicherüberlauf Speicher voll. • Prüfen, dass keine anderen Jobs verarbeitet werden. • Weniger Seiten einstellen, San-Auflösung reduzieren, und versuchen, das Fax er- neut zu senden.
Seite 92: Wenn "Technischen Kundendienst Benachrichtigen" Angezeigt Wird (Serviceruf)
Fehlersuche Wenn "Technischen Kundendienst benachrichtigen" angezeigt wird (Serviceruf) Wenn ein Problem auftritt, das nicht vom Kunden gelöst werden kann, wird "Technischen Kundendienst benachrichigen" am Bildschirm angezeigt. (Serviceruf-Bildschirm) In der Regel werden Telefon- und Faxnummer des technischen Kundendienstes in der Mitte des Serviceruf- Bildschirms angezeigt.
Seite 93: Technische Daten (Internet-Fax)
Technische Daten...
Seite 95 Technische Daten Technische Daten Technische Daten (Internet-Fax) Nachfolgend sind die technischen Daten von Internet-Fax aufgeführt. Damit Verbesserungen umgesetzt werden können, bleiben Änderungen vorbehalten. Element Technische Daten Bildspeicherkapazität 1024 MB (Standard) Anzahl gespeicherter Seiten 10000 Seiten (gespeicherte A4-Originale mit ca. 700 Zeichen in der Auf- lösung "Fein") Auflösung Ultrafein: 600 dpi e 600 dpi...
Seite 96: Technische Daten (Ip-Adresse-Fax)
Technische Daten Technische Daten (IP-Adresse-Fax) Die technischen Daten der meisten IP-Adresse-Fax-Produkte werden nachfolgend aufgeführt. Damit Verbesserungen umgesetzt werden können, bleiben Änderungen vorbehalten. Element Technische Daten Bildspeicherkapazität 1024 MB (Standard) Anzahl gespeicherter Seiten 10000 Seiten (gespeicherte A4-Originale mit ca. 700 Zeichen in der Auf- lösung "Fein") Auflösung Ultrafein: 600 - 600 dpi (Farbe/Schwarzweiß)
Seite 97: Nützliche Sendefunktionen
Nützliche Sendefunktionen...
Seite 99: Funktionsübersicht Auf Dem Einstellungsbildschirm
Nützliche Sendefunktionen Nützliche Sendefunktionen Funktionsübersicht auf dem Einstellungsbildschirm Die folgenden Funktionen werden auf den Bildschirmen der Scan-Einstellungen, Originaleinstellungen und Kommunikationseinstellungen angezeigt. Scan-Einstellungen Bildschirmanzeige Beschreibung Grundeinstellung Es können [Originaltyp], [1-seitig/2-seitig], [Auflösung], [Dichte], [Separater Scan] eingestellt werden. Weitere In- formationen, siehe Seite 3-14, Seite 3-10. [Bildanpassung] Farbe Zum Senden von Faxseiten in Farbe.
Seite 100 Nützliche Sendefunktionen Bildschirmanzeige Beschreibung [Anwendung] [Scanformat] Sendet ein Fax nach der Festlegung des Scanformats. Das ist eine nützliche Funktion, wenn Sie nur einen Teil des Originals faxen wollen. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 7-16. [Anmerkung] Das Original kann während des Faxsendens mit Da- tum/Zeit und Dateinummer in der Box gespeichert wer- den.
Seite 101: Originaleinstellungen
Nützliche Sendefunktionen Originaleinstellungen Bildschirmanzeige Beschreibung "Original Spezialf." [Gemischte Originale] Wenn Originale mit verschiedenen Formaten eingelegt werden, erkennt diese Funktion das Originalformat und sendet die Faxseiten entsprechend. Weitere Informatio- nen dazu, siehe Seite 7-25. [Original m Z-Faltung] Funktion zum Faxen von Seiten, deren Format nicht ein- wandfrei erkannt werden kann, weil die Seiten gefalzt sind.
Seite 102: Kommunikationseinstellungen
Nützliche Sendefunktionen Kommunikationseinstellungen Bildschirmanzeige Beschreibung [E-Mail-Einstellung] Funktion zur Festlegung des E-Mail-Betreffs oder -Tex- tes zum Zeitpunkt der Internet-Faxübertragung. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 7-35. [Fax-Kopfzeileneinstellungen] Zum Zeitpunkt der Faxübertragung kann für jeden Job die Verwendung von Senderinformationen festgelegt werden. Weitere Informationen dazu, siehe Seite 7-38. Hinweis Die folgenden Schaltflächen können mit der Netzwerk-Fax-Funktion nicht verwendet werden.
Seite 103: Anpassen Der Dichte Der Hintergrundfarbe Vor Dem Faxsenden (Hintergrund Entfernen)
Nützliche Sendefunktionen Anpassen der Dichte der Hintergrundfarbe vor dem Faxsenden (Hintergrund entfernen) Mit der Funktion "Hintergr. entfernen" kann die Dichte der Hintergrundfarbe von Originalen angepasst werden. Bei Originalen mit farbigem Hintergrund wird der Hintergrund für die Sendedaten beim Scannen schwarz. In diesen Fällen kann die Dichte der Hintergrundfarbe in den Sendedaten vor dem Senden des Originals verändert werden.
Seite 104 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf [Dunkel] für einen dunkleren und auf [Hell] für einen helleren Hintergrund. – Wenn Sie [Auto] wählen, verringert sich die Scangeschwindigkeit, da der Hintergrund für jede Seite des Originals angepasst wird. Tippen Sie auf [OK]. Das Display "Bildanpassung" wird wieder angezeigt. Tippen Sie auf [OK].
Seite 105: Glätten Von Textkanten Vor Dem Faxsenden (Schärfe)
Nützliche Sendefunktionen Glätten von Textkanten vor dem Faxsenden (Schärfe) Mit der Schärfefunktion können die Buchstabenkanten geglättet werden. Ist der Text im Original verwischt, kann die Klarheit des Textes durch Anpassen der Schärfe mit "+" erhöht werden. Der Text wird weicher durch Verringerung der Schärfe mit "-".
Seite 106 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf [OK]. Das Display "Bildanpassung" wird wieder angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Das Scan-Einstellungen-Display wird wieder angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Das Fax/Scan-Display wird wieder angezeigt. Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. – Weitere Informationen zu Scan-Einstellungen, siehe "Festlegen von Scanbedingungen" auf Seite 3-14 oder "Scan-Einstellungen"...
Seite 107: Löschen Von Schatten Vor Dem Faxsenden (Rahmen Löschen)
Nützliche Sendefunktionen Löschen von Schatten vor dem Faxsenden (Rahmen löschen) Wenn ein Original bei geöffnetem ADF gescannt wird, kann um das Original ein schwarzer Schatten entstehen und das Fax wird mit diesem schwarzen Schatten gesendet. Die Funktion "Rahmen löschen" löscht den schwarzen Schatten oben, unten, rechts und links im Original, wenn ein Buch gescannt wird. Breite des Löschrands Herkömmliche Übertragung Übertragung mit Rahmenlöschung...
Seite 108 Nützliche Sendefunktionen Wählen Sie [Rahmen: Oben], [Rahmen: Links], [Rahmen: Rechts], [Rahmen: Unten], [Rahmen] und stellen Sie den jeweiligen Wert ein. – Wenn ein Rahmen an einer bestimmten Position nicht gelöscht werden soll, tippen Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Rahmens und anschließend auf [Ohne]. Um [Ohne] zu verändern, drücken Sie auf [+] im Tastenfeld oder im Display und geben Sie die Löschbreite ein.
Seite 109: Senden Von Doppelseitigen Originalen, Seite Für Seite Und Von Links Nach Rechts (Buchkopie)
Nützliche Sendefunktionen Senden von doppelseitigen Originalen, Seite für Seite und von links nach rechts (Buchkopie) Beim Senden von Büchern oder Katalogen als Fax wird das Original in linke und rechte Seiten aufgeteilt und Seite für Seite gesendet. Es gibt die folgenden Buchkopiearten. Funktion Beschreibung [Doppelseite]...
Seite 110 Nützliche Sendefunktionen Wählen Sie die Zieleinstellungen und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Tippen Sie auf [Nein], um die Buchkopiefunktion abzubrechen. – Wenn Sie [Trennen], [Deckblatt vorn] oder [Vord./Hint. Deckbl.] auswählen, wird [Bindungsposition] angezeigt. Wählen Sie entsprechend des Original-Heftrandes und tippen Sie anschließend auf [OK]. –...
Seite 111 Nützliche Sendefunktionen Geben Sie das Ziel ein. – Weiter mit Schritt 11, wenn [Doppelseite] oder [Trennen] angegeben ist. – Weiter mit Schritt 12, wenn [Deckblatt vorn] oder [Vord./Hint. Deckbl.] angegeben ist. – Weitere Informationen zur Eingabe von Zielen, siehe "Festlegen von einzelnen Faxzielen" auf Seite 3-18 und "Festlegen von mehreren Faxzielen (Serienfax)"...
Seite 112: Faxsenden Mit Festlegen Des Original-Scanbereichs (Scangröße)
Nützliche Sendefunktionen Faxsenden mit Festlegen des Original-Scanbereichs (Scangröße) Mit der Scangröße-Funktion wird der Scanbereich für das Original festgelegt. Ist die Papierbreite auf der Empfängerseite kleiner als die des gesendeten Originals, wird das Original verkleinert und dann ausgedruckt. Soll das Original nicht verkleinert werden und die Scangröße wird für das Papierformat auf der Empfängerseite festgelegt, kann das Original im Originalformat gesendet werden.
Seite 113 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf die Schaltfläche zur Angabe des Originalformates entsprechend dem Original. – Tippen Sie auf oder , um das nächste oder vorhergehende Display mit festen Formaten aufzurufen. – Tippen Sie auf [Benutzerdef. Format], um das Display "Benutzerdefiniertes Format" anzuzeigen. Wählen Sie [X] oder [Y] und geben Sie im Tastenfeld den numerischen Wert ein.
Seite 114 Nützliche Sendefunktionen – Display "Fotoformat" Tippen Sie auf [OK]. Das Display "Anwendung" wird wieder angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Das Scan-Einstellungen-Display wird wieder angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Das Fax/Scan-Display wird wieder angezeigt. Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. –...
Seite 115: Kopieren Des Originals Beim Faxsenden (Seitendruck)
Nützliche Sendefunktionen Kopieren des Originals beim Faxsenden (Seitendruck) Diese Funktion erstellt während des Faxversands eine Kopie des Originals. Die Anzahl der Kopien kann erhöht sowie zweiseitiges Drucken und Heftrand festgelegt werden. Vorsichtsmaßnahme Damit die Heftfunktion verwendet werden kann, muss der optionale Finisher installiert sein. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan], um das Fax/Scan-Display aufzurufen.
Seite 116 Nützliche Sendefunktionen Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. – Weitere Informationen zu Scan-Einstellungen, siehe "Festlegen von Scanbedingungen" auf Seite 3-14 oder "Scan-Einstellungen" auf Seite 7-3. – Weitere Informationen zu Originaleinstellungen, siehe "Originaleinstellungen" auf Seite 7-5. – Weitere Informationen zu Kommunikationseinstellungen, siehe "Kommunikationseinstellungen" auf Seite 7-6.
Seite 117: Scanprüfung Von Originalen (Übertragungsstempel)
Nützliche Sendefunktionen Scanprüfung von Originalen (Übertragungsstempel) Wenn ein Fax mit dem ADF gesendet wird, kann durch Hinzufügen eines Stempels zum gescannten Original geprüft werden, ob jede Seite eines Originals auch gescannt worden ist. Ein rosafarbener Stempel mit 4 mm Durchmesser - wird unten auf der Vorderseite des Originals hinzugefügt.
Seite 118 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf [OK]. Das Fax/Scan-Display wird wieder angezeigt. Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. – Weitere Informationen zu Scan-Einstellungen, siehe "Festlegen von Scanbedingungen" auf Seite 3-14 oder "Scan-Einstellungen" auf Seite 7-3. – Weitere Informationen zu Originaleinstellungen, siehe "Originaleinstellungen" auf Seite 7-5. –...
Seite 119: Festlegen Eines Dateinamens Für Die Scandaten Vor Dem Faxsenden (Dateiname)
Nützliche Sendefunktionen Festlegen eines Dateinamens für die Scandaten vor dem Faxsenden (Dateiname) "Originalname" ist eine Funktion zur Festlegung des Dateinamens für die gescannten Daten zum Zeitpunkt der Internet-Faxübertragung. Ohne Eingabe eines Originalnamens wird das Original automatisch nach den folgenden Regeln benannt. Als Beispiel wird "SKMBT_C55006102315230"...
Seite 120 Nützliche Sendefunktionen Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. – Weitere Informationen zu Scan-Einstellungen, siehe "Festlegen von Scanbedingungen" auf Seite 3-14 oder "Originaleinstellungen" auf Seite 7-5. – Weitere Informationen zu Originaleinstellungen, siehe "Originaleinstellungen" auf Seite 7-5. – Weitere Informationen zu Kommunikationseinstellungen, siehe "Kommunikationseinstellungen" auf Seite 7-6.
Seite 121: Senden Von Originalen Unterschiedlicher Größe In Einem Arbeitsgang (Gemischte Originale)
Nützliche Sendefunktionen 7.10 Senden von Originalen unterschiedlicher Größe in einem Arbeitsgang (Gemischte Originale) Die Funktion "Gemischte Originale" erkennt jedes einzelne Seitenformat, wenn Originale eingelegt werden, die Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthalten. In der gleichen Größe wie die Originalseiten an das Zielgerät übertragen und reproduziert.
Seite 122 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf [Originaleinstellungen]. Tippen Sie auf [Gemischte Originale]. – Tippen Sie erneut auf [Gemischte Originale], wenn Sie die Einstellung abbrechen wollen. Tippen Sie auf [OK]. Das Fax/Scan-Display wird wieder angezeigt. Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. –...
Seite 123: Senden Von Gefalzten Originalen (Original Mit Z-Falzung)
Nützliche Sendefunktionen 7.11 Senden von gefalzten Originalen (Original mit Z-Falzung) Funktion zum Faxen von Seiten, deren Format nicht einwandfrei erkannt werden kann, weil die Seiten gefalzt sind. Hinweis Verwenden Sie den ADF. Originale mit Z-Falzung können nicht mit dem Vorlagenglas gefaxt werden. Ab der zweiten Seite werden Originale in derselben Größe wie die erste Seite gesendet.
Seite 124 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf [OK]. Das Fax/Scan-Display wird wieder angezeigt. Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. – Weitere Informationen zu Scan-Einstellungen, siehe "Festlegen von Scanbedingungen" auf Seite 3-14 oder "Scan-Einstellungen" auf Seite 7-3. – Weitere Informationen zu Originaleinstellungen, siehe "Originaleinstellungen" auf Seite 7-5. –...
Seite 125: Senden Von Langen Originalen (Original Langformat)
Nützliche Sendefunktionen 7.12 Senden von langen Originalen (Original Langformat) Funktion zum Senden von Seiten, die länger als 432 mm (17 Zoll) sind. Durch Festlegen von Original Langformat können Originale bis zu einer Länge von 1000 mm (39-1/4 Zoll) gesendet werden. Hinweis Verwenden Sie den ADF.
Seite 126 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf [OK]. Das Fax/Scan-Display wird wieder angezeigt. Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. – Weitere Informationen zu Scan-Einstellungen, siehe "Festlegen von Scanbedingungen" auf Seite 3-14 oder "Scan-Einstellungen" auf Seite 7-3. – Weitere Informationen zu Originaleinstellungen, siehe "Originaleinstellungen" auf Seite 7-5. –...
Seite 127: Festlegen Des Original-Heftrandes (Original-Heftrand)
Nützliche Sendefunktionen 7.13 Festlegen des Original-Heftrandes (Original-Heftrand) Mit dieser Funktion wird der Original-Heftrand angegeben, wenn ein doppelseitiges Original mit dem ADF gesendet werden soll. Für ein doppelseitiges Original gibt es einen oberen und linken Heftrand, wobei das Verhältnis von oberem und unterem Rand auf der Originalrückseite anders ist. oben/unten Senden Zielfaxgerät...
Seite 128 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf [Oben], [Links] oder [Auto], um die Ränder des doppelseitigen Originals auszuwählen. Tippen Sie auf [OK]. Das Originaleinstellungen-Display wird wieder angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Das Fax/Scan-Display wird wieder angezeigt. Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. –...
Seite 129: Reduzieren Der Staubauswirkungen Von Der Scannerleiste Vor Dem Faxsenden (Unreinheiten Entfernen)
Nützliche Sendefunktionen 7.14 Reduzieren der Staubauswirkungen von der Scannerleiste vor dem Faxsenden (Unreinheiten entfernen) Funktion zur Reduzierung der Staubauswirkungen von der Scannerleiste beim Scannen von Originalen mit dem ADF. Hinweis Die Scangeschwindigkeit wird verringert. Details Weitere Informationen zum Reinigen der Scannerleiste, siehe Benutzerhandbuch – Kopieren. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan], um das Fax/Scan-Display aufzurufen.
Seite 130: Zielprüfung Vor Dem Faxsenden (Funktion "Zielprüfung Anzeigen")
Nützliche Sendefunktionen 7.15 Zielprüfung vor dem Faxsenden (Funktion "Zielprüfung anzeigen") Wenn das Faxziel eingegeben und die Taste [Start] gedrückt worden ist, wird die Adressliste mit den Faxzielen angezeigt. Wird das Fax erst nach der nochmaligen Überprüfung der Zieladresse gesendet, können falsche Übertragungen durch Fehler in der Adresse verhindert werden.
Seite 131: Festlegen Des E-Mail-Betreffs Oder -Textes Vor Dem Faxsenden (E-Mail-Einstellungen)
Nützliche Sendefunktionen 7.16 Festlegen des E-Mail-Betreffs oder -Textes vor dem Faxsenden (E- Mail-Einstellungen) Mit der Funktion "E-Mail-Einstellungen" kann der Betreff/Text einer E-Mail oder der Originalname der angehängten Datei zum Zeitpunkt der Internet-Faxübertragung festgelegt werden. Details [Von] wird aus der [E-Mail-Adresse] in [Administrator registrieren] im Bedienerprogramm verwendet. Weitere Informationen zur [Administrator registrieren], siehe "Registrieren der E-Mail-Adresse dieses Gerätes (Systemadresse registrieren)"...
Seite 132 Nützliche Sendefunktionen Tippen Sie auf [Betreff]. Geben Sie den Betreff ein. – Wenn der gewünschte Betreff bereits gespeichert ist, wählen Sie den Betreff aus der Liste und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Ein Betreff kann im Bedienerprogramm gespeichert werden. Weitere Informationen zum [E-Mail- Betreff] im Bedienerprogramm, siehe "Speichern von E-Mail-Betreff und -Text"...
Seite 133 Nützliche Sendefunktionen Geben Sie den E-Mail-Text ein. – Wenn der gewünschte Text bereits gespeichert ist, wählen Sie den Text aus der Liste und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Der ganze Text durch Tippen auf [Details] angezeigt. – Ein Text kann im Bedienerprogramm gespeichert werden. Weitere Informationen zum [E-Mail-Text] im Bedienerprogramm, siehe "Speichern von E-Mail-Betreff und -Text"...
Seite 134: Festlegen Des Hinzufügens Von Senderinformationen (Kopfzeileninformationen)
Nützliche Sendefunktionen 7.17 Festlegen des Hinzufügens von Senderinformationen (Kopfzeileninformationen) Für jeden Job kann zum Zeitpunkt der Faxübertragung eine Kopfzeile (Senderinformationen) hinzugefügt werden. Der Inhalt, der dem Original als Kopfzeile hingefügt werden soll, wird unter [Kopfzeileninformation] im Bedienerprogamm gespeichert. Die Art und Weise, wie Senderinformationen hinzugefügt werden sollen, ist unter [TTI/RTI] im Bedienerprogramm gespeichert.
Seite 135 Nützliche Sendefunktionen Wählen Sie für den Sendernamen den gewünschten Namen aus der Liste. Tippen Sie auf [OK]. Das Display "Kommunikationseinstellungen" wird wieder angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Das Fax/Scan-Display wird wieder angezeigt. Legen Sie bei Bedarf weitere Funktionen fest. – Weitere Informationen zu Scan-Einstellungen, siehe "Festlegen von Scanbedingungen"...
Seite 136 Nützliche Sendefunktionen 7-40 bizhub C451/C550...
Seite 137: Nützliche Empfangsfunktionen
Nützliche Empfangsfunktionen...
Seite 139: Handhabung Von Beim Empfang Gespeicherten Originalen
Nützliche Empfangsfunktionen Nützliche Empfangsfunktionen Handhabung von beim Empfang gespeicherten Originalen Das empfangene Dokument wird gespeichert und kann bei Bedarf ausgedruckt werden. Diese Funktion wird Speicherempfang genannt. Die Prozedur zum Drucken und Löschen von empfangenen Dokumenten bei aktiviertem Speicherempfang wird nachfolgend beschrieben. Details Weitere Informationen zu den Speicherempfangseinstellungen, siehe "Festlegen der Speicherempfangseinstellungen (Speicherempfang)"...
Seite 140: Löschen Von Empfangenen Dokumenten
Nützliche Empfangsfunktionen Löschen von empfangenen Dokumenten Führen Sie zum Löschen von gespeicherten empfangenen Dokumenten die folgenden Schritte aus. Tippen Sie auf [Dokument speichern]. Tippen Sie auf [System]. Tippen Sie auf [Speicherempfang Box] und anschließend auf [OK]. – Die Registerkarte [Persönlich] wird beim Anmelden mit Benutzerauthentifizierung und die Registerkarte [Gruppe] bei Anmeldung mit der Kostenstellenfunktion angezeigt.
Seite 141: Drucken Beim Empfang
Nützliche Empfangsfunktionen Drucken beim Empfang Wenn [Duplexdruck (Empfang)] auf [EIN] gestellt ist Wenn im Bedienerprogramm [Duplexdruck (Empfang)] aktiviert ist ([EIN]), wird das Fax auf beiden Papierseiten gedruckt. Details Weitere Informationen dazu, siehe "Einstellungen für den Sende- und Empfangsmodus (Sende- /Empfangseinstellungen)" auf Seite 10-55. bizhub C451/C550...
Seite 142 Nützliche Empfangsfunktionen bizhub C451/C550...
Seite 143: Speichern/Einstellungen
Speichern/Einstellungen...
Seite 145: Display "Fax-Adresse Registrieren" Anzeigen
Speichern/Einstellungen Speichern/Einstellungen Display "Fax-Adresse registrieren" anzeigen Display "Scan-/Faxadresse registrieren" anzeigen Führen Sie zur Anzeige des Displays "Scan-/Faxadresse registrieren" die folgenden Schritte aus. Drücken Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler], um das Bedienerprogramm-Display aufzurufen. Tippen Sie auf [Adresse/Box]. – Im Bedienerprogramm können Zahlen, die auf Schaltflächen angezeigt werden, mit dem Tastenfeld eingegeben und ausgewählt werden.
Seite 146: Speichern Des Adressbuches
Speichern/Einstellungen Speichern des Adressbuches Im Adressbuch können häufig verwendete Faxnummern, E-Mail-Adressen und registrierte Übertragungsziele gespeichert werden. Das gespeicherte Adressbuch kann über die Registerkarte [Adressbuch] im Fax/Scan- Display aufgerufen werden. Es können maximal 2000 Adressen (0001 - 2000) einschl. Scannerzielen und Zielen anderer Gerätefunktionen gespeichert werden.
Seite 147 Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [Internet Fax]. Tippen Sie auf [Neu]. Tippen Sie auf [Name], geben Sie den Adressnamen ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Namen mit bis zu 24 Zeichen können registriert werden. – Weitere Informationen zur Texteingabe, siehe "Texteingabe" auf Seite 12-3. Tippen Sie auf [Index], um ein Suchwort zu speichern.
Seite 148: Speichern Von Ip-Adressen Im Adressbuch
Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [OK]. – Tippen Sie auf [Abbr.], um das Speichern abzubrechen. Die Adressen sind abgespeichert und werden in einer Liste angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. – Zum Fortsetzen der Adressbuchregistrierung wird wieder Schritt 4 angezeigt. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. Speichern von IP-Adressen im Adressbuch Führen Sie zum Speichern von IP-Adressen im Adressbuch die nachfolgenden Schritte aus.
Seite 149 Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [Neu]. Tippen Sie auf [Name], geben Sie den Adressnamen ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Namen mit bis zu 24 Zeichen können registriert werden. – Weitere Informationen zur Texteingabe, siehe "Texteingabe" auf Seite 12-3. Tippen Sie auf [Index], um ein Suchwort zu speichern.
Seite 150: Speichern Von Adressen Aus Dem Bildschirm "Adresse Prüfen" Im Adressbuch
Speichern/Einstellungen Speichern von Adressen aus dem Bildschirm "Adresse prüfen" im Adressbuch Manuell eingegebene Adressen können im Adressbuch gespeichert werden. Legen Sie das Ziel durch manuelle Eingabe fest. – Weitere Informationen zur Festlegung von Zielen durch manuelle Eingabe, siehe "Festlegen durch manuelle Eingabe"...
Seite 151 Speichern/Einstellungen Geben Sie den Namen für das Ziel ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Namen mit bis zu 24 Zeichen können registriert werden. – Weitere Informationen zur Texteingabe, siehe "Texteingabe" auf Seite 12-3. Speichern Sie das Suchzeichen und tippen Sie anschließend auf [OK]. –...
Seite 152: Ändern Des Adressbuches
Speichern/Einstellungen – Bei der Speicherung einer Adresse von der manuellen Eingabe wird die Registerkarte [Manuelle Eingabe] im Fax/Scan-Display wieder angezeigt. Ändern des Adressbuches Führen Sie zum Ändern des Adressbuches die folgenden Schritte aus. Rufen Sie das Display "Scan-/Faxadresse registrieren" auf. –...
Seite 153: Löschen Von Adressbucheinträgen
Speichern/Einstellungen Löschen von Adressbucheinträgen Führen Sie zum Löschen von Adressbucheinträgen die folgenden Schritte aus. Vorsichtsmaßnahme Ein gelöschte Adresse wird auch aus den Gruppenzielen und Programmzielen entfernt, die diese Adresse enthalten. Rufen Sie das Display "Scan-/Faxadresse registrieren" auf. – Weitere Informationen zum Aufrufen des Displays "Scan-/Faxadressen registrieren", siehe "Display "Fax-Adresse registrieren"...
Seite 154: Speichern Von Gruppenzielen
Speichern/Einstellungen Speichern von Gruppenzielen Mehrere Adressbucheinträge können gruppiert und als Gruppenziel gespeichert werden. Das ist eine nützliche Funktion zum Senden von gleichen Inhalten als Serienfax. Es können bis zu 100 Gruppenziele (01 - 99) einschl. der Gruppen für Scannerfunktionen gespeichert werden.
Seite 155 Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [Neu]. Tippen Sie auf [Name], geben Sie den Namen des Gruppenziels ein, und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Namen mit bis zu 24 Zeichen können registriert werden. – Weitere Informationen zur Texteingabe, siehe "Texteingabe" auf Seite 12-3. Tippen Sie auf [Gruppe festlegen].
Seite 156: Ändern Von Gruppenzielen
Speichern/Einstellungen Wählen Sie eine Adresse für das Gruppenziel. – Internet-Fax-Adressen, Box-Adressen und E-Mail-Adressen können nicht gleichzeitig gespeichert werden. – [Index]: Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Adresse im Adressbuch durch Tippen auf das Suchzeichen auszuwählen. – [Nach Nummer suchen]: Registrierungsnummern werden nach jeweils 100 Registrierungen angezeigt.
Seite 157: Löschen Von Gespeicherten Gruppenzielen
Speichern/Einstellungen Wählen Sie das Gruppenziel, das geändert werden soll, und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten]. – Tippen Sie auf oder , um die nächste oder vorherige Seite anzuzeigen. – Die in einem Gruppenziel gespeicherte Adresse kann durch Auswählen des Gruppenzieles und tippen auf [Auftragseinst.
Seite 158: Speichern Von Programmzielen
Speichern/Einstellungen Speichern von Programmzielen Scaneinstellungen, Originaleinstellungen und Kommunikationseinstellungen können mit häufigen Sendezielen kombiniert und als Programmziel gespeichert werden. So ist das Abrufen, Festlegen und Senden eines Faxzieles samt Scaneinstellungen, Originaleinstellungen und Kommunikationseinstellungen durch einfaches Tippen auf die Programmschaltfläche möglich. Es können maximal 400 (001 - 400) Programmziele einschl. der Programmziele von anderen Funktionen wie Scanner usw.
Seite 159 Speichern/Einstellungen Wählen Sie die Seitenschaltfläche, für die das Programmziel gespeichert werden soll und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Tippen Sie auf oder , um die nächste oder vorherige Indexliste anzuzeigen. Tippen Sie auf eine nicht registrierte Schaltfläche und anschließend auf [Kopierprogramm registrieren]. –...
Seite 160 Speichern/Einstellungen – Wenn Sie auf [Manuelle Eingabe] getippt haben, geben Sie die Faxnummer ein. Fahren Sie mit Schritt 13 fort. Wählen Sie die Kategorie der Adresse, die im Programmziel gespeichert werden soll. Wählen Sie die Adresse, die im Programmziel gespeichert werden soll, und tippen Sie anschließend auf [OK].
Seite 161: Löschen Von Programmzielen
Speichern/Einstellungen Löschen von Programmzielen Führen Sie zum Löschen von Programmzielen die folgenden Schritte aus. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan], um das Fax/Scan-Display aufzurufen. Drücken Sie die Taste [Programmspeicher]. Tippen Sie auf [Indexliste]. – Tippen Sie auf [Indexliste], um die Seitenanzeige von Programmzielen festzulegen. –...
Seite 162 Speichern/Einstellungen Wählen Sie die Programmschaltfläche, die gelöscht werden soll, und tippen Sie anschließend auf [Löschen]. – Tippen Sie auf oder , um das nächste oder vorherige Programmziel auf der Seite auszuwählen. – Markieren Sie das Programmziel und tippen Sie auf [Auftrag prüfen], um die Programmzieleinstellungen zu überprüfen.
Seite 163: Ändern Der Adress-Stufe (Adressstufeneinstellung)
Speichern/Einstellungen Ändern der Adress-Stufe (Adressstufeneinstellung) Adressstufeneinstellung Zur Datensicherheit können mit dieser Funktion einige Zielinformationen festgelegt werden, damit der Zugriff auf die Daten nur bestimmten Personen möglich ist. Diese Funktion ist zusammen mit der Benutzerauthentifizierung anwendbar und auf die Adressstufendaten, die der angegebenen Benutzerstufe entspricht, kann zugegriffen werden.
Seite 164 Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [Einstellung für Ref.berechtigung]. Tippen Sie auf [Adressstufeneinstellung]. Tippen Sie auf die Schaltfläche der Adresse, deren Stufe geändert werden soll. Wählen Sie die Adresse, deren Stufe geändert werden soll, aus der Liste und tippen Sie anschließend auf [Stufe übernehmen]. –...
Seite 165 Speichern/Einstellungen Ändern Sie die Stufe und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Tippen Sie auf [Abbr.], um das Ändern abzubrechen. Die Adressstufe ist geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 9-23...
Seite 166: Speichern Von E-Mail-Betreff Und -Text
Speichern/Einstellungen Speichern von E-Mail-Betreff und -Text E-Mail-Betreff und -Text können gespeichert werden. Nachfolgend wird das Speichern, Ändern und Löschen von E-Mail-Betreff und -Text sowie das Einstellen des Anfangsinhaltes von E-Mail-Betreff und -Text beschrieben. Speichern von E-Mail-Betreff Nachfolgend werden die Schritte zum Speichern des E-Mail-Betreffs erläutert. Es können bis zu 10 E-Mail-Betreffs und -Texte gespeichert werden.
Seite 167 Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [Neu]. Tippen Sie auf [Betreff]. Geben Sie den Betreff im Bildschirm ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Für den E-Mail-Betreff können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. – Weitere Informationen zur Texteingabe, siehe "Texteingabe" auf Seite 12-3. Tippen Sie auf [OK].
Seite 168: Ändern Von E-Mail-Betreff
Speichern/Einstellungen Ändern von E-Mail-Betreff Nachfolgend werden die Schritte zum Ändern des E-Mail-Betreffs erläutert. Rufen Sie das Display "Scan-/Faxadresse registrieren" auf. – Weitere Informationen zum Aufrufen des Displays "Scan-/Faxadressen registrieren", siehe "Display "Fax-Adresse registrieren" anzeigen" auf Seite 9-3. Tippen Sie auf [E-Mail-Einstellungen]. –...
Seite 169: Festlegen Eines Standardinhaltes Für E-Mail-Betreff
Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [Betreff]. Ändern Sie den Betreff im angezeigten Display, und wählen Sie dann [OK]. – Weitere Informationen zur Texteingabe, siehe "Texteingabe" auf Seite 12-3. Tippen Sie auf [OK]. – Tippen Sie auf [Abbr.], um das Ändern abzubrechen. Der Betreff wird geändert.
Seite 170 Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [E-Mail-Betreff]. Wählen Sie den Betreff, der als Standardinhalt festgelegt werden soll und tippen Sie anschließend auf [Als Std. einstellen]. – Tippen Sie auf oder , um die nächste oder vorherige Seite anzuzeigen. – Wenn Sie bei der Auswahl des Betreffs auf [Auftrag prüfen] tippen, können Sie den Einstellungsstatus überprüfen.
Seite 171: Löschen Von E-Mail-Betreff
Speichern/Einstellungen Löschen von E-Mail-Betreff Nachfolgend werden die Schritte zum Löschen des E-Mail-Betreffs erläutert. Rufen Sie das Display "Scan-/Faxadresse registrieren" auf. – Weitere Informationen zum Aufrufen des Displays "Scan-/Faxadressen registrieren", siehe "Display "Fax-Adresse registrieren" anzeigen" auf Seite 9-3. Tippen Sie auf [E-Mail-Einstellungen]. –...
Seite 172: Speichern Von E-Mail-Text
Speichern/Einstellungen Tippen Sie im angezeigten Bestätigungsbildschirm auf [Ja] und anschließend auf [OK]. – Tippen Sie auf [Nein], um das Löschen abzubrechen und anschließend auf [OK]. Der ausgewählte Betreff ist gelöscht. Tippen Sie auf [OK]. – Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um mit dem Löschen fortzufahren. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird.
Seite 173 Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [Neu]. Tippen Sie auf [Text]. Geben Sie den Text im Bildschirm ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Für den E-Mail-Text können bis zu 256 Zeichen eingegeben werden. – Weitere Informationen zur Texteingabe, siehe "Texteingabe" auf Seite 12-3. Tippen Sie auf [OK].
Seite 174: Ändern Von E-Mail-Text
Speichern/Einstellungen Ändern von E-Mail-Text Nachfolgend werden die Schritte zum Ändern des E-Mail-Textes erläutert. Rufen Sie das Display "Scan-/Faxadresse registrieren" auf. – Weitere Informationen zum Aufrufen des Displays "Scan-/Faxadressen registrieren", siehe "Display "Fax-Adresse registrieren" anzeigen" auf Seite 9-3. Tippen Sie auf [E-Mail-Einstellungen]. –...
Seite 175: Festlegen Eines Standardinhaltes Für E-Mail-Text
Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [Text]. Ändern Sie den Text im angezeigten Display, und wählen Sie dann [OK]. – Weitere Informationen zur Texteingabe, siehe "Texteingabe" auf Seite 12-3. Tippen Sie auf [OK]. – Tippen Sie auf [Abbr.], um das Ändern abzubrechen. Der Text ist geändert.
Seite 176 Speichern/Einstellungen Tippen Sie auf [E-Mail-Text]. Wählen Sie den Betreff, der als Standardinhalt festgelegt werden soll und tippen Sie anschließend auf [Als Std. einstellen]. – Tippen Sie auf oder , um die nächste oder vorherige Seite anzuzeigen. – Wenn Sie bei der Auswahl des Textes auf [Auftrag prüfen] tippen, können Sie den Einstellungsstatus überprüfen.
Seite 177: Löschen Von E-Mail-Text
Speichern/Einstellungen Löschen von E-Mail-Text Nachfolgend werden die Schritte zum Löschen des E-Mail-Textes erläutert. Rufen Sie das Display "Scan-/Faxadresse registrieren" auf. – Weitere Informationen zum Aufrufen des Displays "Scan-/Faxadressen registrieren", siehe "Display "Fax-Adresse registrieren" anzeigen" auf Seite 9-3. Tippen Sie auf [E-Mail-Einstellungen]. –...
Seite 178: Einstellen Der Speicherempfangsbox
Speichern/Einstellungen Tippen Sie im angezeigten Bestätigungsbildschirm auf [Ja] und anschließend auf [OK]. – Tippen Sie auf [Nein], um das Löschen abzubrechen und anschließend auf [OK]. Der ausgewählte Text ist gelöscht. Tippen Sie auf [OK]. – Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um mit dem Löschen fortzufahren. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird.
Seite 179: Bedienerprogramm
Bedienerprogramm...
Seite 181: Bedienerprogrammfunktionen
Bedienerprogramm Bedienerprogramm 10.1 Bedienerprogrammfunktionen Das Bedienerprogramm bietet Einstellungen für die Kontrolle dieses Gerätes. Es wird empfohlen, zur Geräteverwaltung vorher einen Administrator zu bestimmen, damit es kein Durcheinander gibt. Nachfolgend wird beschrieben, wie die Displays [Benutzereinstellungen] und [Administratoreinstellungen] im Bedienerprogramm aufgerufen und geschlossen werden können. Details Das Bedienerprogramm kann in PageScope Web Connection aufgerufen werden.
Seite 182: Anzeigen Des Displays "Administratoreinstellungen
Bedienerprogramm Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen" Drücken Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler], um das Bedienerprogramm-Display aufzurufen. Tippen Sie auf [Administratoreinstellungen]. Geben Sie das Administratorkennwort ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. Details Das Administratorkennwort kann in der Einstellung [Sicherheit] geändert werden. Der Administrator sollte das Kennwort vertraulich behandeln.
Seite 183: Liste Der Bedienerprogrammfunktionen
Bedienerprogramm 10.2 Liste der Bedienerprogrammfunktionen Das Bedienerprogramm bietet die folgenden Bedienerprogrammfunktionen im Rahmen der Netzwerkfaxfunktion. kennzeichnet Internet-Fax. kennzeichnet IP-Adresse-Fax. * Werkseinstellung bei Lieferung. Fax/Scan-Einstellungen Benutzereinstellung > Eigene Anzeigeeinstellungen > Fax/Scan-Einstellungen Es können die Standardeinstellungen für das Fax/Scan-Display festgelegt werden. (Seite 10-14) Element Beschreibung Einstellbare Werte...
Seite 184: Standard-Scan/Faxeinstellungen
Bedienerprogramm Standard-Scan/Faxeinstellungen Benutzereinstellung > Scan-/Faxeinstellungen > Standard-Scan/Faxeinstellungen Zur Einstellung der Standardwerte des Fax/Scan-Displays. (Seite 10-18) Element Beschreibung Einstellbare Werte Standard-Scan/Faxeinstel- Zur Einstellung der Standardwerte Aktuelle Einstellung/Werkseinstel- lungen der Fax/Scan-Funktionen. lung Energiespareinstellung Administratoreinstellungen > Systemeinstellungen > Energiespareinstellung Zur Einstellung der Energiesparfunktion. (Seite 10-20) Element Beschreibung Einstellbare Werte...
Seite 185: Administrator Registrieren
Bedienerprogramm Administrator registrieren Administratoreinstellungen > Administrator-/Geräteeinstellung > Administrator registrieren Geben Sie die E-Mail-Adresse und Durchwahlnummer des Administrators ein. Diese E-Mail-Adresse wird als Absenderadresse für IP-Adresse-Fax verwendet. (Seite 10-33) Element Beschreibung Einstellbare Werte Administrator registrieren Zur Registrierung des Administra- Name des Administrators/E-Mail- tors für dieses Gerät.
Seite 186 Bedienerprogramm E-Mail-Versand (SMTP) Administratoreinstellungen > Netzwerkeinstellungen > E-Mail-Einstellungen > E-Mail-Versand (SMTP) Zur Einstellung der E-Mail-Übertragung (SMTP). (Seite 10-39) Andere Einstellungen von E-Mail senden (SMTP) werden in Internet-Fax nicht verwendet. Weitere Informationen dazu, siehe Benutzerhandbuch - Netzwerk-Scanner. Element Beschreibung Einstellbare Werte E-Mail senden (SMTP) Zur Einstellung, ob die Funktion E- EIN*/AUS...
Seite 187: Netzwerkfaxeinstellungen
Bedienerprogramm Netzwerkfaxeinstellungen Administratoreinstellungen > Netzwerkeinstellungen > Netzwerkfaxeinstellungen > Netzwerkfaxeinstellungen Zur Einstellung der Elemente für Netzwerkfax. (Seite 10-43) Element Beschreibung Einstellbare Werte IP-Adressfax- Wenn IP-Adresse-Fax verwendet wer- EIN/AUS* Funktion den soll, stellen Sie dieses Element auf [EIN]. Internetfax-Funk- Wenn Internet-Fax verwendet werden EIN/AUS* tion soll, stellen Sie dieses Element auf...
Seite 188: Tti/Rti
Bedienerprogramm TTI/RTI Administratoreinstellungen > Fax > TTI/RTI Zur Einstellung der Position von Kopf-/Fußzeile. (Seite 10-51) Element Beschreibung Einstellbare Werte Kopfzeile (Sendeinform.) Zur Einstellung der Kopfzeilenpo- Innerhalb Text / Nicht-Bildbereich* sition. / AUS Die Funktion [Nicht-Bildbereich] kann nicht mit Internet-Fax/IP- Adresse-Fax verwendet werden. Die Kopfzeile wird innerhalb des Originaltextes hinzugefügt, auch wenn die Funktion [Nicht-Bildbe-...
Seite 189: Funkt. Ein/Aus-Einstellung
Bedienerprogramm Element Beschreibung Einstellbare Werte Druckpapierformat Zur Einstellung des Papierforma- A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 / 81/2 tes für das empfangene Doku- e 14 / 11 e 17 ment. Die Grundeinstellung variiert je nach [Priorität für Papierformat 'Zoll'].
Seite 190: Einstellung Für Berichtausgabe
Bedienerprogramm Einstellung für Berichtausgabe Administratoreinstellungen > Fax > Einstellung für Berichtausgabe Zur Einstellung der Ausgabe von Berichten (Seite 10-62) Element Beschreibung Einstellbare Werte Journal Zur Einstellung, ob und wann ein EIN*/AUS Bericht gedruckt werden soll. Bei Einstellung [EIN] wird folgen- des eingestellt.
Seite 191: Auftragseinstellungen
Bedienerprogramm Element Beschreibung Einstellbare Werte Internetfax - MDN-Anfra- Zur Einstellung ob eine MDN-An- Ja*/Nicht senden Erweiterte frage gesendet werden soll. Einstellun- DSN-Anfra- Zur Einstellung ob eine DSN-An- Ja/Nicht senden* frage gesendet werden soll. MDN-Ant- Zur Einstellung ob eine MDN-Ant- Ja*/Nicht senden wort wort gesendet werden soll.
Seite 192: Einstellen Der Standardanzeige Des Fax/Scan-Displays (Scan-/Faxeinstellungen)
Bedienerprogramm 10.3 Einstellen der Standardanzeige des Fax/Scan-Displays (Scan-/Faxeinstellungen) Es können die Standardeinstellungen für das Fax/Scan-Display festgelegt werden. Das hier ausgewählte Element wird standardmäßig angezeigt. Voreinstellung für Anzeige: Adresssuche/Wahlwiederholung/Adressbuch*/Manuelle Eingabe Die Standardwerte der Zielspalte des Fax/Scan-Displays werden eingestellt. Voreinstellung für Programm: Temporäre Kurzwahl/SEITE 1*- SEITE 27 Die Standardwerte der Seitenanzeige des Fax/Scan-Programmdisplays werden eingestellt.
Seite 193 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Scan-/Faxeinstellungen]. Wählen Sie die Elemente, die Sie einstellen möchten. Wählen Sie aus den angezeigten Elementen durch Tippen auf die Schaltfläche des gewünschten Elementes. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-15...
Seite 194: Einstellen Des Faxdisplays Während Der Übertragung (Voreinstellung Faxdisplay)
Bedienerprogramm 10.4 Einstellen des Faxdisplays während der Übertragung (Voreinstellung Faxdisplay) Zur Einstellung, ob Meldungen während des Sendens und Empfangens am Bildschirm angezeigt werden sollen. Sendeanzeige: EIN/AUS* Zur Einstellung, ob die Meldung "Senden" angezeigt werden soll. Empfangsanzeige: EIN/AUS* Zur Einstellung, ob die Meldung "Empfangen" angezeigt werden soll. * Werkseinstellung bei Lieferung.
Seite 195 Bedienerprogramm Wählen Sie [Sendeanzeige] oder [Empfangsanzeige]. Tippen Sie auf [Ja] oder [Nein]. Tippen Sie auf [OK]. – Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-17...
Seite 196: Einstellen Der Standardwerte Für Die Faxfunktion (Standard-Scan/Faxeinstellungen)
Bedienerprogramm 10.5 Einstellen der Standardwerte für die Faxfunktion (Standard-Scan/Faxeinstellungen) Zur Festlegung der Grundeinstellungen für die Fax/Scan-Funktion. Zur Einstellung von Fax/Scan-Funktionen, die beim Einschalten des Gerätes ([EIN)] oder Drücken der Taste [Rücksetzung] ausgewählt werden sollen. Standard-Scan/Faxeinstellungen: Aktuelle Einstellung/Werkseinstellung* [Akt. Einstellung] Jedes, vor dem Aufrufen des Bedienerprogramms, auf dem Touchpanel eingestellte Element wird als Standardwert für die Fax/Scan-Funktion gespeichert.
Seite 197 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Akt. Einstellung] oder [Werkseinstellung] und anschließend auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-19...
Seite 198: Einstellen Der Energiesparfunktion (Energiesparmodus Aktivieren)
Bedienerprogramm 10.6 Einstellen der Energiesparfunktion (Energiesparmodus aktivieren) Zur Einstellung der Energiesparfunktion. Energiesparmodus aktivieren: Normal/Sofort* Für den Faxempfang im Energiesparmodus kann eingestellt werden, ob in den Energiesparmodus nach einer festgelegten Zeit und nach dem Ausdruck (normal) oder sofort in den Energiesparmodus zurückgeschaltet werden soll.
Seite 199 Bedienerprogramm Wählen Sie aus den angezeigten Elementen durch Tippen auf die Schaltfläche des gewünschten Elementes. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-21...
Seite 200: Erlauben/Verhindern Von Änderungen In Gespeicherten Adressen (Adressen Registrieren Und Ändern)
Bedienerprogramm 10.7 Erlauben/Verhindern von Änderungen in gespeicherten Adressen (Adressen registrieren und ändern) Zur Einstellung, ob gespeicherte Faxadressen geändert werden dürfen oder nicht. Adressen registrieren und ändern: Zulassen*/Verhindern * Werkseinstellung bei Lieferung. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen"...
Seite 201 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Adressen registrieren und ändern] und anschließend auf [Verhindern]. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-23...
Seite 202: Erlauben/Verhindern Von Gleichzeitigem Senden An Mehrere Faxziele (Adresse Für Rundsendung Einschränken)
Bedienerprogramm 10.8 Erlauben/Verhindern von gleichzeitigem Senden an mehrere Faxziele (Adresse für Rundsendung einschränken) Zur Einstellung, ob gleichzeitig an mehrere Ziele gesendet werden darf oder nicht. Adresse für Rundsendung einschränken: EIN/AUS* * Werkseinstellung bei Lieferung. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen"...
Seite 203 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Adresse für Rundsendung einschränken] und anschließend auf [EIN]. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-25...
Seite 204: Festlegen Von Stempeldruck (Stempeleinstellungen)
Bedienerprogramm 10.9 Festlegen von Stempeldruck (Stempeleinstellungen) Mit dieser Einstellung kann die Verwendung der Anmerkungs- und Stempelfunktion festgelegt werden. Details Weitere Informationen zur Anmerkungsfunktion, siehe Benutzerhandbuch – Arbeiten mit Boxen; weitere Informationen zur Stempel/Gestaltungsfunktion, siehe Benutzerhandbuch – Netzwerk-Scanner. Fax-Einstellungen (Übertragung): Aufheben*/Nicht aufheben * Werkseinstellung bei Lieferung.
Seite 205 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Stempeleinstellungen]. Tippen Sie auf auf [Faxversandeinstellungen]. Tippen Sie auf [Nicht aufheben]. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-27...
Seite 206: Schützen Der Adresseninformation (Einstellung Für Referenzberechtigungen)
Bedienerprogramm 10.10 Schützen der Adresseninformation (Einstellung für Referenzberechtigungen) Zur Einstellung der Referenzberechtigungsstufe für den Schutz der Adressdaten. Gruppe registrieren: 1-20 Zur Registrierung von Gruppen, die in den Adressstufeneinstellungen verwendet werden. Adressstufeneinstellung: Stufe 0*- Stufe 5, Gruppen mit Zugriffserlaubnis Die Adressstufe für Adressbuch, Gruppenziel und Programmziel wird eingestellt. Gruppen speichern Zur Registrierung von Gruppen, die in den Adressstufeneinstellungen verwendet werden.
Seite 207 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Gruppe registrieren]. Tippen Sie auf eine unregistrierte Gruppenschaltfläche. Tippen Sie auf [Bearbeiten]. – Den Inhalt einer Gruppenschaltfläche können Sie überprüfen, wenn Sie zuerst auf die registrierte Gruppenschaltfläche und dann auf [Details] tippen. Tippen Sie auf [Gruppenname]. bizhub C451/C550 10-29...
Seite 208: Festlegen Von Adressstufeneinstellungen
Bedienerprogramm Geben Sie den Gruppennamen ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. Wählen Sie "Zulässige Referenzstufe". Tippen Sie auf [OK]. Die Gruppen sind registriert. Tippen Sie auf [OK]. – Zum Fortsetzen der Registrierung können Sie zu Schritt 5 zurückkehren. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. Festlegen von Adressstufeneinstellungen Zur Einstellung der Adressstufe für Adressbuch, Gruppenziel und Programmziel.
Seite 209 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Einstellung für Ref.berechtigung]. Tippen Sie auf [Adressstufeneinstellung]. Wählen Sie den Adresstyp, für den die Adressstufe eingestellt werden soll. bizhub C451/C550 10-31...
Seite 210 Bedienerprogramm Wählen Sie aus der Liste die Adresse, für die die Adressstufe eingestellt werden soll. Stellen Sie die Adressstufe ein. – Wenn Sie die Adressstufe für eine in [Gruppe registrieren] gespeicherte Gruppe einstellen, tippen Sie auf [Einstellung für die Referenzberechtigungsgruppe], dann die Gruppenschaltfläche und anschließend [OK].
Seite 211: Registrieren Der E-Mail-Adresse Des Administrators (Administrator Registrieren)
Bedienerprogramm 10.11 Registrieren der E-Mail-Adresse des Administrators (Administrator registrieren) Geben Sie die E-Mail-Adresse und Durchwahlnummer des Administrators ein. Diese E-Mail-Adresse wird als Absenderadresse für IP-Adresse-Fax verwendet. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen" auf. Tippen Sie auf [Administrator-/Geräteeinstellung].
Seite 212 Bedienerprogramm Geben Sie die erforderlichen Daten ein und tippen Sie dann auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. 10-34 bizhub C451/C550...
Seite 213: Registrieren Der E-Mail-Adresse Dieses Gerätes (Systemadresse Registrieren)
Bedienerprogramm 10.12 Registrieren der E-Mail-Adresse dieses Gerätes (Systemadresse registrieren) Zur Einstellung der System-E-Mail-Adresse für Internet-Fax. Zum Zeitpunkt der Internet-Faxübertragung wird die [E-Mail-Adresse] in die Absenderadresse und der [Gerätename] in den Betreff ("Nachricht von (Gerätename)") integriert. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen"...
Seite 214 Bedienerprogramm Geben Sie die erforderlichen Daten ein und tippen Sie dann auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. 10-36 bizhub C451/C550...
Seite 215: Einstellen Von Tcp/Ip (Tcp/Ip)
Bedienerprogramm 10.13 Einstellen von TCP/IP (TCP/IP) Zur Einstellung des Gerätes für die Verwendung in einer Netzwerkumgebung. TCP/IP: EIN*/AUS * Werkseinstellung bei Lieferung. Hinweis Weitere Informationen dazu, siehe Benutzerhandbuch - Netzwerk-Scanner. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen"...
Seite 216 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [EIN] und anschließend auf [IP-Einstellung]. – Weitere Informationen dazu, siehe Benutzerhandbuch - Netzwerk-Scanner. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und tippen Sie dann auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Die Meldung zum Neustarten des Gerätes wird angezeigt. Schalten Sie den Hauptnetzschalter des Gerätes aus und wieder ein.
Seite 217: Festlegen Von E-Mail-Übertragungseinstellungen (E-Mail Senden (Smtp))
Bedienerprogramm 10.14 Festlegen von E-Mail-Übertragungseinstellungen (E-Mail senden (SMTP)) Zur Einstellung der E-Mail-Übertragung (SMTP). E-Mail senden (SMTP): EIN*/AUS Zur Einstellung, ob die Funktion E-Mail senden (SMTP) verwendet werden soll. Scanübertragung EIN*/AUS SMTP-Serveradresse: Einstellung von IP-Adresse und Hostname des SMTP-Servers. Verbindungstimeout: 30 - 300 (60 Sekunden*) Zur Einstellung der Zeitüberschreitung für eine Verbindung.
Seite 218 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [E-Mail-Einstellungen]. Tippen Sie auf [E-Mail-Versand (SMTP)]. Legen Sie die erforderlichen Daten fest. – Tippen Sie auf [Weiter] zur Anzeige des nächsten Bildschirms, und auf [Zurück], um den vorhergehenden Bildschirm aufzurufen. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird.
Seite 219: Festlegen Von E-Mail-Empfangseinstellungen (E-Mail Empfangen (Pop))
Bedienerprogramm 10.15 Festlegen von E-Mail-Empfangseinstellungen (E-Mail empfangen (POP)) Zur Einstellung des E-Mail-Empfangs (POP). E-Mail-Empfang (POP): EIN*/AUS Zur Einstellung, ob die Funktion E-Mail empfangen verwendet werden soll. POP-Serveradresse: Einstellung von IP-Adresse und Hostname des POP-Servers. Verbindungstimeout: 30 - 300 (30 Sekunden*) Zur Einstellung der Zeitüberschreitung für eine Verbindung.
Seite 220 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [E-Mail-Einstellungen]. Tippen Sie auf [E-Mail-Empfang (POP)]. Legen Sie die erforderlichen Daten fest. – Tippen Sie auf [Weiter] zur Anzeige des nächsten Bildschirms, und auf [Zurück], um den vorhergehenden Bildschirm aufzurufen. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird.
Seite 221: Überprüfen Der Netzwerkfaxfunktion (Netzwerkfaxeinstellungen)
Bedienerprogramm 10.16 Überprüfen der Netzwerkfaxfunktion (Netzwerkfaxeinstellungen) Wenn die Internet-Faxfunktion und IP-Adresse-Faxfunktion verwendet werden sollen, müssen diese Einstellungen vorgenommen werden. IP-Adress-Fax-Funktion: EIN/AUS* Wenn IP-Adresse-Fax verwendet werden soll, stellen Sie dieses Element auf EIN. Internetfax-Funktion: EIN/AUS* Wenn Internet-Fax verwendet werden soll, stellen Sie dieses Element auf EIN. * Werkseinstellung bei Lieferung.
Seite 222 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Netzwerkfaxeinstellungen]. Tippen Sie auf [Netzwerkfaxeinstellungen]. Wählen Sie Elemente, die eingestellt werden sollen, und tippen Sie dann auf [EIN]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird.
Seite 223: Festlegen Von Smtp-Übertragungs- Und Empfangseinstellungen (Netzwerkfaxeinstellungen)
Bedienerprogramm 10.17 Festlegen von SMTP-Übertragungs- und Empfangseinstellungen (Netzwerkfaxeinstellungen) Zur Einstellung der Elemente für die SMTP-Übertragung und den Empfang von IP-Adresse-Fax. SMTP-Übertragungseinstellungen Port-Nr.: Einstellung der Anschlussnummer für die SMTP-Übertragung: 1 - 6553 (25*) Verbindungstimeout: Einstellung der Zeitüberschreitung für die SMTP-Übertragung: 30 - 300 (60 Sekunden*) SMTP-Empfang: EIN*/AUS Zur Einstellung, ob die SMTP-Funktion verwendet werden soll.
Seite 224 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Netzwerkfaxeinstellungen]. Tippen Sie auf [SMTP-Übertrag.-einstellungen] oder [SMTP-Empfangseinstellungen]. 10-46 bizhub C451/C550...
Seite 225 Bedienerprogramm Legen Sie die erforderlichen Daten fest. – Für [SMTP-Übertrag.-einstellungen] – Für [SMTP-Empfangseinstellungen] Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-47...
Seite 226: Speichern Von Senderkennung Und Faxnummer (Kopfzeileninformationen)
Bedienerprogramm 10.18 Speichern von Senderkennung und Faxnummer (Kopfzeileninformationen) Zur Registrierung von Absendername und Faxnummer. Absendername: Maximal 30 Zeichen Der registrierte Name erscheint auf den vom Empfänger empfangenen Originalen in einer Kopfzeile. Absender-Fax-Nr.: Maximal 20 Zeichen, 0 - 9, +, Leerzeichen, * und # Die registrierte Faxnummer erscheint auf den vom Empfänger empfangenen Originalen in einer Kopfzeile.
Seite 227 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Sender]. Wählen Sie die Liste, die gespeichert werden soll, tippen Sie auf [Neu], geben den Absendernamen ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Tippen Sie auf oder , um die nächste oder vorherige Seite anzuzeigen. –...
Seite 228 Bedienerprogramm Geben Sie die Faxnummer mit den Tasten im Tastenfeld, [+], [Leerz.], ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. – Um alle eingegebenen Zeichen zu löschen, drücken Sie die Taste [C] (Löschen) im Bedienfeld. – [+]: Zur Eingabe von +. –...
Seite 229: Festlegen Der Position Von Sender- Und Empfangsinformationen (Kopfzeile/Fußzeile)
Bedienerprogramm 10.19 Festlegen der Position von Sender- und Empfangsinformationen (Kopfzeile/Fußzeile) Zur Einstellung der Position von Kopf-/Fußzeile. Die Position von Kopf- und Fußzeile wird wie folgt festgelegt. Kopfzeile (Sendeinform.) Innerhalb Text: Die Senderinformationen werden in den Originaldruckbereich geschrieben und gedruckt. Nicht-Bildbereich*: Die Senderinformationen werden außerhalb des Originaldruckbereichs gedruckt. AUS: Senderinformationen werden nicht gedruckt.
Seite 230 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [TTI/RTI]. Wählen Sie die Elemente, die Sie einstellen möchten. Wählen Sie aus den angezeigten Elementen durch Tippen auf die Schaltfläche des gewünschten Elementes. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. 10-52 bizhub C451/C550...
Seite 231: Festlegen Von Sende-/Empfangsmodus (Telefoneinstellungen)
Bedienerprogramm 10.20 Festlegen von Sende-/Empfangsmodus (Telefoneinstellungen) Zur Einstellung der Anzahl von Wahlwiederholungen und des Intervalls, wenn IP-Adresse-Fax verwendet wird. Diese Parameter werden normalerweise mit der Faxfunktion gemeinsam verwendet. Andere Einstellungen werden in IP-Adresse-Fax nicht verwendet. Anzahl der Wahlwiederholungen: 0-7 mal (3 mal*) Zur Einstellung der Anzahl von Wahlwiederholungen, wenn der Empfänger nicht antwortet, weil die Leitung besetzt ist usw.
Seite 232 Bedienerprogramm Wählen Sie die Elemente, die Sie einstellen möchten. Wählen Sie aus den angezeigten Elementen durch Tippen auf die Schaltfläche des gewünschten Elementes. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. 10-54 bizhub C451/C550...
Seite 233: Einstellungen Für Den Sende- Und Empfangsmodus (Sende-/Empfangseinstellungen)
Bedienerprogramm 10.21 Einstellungen für den Sende- und Empfangsmodus (Sende- /Empfangseinstellungen) Zur Einstellung des Ausdrucks bei Faxempfang. Duplexdruck (Empfang): EIN/AUS* Bei Einstellung [EIN] wird das empfangene Original auf beiden Seiten des Papiers gedruckt. Bei Einstellung von [Faxseiten getrennt drucken] auf [EIN], wird diese Option nicht angezeigt. Priorität für Papierformat 'Zoll': EIN/AUS* Bei Einstellung [EIN] wird zum Drucken des empfangenen Originals zuerst Papier im Zollformat ausgewählt.
Seite 234 Bedienerprogramm Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen" auf. Tippen Sie auf [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm können Zahlen, die auf Schaltflächen angezeigt werden, mit dem Tastenfeld eingegeben und ausgewählt werden.
Seite 235 Bedienerprogramm Wählen Sie aus den angezeigten Elementen durch Tippen auf die Schaltfläche des gewünschten Elementes. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-57...
Seite 236: Festlegen Der Funktion-Ein/Aus-Einstellungen (Funktion Ein/Aus)
Bedienerprogramm 10.22 Festlegen der Funktion-EIN/AUS-Einstellungen (Funktion EIN/AUS) Zur Festlegung der EIN/AUS-Einstellungen für die Funktion zum Senden und Empfangen von Netzwerkfax. Ziel prüfen-Funktion anzeigen: EIN/AUS* Zur Einstellung, ob die Liste mit festgelegten Faxzielen beim Senden eines Faxes angezeigt werden soll. * Werkseinstellung bei Lieferung. Details In Netzwerk-Fax werden keine anderen Elemente als die Funktion "Zielprüfung anzeigen"...
Seite 237 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Funkt. EIN/AUS-Einstellung]. – Wenn eine der Funktionen [Sendeeinstellung speichern], [Weiterleitungseinstellung], [PC-Fax- Empfangseinstellung], [TSI-Box-Einstellung] gültig ist, werden die anderen Optionen nicht angezeigt. Wählen Sie die Elemente, die Sie einstellen möchten. Wählen Sie aus den angezeigten Elementen durch Tippen auf die Schaltfläche des gewünschten Elementes.
Seite 238: Festlegen Der Speicherempfangseinstellungen (Speicherempfang)
Bedienerprogramm 10.23 Festlegen der Speicherempfangseinstellungen (Speicherempfang) Zur Einstellung, ob die Speicherempfangsfunktion verwendet werden soll. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, legen Sie ein Kennwort (max. 8 Zeichen) für das Drucken fest. Mit der Speicherempfangsfunktion wird ein empfangenes Original zunächst eine gewisse Zeit gespeichert und nicht sofort, sondern erst auf ausdrücklichen Befehl ausgedruckt.
Seite 239 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Sendeeinstellung speichern]. Tippen Sie auf [Nein], achten Sie darauf, dass der Cursor in der Kennworteingabezeile steht und geben Sie dann das Kennwort ein, das zum Ausdrucken benötigt werden soll (max. 8 Zeichen). Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert.
Seite 240: Festlegen Der Einstellungen Für Den Ausdruck Von Berichten (Einstellungen Für Berichtausgabe)
Bedienerprogramm 10.24 Festlegen der Einstellungen für den Ausdruck von Berichten (Einstellungen für Berichtausgabe) Zur Einstellung der Druckausgabe von Berichten. Journal: EIN*/AUS Bei Einstellung [EIN] legen Sie die folgenden Optionen fest: Ausgabe: Alle/nach 100 Übertr.100/Täglich Zur Einstellung ob und wann ein Journal gedruckt werden soll. Sendebericht: EIN/Nur Fehler*/AUS Zur Einstellung, ob und wann ein Sendebericht gedruckt werden soll.
Seite 241 Bedienerprogramm Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen" auf. Tippen Sie auf [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm können Zahlen, die auf Schaltflächen angezeigt werden, mit dem Tastenfeld eingegeben und ausgewählt werden.
Seite 242 Bedienerprogramm Wählen Sie aus den angezeigten Elementen durch Tippen auf die Schaltfläche des gewünschten Elementes. Tippen Sie auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. 10-64 bizhub C451/C550...
Seite 243: Festlegen Der Netzwerkfaxfunktionen (Netzwerkfaxeinstellung)
Bedienerprogramm 10.25 Festlegen der Netzwerkfaxfunktionen (Netzwerkfaxeinstellung) Zur Einstellung von Netzwerkfaxfunktionen. Schwarz-Komprimierungsstufe: MMR*/MR/MH Zur Einstellung der Schwarz-Komprimierungsstufe bei Schwarzweiß-Übertragungen. Internetfax-Selbstempfang: Komprimierungstyp: MMR/MR/MH Zur Einstellung der Empfangskapazität bezogen auf das Komprimierungsformat. Papierformat: A3/B4/A4 Zur Einstellung der Empfangskapazität bezogen auf das Papierformat. Auflösung: 200x100 (Standard)/200x200 (Fein)/400x400 (Superfein)/600x600 (Ultrafein) (Bei der Einstellung von [400x400 (Superfein)] in [Internetfax - Erweiterte Einstellungen] wird [600x600 (Ultrafein)] nicht angezeigt) Wird nur angezeigt, wenn die Internet-Faxfunktion aktiviert ist.
Seite 244 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Netzwerkfaxeinstellungen]. Wählen Sie die Elemente, die Sie einstellen möchten. – Für [Schwarz-Komprimierungsstufe] 10-66 bizhub C451/C550...
Seite 245 Bedienerprogramm – Für [Internetfax-Selbstempfang] Wenn "Maximale Auflösung" auf [400e400 (Superfein)] in [Internetfax-Erweiterte Einstellungen] im Bedienerprogramm eingestellt ist, wird [600e600 (Ultrafein)] nicht angezeigt. – Für [Internetfax-Erweiterte Einstellungen] Geben Sie die erforderlichen Daten ein und tippen Sie dann auf [OK]. Die Einstellungen sind geändert. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird.
Seite 246: Verhindern Der Manuellen Eingabe Von Faxnummern (Manuelle Adresseingabe)
Bedienerprogramm 10.26 Verhindern der manuellen Eingabe von Faxnummern (Manuelle Adresseingabe) Zur Einstellung, ob die manuelle Adresseingabe für Faxziele erlaubt ist. Manuelle Adresseingabe: Zulassen*/Verhindern * Werkseinstellung bei Lieferung. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen"...
Seite 247 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Beschränk.]. Tippen Sie auf [OK]. Die manuelle Eingabe von Faxnummern ist nicht mehr möglich. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-69...
Seite 248: Verhindern Der Faxversandfunktion (Faxversand Verhindern)
Bedienerprogramm 10.27 Verhindern der Faxversandfunktion (Faxversand verhindern) Zur Einstellung, ob der Faxversand erlaubt ist oder nicht. Wenn [Faxversand verhindern] auf [EIN] eingestellt ist, wird die Faxfunktion im Fax/Scan-Display nicht angezeigt. Faxversand verhindern: EIN/AUS* Zur Verhinderung des Faxversands. * Werkseinstellung bei Lieferung. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen""...
Seite 249 Bedienerprogramm Tippen Sie auf Tippen Sie auf [Faxversand verhindern]. Tippen Sie auf [EIN]. Tippen Sie auf [OK]. Es kann kein Fax mehr gesendet werden. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-71...
Seite 250: Festlegen Von Einstellungen Zum Anzeigen Von Faxnummern Etc
Bedienerprogramm 10.28 Festlegen von Einstellungen zum Anzeigen von Faxnummern etc. (Persönliche Informationen verbergen) Zur Einstellung, ob die Adresse in der Aufzeichnungsliste im Joblisten-Display angezeigt werden soll. Persönliche Informationen verbergen: EIN/AUS* * Werkseinstellung bei Lieferung. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen"...
Seite 251 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Persönliche Informationen verbergen]. Tippen Sie auf [EIN]. Tippen Sie auf [OK]. Die Faxnummer wird nicht mehr angezeigt. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-73...
Seite 252: Festlegen Von Einstellungen Zur Anzeige Des Übertragungsverlaufes (Aktivitätsprotokoll Anzeigen)
Bedienerprogramm 10.29 Festlegen von Einstellungen zur Anzeige des Übertragungsverlaufes (Aktivitätsprotokoll anzeigen) Zur Einstellung, ob das Aktivitätsprotokoll angezeigt werden soll. Aktivitätsprotokoll anzeigen: EIN*/AUS * Werkseinstellung bei Lieferung. Siehe "Anzeigen des Displays "Administratoreinstellungen"" auf Seite 10-4, rufen Sie dann das Display "Administratoreinstellungen" auf. Tippen Sie auf [Sicherheit].
Seite 253 Bedienerprogramm Tippen Sie auf [Aktivitätsprotokoll anzeigen] Tippen Sie auf [AUS]. Tippen Sie auf [OK]. Der Übertragungsverlauf wird nicht mehr angezeigt. Tippen Sie auf [OK], bis das Fax/Scan-Display wieder angezeigt wird. bizhub C451/C550 10-75...
Seite 254 Bedienerprogramm 10-76 bizhub C451/C550...
Seite 255: Berichte Und Listen
Berichte und Listen...
Seite 257: Bericht-/Listentypen
Berichte und Listen Berichte und Listen 11.1 Bericht-/Listentypen Das Gerät druckt die folgenden Typen von Berichten und Listen. Berichte Zu den Berichten gehören automatisch gedruckte Berichte, Berichte, für die die Druckausgabe eingestellt werden kann und Berichte, für die bei Bedarf Druckbefehle eingegeben werden können. Berichtname Beschreibung Journal...
Seite 258: Journal
Berichte und Listen 11.2 Journal Aufbau des Journals Im Journal werden Versand- und Empfangsaufzeichnungen festgehalten. Die Aufzeichnung umfasst insgesamt 100 Sende-/Empfangsvorgänge auf getrennten Seiten für das Senden bzw. Empfangen. Das Journal wird automatisch gedruckt und bei Bedarf können nur Sendeaufzeichnungen (Sendebericht), nur Empfangsaufzeichnungen (Empfangsbericht) oder Sende- und Empfangsaufzeichnungen (Journal) zusammen ausgedruckt werden.
Seite 259: Automatisch Drucken
Berichte und Listen Ergebnis: Element Beschreibung Die Verbindung wurde normal beendet. S-OK Die Verbindung wurde gestoppt. Während der Verbindung wurde der Netzschalter ausgeschaltet. Telefonanruf. Verbindungsfehler. Weiter Bei Übertragungsfehler und Übergang in den Fehlerseitenwiederholungsmodus (Warten auf Fehlerseitenwiederholung). Keine Antw. Empfänger antwortet nicht. Bes.
Seite 260: Manuell Drucken
Berichte und Listen Manuell drucken Kann folgendermaßen durchgeführt werden. Tippen Sie auf [Auftragsliste]. Tippen Sie auf [Auftragsdetails]. Tippen Sie auf [Senden]. Tippen Sie auf [Auftragsverlauf]. Tippen Sie auf [Übertrag.-Liste]. Tippen Sie auf [Faxübertragungsliste]. 11-6 bizhub C451/C550...
Seite 261 Berichte und Listen Tippen Sie entweder auf [Übermittlungsber.], [Sendebericht] oder [Empf.-Bericht], und drücken Sie die Taste [Start]. Der Bericht wird ausgedruckt. bizhub C451/C550 11-7...
Seite 262: Sendebericht
Berichte und Listen 11.3 Sendebericht Aufbau eines Übertragungsverlaufberichtes Ziel: Enthält Folgendes. Name, der unter dem Ziel im Adressbuch oder im Programm gespeichert ist Empfängeradresse Startzeit: Enthält die Startzeit der Verbindung. Zeit: Anzeige als "--:--:--". Seiten: Enthält die Anzahl der gesendeten Seiten. Bei Speicherübertragung werden die gesendeten Seiten und die Gesamtanzahl der Seiten als Bruchzahl dargestellt.
Seite 263: Manuell Drucken
Berichte und Listen Manuell drucken Das Display "Übertragungsbericht überprüfen" wird nach jeder Übertragung angezeigt, wenn [Übertragungsbericht überprüfen] im Bedienerprogramm auf [EIN] eingestellt ist. Der Übertragungsbericht wird durch Tippen auf [Ja] ausgedruckt. Er wird nicht gedruckt, wenn Sie auf [Nein] tippen. Hinweis Weitere Informationen zu [Übertragungsbericht überprüfen], siehe "Festlegen der Einstellungen für den Ausdruck von Berichten (Einstellungen für Berichtausgabe)"...
Seite 264: Rundsendebericht
Berichte und Listen 11.4 Rundsendebericht Wenn ein Serienfax abgeschlossen ist, wird der Rundsendebericht automatisch gedruckt. "EIN/AUS" kann in [Sequenzieller Übertragungsbericht] im Bedienerprogramm eingestellt werden. Der Ausgabezeitpunkt (Alle Ziele/Jedes einzelne Ziel) für den Bericht, kann in [Rundsendebericht] eingestellt werden. Hinweis Weitere Informationen zu [Sequenzieller Übertragungsbericht] und [Rundsendebericht], siehe"Festlegen der Einstellungen für den Ausdruck von Berichten (Einstellungen für Berichtausgabe)"...
Seite 265 Berichte und Listen Bemerkung: Enthält eines der folgenden Elemente in der Netzwerkfax-Beschreibung. Element Beschreibung Originalformat Übertragung mit gemischten Originalen Spez. Originale IP ADR IP-Adresse-Fax I-Fax Internet-Fax Übertragung mit Rahmen löschen Original-Heftrand bizhub C451/C550 11-11...
Seite 266: Internet-Fax-Empfangsfehlerbericht
Berichte und Listen 11.5 Internet-Fax-Empfangsfehlerbericht Der Bericht wird gedruckt, wenn ein Internetfax-/IP-Adresse-Fax nicht normal empfangen werden kann und [Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht] im Bedienerprogramm auf [EIN] eingestellt ist. EIN/AUS kann in [Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht] im Bedienerprogramm eingestellt werden. Hinweis Weitere Informationen zu [Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht], siehe "Festlegen der Einstellungen für den Ausdruck von Berichten (Einstellungen für Berichtausgabe)"...
Seite 267: Internetfax-Empfangsbericht (Dsn)
Berichte und Listen 11.7 Internetfax-Empfangsbericht (DSN) Wenn eine vom Sender gesendete DSN-Nachricht zum Zeitpunkt des E-Mail-Empfangs vom Mailserver des Empfängers empfangen wird, wird die Nachricht automatisch gedruckt. Legen Sie in [DSN-Nachricht] im Bedienerprogramm fest, ob Drucken möglich ist. Hinweis Weitere Informationen zu [DSN-Nachricht], siehe "Festlegen der Einstellungen für den Ausdruck von Berichten (Einstellungen für Berichtausgabe)"...
Seite 268: E-Mail-Nachrichtentext Drucken
Berichte und Listen 11.8 E-Mail-Nachrichtentext drucken Zur Einstellung, ob der Text von empfangenen E-Mails automatisch ausgedruckt werden soll. Legen Sie in [E-Mail-Nachrichtentext drucken] im Bedienerprogramm fest, ob Drucken möglich ist. Hinweis Weitere Informationen zu [E-Mail-Nachrichtentext drucken], siehe "Festlegen der Einstellungen für den Ausdruck von Berichten (Einstellungen für Berichtausgabe)"...
Seite 269: Kurzwahlliste (Adressbuchliste)
Berichte und Listen 11.9 Kurzwahlliste (Adressbuchliste) Die Kurzwahlliste (Adressbuchliste) kann ausgedruckt werden. Aufbau der Kurzwahlliste Nr.: Speichernummer. Suchbegriff: Gespeicherter Suchbegriff. Name: Gespeicherter Zielname. Telefonnummer: Gespeicherte Faxnummer. Leitungsparameter: * werden bei Eingabe der Telefonleitungsparameter festgelegt. Empfängergerät: Gespeichertes Empfängergerät (Schwarzweiß-/Farbgerät). Portnummer: Gespeicherte Portnummer. Adressstufen: Zugehörige gespeicherte Adressstufe Drucken der Kurzwahlliste Drücken Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler].
Seite 270 Berichte und Listen Wählen Sie [Adressbuchliste]. Geben Sie die "Ausgabenummernliste" ein. – Tippen Sie auf [Startnummer für Drucken] und geben Sie im Tastenfeld die Nummer der Adresse des Adressbuches ein, die gedruckt werden soll. – Tippen Sie auf [Anzahl Ziele] und geben Sie im Tastenfeld die Anzahl der Seiten ein, die ab der Startnummer gedruckt werden sollen.
Seite 271: Gruppenwahlliste
Berichte und Listen 11.10 Gruppenwahlliste Eine Liste der gespeicherten Gruppenziele kann ausgedruckt werden. Aufbau der Gruppenwahlliste Nr: Gruppenummer Name: Gespeicherter Gruppenname. Adress- Nr.: Nummer der in der Gruppe gespeicherten Adresse aus dem Adressbuch. Zulässige Referenzstufe: Zugehörige gespeicherte Adressstufe. Anzahl Einträge: Anzahl der Adressnummern aus dem Adressbuch, die in der Gruppe gespeichert sind. Drucken der Gruppenwahlliste Drücken Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler].
Seite 272 Berichte und Listen Wählen Sie [Gruppenzielliste]. Geben Sie die "Ausgabenummernliste" ein. – Tippen Sie auf [Startnummer für Drucken] und geben Sie im Tastenfeld die Nummer des Gruppenzieles ein, das gedruckt werden soll. – Tippen Sie auf [Anzahl Ziele] und geben Sie im Tastenfeld die Anzahl der Seiten ein, die ab der Startnummer gedruckt werden sollen.
Seite 273: Programmzielliste
Berichte und Listen 11.11 Programmzielliste Eine Liste der gespeicherten Programmziele kann ausgedruckt werden. Aufbau der Programmzielliste Nr.: Programmzielnummer. Name: Gespeicherter Name des Programmzieles. Adressbuch: Nummer der Adresse aus dem Adressbuch. Drucken der Programmzielliste Drücken Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler]. Tippen Sie auf [Administratoreinstellungen]. Geben Sie das Administratorkennwort ein und tippen Sie anschließend auf [OK].
Seite 274 Berichte und Listen Tippen Sie auf [Programmliste]. Geben Sie die "Ausgabenummernliste" ein. – Tippen Sie auf [Startnummer für Drucken] und geben Sie im Tastenfeld die Nummer des Programmzieles ein, das gedruckt werden soll. – Tippen Sie auf [Anzahl Ziele] und geben Sie im Tastenfeld die Anzahl der Seiten ein, die ab der Startnummer gedruckt werden sollen.
Seite 275: Titel-/Textliste
Berichte und Listen 11.12 Titel-/Textliste Es kann eine Liste von gespeichertem E-Mail-Betreff/Text ausgedruckt werden. Aufbau der Titel-/Textliste Betreffzeilen-Liste Nr.: Speichernummer der E-Mail-Betreffzeile. Betreff: Gespeicherte Betreffzeile. Text-Liste Nr.: Speichernummer des E-Mail-Textes. Text: Gespeicherter Text. Drucken der Titel-/Textliste Drücken Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler]. Tippen Sie auf [Administratoreinstellungen].
Seite 276 Berichte und Listen Tippen Sie auf [E-Mail-Betreff-/Text-Liste]. Wählen Sie die Papierkassette, die für den Druck verwendet werden soll. Drücken Sie die Taste [Start]. – Wenn die Anzahl der für die Liste benötigten Seiten nicht in der Papierkassette eingelegt ist, leuchtet die LED der [Start]-Taste rot und die [Start]-Taste ist gesperrt.
Seite 277: Faxeinstellungsliste
Berichte und Listen 11.13 Faxeinstellungsliste Es kann eine Liste der aktuellen Faxeinstellungen für dieses Gerät ausgedruckt werden. Aufbau der Faxeinstellungsliste Elemente: Elemente des Bedienerprogramms Einstellung: Status der Einstellung bizhub C451/C550 11-23...
Seite 278: Drucken Der Faxeinstellungsliste
Berichte und Listen Drucken der Faxeinstellungsliste Drücken Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler]. Tippen Sie auf [Administratoreinstellungen]. Geben Sie das Administratorkennwort ein und tippen Sie anschließend auf [OK]. Tippen Sie auf [Fax]. Tippen Sie auf [Auftragseinstellungen] 11-24 bizhub C451/C550...
Seite 279 Berichte und Listen Wählen Sie die Papierkassette, die für den Druck verwendet werden soll. Tippen Sie auf [Start] oder drücken Sie die Taste [Start]. – Wenn die Anzahl der für die Liste benötigten Seiten nicht in der Papierkassette eingelegt ist, leuchtet die LED der [Start]-Taste rot und die [Start]-Taste ist gesperrt.
Seite 280 Berichte und Listen 11-26 bizhub C451/C550...
Seite 281: Anhang
Anhang...
Seite 283: Anzahl Gespeicherter
Anhang Anhang 12.1 Anzahl gespeicherter Seiten In diesem Gerät ist eine 60-GB-Standard-Festplatte eingebaut und die Faxbilder werden in einem 31 GB großen Bereich dieser Festplatte gespeichert. Die Kapazität dieser Festplatte beträgt ca. 10.000 Originalseiten im Standardformat (A4/Letter mit ca. 700 Zeichen), die in jeder Funktion (Kopie, Druck, Scan, Box, Fax) gespeichert/empfangen werden.
Seite 284: Vergrößern Der Tastatur
Anhang Durch Betätigen der [Umschalttaste] wechselt die Tastaturanzeige zwischen Kleinbuchstaben (Ziffern) und Großbuchstaben (Symbolen). Vergrößern der Tastatur Zur besseren Lesbarkeit kann die Tastatur größer angezeigt werden. Tippen Sie auf [Vergrößern ein], wenn die Tastatur angezeigt wird. Die Tastaturanzeige wird vergrößert. Um die Tastatur wieder in normaler Größe anzuzeigen, tippen Sie auf [Vergrößern aus], solange die Tastaturanzeige vergrößert ist.
Seite 285: So Geben Sie Text Ein
Anhang So geben Sie Text ein Berühren Sie auf der angezeigten Tastatur die Schaltflächen mit dem gewünschten Zeichen. – Drücken Sie auf die [Umschalttaste], um Großbuchstaben oder entsprechende Symbole einzugeben. – Zahlen können auch über das Tastenfeld auf dem Gerät eingegeben werden. Die eingegebenen Zeichen werden im Textfeld angezeigt.
Seite 286: Internet-Fax-Index
Anhang 12.3 Internet-Fax-Index Hier werden die in der Regel zur Internet-Fax-Kommunikation verwendeten Begriffe erläutert. Begriff Beschreibung DSN = Delivery Status Notifications (Lieferbestätigung). Eine Lieferbestätigungsnachricht erscheint auf dem Gerät des Absenders, wenn der Mailserver des Empfängers die E-Mail erhält. Internet Fax Ein Kommunikationsmodus zum Senden und Empfangen von gescannten Originalen zwi- schen Internet-Fax und einem Computer über das Intra- und Internet als an E-Mail ange- hängte Dateien (TIFF-Format).
Seite 287: Fax-Index
Anhang 12.4 Fax-Index Hier werden die in der Regel zur Faxübertragung verwendeten Begriffe erläutert. Es werden auch Begriffe von Funktionen erklärt, die nicht zu dieser Funktion gehören. Begriff Beschreibung 2-auf-1 Eine Funktion zum Senden eines zweiseitigen Originals auf einer doppelseitigen Seite. Ablehnen von eingehen- Funktion zur Vermeidung von problematischen Faxsendungen durch vorheriges Spei- den Anrufen...
Seite 288 Anhang Begriff Beschreibung Hintergrund entfernen Eine Funktion zum Anpassen der Helligkeit der Original-Hintergrundfarbe vor dem Senden des Originals. Kennwortübertragung Funktion zum Senden eines Faxes mit Kennwort. Wenn das Empfängerfaxgerät auf ge- schlossenen Netzwerkempfang eingestellt ist, muss der Absender das Kennwort für den geschlossenen Netzwerkempfang des Empfängers senden.
Seite 289 Anhang Begriff Beschreibung Speicherüberlauf Wenn der Faxspeicher beim Speichern von gescannten Originalen oder bei vorüberge- hend gespeicherten Originalen überläuft. Standardwert Ein bereits vor der Lieferung im Werk eingestellter Wert. Einige Standardwerte können im Bedienerprogramm geändert werden. Je nach Anwendung ist es oft einfacher, einen häu- fig verwendeten Wert als Standardwert festzulegen.
Seite 290 Anhang 12-10 bizhub C451/C550...
Seite 291 Index...
Seite 293 Index Index 3-15 1-seitig Fax kann nicht empfangen werden 3-15 3-31 1-seitig/2-seitig Fax kann nicht gesendet werden 2-seitig 3-15 Faxeinstellungsliste 11-23 12-7 Fax-Index Faxversand verhindern 10-70 Abbrechen 3-34 Fehlercode 3-10 3-12 Fehlermeldung Adressbuch Fehlersuche 9-21 Adressstufeneinstellung 3-18 Festlegen von Faxzielen Adresstypen 3-19 Festlegen von Scanbedingungen...
Seite 294 Index Persönliche Informationen verbergen 10-72 3-25 9-16 Programmziele 11-19 Programmzielliste 7-11 Rahmen löschen Registrierte Adressen 3-18 3-33 Reservierte Jobs Rundsendebericht 11-10 Scan-/Faxadresse registrieren 10-14 Scan/Fax-Einstellungen Scan-Einstellungen 7-16 Scangröße 3-19 Schaltfläche "Adresstyp" Schärfe 7-19 Seitendruck Sende-/Empfangseinstellung 10-55 3-23 Serienfax Serienfax verhindern 10-24 Serviceruf-Bildschirm SMTP-Empfangseinstellungen...

Diese Anleitung auch für:

Bizhub c451

Konica Minolta bizhub C550 Bedienungsanleitung

1 Einführung

2 Vor der Verwendung

3 Senden

4 Empfang

5 Fehlersuche

6 Technische Daten

7 Nützliche Sendefunktionen

8 Nützliche Empfangsfunktionen

9 Speichern/Einstellungen

10 Bedienerprogramm

11 Berichte und Listen

12 Anhang

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Konica Minolta bizhub C550

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta bizhub C550