Signalisierung Von Neuen Sprachmitteilungen; Sprachmitteilungen Abhören - Aastra Ascotel IntelliGate A150 Bedienungsanleitung

Bemerkung:
Der Systembetreuer kann pro Benutzer eine automatische Umleitung auf das
Voice-Mail-System bei Nichtbeantworten des Anrufs konfigurieren. Dadurch wer-
den nach einer konfigurierbaren Zeit alle ankommenden Anrufe auf das Voice-
Mail-System umgeleitet, auch wenn Sie selber keine Umleitung aktiviert haben.

Signalisierung von neuen Sprachmitteilungen

Wird ein Anrufer auf das Voice-Mail-System umgeleitet, hinterlässt aber keine
Sprachmitteilung (oder hat dazu keine Möglichkeit, weil die Mailbox so konfigu-
riert ist), erzeugt sein Anruf einen gewöhnlichen Eintrag in der Liste der unbeant-
worteten Anrufe. Hinterlässt er eine Sprachmitteilung wird sein Anruf in der Liste
der unbeantworteten Anrufe je nach Telefon mit einem ausgefüllten Tonbandsym-
bol " P" oder mit "VM" gekennzeichnet.
Falls die Mailbox entsprechend konfiguriert ist, wird eine neue Sprachmitteilung
zusätzlich mit einer Textmeldung auf der Anzeige eines Systemtelefons signalisiert
und/oder die Message-LED leuchtet. Solange nicht alle neuen Sprachmitteilungen
abgehört wurden, bleibt diese Signalisierung erhalten.
Beachten Sie im Weiteren:
• Sobald Sie alle neuen Sprachmitteilungen eines Anrufers abgehört haben, be-
kommt der Eintrag den Status "Abgehört" und das Tonbandsymbol wird leer " O".
• Werden alle Sprachmitteilungen eines Anrufers gelöscht, verschwindet das Ton-
bandsymbol bzw. der Vermerk "VM". Der Eintrag verbleibt aber weiterhin in der
Liste der unbeantworteten Anrufe.
• Ein Eintrag einer noch nicht abgehörten Sprachmitteilung, kann nicht aus der
Anrufliste gelöscht werden.
• Wird ein Teilnehmer direkt zurückgerufen, verschwindet sein Eintrag in der
Anrufliste nur, wenn die Sprachmitteilung vorher abgehört wurde.
• Wird der Eintrag einer abgehörten Meldung aus der Anrufliste gelöscht, wird
auch die Sprachmitteilung gelöscht.
Sprachmitteilungen abhören
Neu eingegangene Sprachmitteilungen können direkt aus der Liste der unbeant-
worteten Anrufe oder mit einem Anruf auf das Voice-Mail-System abgehört wer-
den.
• Beim Abhören mit einem Anruf auf das Voice-Mail-System gibt der Audio-Guide
an, ob und wieviele neue Sprachmitteilungen in Ihrer Mailbox vorhanden sind
Danach werden alle Sprachmitteilungen chronologisch wiedergegeben, ange-
Bedienung der Voice-Mail-Funktionen
Voice-Mail-System Ascotel® IntelliGate® ab I7.8
[c]
.
7