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HP 4345mfp Bedienungsanleitung
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HP 4345mfp Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für HP 4345mfp

Inhaltszusammenfassung für HP 4345mfp

  • Seite 3 HP LaserJet 4345mfp Serie Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Microsoft Windows ® , Windows ® Vorankündigung geändert werden. Windows NT ® sind in den USA Für HP Produkte und Dienste gelten nur eingetragene Marken der Microsoft die Gewährleistungen, die in den Corporation. ausdrücklichen UNIX ® ist eine eingetragene Marke von Gewährleistungserklärungen des...
  • Seite 5 Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems. Sie erhalten auch Support über die Website http://www.hp.com. Klicken Sie dort auf Support & Drivers. Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software...
  • Seite 6 Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der dem Gerät beiliegt. HP Service-Informationen Anschriften von HP Partnern in den USA oder Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer 800-243-9816 (USA) oder 800-387-3867 (Kanada). Alternativ finden Sie sie unter http://www.hp.com/go/cposupportguide.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 MFP-Grundlagen HP LaserJet 4345mfp-Konfigurationen ..................2 HP LaserJet 4345mfp (Q3942A–Basismodell) ..............2 HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) ..................2 HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................2 HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................3 Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts ..............4 Funktionen .......................... 4 Geschwindigkeit und Durchsatz ..................4...
  • Seite 8 Menü "Job wiederaufnehmen" ....................37 Menü "Informationen" ......................38 Menü "Papierzufuhr" .......................39 Menü "Gerät konfigurieren" .....................42 Untermenü "Originale" ...................... 4 2 Untermenü "Kopieren" ...................... 4 3 Untermenü "Optimierung" ....................44 Untermenü "Senden" ......................4 4 Untermenü "Drucken" ....................... 4 6 Untermenü "PCL" ......................49 Untermenü...
  • Seite 9 Verwenden der Funktionen des Druckertreibers ..............98 Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen ............98 Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen ..............98 Ändern der Größe von Dokumenten ................99 Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber ......99 Drucken der ersten Seite eines Druckjobs auf anderem Papier ........100 Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier ............100 Einstellen der Heftungsoptionen ..................101 Auswählen der Druckseite-oben- bzw.
  • Seite 10 Grundlagen der E-Mail-Funktion ................... 1 25 Einlegen von Dokumenten .....................125 Senden von Dokumenten ....................125 Verwenden des Adressbuchs ....................127 Erstellen einer Empfängerliste ..................127 Verwenden des lokalen Adressbuchs ................127 Zusätzliche E-Mail-Funktionen ....................129 Sekundäre E-Mail ......................129 An Ordner senden ......................129 An Workflow senden (Send to workflow) ................129 6 Faxen Analoges Faxen ........................132 Einbauen des Faxzubehörs ....................132...
  • Seite 11 Fast leere oder leere Druckpatrone ................185 Aktualisieren der Firmware ....................187 Ermitteln der aktuellen Firmwareversion ................187 Herunterladen der neuen Firmware von der HP Website ..........187 Übertragen der neuen auf das MFP-Gerät ..............187 Aktualisieren der HP Jetdirect-Firmware ................191 Reinigen des MFP-Geräts ....................192 Reinigen der Außenseite des MFP-Geräts ..............192...
  • Seite 12 Die LED-Anzeige der Mailbox mit drei Fächern und des Hefters/Staplers ......243 Zubehör-LEDs ........................243 Austauschen von Zubehör oder Zubehörkomponenten ..........245 Die LED-Anzeigen am Formatierer ..................2 46 HP Jetdirect-LEDs ......................246 Formatierer-LED ......................2 46 Fax-LED ..........................247 Beheben von Problemen mit der Kopier- und Druckqualität ..........248 Prüfliste für die Druckqualität ..................248...
  • Seite 13 Bestellen über Service- und Supportanbieter ..............268 Direktbestellung über den integrierten Webserver (wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist) ..................268 Direktbestellung über die Software HP Toolbox (wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist) ..................269 Teilenummern ........................270 Zubehör ..........................270 Druckpatronen ........................271...
  • Seite 14 HP LaserJet Verbrauchsmaterial ...................319 Datenblatt zur Materialsicherheit ..................320 Weitere Informationen ....................320 Konformitätserklärung (HP LaserJet 4345mfp) ..............321 Konformitätserklärung (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp und 4345xm mfp) ....322 Landes-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen ............323 Vorschriften zur Lasersicherheit ..................323 DOC-Vorschrift (Kanada) ....................323 VCCI-Vorschrift (Japan) ....................323 EMI-Vorschrift (Korea) ....................

  • Seite 15: Mfp-Grundlagen

    MFP-Grundlagen Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des HP LaserJet 4345mfp. Lesen Sie zuerst die Anweisungen im HP LaserJet 4345mfp Leitfaden zur Inbetriebnahme, der mit Ihrem MFP- Gerät geliefert wird. Nachdem Sie das MFP-Gerät eingerichtet und betriebsbereit gemacht haben, nehmen Sie sich einige Augenblicke Zeit, um sich mit ihm vertraut zu machen. In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt: ●...

  • Seite 16: Hp Laserjet 4345Mfp-Konfigurationen

    Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-T-Netzwerk ● 128 MB SDRAM HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) Der HP LaserJet 4345x mfp hat die gleiche Ausstattung wie das Basismodell, wird aber zusätzlich mit folgenden Komponenten ausgeliefert: ● Zubehör für den automatischen Duplexdruck (Duplexer) ●...

  • Seite 17: Hp Laserjet 4345Xm Mfp (Q3945A)

    Der HP LaserJet 4345xs mfp hat die gleiche Ausstattung wie das Basismodell, wird aber zusätzlich mit folgenden Komponenten ausgeliefert: ● Zubehör für den automatischen Duplexdruck (Duplexer) ● Zusätzliches 500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 3) ● Analoges Faxzubehör ● Hefter/Stapler ● Unterstellschrank/Standfuß HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) Der HP LaserJet 4345xm mfp hat die gleiche Ausstattung wie das Basismodell, wird aber zusätzlich mit folgenden Komponenten ausgeliefert:...

  • Seite 18: Leistungsmerkmale Und Vorteile Des Mfp-Geräts

    Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts Die Geräte der Serie HP LaserJet 4345mfp wurden für die gemeinsame Nutzung in einer Arbeitsgruppe entwickelt. Mit dem MFP-Gerät können Schwarzweißdokumente kopiert und gedruckt oder Farb- und Schwarzweißdokumente auf digitalem Weg gesendet werden. Das Gerät kann wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden.

  • Seite 19: Benutzeroberfläche

    ● Integrierter Webserver für den Zugang zu Unterstützungsinformationen und zum Bestellen von Verbrauchsmaterialien (für Geräte mit Netzwerkverbindung) ● HP Toolbox-Software zur Ausgabe der Status- und Warnmeldungen des MFP-Geräts sowie zum Drucken von internen Informationsseiten Sprachen und Schriftarten ● HP PCL 6 (Printer Command Language) ●...

  • Seite 20: Papierzufuhr/-Ausgabe

    Anschlüsse und Kommunikation ● Paralleler Anschluss (IEEE 1284B) ● AUX-Anschluss für Fremdschnittstellen-Verkabelungen (FIH) mit anderen Geräten ● Netzwerkanschluss (RJ-45) für den integrierten HP Jetdirect-Druckserver ● Optionale analoge Faxkarte ● Optionale HP Digital Sending Software (DSS) ● Optionale HP Jetdirect EIO-Druckserverkarten (Enhanced Input/Output) –...

  • Seite 21: Umweltschutzmerkmale

    Server verbunden werden, der SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) unterstützt. Dieser Server kann sich in einem lokalen Netzwerk oder bei einem Internetprovider befinden. HP empfiehlt, dass das MFP-Gerät an ein lokales Netzwerk mit einem SMTP-Server angeschlossen wird. Wenn Sie einen Internetprovider verwenden, muss die Internetverbindung über DSL (Digital Subscriber Line) hergestellt...

  • Seite 22: Komponenten Und Zubehör

    Komponenten und Zubehör Machen Sie sich erst mit den verschiedenen Komponenten des MFP-Geräts vertraut, bevor Sie damit arbeiten. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ADF-Abdeckung ADF-Zufuhrfach Obere Abdeckung (ermöglicht Zugang zur Druckpatrone) Entriegelung für obere Abdeckung Fach 1 (Mehrzweckfach) Entriegelung für Zugangsklappe (zum Beseitigen von Papierstaus) Fachnummeranzeige Papierstandanzeige 10 Numerisches Tastenfeld...

  • Seite 23: Zubehör Und Verbrauchsmaterial

    Mailbox mit drei Fächern (Q5692A) 10 Heftklammernmagazin (C8091A) 11 Druckpatrone (Q5945A) 12 HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 (Q3701A) Hinweis Bis zu drei optionale 500-Blatt-Zufuhrfächer können am MFP-Gerät angebracht werden. HP empfiehlt, dass Sie dann auch einen Unterstellschrank/Standfuß verwenden. DEWW Komponenten und Zubehör...

  • Seite 24: Schnittstellenanschlüsse

    Schnittstellenanschlüsse Das MFP-Gerät verfügt über fünf Anschlüsse für die Verbindung mit einem Computer oder Netzwerk. Die Anschlüsse befinden sich hinten links am Gerät. EIO-Steckplatz Netzwerkanschluss (integrierter HP Jetdirect-Druckserver) Anschluss für Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) IEEE 1284B-konformer Parallelanschluss Telefonanschluss (für das optionale Faxzubehör) Transportieren des MFP-Geräts...

  • Seite 25: Arretieren Und Lösen Der Optionalen Zubehörteile

    Arretieren und Lösen der optionalen Zubehörteile Aus Stabilitätsgründen werden die optionalen 500-Blatt-Zufuhrfächer und der Unterstellschrank automatisch an der Unterseite des MFP-Geräts arretiert, damit es nicht umkippen kann. Achten Sie beim Anbringen von Zubehörteilen darauf, dass sich die Arretierung in der hinteren (geschlossenen) Position befindet. Um die Zubehörteile vom MFP-Gerät zu lösen, schieben Sie die Arretierung nach vorne.

  • Seite 26: Software

    Software Im Lieferumfang des MFP-Geräts ist nützliche Software enthalten, einschließlich Druckertreiber und optionaler Software. HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Geräts und für den Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software. Informationen zu zusätzlicher Software und Sprachen finden Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der MFP-CD-ROM.

  • Seite 27: Druckertreiber

    Nur über das Internet verfügbar Mac OS X 10.2 oder höher, TCP/IP muss aktiviert sein Installation mit dem Assistenten zur Druckerinstallation. Sie können auch die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software zum Senden Hinweis digitaler Dokumente an Faxgeräte erwerben. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

  • Seite 28: Auswählen Des Richtigen Druckertreibers Für Ihre Anforderungen

    ● Modell-Skriptdateien für UNIX ● Linux-Treiber ● HP OpenVMS-Treiber Die OS/2-Treiber sind bei IBM erhältlich und im Lieferumfang von OS/2 enthalten. Sie Hinweis stehen nicht in Japanisch, Koreanisch, vereinfachtem Chinesisch oder traditionellem Chinesisch zur Verfügung. Auswählen des richtigen Druckertreibers für Ihre Anforderungen Wenn Sie ein Windows-Betriebssystem verwenden, wählen Sie den Druckertreiber danach...
  • Seite 29 Betriebssystem Ändern der Ändern der Ändern der Einstellungen für alle Standardeinstellungen für Konfigurationseinstellungen Druckjobs, bis das Druckjobs (z.B. Aktivieren (z.B. Hinzufügen einer Softwareprogramm der Option Beidseitiger physischen Option wie etwa geschlossen wird Druck) ein Zufuhrfach oder Aktivieren/Deaktivieren einer Treiberfunktion wie Manuellen Duplexdruck zulassen) Windows 98, NT 4.0 und Me Klicken Sie in der Klicken Sie auf Start, zeigen...

  • Seite 30: Hilfefunktion Der Druckertreiber (Windows)

    Betriebssystem Ändern der Ändern der Ändern der Einstellungen für alle Standardeinstellungen für Konfigurationseinstellungen Druckjobs, bis das Druckjobs (z.B. Aktivieren (z.B. Hinzufügen einer Softwareprogramm der Option Beidseitiger physischen Option wie etwa geschlossen wird Druck) ein Zufuhrfach oder Aktivieren/Deaktivieren einer Treiberfunktion wie Manuellen Duplexdruck zulassen) Mac OS X 10.2 Klicken Sie im Menü...

  • Seite 31: Hp Dienstprogramm Zur Datenträgerverwaltung

    (zum Laden von PostScript Type 1-Schriftarten muss Adobe Type Manager installiert sein und ausgeführt werden). Software für Macintosh-Computer Mit dem HP Installationsprogramm können die PPD-Dateien (PostScript Printer Description) und PDEs (Printer Dialog Extensions) für Macintosh-Computer installiert werden. Wenn das MFP-Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, kann der integrierte Webserver zusammen mit Macintosh-Computern verwendet werden.

  • Seite 32: Installieren Der Drucksystemsoftware

    ® Beispiele für Modell-Skriptdateien für UNIX- (HP-UX , Sun Solaris) und Linux-Netzwerke stehen im Internet zum Download bereit. Unterstützung für Linux finden Sie unter http://www.hp.com/go/linux. Unterstützung für UNIX finden Sie unter http://www.hp.com/go/ jetdirectunix_software. Sie können die aktuelle Software kostenlos unter http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software...

  • Seite 33: Installieren Der Windows-Drucksystemsoftware Für Netzwerke

    Netzwerkinstallationen im Direktmodus zwischen Windows-Computern und einem Drucker. Verwenden Sie zum Installieren Ihres MFP-Geräts und zum Erstellen von Objekten auf einem Novell-Server ein entsprechendes HP Dienstprogramm (z.B. HP Web Jetadmin) oder Novell-Dienstprogramm (z.B. NWadmin). Sie installieren die Software am einfachsten, indem Sie den Assistenten zur Anpassung des Installationsprogramms verwenden, der im ersten Installationsfenster aufgerufen werden kann.

  • Seite 34: Installieren Der Macintosh-Drucksystemsoftware Für Netzwerke

    Verwenden Sie außerdem den Apple LaserWriter 8-Druckertreiber, der mit dem Computer geliefert wurde. So installieren Sie Druckertreiber unter Mac OS 9.x 1. Verbinden Sie ein Netzwerkkabel mit dem Netzwerkanschluss des HP Jetdirect- Druckservers und mit einem freien Anschluss eines Netzwerkgeräts (Computer, Hub usw.).

  • Seite 35: Installieren Der Macintosh-Drucksystemsoftware Für Direktverbindungen

    7. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen. 8. Wählen Sie Ihren Verbindungstyp aus. 9. Wählen Sie in der Liste den Eintrag HP LaserJet 4345 MFP aus. 10. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen. 11. Schließen Sie das Print Center bzw. Print Setup Utility, indem Sie auf das Schließfeld in der oberen linken Ecke klicken.

  • Seite 36: Installieren Der Software Nach Dem Anschließen Des Parallelkabels

    Doppelklicken Sie auf USB-Drucker, und klicken Sie auf OK. c. Klicken Sie neben Ausgewählter USB-Drucker auf Ändern. d. Wählen Sie das Gerät HP LaserJet 4345 MFP aus, und klicken Sie auf OK. e. Klicken Sie neben PPD-Datei auf Automatisch und dann auf Drucker anlegen (Create).

  • Seite 37: Deinstallieren Der Software

    Mit dem Deinstallationsprogramm im Programmordner können Sie bestimmte oder alle Komponenten des Windows HP Drucksystems deinstallieren. 1. Klicken Sie auf Start, und zeigen Sie danach auf Programme. 2. Zeigen Sie auf HP LaserJet 4345mfp Series, und klicken Sie dann auf Deinstallieren (Uninstaller). 3. Klicken Sie auf Weiter.
  • Seite 38 5. Klicken Sie auf OK. 6. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Deinstallation abzuschließen. Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW...

  • Seite 39: Einlegen Von Druckmedien In Die Zufuhrfächer

    Einlegen von Druckmedien in die Zufuhrfächer Dieser Abschnitt enthält Informationen, wie Druckmedien mit einem Standardformat oder einem benutzerdefinierten Format in die Zufuhrfächer eingelegt werden. Um einen Papierstau zu vermeiden, dürfen Sie nie Papier in einem Fach einlegen oder VORSICHT entnehmen, während es zum Drucken bzw. Kopieren verwendet wird. Drucken Sie Etiketten und Briefumschläge ausschließlich aus Fach 1, um Beschädigungen des MFP-Geräts zu vermeiden.

  • Seite 40: Einlegen Von Druckmedien In Fach 2, 3, 4 Und 5

    9. Legen Sie das Papier entsprechend dem Format und den Fertigstellungsoptionen ein. Informationen zum Einlegen von vorgedruckten Druckmedien, Briefkopfpapier und vorgelochten Druckmedien finden Sie unter Einlegen und Ausrichten von Druckmedien. Um Papierstaus zu vermeiden, drucken Sie immer nur einen Etikettenbogen. VORSICHT 10.
  • Seite 41 So legen Sie Medien mit einem Standardformat in Fach 2, 3, 4 und 5 ein Legen Sie keine Umschläge in Fach 2, 3, 4 und 5 ein. Verwenden Sie ausschließlich Fach 1 Hinweis für das Bedrucken von Umschlägen. 1. Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus.
  • Seite 42 5. Schließen Sie das Fach.
  • Seite 43 4. Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein. Hinweis Informationen zum Einlegen von vorgedruckten Druckmedien, Briefkopfpapier und vorgelochten Druckmedien finden Sie unter Einlegen und Ausrichten von Druckmedien. 5. Stellen Sie die linke Papierführung ein, indem Sie auf die Sperre drücken und die Führung verschieben, bis sie leicht am Medienstapel anliegt.

  • Seite 44: Konfigurieren Der Fächer Über Das Menü "Papierzufuhr

    9. Wenn am Bedienfeld das Format BEN.-DEF angezeigt wird, ist das Format des Fachs auf ALLE BENUTZERDEF. eingestellt. Das Fach kann nun für alle Druckjobs mit benutzerdefinierten Formaten verwendet werden, selbst wenn das Format des Druckjobs von dem der eingelegten Druckmedien abweicht. Bei Bedarf können Sie auch die exakten Abmessungen des benutzerdefinierten Papierformats angeben, das im Fach eingelegt ist.

  • Seite 45: Verwenden Des Bedienfelds

    Verwenden des Bedienfelds Das Bedienfeld des MFP-Geräts enthält einen Touchscreen mit integriertem Zugriff auf die Kopier-, E-Mail- und Druckfunktionen. Das Bedienfeld bietet alle Funktionen eines Standardkopierers und ermöglicht außerdem den Zugriff auf Druck- und E-Mail-Funktionen. Sie können über das Bedienfeld die Merkmale des Originaldokuments beschreiben, beliebige Änderungen am gescannten Druckbild vornehmen und die gewünschten Eigenschaften der Kopie auswählen.

  • Seite 46: Elemente Des Bedienfelds

    Elemente des Bedienfelds Das Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zur Jobsteuerung, ein numerisches Tastenfeld und drei LED-Statusanzeigen. Grafikanzeige (Touchscreen) Numerisches Tastenfeld Taste EREITSCHAFT Taste ENÜ Taste TATUS Taste TOPP Taste URÜCKSETZEN Taste TART Achtung-LED 10 Daten-LED 11 Bereit-LED 12 Kontrasteinstellung für Anzeige Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW...

  • Seite 47: Bedienfeldfunktionen

    Bedienfeldfunktionen Taste Funktion Mit diesem Bildschirmelement greifen Sie auf die (Hilfe) Direkthilfe zu. Die Funktion ist in die Touchscreenmenüs integriert. Zurücksetzen Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurück. Stopp Mit dieser Taste brechen Sie den aktuellen Job Start Mit dieser Taste können Sie einen Kopierjob bzw.

  • Seite 48: Navigation Im Startbildschirm

    Sie unter Faxen und im HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 Benutzerhandbuch. Wenn Sie die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software (DSS) installieren, werden Hinweis auf der Grafikanzeige des Bedienfelds weitere Felder angezeigt. Sie müssen dann möglicherweise seitwärts blättern, um die gewünschten Felder zu sehen.

  • Seite 49: Hilfesystem

    Hilfesystem Sie können jederzeit auf das Hilfesystem des Touchscreens zugreifen, indem Sie drücken. Direkthilfe Sie können zu jeder Menüoption und jeder Einstellung im Touchscreen Informationen anzeigen. Drücken Sie dazu im obersten Bildschirm (Hilfe) und danach Direkthilfe. Wenn Sie nun das Element drücken, zu dem Sie Hilfe benötigen, wird ein Dialogfeld mit den entsprechenden Informationen geöffnet.

  • Seite 50: Menüstruktur

    Menüstruktur Wenn Sie die aktuellen Einstellungen aller Menüs und Optionen am Bedienfeld sehen möchten, drucken Sie eine Menüstruktur: 1. Drücken Sie die Taste Menü. 2. Drücken Sie INFORMATIONEN. 3. Drücken Sie MENÜSTRUKTUR DRUCKEN. Ein großer Teil dieser Werte kann über den Treiber oder in der Anwendung außer Kraft gesetzt werden.

  • Seite 51: Menü "Job Wiederaufnehmen

    Menü "Job wiederaufnehmen" Wenn keine privaten, gespeicherten, Schnellkopie- oder Prüf- und Aufbewahrungsjobs auf Hinweis der Festplatte oder im RAM des MFP-Geräts gespeichert sind, wird die Meldung KEINE GESPEICHERTEN JOBS VORHANDEN angezeigt, wenn Sie das Menü auswählen. 1. Auf der Grafikanzeige des Bedienfelds wird eine Liste von Benutzernamen angezeigt. 2.

  • Seite 52: Menü "Informationen

    Menü "Informationen" Wenn Sie eine Informationsseite drucken möchten, blättern Sie zum gewünschten Eintrag, und wählen Sie ihn aus. Menüoption Erläuterung MENÜSTRUKTUR DRUCKEN Eine Übersicht mit der Anordnung und den aktuellen Einstellungen der Menüoptionen des Bedienfelds wird gedruckt. Nach dem Drucken der Seite wechselt das MFP- Gerät wieder in den Modus Bereit (online).

  • Seite 53: Menü "Papierzufuhr

    Menü "Papierzufuhr" Wenn die Einstellungen für die Papierzufuhr über das Bedienfeld richtig konfiguriert sind, brauchen Sie zum Drucken nur Papiertyp und -format im Treiber oder in der Anwendung auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen des zum Drucken verwendeten Fachs. Einige Optionen in diesem Menü...
  • Seite 54 Menüoption Werte Erläuterung FACH 1 FORMAT ALLE FORMATE* Hier können Sie das Medienformat für Fach 1 LETTER angeben. LEGAL EXECUTIVE STATEMENT 8,5 x 13 B5 (JIS) EXECUTIVE (JIS) DPOSTCARD (JIS) UMSCHLAG #10 UMSCHLAG MONARCH UMSCHLAG C5 UMSCHLAG DL UMSCHLAG B5 BEN.-DEF ALLE BENUTZERDEF.
  • Seite 55 Menüoption Werte Erläuterung FACH <N> FORMAT ALLE FORMATE Hier können Sie das Medienformat für Fach 2, LETTER* Fach 3, Fach 4 und Fach 5 angeben. Geben Sie für <N> LEGAL die jeweilige Fachnummer ein. EXECUTIVE 8,5 x 13 B5 (JIS) EXECUTIVE (JIS) BEN.-DEF ALLE BENUTZERDEF.

  • Seite 56: Menü "Gerät Konfigurieren

    Menü "Gerät konfigurieren" Dieses Menü enthält die Konfigurationsoptionen für das MFP-Gerät. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Einstellungen sind die Standardwerte. Hinweis Untermenü "Originale" Sie können über die Touchscreen-Grafikanzeige auf sämtliche Optionen zugreifen. Die Kopier- und Sendeoptionen können allerdings auch über die Menüs des MFP-Geräts ausgewählt werden.

  • Seite 57: Untermenü "Kopieren

    Menüoption Werte Erläuterung DICHTE 0 bis 8 Geben Sie hier den Kontrast und die Helligkeit des Bildes an. Sie können zwischen neun Stufen wählen. 0 = am dunkelsten 8 = am hellsten Untermenü "Kopieren" Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach KOPIEREN drücken.

  • Seite 58: Untermenü "Optimierung

    Untermenü "Optimierung" Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danach OPTIMIERUNG drücken. Menüoption Werte Erläuterung SCHÄRFE 0 bis 4 Geben Sie hier die Schärfe an. 0 = geringste Schärfe 4 = höchste Schärfe HINTERGRUND ENTFERNEN 0 bis 8 Geben Sie den Anteil des Hintergrunds im Original an, der nicht in der Kopie gedruckt...
  • Seite 59 Menüoption Werte Optionen Erläuterung E-MAIL SCAN- FARBE* Geben Sie an, ob das VOREINSTELLUNGEN Dokument in Farbe oder in SCHWARZWEISS Schwarzweiß gescannt wird. DATEITYP PDF* Geben Sie das Dateiformat der E-Mail-Anlage an. TIFF M-TIFF JPEG DATEIGRÖSSE KLEIN Geben Sie den Komprimierungsgrad der STANDARD-* Datei an, der die Dateigröße bestimmt.

  • Seite 60: Untermenü "Drucken

    Menüoption Werte Optionen Erläuterung LDAP-EINSTELLUNGEN STAMMVERZEICHNIS FÜR Informationen zum LDAP-SUCHE Einrichten der LDAP- Suchfunktion. LDAP-ANMELDEMETHODE ANONYM Wählen Sie die entsprechende EINFACH Anmeldemethode aus. LDAP-BENUTZERNAME Geben Sie den LDAP- Benutzernamen ein. KENNWORT Geben Sie das Kennwort ein. DOMÄNE Geben Sie den Domänennamen ein.
  • Seite 61 Menüoption Werte Erläuterung STANDARDPAPIERFORMAT LETTER* Geben Sie hier das Standardformat für Papier LEGAL und Briefumschläge an. Der Name der Option wechselt EXECUTIVE beim Blättern durch die 8,5 x 13 verfügbaren Formate automatisch zwischen NACH RESET und UMSCHLAG. B5 (JIS) EXECUTIVE (JIS) DPOSTCARD (JIS) UMSCHLAG #10 UMSCHLAG MONARCH...
  • Seite 62 COURIER-SCHRIFT NORMAL* Wählen Sie die gewünschte Courier-Schriftartversion aus: DUNKEL NORMAL: Dies ist die interne Courier-Schriftart der Laserdruckerserie HP LaserJet 4. DUNKEL: Dies ist die interne Courier-Schriftart der Laserdruckerserie HP LaserJet III. Die beiden Schriftarten können nicht gleichzeitig verwendet werden. BREITES A4...

  • Seite 63: Untermenü "Pcl

    Menüoption Werte Erläuterung PS-FEHLER DRUCKEN Wählen Sie die Einstellung EIN aus, wenn beim Auftreten AUS* von PS-Fehlern die PS- Fehlerseite gedruckt werden soll. PDF-FEHLER DRUCKEN Wählen Sie die Einstellung EIN aus, wenn beim Auftreten AUS* von PDF-Fehlern die PDF- Fehlerseite gedruckt werden soll.

  • Seite 64: Untermenü "Druckqualität

    Menüoption Werte Erläuterung SCHRIFTARTNUMMER 0 bis 999 Jeder Schriftart wird eine Nummer zugewiesen, die ebenfalls in der PCL- Schriftartliste aufgeführt ist (siehe Überprüfen der MFP- Gerätekonfiguration). Die Schriftartnummer befindet sich in der Spalte Schriftnr. des Ausdrucks. ZEICHENDICHTE DER 0,44 bis 99,99 Geben Sie den gewünschten SCHRIFTART Wert über das numerische...
  • Seite 65 Menüoption Werte Erläuterung AUSRICHTUNG EINSTELLEN TESTSEITE DRUCKEN Durch diese Option wird die Randausrichtung geändert, um QUELLE das Druckbild vertikal und horizontal auf der Seite zu FACH <X> EINSTELLEN zentrieren. Sie können auch das Druckbild auf der Vorderseite mit dem Druckbild auf der Rückseite ausrichten.
  • Seite 66 Menüoption Werte Erläuterung FIXIERERMODI Liste der Medientypen Konfigurieren Sie den Fixierermodus für die einzelnen Medientypen. Der Fixierermodus kann nur über diese Menüoption am Bedienfeld geändert werden. NORMAL: Normale Temperatur, das Drucken erfolgt mit voller Geschwindigkeit. HOCH 1: Hohe Temperatur, die Druckgeschwindigkeit verringert sich auf 75 %.
  • Seite 67 PRORES 1200 des MFP-Geräts. 300 dpi (Punkte pro Zoll) wird als Einstellung für einige Bitmap- Schriftarten und -Grafiken sowie für die Kompatibilität mit der Druckerfamilie HP LaserJet III empfohlen. 600: Hohe Druckqualität bei maximaler Druckergeschwindigkeit. FASTRES 1200: Beste Druckqualität (vergleichbar mit 1200 dpi) bei maximaler Druckgeschwindigkeit.
  • Seite 68 Druck AUS* mit einer verringerten Tonermenge pro Seite. Die Druckqualität wird dadurch jedoch drastisch reduziert. HP rät davon ab, EconoMode ständig zu verwenden. Wird EconoMode durchgehend verwendet, wenn die durchschnittliche Tonerdeckung deutlich unter fünf Prozent liegt, werden die mechanischen Teile in der Druckpatrone möglicherweise...

  • Seite 69: Untermenü "System-Setup

    Menüoption Werte Erläuterung TONERDICHTE 1 bis 5 Hier können Sie die Helligkeit der Druckausgabe durch Ändern der Tonerdichte anpassen. Die Einstellungen reichen von 1 (hell) bis 5 (dunkel). Mit der Standardeinstellung 3 werden jedoch normalerweise die besten Ergebnisse erzielt. Hinweis Es ist zu empfehlen, dass Sie die Tonerdichte im Druckertreiber oder in der...
  • Seite 70 Menüoption Werte Erläuterung DATUM/ZEIT DATUM Geben Sie Datum und Uhrzeit für die Systemuhr des MFP-Geräts an. DATUMSFORMAT ZEIT ZEITFORMAT MAX. ANZAHL JOBSPEICHERUNG 1 bis 100 Geben Sie die Anzahl der Schnellkopie- Jobs sowie Prüf- und Aufbewahrungsjobs an, die auf der zusätzlichen Festplatte des MFP- Geräts gespeichert werden können.
  • Seite 71 WENN NICHT EINGELEGT aus. PS-VERZÖGERUNG VON DRUCKMEDIEN: Geben Sie mit dieser Menüoption an, ob das Papierzufuhrmodell auf den PostScript- Regeln oder den HP-Regeln basieren soll. Wählen Sie dazu die Einstellung AKTIVIERT (HP-Regeln verwenden) oder DEAKTIVIERT aus. ABFRAGE FORMAT/TYP: Geben Sie mit dieser Menüoption an, ob die...
  • Seite 72 Menüoption Werte Erläuterung BEREITSCHAFTSEINSTELLUNG 1 MINUTE Legen Sie hier fest, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität das MFP- 15 MINUTEN Gerät in den Bereitschaftsmodus wechselt. Der Bereitschaftsmodus 30 MINUTEN bietet folgende Vorteile: 60 MINUTEN* ● Das MFP-Gerät verbraucht 90 MINUTEN weniger Energie, wenn es inaktiv ist.
  • Seite 73 Menüoption Werte Erläuterung DRUCKERSPRACHE AUTOM.* Wählen Sie die Standarddruckersprache für das MFP- Gerät aus. Die möglichen Werte hängen davon ab, welche gültigen Sprachen im Gerät installiert sind. Die Druckersprache sollte in der Regel XHTML nicht geändert werden (die Standardeinstellung ist AUTOM.). MIME Wenn Sie hier eine bestimmte Druckersprache angeben, wird nicht...
  • Seite 74 Menüoption Werte Erläuterung PATRONE FAST LEER WEITER* Geben Sie hier die Funktionsweise des MFP-Geräts an, wenn die STOPP Tonerpatrone fast leer ist. Zuerst wird die Meldung PATRONE BESTELLEN angezeigt, wenn der Patroneninhalt bei normaler Druckaktivität noch für ca. zwei Wochen ausreicht. Dadurch haben Sie genügend Zeit, eine neue Druckpatrone zu bestellen.

  • Seite 75: Kopier- Und Sendeeinstellungen

    Kopier- und Sendeeinstellungen Diese Tabelle enthält die Optionen in den EINSTELLUNGEN KOPIEREN/SENDEN, auf die über das Untermenü SYSTEM-SETUP zugegriffen werden kann. Werte Erläuterung ZEITLIMIT INAKTIVITÄT Wenn für die angegebene Zeitspanne keine Aktivitäten am Bedienfeld erfolgen, werden die Standardwerte der Kopiereinstellungen automatisch wiederhergestellt. AUTOM.

  • Seite 76: Untermenü "Hefter/Stapler

    Hinweis Es steht nur zur Verfügung, wenn die Mailbox mit drei Fächern eingesetzt ist. Menüoption Werte Erläuterung BETRIEBSMODUS FUNKTIONSTRENNUNG Wählen Sie den gewünschten Betriebsmodus aus. Weitere MAILBOX* Informationen finden Sie unter Mailbox mit drei Fächern. STAPLER Hinweis Nach dem Ändern des Betriebsmodus wird das MFP- Gerät automatisch zurückgesetzt.
  • Seite 77 Menüoption Werte Erläuterung E/A-ZEITLIMIT 5 bis 300 Geben Sie hier das E/A- Zeitlimit in Sekunden an. Dieser Wert definiert die Zeitspanne, die das MFP-Gerät wartet, bevor es einen Druckjob beendet. Stellen Sie das Zeitlimit für optimale Leistung ein. Erhöhen Sie den Wert, wenn während eines Druckjobs Daten von anderen Anschlüssen eingehen.

  • Seite 78: Untermenü "Eio

    HP Jetdirect-Druckserver können Sie über das Menü die grundlegenden Netzwerkparameter konfigurieren. Diese und andere Einstellungen können auch mit HP Web Jetadmin oder anderen Tools zur Netzwerkkonfiguration (z.B. mit Telnet oder mit dem integrierten Webserver) vorgenommen werden. Weitere Informationen zu diesem Untermenü finden Sie in der Dokumentation der HP Jetdirect-Karte.
  • Seite 79 Menüoption Optionen Werte Erläuterung TCP/IP AKTIVIEREN EIN: (Standard) Das Protokoll TCP/IP wird aktiviert. AUS: Das Protokoll TCP/IP wird deaktiviert. HOSTNAME Eine alphanumerische Zeichenfolge von bis zu 32 Zeichen, die das Gerät im Netzwerk eindeutig identifiziert. Der Name ist auf der Jetdirect- Konfigurationsseite aufgeführt.
  • Seite 80 Menüoption Optionen Werte Erläuterung TCP/IP STANDARD-IP AUTO IP AUTO IP: Eine lokale IP-Adresse (169.254.x.x) wird zugewiesen. LEGACY LEGACY: Die Adresse "192.0.0.192" wird zugewiesen, die mit älteren Jetdirect-Produkten konsistent ist. PRIMÄRE DNS Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n) des primären DNS-Servers (Domain Name System) ein.

  • Seite 81: Untermenü "Resets

    Menüoption Optionen Werte Erläuterung IPX/SPX AKTIVIEREN EIN: Das Protokoll IPX/SPX wird aktiviert. AUS: Das Protokoll IPX/SPX wird deaktiviert. RAHMENTYP AUTOM. Wählen Sie die Rahmentypeinstellung für Ihr Netzwerk aus. EN_8023EN_IIEN_8022EN_SNA AUTOM.: (Standard) Der Rahmentyp wird automatisch auf den zuerst erkannten Typ eingestellt und beschränkt.
  • Seite 82 Durch die Optionen im Untermenü Resets wird der gesamte Gerätespeicher gelöscht. Wenn Sie hingegen die Taste drücken, wird lediglich der aktuelle Job gelöscht. URÜCKSETZEN Menüoption Werte Erläuterung WERKSEINSTELLUNG Kein Wert zur Auswahl Durch diese Option werden alle WIEDERHERSTELLEN Bedienfeldeinstellungen auf die ursprünglichen Werkseinstellungen zurückgesetzt.

  • Seite 83: Menü "Fax

    Menü "Fax" Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn das HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 installiert ist. Informationen zu den verschiedenen Optionen Menü finden Sie im HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 Benutzerhandbuch. Im Lieferumfang der Modelle HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp und 4345xm mfp ist ein gedrucktes Exemplar dieses Benutzerhandbuchs enthalten.

  • Seite 84: Menü "Diagnose

    Menü "Diagnose" Menüoption Optionen Werte Erläuterung EREIG.PROTOKOLL Mit dieser Menüoption DRUCKEN können Sie eine Seite mit den letzten 50 Einträgen im Fehlerprotokoll drucken. In der Liste sind Fehlernummer, Seitenanzahl, Fehlercode und Beschreibung oder Druckersprache aufgeführt. EREIGNISPROTOKOLL Mit dieser Menüoption ANZEIGEN können Sie am Bedienfeld durch das Ereignisprotokoll mit...
  • Seite 85 Menüoption Optionen Werte Erläuterung PAPIERPFADTEST TESTSEITE Mit dieser Option DRUCKEN können Sie eine Testseite zum Überprüfen der Papierzufuhrfunktione n des MFP-Geräts drucken. Geben Sie an, welche Papierpfade getestet werden. QUELLE ALLE Geben Sie mit dieser ZUFUHRFÄCHER Option an, ob eine Testseite aus einem FACH 1 bestimmten Fach...
  • Seite 86 Menüoption Optionen Werte Erläuterung KOMPONENTENTEST Liste der MFP- Über diese Komponenten Menüoption können Servicetechniker zur Problembestimmung die einzelnen Komponenten des MFP-Geräts überprüfen. DRUCKUNTER- STOPPZEIT 0 bis 60000 Über diese BRECHUNGSTEST Menüoption können Servicetechniker die Ursache für Druckqualitätsproblem e ermitteln. Die Zeit wird in Millisekunden angegeben.

  • Seite 87: Menü "Service

    Menü "Service" Dieses Menü ist für Benutzer gesperrt. Ein Servicetechniker muss für den Zugriff eine PIN- Nummer eingeben. DEWW Menü "Service"...
  • Seite 88 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW...

  • Seite 89: Drucken

    Drucken In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt: ● Einlegen und Ausrichten von Druckmedien ● Drucken von Dokumenten ● Auswählen des zum Drucken verwendeten Fachs ● Auswählen des richtigen Fixierermodus ● Auswählen des Ausgabefachs ● Bedrucken von Umschlägen ● Drucken auf Spezialmedien ●...

  • Seite 90: Einlegen Und Ausrichten Von Druckmedien

    Einlegen und Ausrichten von Druckmedien Richten Sie die Medien entsprechend dem verwendeten Fach und danach aus, ob sie auf beiden Seiten bedruckt werden. Anhand der folgenden Tabelle können Sie bestimmen, wie Papier und andere Druckmedien in den Fächern auszurichten sind: Druckmedientyp Fach Beidseitig...
  • Seite 91 Druckmedientyp Fach Beidseitig Druckmedienausrichtung (Duplexdruck) Papier, einschließlich 2, 3, 4 oder 5 Erste zu bedruckende Seite nach oben Briefkopfpapier, mit einem Gewicht bis zu 120 g/m Vorgelochtes Papier im Ein- oder Zu bedruckende Seite nach oben, Lochungen nach Format Letter oder A4 mit beidseitig vorne einem Gewicht von bis zu...

  • Seite 92: Drucken Von Dokumenten

    Drucken von Dokumenten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie drucken können, wenn Sie die Einstellungen für das MFP-Gerät in Microsoft Windows- oder Mac OS-Betriebssystemen festlegen möchten. Legen Sie die MFP-Optionen vorzugsweise in der Anwendung oder über das Dialogfeld Drucken fest. Dies ist in den meisten Windows- und Macintosh-Anwendungen möglich.

  • Seite 93: Auswählen Des Zum Drucken Verwendeten Fachs

    Auswählen des zum Drucken verwendeten Fachs Sie können festlegen, wie das MFP-Gerät Druckmedien aus den Fächern einzieht. Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Konfiguration des Geräts für den Einzug aus bestimmten Fächern. Beschreibung der Fachreihenfolge Wenn das MFP-Gerät einen Druckjob empfängt, wählt es das geeignete Fach aus, indem es Format und Typ der angeforderten Druckmedien mit den Medien in den verschiedenen Fächern vergleicht.

  • Seite 94: Drucken Nach Medientyp Und -Format (Fächer Sperren)

    Einstellung Erläuterung FACH 1 TYP = oder FACH 1 FORMAT = eine Fach 1 wird wie alle anderen Fächer behandelt. andere Einstellung als ALLE In diesem Fall wird nicht zuerst in Fach 1 nach Druckmedien gesucht, sondern die Medien werden aus dem Fach eingezogen, das mit den in der Software vorgenommenen Einstellungen für Typ und Format übereinstimmt.

  • Seite 95: So Drucken Sie Nach Medientyp Und -Format

    Hinweis Die Typ- und Formateinstellungen können bei MFP-Geräten, die an ein Netzwerk angeschlossen sind, auch über die Software HP Web JetAdmin konfiguriert werden. Manuelles Zuführen von Medien aus Fach 1 Die manuelle Zufuhr ist eine andere Möglichkeit, Spezialmedien aus Fach 1 zu drucken.
  • Seite 96 Wenn Sie am Bedienfeld die Einstellung MANUELLE ZUFUHR = EIN angeben, wird die entsprechende Einstellung im Druckertreiber außer Kraft gesetzt. Für alle an das MFP-Gerät gesendeten Druckjobs wird dann eine Aufforderung zum manuellen Einlegen in Fach 1 angezeigt, sofern über den Druckertreiber kein bestimmtes Fach ausgewählt wurde. Wenn Sie diese Funktion nur gelegentlich verwenden möchten, nehmen Sie am besten am Bedienfeld die Einstellung MANUELLE ZUFUHR = AUS vor, und wählen Sie die manuelle Zufuhroption im Druckertreiber für den jeweiligen Druckjob aus.

  • Seite 97: Auswählen Des Richtigen Fixierermodus

    Auswählen des richtigen Fixierermodus Der Fixierermodus wird automatisch an den für das Fach eingestellten Medientyp angepasst. Beispielsweise ist für schweres Papier wie Karton ein höherer Fixierermodus erforderlich, damit der Toner besser an der Seite haftet. Für Transparentfolien muss hingegen der Fixierermodus NIEDRIG 2 verwendet werden, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

  • Seite 98: Auswählen Des Ausgabefachs

    Auswählen des Ausgabefachs Das MFP-Gerät verfügt über zwei Ausgabebereiche: das Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) und das Standardausgabefach (bzw. die Standardausgabefächer) im Ausgabegerät. Standardausgabefach ADF-Ausgabefach Wenn Sie Dokumente über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) scannen oder kopieren, werden die Vorlagen automatisch im ADF-Ausgabefach ausgegeben. Die Kopien werden im Standardausgabefach, im Ausgabefach (bzw.

  • Seite 99: So Wählen Sie Ein Ausgabeziel Am Bedienfeld Aus

    So wählen Sie ein Ausgabeziel am Bedienfeld aus 1. Drücken Sie die Taste Menü. 2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wählen Sie sie aus. 3. Blättern Sie zur Option DRUCKEN, und wählen Sie sie aus. 4. Blättern Sie zur Option PAPIERAUSGABE, und wählen Sie sie aus, um die Ausgabefachoptionen anzuzeigen.

  • Seite 100: Bedrucken Von Umschlägen

    Bedrucken von Umschlägen Sie können über Fach 1 oder die optionale Umschlagzufuhr auf Umschlägen drucken. In Fach 1 können bis zu zehn Umschläge in Standard- oder benutzerdefinierten Formaten eingelegt werden. Die optionale Umschlagzufuhr hat ein Fassungsvermögen von 75 Umschlägen und unterstützt nur Standard-Umschlagformate. Stellen Sie für alle Umschläge in der Softwareanwendung die Ränder auf mindestens 15 mm ein.
  • Seite 101 2. Legen Sie bis zu 10 Umschläge in der Mitte von Fach 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und der Frankierungsbereich zum MFP-Gerät zeigt. Schieben Sie die Briefumschläge vorsichtig bis zum Anschlag in das Fach. 3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie am Umschlagstapel anliegen, die Umschläge sich jedoch nicht biegen.

  • Seite 102: Drucken Auf Spezialmedien

    Drucken auf Spezialmedien In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Medientypen beschrieben, für die eine besondere Vorgehensweise erforderlich ist. Bedrucken von Etiketten Verwenden Sie nur Etiketten, die für Laserdrucker empfohlen werden. Stellen Sie sicher, dass die Etiketten den geforderten Spezifikationen entsprechen (siehe Etiketten). Beachten Sie beim Bedrucken von Etiketten die folgenden Richtlinien: ●...

  • Seite 103: Bedrucken Von Briefkopfpapier, Gelochtem Papier Oder Vorgedrucktem Papier

    ● Legen Sie Transparentfolien in Fach 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die Oberkante in Richtung MFP-Gerät zeigt. In Fach 1 können bis zu 50 Transparentfolien eingelegt werden. ● Fach 2 und die optionalen Fächer können bis zu 100 Transparentfolien aufnehmen (mehr als 50 Folien sind jedoch nicht zu empfehlen).

  • Seite 104: Bedrucken Von Papier Mit Besonderer Oberfläche

    Legen Sie in Fach 2 und in die optionalen 500-Blatt-Fächer das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere, kurze Kante nach rechts zeigt. Bedrucken von Papier mit besonderer Oberfläche Bestimmte Papiertypen verfügen über eine besondere Oberfläche (z.B. geripptes Papier, Briefpapier oder Krepppapier).

  • Seite 105: Drucken Auf Kleinen Papierformaten, Benutzerdefinierten Formaten Und Schwerem Papier

    Legen Sie in Fach 2 und in die optionalen 500-Blatt-Fächer das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere, kurze Kante nach rechts zeigt. Drucken auf kleinen Papierformaten, benutzerdefinierten Formaten und schwerem Papier Benutzerdefinierte Papierformate können über Fach 1, Fach 2 oder ein optionales 500-Blatt- Fach bedruckt werden.

  • Seite 106: Richtlinien Für Benutzerdefinierte Papierformate

    Bedrucken Sie kein Papier, das schmaler als 76 mm oder kürzer als 127 mm ist. ● HP empfiehlt, keine großen Mengen kleiner oder schmaler Papierformate zu drucken. Aufgrund der dadurch entstehenden starken Abnutzung der Komponenten in den Druckpatronen kann es zu Problemen mit der Druckqualität und zum Austreten von Toner im MFP-Gerät kommen.
  • Seite 107 So stellen Sie benutzerdefinierte Papierformate ein 1. Drücken Sie die Taste Menü. 2. Drücken Sie PAPIERZUFUHR. 3. Drücken Sie FACH <N> FORMAT (N ist die Nummer des Fachs). 4. Blättern Sie zur Option BEN.-DEF, und wählen Sie sie aus. 5. Drücken Sie ZOLL oder MILLIMETER. Dadurch wird die Maßeinheit für das benutzerdefinierte Papierformat festgelegt.

  • Seite 108: Beidseitiges Bedrucken Von Papier (Optionaler Duplexer)

    Seiten eines Dokuments automatisch gescannt werden können. Sie benötigen jedoch ein Zubehör für den automatischen Duplexdruck, um beidseitige Kopien anfertigen zu können. Der automatische Duplexer ist im Lieferumfang der Modelle HP LaserJet 4345x mfp, Hinweis HP LaserJet 4345xs mfp und HP LaserJet 4345xm mfp enthalten.

  • Seite 109: Einlegen Des Papiers Für Den Duplexdruck

    Einlegen des Papiers für den Duplexdruck Bestimmte Papiersorten (z.B. Briefkopfpapier, vorgedrucktes oder gelochtes Papier sowie Papier mit Wasserzeichen) müssen beim Duplexdruck speziell ausgerichtet werden. Mit dem Duplexer wird zuerst die Rückseite des Papiers bedruckt. Die richtige Ausrichtung des Papiers im Fach wird unten gezeigt. Fach 1 Alle anderen Fächer Legen Sie in Fach 1 das Papier so ein, dass die Vorderseite nach unten und die Oberkante...

  • Seite 110: So Bedrucken Sie Beide Seiten Mit Dem Optionalen Zubehör Für Den Duplexdruck

    3. Lange Seite im Hochformat Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung des MFP- Geräts und das am häufigsten verwendete Layout, bei dem alle Druckbilder gleich ausgerichtet sind. Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der linken Seite von oben nach unten und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

  • Seite 111: Einstellen Der Ausrichtung

    Einstellen der Ausrichtung Mit der Funktion AUSRICHTUNG EINSTELLEN können Sie das Druckbild auf der Vorder- und Rückseite eines beidseitig bedruckten Blatts zentrieren. Sie ermöglicht auch das fast vollständige Bedrucken der Seiten (bis ca. 2 mm an den Rand). Bezüglich der Druckbildpositionierung kann es je nach Zufuhrfach zu leichten Abweichungen kommen.

  • Seite 112: Verwenden Der Funktionen Des Druckertreibers

    Verwenden der Funktionen des Druckertreibers Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, werden die meisten MFP-Funktionen durch den Druckertreiber bereitgestellt. Weitere Informationen zu den Windows-Treibern finden Sie unter Verwenden der Druckertreiber. Die Einstellungen im Druckertreiber und in der Anwendung haben immer Vorrang vor den Hinweis Bedienfeldeinstellungen.

  • Seite 113: So Verwenden Sie Ein Vorhandenes Wasserzeichen

    So verwenden Sie ein vorhandenes Wasserzeichen 1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Verwenden der Druckertreiber). 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte (Effects) auf die Dropdown-Liste Wasserzeichen. 3. Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus. 4. Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll, klicken Sie auf Nur erste Seite (First Page Only).

  • Seite 114: Drucken Der Ersten Seite Eines Druckjobs Auf Anderem Papier

    2. Klicken Sie auf das Register Papier bzw. Papier/Qualität und danach auf Benutzerdefiniert. 3. Geben Sie im Fenster Benutzerdefiniertes Papierformat den Namen des Formats ein. 4. Geben Sie Länge und Breite des Formats ein. Wenn Sie einen zu kleinen oder zu großen Wert eingeben, wird automatisch der kleinste bzw.

  • Seite 115: So Drucken Sie Mehrere Seiten Auf Einem Blatt Papier

    Um mehrere Seiten auf einem Blatt zu drucken, verwenden Sie die entsprechende Option im Treiber (diese wird manchmal als 2-Seiten-, 4-Seiten- oder N-Seiten-Druck bezeichnet). So drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier 1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Verwenden der Druckertreiber).

  • Seite 116: Auswählen Der Druckseite-Oben- Bzw. Druckseite-Unten-Ausgabe Im Druckertreiber

    Auswählen der Druckseite-oben- bzw. Druckseite-unten- Ausgabe im Druckertreiber Das MFP-Gerät kann Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben oder nach unten ausgeben. Wenn sich die Druckseite unten befindet, werden mehrseitige Dokumente mit der richtigen Seitenreihenfolge ausgegeben. Dies ist auch die schnellste Ausgabemethode. Verwenden Sie die Ausgabe mit der bedruckten Seite nach oben, wenn das Druckmedium (z.B.

  • Seite 117: Verwenden Der Jobspeicherungsfunktionen

    Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen Dieses MFP-Gerät verfügt über die folgenden speziellen Funktionen zur Jobspeicherung: ● Private Jobs: Wenn Sie einen privaten Job an das MFP-Gerät senden, wird der Job erst gedruckt, wenn Sie am Bedienfeld eine PIN-Nummer eingeben. ● Jobspeicherung: Sie können einen Job, z.B. ein Mitarbeiterformular, einen Arbeitszeiterfassungsbogen oder einen Kalender, in das MFP-Gerät laden und es anderen Benutzern ermöglichen, den Job jederzeit zu drucken.

  • Seite 118: So Erstellen Sie Private Jobs

    So erstellen Sie private Jobs Um einen Job als privat zu kennzeichnen, wählen Sie im Treiber die Option Privater Job aus, und geben Sie einen Benutzernamen und einen Jobnamen und anschließend eine vierstellige PIN-Nummer ein. Der Job wird dann erst gedruckt, wenn Sie die PIN-Nummer über das Bedienfeld eingeben.

  • Seite 119: So Erstellen Sie Gespeicherte Jobs

    So erstellen Sie gespeicherte Jobs Wählen Sie im Treiber die Option Jobspeicherung aus, und geben Sie einen Benutzernamen und einen Jobnamen ein. Der Job wird erst gedruckt, wenn er am MFP- Bedienfeld abgerufen wird (siehe Drucken von gespeicherten Jobs). Drucken von gespeicherten Jobs Sie können einen auf der MFP-Festplatte gespeicherten Job über das Bedienfeld drucken.

  • Seite 120: So Erstellen Sie Schnellkopie-Jobs

    Löschen Sie nicht mehr benötigte Schnellkopie-Jobs über das MFP-Bedienfeld. Wenn das MFP-Gerät zusätzlichen Speicherplatz für neue Schnellkopie-Jobs benötigt, werden ältere Schnellkopie-Jobs in der Reihenfolge ihres Eingangs automatisch gelöscht. Gespeicherte Schnellkopie-Jobs können über das Bedienfeld oder über HP Web Jetadmin Hinweis gelöscht werden.

  • Seite 121: So Erstellen Sie Prüf- Und Aufbewahrungsjobs

    So erstellen Sie Prüf- und Aufbewahrungsjobs Wenn das MFP-Gerät Speicherplatz zur Speicherung neuer Prüf- und Aufbewahrungsjobs VORSICHT benötigt, werden ältere Prüf- und Aufbewahrungsjobs in der Reihenfolge ihres Eingangs gelöscht. Wenn ein Job dauerhaft gespeichert und für die Freigabe von Speicherplatz nicht gelöscht werden soll, wählen Sie statt der Option Prüfen und Aufbewahren die Option Jobspeicherung aus.
  • Seite 122 Kapitel 3 Drucken DEWW...

  • Seite 123: Kopieren

    Kopieren Dieses MFP-Gerät kann auch wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden. Sie brauchen in diesem Fall weder die Drucksystemsoftware auf dem Computer zu installieren noch den Computer zum Erstellen von Fotokopien einzuschalten. Nehmen Sie einfach die Kopiereinstellungen am Bedienfeld vor. Die Originale können über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas kopiert werden.

  • Seite 124: Navigieren Im Kopierbildschirm

    Navigieren im Kopierbildschirm Mit Hilfe des Touchscreens können Sie zwischen den verschiedenen Bedienfeldfunktionen und -optionen wechseln. Bereich für Vorlage Bereich zur Bildeinstellung Bereich für Kopie Original beschreiben Symbol für Originalseitengröße Verkleinern/Vergrößern Kontrasteinstellung Symbol für Kopie Start 10 Zurück 11 Kopie-Einstellungen Fehlermeldungen zu Problemen, die nur durch Eingreifen des Benutzers behoben werden können, werden in einem Dialogfeld angezeigt.

  • Seite 125: Grundlegende Anweisungen Zum Kopieren

    Grundlegende Anweisungen zum Kopieren Dieser Abschnitt enthält grundlegende Anweisungen zum Kopieren. Kopieren mit den Standardeinstellungen Folgende Standardeinstellungen werden für Kopierjobs verwendet: ● Anzahl der Exemplare: Eins ● Format: Original im Format Letter/A4 und Kopie im Format Letter/A4 ● Seitenausrichtung: Hochformat ●...
  • Seite 126 5. Wählen Sie das Register Erweitert aus, um die Einstellung Job-Modus zu ändern. Wenn Sie mehrere Scan-Vorgänge in einem Job kombinieren möchten, wählen Sie Ein aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Job-Modus. 6. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, drücken Sie OK. Hinweis Das Seitensymbol im Bereich Original zeigt ein Abbild des Originaldokuments.

  • Seite 127: Kopieren Über Das Vorlagenglas

    10. Wählen Sie bei Bedarf die Optionen der Kategorie Erweitert aus. Einige dieser Optionen beinhalten folgende Einstellungen: ● Sortieren: Wählen Sie Sortiert oder Unsortiert aus. ● Ausgabefach: Wählen Sie das entsprechende Fach aus. ● Jobspeicherung: Wählen Sie Ein aus, wenn der Kopierjob im MFP-Gerät gespeichert und nicht gedruckt werden soll.

  • Seite 128: Verwenden Des Job-Modus

    Verwenden des Job-Modus Mit der Job-Modus-Funktion können Sie mehrere Scan-Vorgänge in einem Kopierjob zusammenfassen. Dazu können Sie sowohl den automatischen Vorlageneinzug (ADF) als auch das Vorlagenglas verwenden. Die Einstellungen für den ersten Scan werden auch für die folgenden Scans verwendet. 1.

  • Seite 129: Ändern Der Kopiereinstellungen Für Den Aktuellen Job

    Ändern der Kopiereinstellungen für den aktuellen Job Sie können das Aussehen der Kopien ändern, indem Sie die Einstellungen für Kontrast, Verkleinerung und Vergrößerung bzw. Optimierung der Qualität anpassen. Einstellen des Kontrasts für Kopien Sie können den Kontrast anpassen, indem Sie die Pfeile auf der Leiste Kontrasteinstellung drücken.

  • Seite 130: Kontrast

    Kontrast Mit dem Steuerelement Kontrast können Sie den Kontrast und die Helligkeit der Kopie bestimmen. Drücken Sie die Pfeile der Leiste Kontrast, um den Positionszeiger in den helleren bzw. dunkleren Bereich zu verschieben. Kapitel 4 Kopieren DEWW...

  • Seite 131: Kopieren Von Originalen Mit Unterschiedlichen Formaten

    Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten Wenn das Originaldokument gemischtformatige Seiten enthält (z.B. ein Dokument im Format Letter mit Diagrammen im Format Legal), lesen Sie die Informationen in Abschnitt Untermenü "Kopieren" Kopieren über den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Erstellen gespeicherter Kopierjobs Wenn Sie die Einstellung für die Jobspeicherung aktivieren, wird der Kopierjob auf der Festplatte gespeichert und kann später gedruckt werden.
  • Seite 132 Kapitel 4 Kopieren DEWW...

  • Seite 133: Scannen Und Senden Per E-Mail

    Scannen und Senden per E-Mail Dieses MFP-Gerät verfügt über Farbscan- und Digital Sending-Funktionen. Sie können über das Bedienfeld Schwarzweiß- oder Farbdokumente scannen und als Anlage per E-Mail senden. Damit Sie Dokumente digital senden können, muss das Gerät an ein lokales Netzwerk (LAN) angeschlossen sein.

  • Seite 134: Was Ist Smtp

    Was ist SMTP? SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Protokoll, das die Interaktion zwischen Programmen regelt, die E-Mail-Nachrichten senden und empfangen. Damit Sie mit dem MFP-Gerät Dokumente per E-Mail senden können, müssen Sie es an ein Netzwerk mit einer gültigen SMTP IP-Adresse anschließen.

  • Seite 135: E-Mail-Konfiguration

    E-Mail-Konfiguration Bevor Sie ein Dokument per E-Mail senden können, müssen Sie das MFP-Gerät entsprechend konfigurieren. Das Gerät verfügt über eine Funktion, die automatisch versucht, die IP-Adresse des SMTP- und des LDAP-Servers zu ermitteln. Sie können die beiden IP- Adressen auch manuell angeben. Die folgenden Anweisungen zeigen, wie Sie das MFP-Gerät über das Bedienfeld Hinweis konfigurieren.

  • Seite 136: Ermitteln Der Gateways Mit Hilfe Eines E-Mail-Programms

    E-Mail erhalten, funktioniert das Netzwerk. Wenden Sie sich andernfalls an den Netzwerkadministrator oder an den Internetdienstanbieter. ● Führen Sie die Datei DISCOVER.EXE aus. Dieses Programm versucht, die Gateways zu ermitteln. Sie können die Datei von der HP Website http://www.hp.com/support/ lj4345mfp herunterladen.

  • Seite 137: Navigieren Im E-Mail-Bildschirm

    Navigieren im E-Mail-Bildschirm Mit Hilfe des Touchscreens können Sie zwischen den verschiedenen Optionen im E-Mail- Bildschirm wechseln. Schaltfläche Hilfe Feld Absender: Feld An: Feld CC: Feld Betreff: Feld BCC: Schaltfläche Alle löschen Bildlaufleiste Schaltfläche Start 10 Schaltfläche Zurück 11 Bereich E-Mail-Einstellungen 12 Seitenvorschau Hilfe Wenn Sie Hilfeinformationen benötigen, drücken Sie...
  • Seite 138 Fehlermeldungen zu Problemen, die nur durch Eingreifen des Benutzers behoben werden können, werden in einem Dialogfeld angezeigt. Sie müssen dann erst dieses Dialogfeld schließen, bevor Sie den Touchscreen wieder normal bedienen können. Kapitel 5 Scannen und Senden per E-Mail DEWW...

  • Seite 139: Grundlagen Der E-Mail-Funktion

    Grundlagen der E-Mail-Funktion Die E-Mail-Funktion des MFP-Geräts bietet folgende Vorteile: ● Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und Zustellkosten ● Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.

  • Seite 140: Verwenden Der Funktion Zur Automatischen Vervollständigung

    5. (Optional) Drücken Sie E-Mail-Einstellungen und danach Original beschreiben, und ändern Sie die Standardeinstellungen für das zu sendende Dokument (z.B. das Papierformat). Wenn Sie ein doppelseitiges Dokument senden, muss das Original als doppelseitiges Dokument beschrieben werden. 6. (Optional) Drücken Sie E-Mail-Einstellungen, und ändern Sie die Standardeinstellungen für das zu scannende Dokument (z.B.

  • Seite 141: Verwenden Des Adressbuchs

    Verwenden Sie das lokale Adressbuch, um häufig verwendete E-Mail-Adressen zu speichern. Das lokale Adressbuch kann von mehreren MFP-Geräten gemeinsam genutzt werden, wenn diese über denselben Server auf die HP Digital Sending Software zugreifen. Sie können dieses Adressbuch bei der Eingabe von E-Mail-Adressen in die Felder Absender:, An:, CC: und BCC: verwenden.

  • Seite 142: So Fügen Sie Dem Lokalen Adressbuch E-Mail-Adressen Hinzu

    So fügen Sie dem lokalen Adressbuch E-Mail-Adressen hinzu 1. Drücken Sie Lokal. 2. Drücken Sie Bearbeiten. 3. Drücken Sie Hinzufügen. 4. Geben Sie in das Feld Adresse die E-Mail-Adresse des neuen Eintrags ein (obligatorisch). 5. Geben Sie in das Feld Name den Namen des neuen Eintrags ein (optional). Dieser Name ist der Alias für die E-Mail-Adresse.

  • Seite 143: Zusätzliche E-Mail-Funktionen

    Zusätzliche E-Mail-Funktionen Wenn Sie die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software (HP DSS) installieren, stehen Ihnen weitere E-Mail-Funktionen zur Verfügung. Sekundäre E-Mail Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, wird die Option Sekundäre E-Mail am Bedienfeld angezeigt. Die Funktion ermöglicht ein höheres Maß an Datensicherheit beim Senden von Dokumenten.
  • Seite 144 Kapitel 5 Scannen und Senden per E-Mail DEWW...

  • Seite 145: Faxen

    Faxen Die Modelle HP LaserJet 4345x mfp, HP LaserJet 4345xs mfp und HP LaserJet 4345xm mfp sind bereits ab Werk mit dem HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 ausgestattet. Windows- Benutzer können auch die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software (DSS) zum Senden digitaler Dokumente an Faxgeräte installieren.

  • Seite 146: Analoges Faxen

    Wenn das HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 eingesetzt ist, kann das MFP-Gerät als reines Faxgerät verwendet werden. Die Modelle HP LaserJet 4345x mfp, HP LaserJet 4345xs mfp und HP LaserJet 4345xm mfp sind bereits ab Werk mit dem HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 ausgestattet. Für das Basismodell HP LaserJet 4345mfp kann dieses Zubehör als Option bestellt werden.
  • Seite 147 5. Öffnen Sie die Formatiererklappe. 6. Nehmen Sie das Faxzubehör vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung. Das Faxzubehör enthält elektronische Bauteile, die empfindlich auf elektrostatische VORSICHT Entladung (ESD = Electrostatic Discharge) reagieren. Treffen Sie daher beim Herausnehmen aus der Verpackung und beim Einsetzen in das Gerät entsprechende Vorkehrungen.

  • Seite 148: Anschließen Des Faxzubehörs An Eine Telefonleitung

    VORSICHT Sie müssen das Telefonkabel unbedingt mit dem Telefonanschluss des Faxzubehörs unten am Formatierer verbinden. Stecken Sie es auf keinen Fall in den HP Jetdirect- Netzwerkanschluss, der sich weiter oben befindet. 2. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an die Wandbuchse für die Telefonleitung an.

  • Seite 149: Konfigurieren Und Verwenden Der Faxfunktionen

    Sie müssen die Faxfunktionen erst über die Menüs am Bedienfeld konfigurieren, bevor Sie sie verwenden können. Vollständige Informationen zum Konfigurieren und Verwenden des Faxzubehörs und zur Fehlerbehebung finden Sie im HP LaserJet Analogfax- Zubehör 300 Benutzerhandbuch, das Sie mit der Karte erhalten haben.

  • Seite 150: Digitales Faxen

    Digitales Faxen Die digitalen Faxfunktionen stehen nur zur Verfügung, wenn Sie die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software installieren. Informationen zum Bestellen dieser Software finden Sie unter http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Wenn Sie die digitalen Faxfunktionen verwenden möchten, muss das MFP-Gerät nicht an eine Telefonleitung angeschlossen werden.

  • Seite 151: Optionale Ausgabe- Und Zufuhrgeräte

    Optionale Ausgabe- und Zufuhrgeräte Dieses Kapitel enthält Informationen zu den optionalen Ausgabe- und Zufuhrgeräten. ● Mailbox mit drei Fächern ● Hefter/Stapler ● 500-Blatt-Zufuhrfach und Unterstellschrank/Standfuß ● Umschlagzufuhr ● Beheben von Problemen mit den optionalen Ausgabe- und Zufuhrgeräten DEWW...

  • Seite 152: Mailbox Mit Drei Fächern

    Mailbox mit drei Fächern Ein Fach der optionalen Mailbox kann bis zu 500 Blatt, die beiden anderen können bis zu 100 Blatt Papier aufnehmen (insgesamt 700 Blatt). Die Mailbox verfügt über drei Betriebsmodi: Postfachmodus, Staplermodus und Funktionsmodus. Die Modi werden in den nächsten Abschnitten beschrieben. Postfachmodus Die Fächer werden einem Benutzer oder einer Benutzerguppe zugewiesen.

  • Seite 153: So Wählen Sie Den Betriebsmodus Am Bedienfeld Aus

    2. Wählen Sie im Einblendmenü Ändern (Change) den Eintrag Zubehörausgabefach (Accessory Output Bins) aus. 3. Klicken Sie im Einblendmenü Nach: (To:) auf HP 3–Postfach (HP 3-bin mailbox). 4. Wählen Sie im Einblendmenü Ändern (Change) den Eintrag Postfachmodus (Mailbox mode) aus.

  • Seite 154: So Wählen Sie Den Betriebsmodus Im Druckertreiber Aus (Mac Os X)

    Sie die Schritte in der Spalte "Ändern der Konfigurationseinstellungen" für Ihr Betriebssystem aus. 2. Wählen Sie im Einblendmenü Zubehörausgabefach (Accessory Output Bins) den Eintrag HP 3–Postfach (3-bin mailbox) aus. 3. Wählen Sie im Einblendmenü Postfachmodus (Mailbox mode) den gewünschten Modus aus.

  • Seite 155: Hefter/Stapler

    Druckertreiber. Führen Sie die Schritte in der Spalte "Ändern der Konfigurationseinstellungen" für Ihr Betriebssystem aus. Wählen Sie den HP 500-Blatt Hefter/Stapler als optionales Papierziel oder Zubehör aus. So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Windows) 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken und danach auf die Schaltfläche Eigenschaften.

  • Seite 156: So Wählen Sie Den Hefter Über Das Bedienfeld Für Alle Druckjobs Aus

    So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alle Druckjobs aus 1. Drücken Sie die Taste Menü. 2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wählen Sie sie aus. 3. Drücken Sie HEFTER/STAPLER. 4. Drücken Sie SEITEN. 5. Wählen Sie die Einstellung KEIN oder EINS aus. Wenn Sie den Hefter am Bedienfeld auswählen, wird die Standardeinstellung in SEITEN Hinweis geändert.

  • Seite 157: So Wählen Sie Den Hefter Über Das Bedienfeld Für Alle Kopierjobs Aus

    So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alle Kopierjobs aus Mit den folgenden Schritten können Sie die Standardeinstellung so ändern, dass alle Hinweis Kopierjobs geheftet werden. 1. Drücken Sie die Taste Menü. 2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wählen Sie sie aus. 3.
  • Seite 158 Sie können festlegen, ob das MFP-Gerät anhält oder das Drucken ohne Heftung fortsetzt, wenn das Heftklammernmagazin leer ist (siehe So konfigurieren Sie das MFP-Gerät für das Anhalten oder Fortsetzen des Jobs, wenn das Heftklammernmagazin leer ist). So legen Sie Heftklammern ein 1.
  • Seite 159 5. Schließen Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins, und schieben Sie den Hefter/ Stapler in das MFP-Gerät. DEWW Hefter/Stapler...

  • Seite 160: 500-Blatt-Zufuhrfach Und Unterstellschrank/Standfuß

    500-Blatt-Zufuhrfach und Unterstellschrank/Standfuß Sie können bis zu drei 500-Blatt-Zufuhrfächer am MFP-Gerät anbringen. Wenn Sie mehr als ein 500-Blatt-Zufuhrfach verwenden möchten, empfiehlt HP die Verwendung des optionalen Unterstellschrank/Standfuß-Zubehörs. Dieses Zubehör sorgt für einen sicheren Stand des MFP-Geräts und erleichtert durch die Erhöhung die Arbeit mit dem Gerät.

  • Seite 161: Umschlagzufuhr

    Umschlagzufuhr Mit Hilfe der optionalen Umschlagzufuhr können bis zu 75 Umschläge im Standardformat automatisch eingezogen werden. Informationen zum Bestellen dieses Zubehörs finden Sie unter Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial. ● Drucken Sie nur auf Umschläge, die für das MFP-Gerät empfohlen werden (siehe Briefumschläge).

  • Seite 162: Abnehmen Der Optionalen Umschlagzufuhr

    3. Schieben Sie die Umschlagzufuhr in das MFP-Gerät, bis sie einrastet. Vergewissern Sie sich durch vorsichtiges Ziehen, dass die Umschlagzufuhr richtig arretiert ist. Abnehmen der optionalen Umschlagzufuhr Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um die optionale Umschlagzufuhr abzunehmen. So nehmen Sie die Umschlagzufuhr ab 1.
  • Seite 163 So legen Sie Umschläge in die optionale Umschlagzufuhr ein 1. Klappen Sie das Fach der Umschlagzufuhr herunter. Heben Sie den Umschlagbeschwerer an. 2. Drücken Sie die Entriegelung an der linken Umschlagführung zusammen, und schieben Sie die Führungen auseinander. 3. Legen Sie die Umschläge so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und der Frankierungsbereich zum MFP-Gerät zeigt.
  • Seite 164 5. Klappen Sie den Umschlagbeschwerer nach unten. Hinweis Geben Sie das Format der Umschläge auf eine der folgenden Arten an (in der angegebenen Reihenfolge): in der Anwendung, im Druckertreiber oder über das Bedienfeldmenü PAPIERZUFUHR (siehe Menü "Papierzufuhr"). Kapitel 7 Optionale Ausgabe- und Zufuhrgeräte DEWW...

  • Seite 165: Beheben Von Problemen Mit Den Optionalen Ausgabe- Und Zufuhrgeräten

    Beheben von Problemen mit den optionalen Ausgabe- und Zufuhrgeräten Wenn die Mailbox oder der Hefter/Stapler richtig angebracht ist, leuchtet die LED oben auf dem Zubehör grün. Wenn die LED nicht leuchtet, blinkt oder bernsteinfarben leuchtet, liegt ein Problem vor (siehe Die LED-Anzeige der Mailbox mit drei Fächern und des Hefters/ Staplers).
  • Seite 166 Kapitel 7 Optionale Ausgabe- und Zufuhrgeräte DEWW...

  • Seite 167: Sicherheitsmerkmale

    Sicherheitsmerkmale Dieser Abschnitt beschreibt wichtige Sicherheitsmerkmale des MFP-Geräts: ● Sichern des integrierten Webservers ● Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) ● Sicheres Löschen der Festplatte ● Jobspeicherungsfunktionen ● DSS-Authentifizierung ● Sperren der Bedienfeldmenüs ● Anbringen einer Sperre am Formatierergehäuse DEWW...

  • Seite 168: Sichern Des Integrierten Webservers

    Sichern des integrierten Webservers Sie können für den Zugriff auf den integrierten Webserver ein Kennwort definieren, damit die MFP-Einstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können. So sichern Sie den integrierten Webserver 1. Öffnen Sie den integrierten Webserver (siehe Verwenden des integrierten Webservers).

  • Seite 169: Fremdschnittstellen-Verkabelung (Fih)

    Verwenden der Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) Zum Verwenden der Fremdschnittstellen-Verkabelung muss die entsprechende Software heruntergeladen und installiert werden. Die Software steht auf der Website http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software zur Verfügung. Sie wird zum Aktivieren und Deaktivieren des FIH-Portals verwendet. Sie können mit der Software die PIN-Nummer des Administrators festlegen und ändern.

  • Seite 170: So Deaktivieren Sie Das Fih-Portal

    Wenn Sie die PIN-Nummer vergessen haben und das Portal deaktivieren müssen, Hinweis verwenden Sie die zur Deaktivierung aufgeführte Standard-PIN. Wenn Sie Unterstützung brauchen, wenden Sie sich über den integrierten Webserver an den Service HP Instant Support, oder besuchen Sie die Website http://instantsupport.hp.com...

  • Seite 171: Sicheres Löschen Der Festplatte

    Daten der Jobs aus, die nach der Änderung ausgeführt werden. Zugreifen auf die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte Verwenden Sie HP Web Jetadmin für den Zugriff und die Konfiguration der Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte. DEWW...

  • Seite 172: Zusätzliche Informationen

    Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen zur HP Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte finden Sie in den beiliegenden Unterstützungshinweisen oder auf der Website http://www.hp.com/go/ webjetadmin/. Kapitel 8 Sicherheitsmerkmale DEWW...

  • Seite 173: Jobspeicherungsfunktionen

    Jobspeicherungsfunktionen Für das MFP-Gerät stehen mehrere Funktionen zur Jobspeicherung zur Verfügung. Dazu gehört das Drucken privater Jobs sowie das Speichern von Druckjobs, Schnellkopie-Jobs oder Prüf- und Aufbewahrungsjobs. Weitere Informationen zu den Jobspeicherungsfunktionen finden Sie unter Jobspeicherungsfunktionen. DEWW Jobspeicherungsfunktionen...

  • Seite 174: Dss-Authentifizierung

    DSS-Authentifizierung Die optionale HP Digital Sending Software (DSS) für das MFP-Gerät ist gesondert erhältlich. Mit ihr können Sie auf weitere Sendefunktionen zugreifen. Bestimmte DSS-Funktionen können geschützt werden. Die Benutzer müssen dann ihren Benutzernamen und ihr Kennwort eingeben, damit sie diese Funktionen verwenden können.

  • Seite 175: Sperren Der Bedienfeldmenüs

    Sie können die Bedienfeldmenüs sperren, damit die Konfiguration des MFP-Geräts nicht von anderen Personen geändert werden kann. Dies unterbindet unautorisierte Änderungen der Konfigurationseinstellungen (z.B. SMTP-Server). Die folgenden Arbeitsschritte zeigen, wie Sie über die Software HP Web Jetadmin den Zugriff auf die Bedienfeldmenüs einschränken können (siehe Verwenden von HP WebJet Admin).

  • Seite 176: Anbringen Einer Sperre Am Formatierergehäuse

    Anbringen einer Sperre am Formatierergehäuse Sie können am Formatierergehäuse eine Kensington-Sperre anbringen, um den Zugang zu den Komponenten im Formatierer zu unterbinden. Kensington-Sperren werden üblicherweise zum Schutz vor Diebstahl an Laptop-Computer Hinweis angebracht. Die folgende Abbildung zeigt, wo die Sperre befestigt wird. Kapitel 8 Sicherheitsmerkmale DEWW...

  • Seite 177: Verwalten Und Warten Des Mfp-Geräts

    MFP-Geräts In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: ● Verwenden des integrierten Webservers ● Verwenden von HP Toolbox ● Verwenden von HP WebJet Admin ● Konfigurieren und Überprüfen einer IP-Adresse ● Einstellen der Echtzeituhr ● Überprüfen der MFP-Gerätekonfiguration ● Druckpatronen ●...

  • Seite 178: Verwenden Des Integrierten Webservers

    Version 5.01 oder Netscape ab Version 6.2 für Windows, Mac OS und Linux (nur Netscape). Für die Betriebssysteme HP-UX 10 und HP-UX 11 wird Netscape Navigator 4.7 benötigt. Das MFP-Gerät muss an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen werden, damit Sie auf den integrierten Webserver zugreifen können.

  • Seite 179: Registerkarte "Informationen

    ● Gerätestatus. Auf dieser Seite wird der MFP-Status und die verbleibende Lebensdauer des HP Verbrauchsmaterials angezeigt, wobei 0 % angibt, dass das entsprechende Verbrauchsmaterial aufgebraucht ist. Außerdem wird die Druckmedienkonfiguration (Format und Typ) für jedes Fach angezeigt. Sie können die Standardeinstellungen ändern, indem Sie auf Einstellungen ändern klicken.

  • Seite 180: Registerkarte "Digitales Senden

    Auf den Seiten der Registerkarte Digitales Senden können Sie die Funktionen zum digitalen Senden von Dokumenten konfigurieren. Wenn das MFP-Gerät für die Verwendung der optionalen HP Digital Sending Software Hinweis konfiguriert ist, stehen die Optionen auf diesen Registerkarten nicht zur Verfügung.

  • Seite 181: Registerkarte "Netzwerk

    Website, auf der Sie Originalverbrauchsmaterial von HP, wie beispielsweise Druckpatronen und Druckmedien, bestellen können. ● Produktunterstützung. Über diese Verknüpfung gelangen Sie zur Supportwebsite für den HP LaserJet 4345mfp Series. Dort finden Sie Hilfeinformationen zu allgemeinen Themen. DEWW Verwenden des integrierten Webservers...

  • Seite 182: Verwenden Von Hp Toolbox

    Netzwerk angeschlossen ist. Sie müssen eine vollständige Softwareinstallation durchführen, um HP Toolbox verwenden zu können. Sie benötigen keinen Internetzugang, um HP Toolbox zu öffnen und zu verwenden. Wenn Hinweis Sie jedoch im Bereich Andere Verknüpfungen auf einen der Links klicken, wird eine Internetverbindung benötigt, damit Sie die verknüpfte Website aufrufen können.

  • Seite 183: So Greifen Sie Auf Hp Toolbox Zu

    Ordner Dienstprogramme. Doppelklicken Sie auf das Symbol von HP Toolbox. Nachdem Sie die Homepage des Programms geöffnet haben, können Sie sie für den Hinweis raschen Zugriff mit einem Lesezeichen versehen. 2. HP Toolbox wird in einem Webbrowser geöffnet. Die Software HP Toolbox enthält folgende Abschnitte: ● Registerkarte "Status"...

  • Seite 184: Fenster "Geräteeinstellungen

    Taskleistensymbol Klicken Sie zum Aktivieren der Einstellungen auf Übernehmen. Seite "Administrative Einstellungen" Auf dieser Seite können Sie einstellen, wie oft HP Toolbox das System auf MFP- Benachrichtigungen überprüft. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar: ● Seltener. HP Toolbox prüft alle 15 Sekunden, ob Benachrichtigungen eingegangen sind.

  • Seite 185: Andere Verknüpfungen

    Dieser Abschnitt enthält Verknüpfungen mit dem Internet. Wenn Sie eine dieser Verknüpfungen verwenden möchten, benötigen Sie einen Internetzugang. Wenn Sie eine Einwählverbindung verwenden und beim ersten Aufruf von HP Toolbox keine Verbindung hergestellt haben, müssen Sie dies tun, bevor Sie auf die Websites zugreifen können. Dazu muss möglicherweise HP Toolbox geschlossen und dann wieder geöffnet werden.

  • Seite 186: Verwenden Von Hp Webjet Admin

    Anweisungen auf der Seite Produktupdate, um automatisch eine Verbindung zur HP Website herzustellen. Wenn HP Web Jetadmin auf einem Host-Server installiert wird, kann jeder Client über einen unterstützten Webbrowser (z.B. Microsoft Internet Explorer 6.0 unter Windows oder Netscape Navigator 7.1 unter Linux) auf die Software zugreifen. Wechseln Sie dann im Browser zum HP Web Jetadmin-Host.

  • Seite 187: Konfigurieren Und Überprüfen Einer Ip-Adresse

    Hauptbenutzer vergeben. Wenn Sie nicht genau wissen, welche IP-Adresse verwendet werden muss, oder wenn Sie nicht mit der Verwendung von TCP/IP in einem Netzwerk vertraut sind, besuchen Sie die HP Website "www.hp.com". Klicken Sie dort links oben auf Search, und suchen Sie nach dem Begriff TCP/IP Overview.

  • Seite 188: So Ändern Sie Eine Ip-Adresse Mit Hp Web Jetadmin

    IP-Adresse konfiguriert sein. Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, wird dies automatisch nach dem Einsetzen der Karte durchgeführt. 1. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser als URL die aktuelle IP-Adresse des HP Jetdirect-Druckservers ein. Daraufhin wird die Seite Gerätestatus des integrierten Webservers angezeigt.

  • Seite 189: Einstellen Der Echtzeituhr

    Einstellen der Echtzeituhr Verwenden Sie die Echtzeituhrfunktion zur Angabe der Datums- und Uhrzeiteinstellungen. Gespeicherte Druck-, Fax- und Digital Sending-Jobs werden mit einem Zeitstempel versehen, damit Sie die neuesten Versionen der Jobs bestimmen können. Sie können das MFP-Gerät auch so konfigurieren, dass es zu einer bestimmten Uhrzeit aktiviert wird. Einstellen von Datum und Uhrzeit Wenn Sie Datum und Uhrzeit einstellen, können Sie Datumsformat, Datum, Uhrzeitformat und Uhrzeit festlegen.

  • Seite 190: Angeben Der Einschaltzeit

    So geben Sie das Uhrzeitformat an 1. Drücken Sie die Taste Menü. 2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wählen Sie sie aus. 3. Blättern Sie zur Option SYSTEM-SETUP, und wählen Sie sie aus. 4. Drücken Sie DATUM/ZEIT. 5. Drücken Sie ZEITFORMAT. 6.

  • Seite 191: Festlegen Der Bereitschaftseinstellung

    So geben Sie die Einschaltzeit an 1. Drücken Sie die Taste Menü. 2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wählen Sie sie aus. 3. Blättern Sie zur Option SYSTEM-SETUP, und wählen Sie sie aus. 4. Drücken Sie EINSCHALTZEIT. 5. Wählen Sie den Wochentag aus, für den Sie die Einschaltzeit angeben möchten. 6.

  • Seite 192: Überprüfen Der Mfp-Gerätekonfiguration

    Wenn eine optionale Mailbox mit drei Fächern oder ein Hefter/Stapler eingesetzt ist, wird Hinweis auch für diese Komponente eine Seite gedruckt. Wenn das HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 eingebaut ist, wird ebenfalls eine Hinweis zusätzliche Seite gedruckt. Informationen zu den Angaben auf der Seite für das Faxzubehör finden Sie im HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 Benutzerhandbuch.
  • Seite 193 Anzahl der anzeigbaren Einträge und die letzten drei Einträge aufgeführt. Die zweite Seite des Ereignisprotokolls ist die Herstellerseite. Sie enthält Informationen, die den HP Kundendienstmitarbeitern beim Beheben von Problemen mit dem MFP-Gerät helfen können. Sicherheit – Hier werden der Status der Bedienfeldsperre, das Bedienfeldkennwort und der Status des Festplattenlaufwerks angegeben.

  • Seite 194: Hp Jetdirect-Seite

    HP Jetdirect-Seite Die zweite Konfigurationsseite betrifft den HP Jetdirect-Druckserver und enthält folgende Informationen: HP Jetdirect-Konfiguration – Hier werden der Status des MFP-Geräts, die Modellnummer, die Firmwareversion der Hardware, die Anschlussauswahl, die Anschlusskonfiguration, die automatische Aushandlungseinstellung, die Herstelleridentifikation und das Herstellungsdatum angegeben.

  • Seite 195: Verbrauchsseite

    Gesamtzahl der verarbeiteten Seiten und Jobs, zum Datum des Einsetzens und zur Seriennummer. Wartungskit – Hier wird die restliche Lebensdauer des Wartungskits in Prozent angezeigt. Außerdem sind die HP Teilenummern zum Bestellen eines Ersatzkits angegeben. Vorlageneinzugskit – Hier wird die restliche Lebensdauer des Wartungskits in Prozent angezeigt.

  • Seite 196: Pcl- Oder Ps-Schriftartenliste

    4345 mfp series usage page (S/N XXXXXXXXXX) usage page (S/N XXXXXXXXXX) Produktname und Gerätename geben die Modellserie des verwendeten HP LaserJet MFP- Geräts an. Gesamtverbrauch – Hier sind die gedruckten, kopierten und gescannten Medientypen, die Anzahl einseitig gedruckter, kopierter und gescannter Seiten, die Anzahl beidseitig gedruckter, kopierter und gescannter Seiten und die Gesamtzahl gedruckter, kopierter und gescannter Seiten aufgeführt.
  • Seite 197 ● Schriftnr. – Die Nummer, mit der Schriftarten über das Bedienfeld (nicht in der Anwendung) ausgewählt werden. Verwechseln Sie diese Nummer nicht mit der Schrift- ID (siehe folgende Informationen). Sie gibt den DIMM-Sockel mit dem Modul an, auf dem die Schriftart gespeichert ist. ●...

  • Seite 198: Druckpatronen

    Nicht-HP Druckpatronen Hewlett-Packard Company rät von der Verwendung neuer oder nachgefüllter Druckpatronen ab, die nicht von HP hergestellt wurden. Da es sich nicht um Produkte von HP handelt, kann HP deren Qualität weder beeinflussen noch kontrollieren. Erforderliche Service- oder Reparaturleistungen infolge der Verwendung einer nicht von HP hergestellten Druckpatrone sind nicht durch die Gerätegewährleistung abgedeckt.

  • Seite 199: Lebensdauer Von Druckpatronen

    Druckpatrone benachrichtigt werden. Dabei können Sie sich wahlweise per E-Mail, durch eine Popup-Meldung oder durch ein Symbol in der Taskleiste benachrichtigen lassen. Um den Füllstand mit der Software HP Toolbox zu überprüfen, klicken Sie auf das Register Status und danach auf Verbrauchsmaterialstatus.

  • Seite 200: Der Toner Ist Aufgebraucht Oder Die Bildtrommel Ist Verbraucht

    WEITER eingestellt ist (im Untermenü SYSTEM-SETUP des Menüs GERÄT KONFIGURIEREN), wird das Drucken ohne weitere Maßnahmen fortgesetzt, bis die Bildtrommel der Druckpatrone verbraucht ist. HP gewährleistet die Druckqualität nach dem ersten Auftreten der Meldung PATRONE ERSETZEN nicht. Tauschen Sie die Druckpatrone so bald wie möglich aus (siehe...

  • Seite 201: Aktualisieren Der Firmware

    Abschnitt durch. Sie müssen dazu folgende Schritte durchführen: 1. Ermitteln Sie die aktuelle Firmwareversion des MFP-Geräts. 2. Überprüfen Sie auf der HP Website, ob eine Aktualisierung verfügbar ist. Falls dies der Fall ist, laden Sie die neueste Firmware auf Ihren Computer herunter.
  • Seite 202 Die Dauer der Aktualisierung hängt davon ab, wie viel Zeit das Übertragen der Datei und die Neuinitialisierung des MFP-Geräts in Anspruch nimmt. Die Übertragungsdauer ist von verschiedenen Faktoren abhängig, beispielsweise von der Geschwindigkeit des sendenden Computers. Wenn die Aktualisierung unterbrochen wird, bevor die Firmware vollständig auf das Gerät übertragen wurde (während die Meldung Aktualisierung wird empfangen auf dem Bedienfeld zu sehen ist), muss die Datei erneut gesendet werden.
  • Seite 203 So aktualisieren Sie die Firmware per FTP über eine Netzwerkverbindung 1. Suchen Sie auf der HP Jetdirect-Seite nach der IP-Adresse. Dies ist die zweite Seite der Konfigurationsseite, die Sie zuvor gedruckt haben. Vergewissern Sie sich vor dem Aktualisieren, dass sich das MFP-Gerät nicht im Hinweis Bereitschaftsmodus befindet.

  • Seite 204: Aktualisieren Der Firmware Mit Hp Web Jetadmin

    Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin Dazu müssen Sie HP Web Jetadmin 7.0 oder höher auf Ihrem Computer installieren (siehe Verwenden von HP WebJet Admin). Führen Sie folgende Schritte aus, um das MFP-Gerät mit HP Web Jetadmin zu aktualisieren, nachdem Sie die RFU-Datei von der HP Website heruntergeladen haben.

  • Seite 205: Aktualisieren Der Hp Jetdirect-Firmware

    Software HP Web Jetadmin ausgeführt wird, in das Verzeichnis <drive>:\PROGRAMME \HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT heruntergeladen werden. 9. Kehren Sie in HP Web Jetadmin zur Geräteliste zurück, und wählen Sie erneut das Gerät für die Aktualisierung aus. 10. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Aktionen (Device Tools) erneut auf Jetdirect- Firmwareaktualisierung (Jetdirect Firmware Update).

  • Seite 206: Reinigen Des Mfp-Geräts

    Reinigen Sie die Fixiereinheit auf keinen Fall mit Wasser oder einer anderen Flüssigkeit. VORSICHT Verwenden Sie ausschließlich die interne Reinigungsseite. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt Ihnen HP das Drucken der Reinigungsseite nach jedem Austauschen der Druckpatrone oder in regelmäßigen, von Ihnen festgelegten Abständen.

  • Seite 207: Manuelles Drucken Der Reinigungsseite

    Der Reinigungsvorgang dauert ca. 2,5 Minuten. Während der Reinigung wird auf dem Bedienfeld die Meldung REINIGUNGS- angezeigt. Manuelles Drucken der Reinigungsseite Damit das Drucken der Reinigungsseite den gewünschten Effekt hat, drucken Sie die Seite auf Kopierpapier (nicht auf Briefpapier oder auf schwerem bzw. rauem Papier). So drucken Sie die Reinigungsseite manuell 1.

  • Seite 208: So Reinigen Sie Den Automatischen Vorlageneinzug

    So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2. Suchen Sie nach der weißen ADF-Kunststoffverstärkung. 3. Suchen Sie nach den weißen Kalibrierungsstreifen aus Kunststoff. 4. Reinigen Sie die Verstärkung und die Kalibrierungsstreifen mit einem sauberen, feuchten und fusselfreien Tuch. Verwenden Sie nur ammoniakhaltige Reinigungsmittel, wenn sich die Verschmutzungen nicht mit einem in Wasser angefeuchteten Tuch entfernen lassen.
  • Seite 209 VORSICHT Reinigen Sie die Walzen nur, wenn es zu Einzugsfehlern kommt, die Originale anschließend Flecken aufweisen oder sich sichtbar Staub auf den Walzen abgelagert hat. Wenn Sie die Walzen häufig reinigen, kann dadurch Staub in das MFP-Gerät gelangen. 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2.
  • Seite 210 6. Suchen Sie nach den Walzen. 7. Wischen Sie die Walzen mit einem sauberen, angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab. Tragen Sie das Wasser nicht direkt auf die Walzen auf. Dies kann zur Beschädigung des VORSICHT MFP-Geräts führen. 8. Suchen Sie nach dem Trennsteg. 9.

  • Seite 211: Kalibrieren Des Scanners

    Kalibrieren des Scanners Durch Kalibrieren des Scanners kann der Versatz im Imaging-System des Scanners (Schlittenkopf) bei ADF- und Flachbettscans ausgeglichen werden. Aufgrund mechanischer Toleranzen kann der Schlittenkopf des Scanners möglicherweise die Vorlage nicht absolut genau abtasten. Während der Kalibrierung werden die Versatzwerte des Scanners berechnet und gespeichert.

  • Seite 212: Durchführen Von Vorbeugenden Wartungsmaßnahmen

    Durchführen von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen Das MFP-Gerät muss regelmäßig gewartet werden, damit seine optimale Leistung erhalten bleibt. Auf dem Bedienfeld wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn Sie ein Wartungskit kaufen müssen. Für das Druckwerk des Geräts und für den ADF sind getrennte Wartungskits vorhanden.

  • Seite 213: Adf-Wartungskit

    ADF-Wartungskit Nachdem über den automatischen Vorlageneinzug 90.000 Seiten eingezogen wurden, wird die Meldung VORLAGENEINZUGSKIT ERSETZEN am Bedienfeld angezeigt. Die Meldung erscheint etwa einen Monat, bevor das Kit ausgetauscht werden muss. Bestellen Sie dann ein neues Kit. Informationen zum Bestellen eines neuen ADF-Wartungskits finden Sie unter Teilenummern.
  • Seite 214 Kapitel 9 Verwalten und Warten des MFP-Geräts DEWW...

  • Seite 215: Beheben Von Problemen

    Beheben von Problemen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: ● Beheben allgemeiner Probleme ● Problembestimmung ● Beseitigen von Staus ● MFP-Bedienfeldmeldungen ● Bedienfeldmeldungen ● Die LED-Anzeige der Mailbox mit drei Fächern und des Hefters/Staplers ● Die LED-Anzeigen am Formatierer ●...

  • Seite 216: Beheben Allgemeiner Probleme

    (siehe Druckmedienspezifikationen). 4. Drucken Sie eine Konfigurationsseite (siehe Konfigurationsseite). Wenn das MFP-Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, wird auch eine Seite für den HP Jetdirect- Druckserver ausgegeben. a. Wenn die Seiten nicht gedruckt werden, überprüfen Sie, ob mindestens in ein Fach Druckmedien eingelegt sind.
  • Seite 217 Mac OS X: Öffnen Sie das Print Center (oder Printer Setup Utility in Mac OS X 10.3), und doppelklicken Sie auf den Eintrag für den HP LaserJet 4345mfp. 7. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Druckertreiber für die Serie HP LaserJet 4345mfp installiert haben.

  • Seite 218: Problembestimmung

    Drücken Sie alle Tasten, um zu überprüfen, ob eine davon blockiert. Wenn das Problem mit Hilfe dieser Maßnamen nicht behoben werden kann, wenden Sie sich an Ihren HP Kundendienstanbieter (siehe Kundendienst). Das MFP-Gerät ist eingeschaltet, doch die Stellen Sie sicher, dass die internen Lüfter sind nicht in Betrieb.
  • Seite 219 Problem/Meldung Lösung Job wurde aufgrund einer zu großen Anlage vom Verringern Sie die Dateigröße der E-Mail- E-Mail-Gateway nicht angenommen. Anlage, indem Sie den zulässigen Höchstwert angeben. Nehmen Sie die Einstellung auf der Registerkarte Digitales Senden des integrierten Webservers vor (siehe Verwenden des integrierten Webservers).

  • Seite 220: Beseitigen Von Staus

    Beseitigen von Staus Wenn auf der Bedienfeldanzeige ein Papierstau gemeldet wird, suchen Sie an den in der folgenden Abbildung gezeigten Stellen nach den gestauten Druckmedien. Bereich mit oberer Abdeckung und Druckpatrone Umschlagzufuhr und Fach 1 (die Umschlagzufuhr ist optional) Fach 2 und optionales 500-Blatt-Fach Duplexerbereich (der Duplexer ist optional) Ausgabebereich Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

  • Seite 221: Beseitigen Von Medienstaus Im Bereich Der Oberen Abdeckung Und Der Druckpatrone

    Bedienfeldmeldungen zu Medienstaus (Fortsetzung) Meldung Maßnahme zur Staubeseitigung 13.JJ.NT STAU IM DUPLEXER (siehe Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer). 13.JJ.NT STAU IM LINKEN (siehe Beseitigen von Papierstaus im AUSGABEBEREICH Ausgabebereich). 13.JJ.NT STAU AN RECHTER KLAPPE (siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2, 3, 4 oder 13.JJ.NT STAU IN DER OBEREN ABDECKUNG (siehe Beseitigen von Medienstaus im Bereich...

  • Seite 222: So Beseitigen Sie Medienstaus Im Bereich Der Oberen Abdeckung Und Der Druckpatrone

    So beseitigen Sie Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone 1. Öffnen Sie die obere Abdeckung, und nehmen Sie die Druckpatrone heraus. Setzen Sie Druckpatronen auf keinen Fall länger als ein paar Minuten dem Licht aus, da sie VORSICHT sonst beschädigt werden können.

  • Seite 223: Beseitigen Von Papierstaus In Der Optionalen Umschlagzufuhr

    5. Drehen Sie die Papierfreigabeführung, um festzustellen, ob darunter weitere Druckmedien eingeklemmt sind. Falls dort Medien gestaut sind, entfernen Sie sie. 6. Bringen Sie die Abdeckung wieder an, und schließen Sie Fach 1. 7. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie die obere Abdeckung. 8.
  • Seite 224 2. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der linken Seite der optionalen Umschlagzufuhr, und halten Sie sie gedrückt. Greifen Sie die optionale Umschlagzufuhr an beiden Seiten, und ziehen Sie sie vorsichtig aus dem MFP-Gerät heraus. 3. Ziehen Sie die gestauten Umschläge langsam aus der Umschlagzufuhr und dem MFP- Gerät heraus.

  • Seite 225: Beseitigen Von Medienstaus In Fach 1

    5. Klappen Sie das Fach der Umschlagzufuhr herunter. Heben Sie den Umschlagbeschwerer an. 6. Legen Sie die Umschläge wieder ein. Achten Sie dabei darauf, dass die unteren Umschläge etwas weiter eingeschoben werden als die oberen. 7. Wenn weiterhin eine Meldung zu einem Medienstau angezeigt wird, befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im MFP-Gerät.
  • Seite 226 3. Ziehen Sie langsam die gestauten Druckmedien aus dem MFP-Gerät heraus. Achten Sie darauf, dass sie nicht zerreißen. Wenn bereits ein Teil des Blatts in das Gerät eingezogen wurde, fahren Sie mit Abschnitt Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone fort.

  • Seite 227: Beseitigen Von Medienstaus In Fach 2, 3, 4 Oder 5

    8. Wenn weiterhin eine Meldung zu einem Medienstau angezeigt wird, befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im MFP-Gerät. Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau. Beseitigen von Medienstaus in Fach 2, 3, 4 oder 5 Beseitigen Sie Medienstaus, die in Fach 2 oder den optionalen 500-Blatt-Zufuhrfächern beim Drucken auftreten, entsprechend den folgenden Anweisungen.

  • Seite 228: Beseitigen Von Medienstaus Im Optionalen Duplexer

    5. Setzen Sie das Fach wieder in das Gerät ein.

  • Seite 229: Beseitigen Von Papierstaus Im Ausgabebereich

    4. Prüfen Sie, ob im Duplexer Medien gestaut sind. Wenn dies der Fall ist, ziehen Sie sie vorsichtig heraus. 5. Setzen Sie den Duplexer wieder ein. 6. Setzen Sie das Ausgabefach (und ggf. die Mailbox und den Hefter/Stapler) wieder ein. 7.
  • Seite 230 2. Wenn Sie die Mailbox mit drei Fächern oder den Hefter/Stapler verwenden, nehmen Sie zuerst die gestapelten Medien heraus. Drücken und halten Sie dann die Entriegelungstaste oben am Zubehör. Nehmen Sie anschließend die Einheit vom MFP- Gerät ab (ziehen Sie in Ihre Richtung). 3.

  • Seite 231: Beseitigen Von Medienstaus In Der Fixiereinheit

    7. Wenn weiterhin eine Meldung zu einem Medienstau angezeigt wird, befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im MFP-Gerät. Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau. Beseitigen von Medienstaus in der Fixiereinheit Beseitigen Sie Medienstaus, die in der Fixiereinheit beim Drucken auftreten, entsprechend den folgenden Anweisungen.
  • Seite 232 6. Wenn Sie den Anfang oder das Ende eines gestauten Blattes in der Fixiereinheit sehen, ziehen Sie die Seite vorsichtig heraus.
  • Seite 233 b. Legen Sie Ihre Zeigefinger auf die blauen Verriegelungshebel, die sich auf beiden Seiten unten an der Fixiereinheit befinden. Legen Sie Ihre Daumen auf die Griffpunkte, die sich auf beiden Seiten oben an der Fixiereinheit befinden. Drücken Sie die blauen Verriegelungshebel nach oben, und nehmen Sie die Fixiereinheit heraus.

  • Seite 234: Beseitigen Von Medienstaus Im Automatischen Vorlageneinzug (Adf)

    13. Setzen Sie den Duplexer ein bzw. bringen Sie die Duplexabdeckung an. 14. Setzen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/Stapler wieder ein. Setzen Sie die Einheit schräg an, und schieben Sie sie in das MFP-Gerät. 15. Wenn weiterhin eine Meldung zu einem Medienstau angezeigt wird, befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im MFP-Gerät.

  • Seite 235: Enfernen Von Verklemmten Heftklammern

    3. Heben Sie die ADF-Dokumentführung an, und prüfen Sie, ob sich darunter gestaute Medien befinden. Nehmen Sie die gestauten Medien vorsichtig heraus. 4. Schließen Sie die ADF-Abdeckung. 5. Wenn weiterhin eine Meldung zu einem Medienstau angezeigt wird, befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im MFP-Gerät.
  • Seite 236 4. Ziehen Sie das Heftklammernmagazin an dessen grünem Griff aus der Heftereinheit. 5. Klappen Sie den kleinen Hebel an der Rückseite des Magazins nach oben. 6. Nehmen Sie die verklemmten Heftklammern aus dem Magazin. 7. Klappen Sie den kleinen Hebel an der Rückseite des Magazins nach unten. Vergewissern Sie sich, dass er eingerastet ist.

  • Seite 237: Beseitigen Häufig Auftretender Medienstaus

    9. Schließen Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins, und setzen Sie den Hefter/ Stapler in das MFP-Gerät ein. Beseitigen häufig auftretender Medienstaus Problem Lösung Häufig auftretende Vergewissern Sie sich, dass die Druckmedien in allen Medienstaus (allgemein) Fächern richtig eingelegt und alle Breitenführungen richtig eingestellt sind (siehe Einlegen von Druckmedien in die Zufuhrfächer).

  • Seite 238: Verwenden Des Papierpfadtests

    Vergewissern Sie sich, dass die Medien richtig gelagert werden. Wenn Sie zu feucht sind, können die Blätter aneinander kleben (siehe Druckmedienspezifikationen). Wenn weiterhin Staus auftreten, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Serviceanbieter. Hinweis Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/lj4345mfp...

  • Seite 239: Mfp-Bedienfeldmeldungen

    Job zu löschen und die Meldung zu entfernen. TOPP ● Wenn eine Meldung auch nach dem Durchführen aller empfohlenen Maßnahmen weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- und Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/ support/lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.

  • Seite 240: Bedienfeldmeldungen

    Vergewissern Sie sich, dass die VERBRAUCHSMATERIAL- Druckpatrone nicht lesen oder Druckpatrone richtig eingesetzt ist, oder beschreiben, oder auf der Druckpatrone setzen Sie eine neue HP Druckpatrone SPEICHERFEHLER ist kein E-Etikett angebracht. ein. 11.XX Interner Systemtaktfehler. Mit der Echtzeituhr des MFP-Geräts ist Schalten Sie das MFP-Gerät aus und...
  • Seite 241 übertragen. Möglicherweise wird ein verloren gehen). falsches Kommunikationsprotokoll Überprüfen Sie die Host-Konfiguration. verwendet. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung. DEWW...
  • Seite 242 Suchen Sie nach einer losen Kabelverbindung. Stellen Sie sicher, dass Sie ein qualitativ hochwertiges Kabel verwenden. Bei einigen Parallelkabeln, die nicht von HP stammen, fehlen eventuell Stifte, oder sie entsprechen in anderer Weise nicht den IEEE-1284-Spezifikationen. Weitere Informationen finden Sie unter...
  • Seite 243 Wenn die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird, schalten Sie das MFP-Gerät aus und wieder ein. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.
  • Seite 244 In der Fixiereinheit ist ein Fehler Schalten Sie das MFP-Gerät aus und aufgetreten. wieder ein. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.
  • Seite 245 Schalten Sie das MFP-Gerät aus und Gerät aus- und einschalten. Formatierer kommunizieren. wieder ein. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.
  • Seite 246 Schalten Sie das MFP-Gerät aus und einschalten aufgetreten. wieder ein. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung. 64 FEHLER Gerät aus- und Im Scan-Puffer ist ein Fehler aufgetreten.
  • Seite 247 MFP-Gerät aus und wieder ein. Speicher können unerwartete Ereignisse Wenn diese Meldung weiterhin auftreten. angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.
  • Seite 248 Sie den Sitz der EIO-Karte, und schalten Sie das Gerät wieder ein. Tauschen Sie die EIO-Karte aus. 8X.YYYY INTERNER JETDIRECT- Auf dem integrierten HP Jetdirect- Schalten Sie das MFP-Gerät aus und FEHLER Druckserver ist ein schwerwiegender wieder ein. Fehler aufgetreten, der durch YYYY Wenn diese Meldung weiterhin genauer angegeben wird.
  • Seite 249 Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme ALLE RECHTEN Mehrere Zugangsklappen sind geöffnet. Schließen Sie alle Zugangsklappen, um ZUGANGSKLAPPEN das Drucken fortzusetzen. SCHLIESSEN AUSGABEFACH <X> VOLL Das angegebene Ausgabefach ist voll Leeren Sie das Fach, um mit dem und der Druckjob kann nicht fortgesetzt Drucken fortzufahren.
  • Seite 250 FEHLERHAFT wurde nicht richtig in das MFP-Gerät Sie es erneut ein. Wenn diese Meldung eingesetzt. weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.
  • Seite 251 IGNORIEREN, damit Sie Faxnachrichten oder E-Mails senden können. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.
  • Seite 252 Schalten Sie das MFP-Gerät aus und wieder ein. Wenn das Problem weiterhin besteht, tauschen Sie das Kabel aus. Wird die Meldung danach immer noch angezeigt, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- und Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/...
  • Seite 253 Schriftarten oder Makros) vom Meldung weiterhin angezeigt wird, angegebenen Gerät zur Verfügung. müssen Sie den Speicher erweitern. NICHT-HP- Eine nicht von HP hergestellte oder eine Befolgen Sie die Anweisungen im VERBRAUCHSMATERIAL aufgefüllte Druckpatrone wurde Dialogfeld auf dem Bildschirm INSTALLIERT Economode eingesetzt.
  • Seite 254 Sie die fehlerhafte Patrone um. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Teilenummern oder auf der Website http://www.hp.com/support/ lj4345mfp. PATRONE BESTELLEN Der untere Schwellenwert für die Anzahl Drücken Sie OK, um mit dem Drucken der Seiten, die noch mit der fortzusetzen, bis die Druckpatrone Druckpatrone gedruckt werden können,...
  • Seite 255 Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, nachdem alle Staus beseitigt wurden, kann ein Sensor festsitzen oder defekt sein. Wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.
  • Seite 256 Deaktivieren Sie die Meldung vorübergehend mit IGNORIEREN, damit Sie Faxnachrichten oder E-Mails senden können. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ lj4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.

  • Seite 257: Die Led-Anzeige Der Mailbox Mit Drei Fächern Und Des Hefters/Staplers

    Die LED-Anzeige der Mailbox mit drei Fächern und des Hefters/ Staplers Die folgende Tabelle enthält die Fehler, die bei der Mailbox mit drei Fächern und beim Hefter/ Stapler auftreten können und die durch die LED-Anzeige des Zubehörs sowie auf der Bedienfeldanzeige gemeldet werden.
  • Seite 258 LED-Status Erläuterung und Lösung Bernsteinfarben (blinkend) ● Im Magazin des Hefters sind Heftklammern verklemmt. Auf dem Bedienfeld wird die Meldung 13.JJ.NT STAU IN HEFTEREINHEIT angezeigt. Lesen Sie die Informationen zu dieser Meldung unter MFP-Bedienfeldmeldungen. ● Im Zubehör ist ein Papierstau aufgetreten, oder ein Blatt muss entfernt werden, selbst wenn kein Papierstau vorliegt.

  • Seite 259: Austauschen Von Zubehör Oder Zubehörkomponenten

    Austauschen von Zubehör oder Zubehörkomponenten Wenn die durch die LED-Anzeige der Mailbox oder des Hefters/Staplers angezeigten Probleme nicht behoben werden können, wenden Sie sich an den HP Kundendienst (siehe Kundendienst). Falls Ihnen vom HP Kundendienst der Austausch der Mailbox, des...

  • Seite 260: Die Led-Anzeigen Am Formatierer

    HP Jetdirect-LEDs Formatierer-LED Fax-LED HP Jetdirect-LEDs Der integrierte HP Jetdirect-Druckserver verfügt über zwei LED-Anzeigen (eine für jede mögliche Verbindungsgeschwindigkeit). Wenn eine der LED-Anzeigen leuchtet, liegt kein Problem mit dem Druckserver vor. Wenn beide LEDs nicht leuchten, ist ein Verbindungsfehler aufgetreten.

  • Seite 261: Fax-Led

    Hinweisen zur Unterstützung. Fax-LED An dieser LED ist zu erkennen, ob das HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 richtig funktioniert. Wenn die LED-Anzeige nicht leuchtet, suchen Sie im HP LaserJet Analogfax- Zubehör 300 Benutzerhandbuch nach Informationen zur Behebung des Problems.

  • Seite 262: Beheben Von Problemen Mit Der Kopier- Und Druckqualität

    Beheben Sie allgemeine Druckprobleme (siehe Problembestimmung). ● Setzen Sie eine neue HP Druckpatrone ein, und prüfen Sie dann die Druckqualität erneut (befolgen Sie die beiliegenden Anweisungen). Wenn die Seite überhaupt nicht bedruckt wird (weiß bleibt), vergewissern Sie sich, dass die Hinweis Schutzfolie von der Druckpatrone abgezogen und die Druckpatrone richtig eingesetzt wurde.

  • Seite 263: Druckbildfehler, Die Beim Drucken Auftreten Können

    Druckbildfehler, die beim Drucken auftreten können Siehe Helles Siehe Helles Siehe Flecken Siehe Flecken Siehe Fehlstellen Druckbild (Teil Druckbild der Seite) (gesamte Seite) Siehe Fehlstellen Siehe Fehlstellen Siehe Linien Siehe Grauer Siehe Hintergrund Verschmierter Toner AaBbCc Dear Mr. Abhjerhjk, AaBbCc The dhjhfiuhu if teint hhkjhjnf j us a weue jd, fnk ksneh vnk kjdfkaakd ss hsjhnckkajhdhf kashfhnduujdn.

  • Seite 264: Helles Druckbild (Teil Der Seite)

    Druckbildfehler, die beim Drucken auftreten können (Fortsetzung) Siehe Verwischte Siehe Siehe Siehe Linien Undeutliches Unbeabsichtigte Unbeabsichtigte Druckbild Druckbildwiederh Druckbildwiederh olung (dunkel) olung (hell) Druckbildfehler, die bei Verwendung des ADF auftreten können Siehe Leere Seite (ADF) Siehe Horizontale Linien (ADF) Siehe Schiefes Druckbild (ADF) Siehe Versetztes Druckbild...

  • Seite 265: Helles Druckbild (Gesamte Seite)

    3. Das Medium entspricht unter Umständen nicht den Papierspezifikationen von Hewlett- Packard (das Papier ist beispielsweise zu feucht oder zu rau) (siehe Druckmedienspezifikationen). 4. Möglicherweise sind Wartungsmaßnahmen erforderlich. Überprüfen Sie dies durch Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial (siehe Überprüfen der MFP- Gerätekonfiguration).

  • Seite 266: Fehlstellen

    1. Stellen Sie sicher, dass die Umgebungsbedingungen des MFP-Geräts den Spezifikationen entsprechen (siehe Umgebungsbedingungen). 2. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität des verwendeten Papiers den HP Spezifikationen entsprechen (siehe Druckmedienspezifikationen). 3. Wenn Sie raues Papier verwenden und sich der Toner leicht löst, öffnen Sie am Bedienfeld das Menü...

  • Seite 267: Verschmierter Toner

    1. Verwenden Sie kein Papier, das bereits das MFP-Gerät durchlaufen hat. 2. Verwenden Sie zum Drucken einen anderen Papiertyp. 3. Wenn Sie einen Kopierjob ausführen, verwenden Sie die Funktion HINTERGRUND ENTFERNEN (siehe Untermenü "Optimierung"). 4. Drucken Sie einige weitere Seiten. Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben. 5.

  • Seite 268: Wiederholte Fehldruckstellen

    4. Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungsspezifikationen für den Drucker eingehalten werden (siehe Umgebungsbedingungen). 5. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität des verwendeten Papiers den HP Spezifikationen entsprechen (siehe Druckmedienspezifikationen). 6. Möglicherweise sind Wartungsmaßnahmen erforderlich. Überprüfen Sie dies durch Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial (siehe...

  • Seite 269: Druckbildwiederholungen

    Menge von schmalem Papier auftreten. 1. Drucken Sie einige weitere Seiten. Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben. 2. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität des verwendeten Papiers den HP Spezifikationen entsprechen (siehe Druckmedienspezifikationen). 3. Möglicherweise sind Wartungsmaßnahmen erforderlich. Überprüfen Sie dies durch Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial (siehe...

  • Seite 270: Schief Bedruckte Seite

    4. Wenden Sie den Papierstapel im Fach. Drehen Sie das Papier ggf. um 180 Grad um. 5. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität des verwendeten Papiers den HP Spezifikationen entsprechen (siehe Druckmedienspezifikationen). 6. Stellen Sie sicher, dass die Umgebungsbedingungen des MFP-Geräts den Spezifikationen entsprechen (siehe Umgebungsbedingungen).

  • Seite 271: Verknitterte Oder Faltige Druckmedien

    (siehe Einlegen von Druckmedien in die Zufuhrfächer). 5. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität des verwendeten Papiers den HP Spezifikationen entsprechen (siehe Druckmedienspezifikationen). 6. Wenn Umschläge beim Drucken verknittert werden, bewahren Sie sie flach liegend auf. Vertikale weiße Streifen 1.

  • Seite 272: Weiße Stellen Auf Schwarzem Hintergrund

    Weiße Stellen auf schwarzem Hintergrund 1. Drucken Sie einige weitere Seiten. Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben. 2. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität des verwendeten Papiers den HP Spezifikationen entsprechen (siehe Druckmedienspezifikationen). 3. Stellen Sie sicher, dass die Umgebungsbedingungen des MFP-Geräts den Spezifikationen entsprechen (siehe Umgebungsbedingungen).

  • Seite 273: Undeutliches Druckbild

    Undeutliches Druckbild 1. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität des verwendeten Papiers den HP Spezifikationen entsprechen (siehe Druckmedienspezifikationen). 2. Stellen Sie sicher, dass die Umgebungsbedingungen des MFP-Geräts den Spezifikationen entsprechen (siehe Umgebungsbedingungen). 3. Wenden Sie den Papierstapel im Fach. Drehen Sie das Papier ggf. um 180 Grad um.

  • Seite 274: Leere Seite (Adf)

    ● Drehen Sie die ganze Seite im Programm um 180 Grad, damit das hellere Bild zuerst gedruckt wird. ● Wenn der Fehler im Verlauf eines Druckvorgangs auftritt, schalten Sie das MFP-Gerät für ca. 10 Minuten aus. Schalten Sie es anschließend wieder ein, und starten Sie den Druckjob erneut.

  • Seite 275: Schiefes Druckbild (Adf)

    Schiefes Druckbild (ADF) Ein schiefes Druckbild kann darauf hinweisen, dass die Mylar-Abschirmung im ADF verschmutzt ist, dass der ADF kalibriert werden muss oder dass die Papierführungen des ADF-Zufuhrfachs nicht richtig eingestellt sind. 1. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen des ADF-Zufuhrfachs leicht an den Seiten des Papierstapels anliegen.

  • Seite 276: Versetztes Druckbild (Adf)

    Versetztes Druckbild (ADF) Ein vertikal, horizontal oder in beide Richtungen versetztes Druckbild weist darauf hin, dass der Scanner nicht richtig kalibriert ist (siehe Kalibrieren des Scanners). Unerwartetes Druckbild (ADF) Wenn die Kopie überhaupt nicht wie das Original aussieht, vergewissern Sie sich, dass sich kein Dokument eines vorhergehenden Kopierjobs auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners befindet.

  • Seite 277: Lineal Für Druckbildwiederholungen

    Druckpatrone (94,2 mm) Bevor Sie eine neue Druckpatrone bestellen, prüfen Sie erst mit einer Patrone aus einem anderen HP LaserJet 4345mfp (falls verfügbar), ob das Problem durch die Druckpatrone hervorgerufen wird. Wenn das Druckbild alle 94 mm wiederholt wird, tauschen Sie erst die Druckpatrone aus, bevor Sie die Fixiereinheit ersetzen.

  • Seite 278: Beheben Von E-Mail-Problemen

    Beheben von E-Mail-Problemen Wenn Sie keine E-Mails über die Digital Sending-Funktion senden können, müssen Sie möglicherweise die IP-Adresse des SMTP-Gateways und des LDAP-Gateways manuell eingeben. Drucken Sie zuerst eine Konfigurationsseite, und suchen Sie nach den aktuellen Adressen der Gateways (siehe Konfigurationsseite). Überprüfen Sie danach wie folgt, ob die beiden IP-Adressen gültig sind.

  • Seite 279: Beheben Von Netzwerkproblemen

    Beheben von Netzwerkproblemen Wenn bei der Kommunikation des MFP-Geräts mit dem Netzwerk Probleme auftreten, führen Sie folgende Maßnahmen durch. Beheben von Druckproblemen im Netzwerk HP empfiehlt, das MFP-Gerät mit der mitgelieferten CD-ROM in einem Netzwerk zu Hinweis installieren und einzurichten. ●...
  • Seite 280 2. Geben Sie den Befehl ping, ein Leerzeichen und zuletzt die IP-Adresse ein. Geben Sie beispielsweise ping XXX.XXX.XXX.XXX ein ("XXX.XXX.XXX.XXX" ist die IP-Adresse von der HP Jetdirect-Konfigurationsseite). Wenn das MFP-Gerät über das Netzwerk kommunizieren kann, werden nun die Rückmeldungen des Geräts angezeigt.

  • Seite 281: Anhang A Verbrauchsmaterial Und Zubehör

    Verbrauchsmaterial und Zubehör In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Bestellen von Gerätekomponenten, Verbrauchsmaterial und Zubehör. Verwenden Sie nur speziell für das MFP-Gerät entwickelte Teile und Zubehör. ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial ● Teilenummern DEWW...

  • Seite 282: Bestellen Von Teilen, Zubehör Und Verbrauchsmaterial

    ● Direktbestellung über den integrierten Webserver (wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist) ● Direktbestellung über die Software HP Toolbox (wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist) Direktbestellung bei HP Sie können Folgendes direkt bei HP bestellen: ●...

  • Seite 283: Direktbestellung Über Die Software Hp Toolbox

    Direktbestellung über die Software HP Toolbox (wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist) Mithilfe der Software HP Toolbox können Sie Verbrauchsmaterial und Zubehör direkt am Computer bestellen. Wenn Sie Verbrauchsmaterial über HP Toolbox bestellen möchten, klicken Sie auf Toolbox-Verknüpfungen und dann auf Verbrauchsmaterial bestellen. Sie gelangen dann über die angezeigte Verknüpfung zur HP Bestellwebsite für...

  • Seite 284: Teilenummern

    Aufbewahrung von Papier. Analoges HP LaserJet Dieses Zubehör stattet das Q3701A Faxzubehör 300 MFP-Gerät mit Faxfunktionen aus. Die Karte ist im Lieferumfang der Modelle HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp und 4345xm mfp enthalten. Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...

  • Seite 285: Druckpatronen

    Druckpatronen Artikel Beschreibung Teilenummer HP LaserJet Druckpatronen Druckpatrone für ein Q5945A Druckvolumen von 10.000 Seiten Wartungskits Artikel Beschreibung Teilenummer Druckerwartungskit. 110-Volt-Druckerwartungskit Q5998A Dieses Kit enthält eine 220-Volt-Druckerwartungskit Q5999A Ersatzfixiereinheit, eine Transferwalze, ein Transferwalzen-Werkzeug, eine Einzugswalze, acht Zufuhrwalzen sowie ein Paar Einweghandschuhe.

  • Seite 286: Speicher

    (10/100Base-TX) (HP Jetdirect-Druckserver) mit Multiprotokollunterstützung HP Jetdirect Connectivity-Karte J4135A für USB-, serielle und LocalTalk-Verbindungen IEEE 1284-B-Kabel, 2 m C2950A Parallelkabel IEEE 1284-B-Kabel, 3 m C2951A Druckmedien Weitere Informationen zu Druckmedien finden Sie unter http://www.hp.com/go/ljsupplies. Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...
  • Seite 287 Beschreibung Teilenummer HP LaserJet Papier Letter (8,5 x 11 Zoll), 500 Blatt/ HPJ1124/Nordamerika Ries, Karton mit 10 Ries Für HP LaserJet Drucker. Hervorragend geeignet für Legal (8,5 x 14 Zoll), 500 Blatt/ HPJ1424/Nordamerika Briefkopfpapier, hochwertige Ries, Karton mit 10 Ries...
  • Seite 288 20 lb, 30 % Altpapieranteil. HP LaserJet Transparentfolien Letter (8,5 x 11 Zoll), 50 Blatt/ 92296T/Nordamerika, Karton asiatisch-pazifische Länder/ Ausschließlich für HP LaserJet Regionen und Europa Schwarzweißdrucker. Verwenden Sie für gestochen A4 (210 x 297 mm), 50 Blatt/ 922296U/Asiatisch-pazifische scharfe Text- und Karton Länder/Regionen und Europa...

  • Seite 289: Anhang B Kundendienst Und Kundenunterstützung

    Fehlern in Material und Ausführung ist. Wird Hewlett-Packard während des Gewährleistungszeitraums von derartigen Mängel in Kenntnis gesetzt, übernimmt HP nach eigenem Ermessen die Reparatur oder den Austausch der Produkte, die sich als fehlerhaft erwiesen haben. Die ausgetauschten Produkte sind entweder neu oder neuen Produkten gleichwertig.
  • Seite 290 Der Gewährleistungszeitraum beginnt mit dem Datum der Lieferung bzw. mit dem Aufstelldatum, wenn das Gerät von HP aufgestellt wird. Wenn zwischen der Lieferung und der Aufstellung durch HP auf Wunsch des Kunden mehr als 30 Tage liegen, beginnt die Gewährleistung mit dem 31. Tag nach dem Lieferdatum.

  • Seite 291: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung Für Druckpatronen

    Sie es gekauft haben (zusammen mit einer schriftlichen Problembeschreibung und Druckbeispielen), oder wenden Sie sich an die HP Kundenunterstützung. Es liegt im Ermessen von HP, ob das defekte Produkt ausgetauscht wird oder ob Sie den Kaufpreis zurückerstattet bekommen.

  • Seite 292: Verfügbarkeit Von Service Und Support

    Freitag). Diese Leistung steht Ihnen ab dem Kauf des MFP-Geräts für ein Jahr zur Verfügung. Sie können bei Bedarf eine Verlängerung erwerben. Aufstellung und Wartungskitaustausch Ein autorisierter HP Service- oder Supportanbieter stellt das MFP-Gerät bei Ihnen auf, macht es betriebsbereit und tauscht bei Bedarf die Wartungskits aus. Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung...

  • Seite 293: Verpacken Des Mfp-Geräts

    6. Legen Sie ein vollständig ausgefülltes Serviceinformationsformular bei. 7. Fordern Sie, falls Sie sich in den USA befinden, beim HP Kundendienst telefonisch neues Verpackungsmaterial an. Außerhalb der USA sollten Sie nach Möglichkeit das Originalverpackungsmaterial verwenden. Hewlett-Packard empfiehlt, das Gerät für den Versand zu versichern.

  • Seite 294: Serviceinformationsformular

    Bestellnummer: Außer bei Vertrags- und Garantiediensten muss jede Serviceanforderung eine Bestellnummer bzw. rechtsgültige Unterschrift aufweisen. Wenn keine Standard-Reparaturpreise gelten, ist eine Mindestbestellung erforderlich. Die Standardpreise können Sie bei einer von HP autorisierten Reparaturstelle erfragen. Rechtsgültige Unterschrift: Telefon: Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung...
  • Seite 295 Rechnungsadresse: Spezielle Rechnungsanweisungen: DEWW Serviceinformationsformular...
  • Seite 296 Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung DEWW...

  • Seite 297: Anhang C Mfp-Spezifikationen

    Die Spezifikationen für das HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 finden Sie im HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 Benutzerhandbuch. Im Lieferumfang der Modelle HP LaserJet 4345x mfp, HP LaserJet 4345xs mfp und HP LaserJet 4345xm mfp ist ein gedrucktes Exemplar dieses Benutzerhandbuchs enthalten.

  • Seite 298: Abmessungen Und Gewicht

    Abmessungen und Gewicht Gerät und Zubehör Produkt Höhe Tiefe Breite Gewicht HP LaserJet 4345mfp 545 mm 483 mm 762 mm 44,1 kg HP LaserJet 4345x mfp 667 mm 483 mm 762 mm 52,4 kg HP LaserJet 4345xs mfp 111 cm...

  • Seite 299: Elektrische Eigenschaften

    Bei den für die Stromversorgung angegebenen Zahlen handelt es sich um die höchsten bei allen Standardspannungen gemessenen Werte. Die Druck- und Kopiergeschwindigkeit der Serie HP LaserJet 4345mfp beträgt 45 Seiten/ Minute (Letter) und 43 Seiten/Minute (A4). Standardzeit für Wechsel von Bereit- in Bereitschaftsmodus = 60 Minuten.

  • Seite 300: Geräuschparameter

    = 33 dBA Die Werte können ohne Ankündigung geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Die Geschwindigkeit der Serie HP LaserJet 4345mfp beträgt 43 Seiten/Minute im A4-Format. Getestete Konfiguration (HP LaserJet 4345mfp): Basismodell, einseitiger Druck im A4- Format. Anhang C MFP-Spezifikationen...

  • Seite 301: Umgebungsbedingungen

    Umgebungsbedingungen Umgebungsbedingungen Drucken Lagerung/Standby Temperatur (Gerät und 10 bis 32,5° C -20 bis 40° C Druckpatrone) Relative Luftfeuchtigkeit 10 bis 80% 10 bis 90% DEWW Umgebungsbedingungen...

  • Seite 302: Druckbereich

    Druckbereich Druck- oder Kopierjobs können mit den folgenden Mindesträndern gedruckt werden: ● Drucken: 4,23 mm von jeder Blattkante ● Kopieren (Standard): 4,23 mm von jeder Blattkante ● Kopieren (Randlosdruck): 2 mm von jeder Blattkante Wenn Sie mit der Randlosfunktion kopieren möchten, drücken Sie nacheinander GERÄT KONFIGURIEREN, SYSTEM-SETUP, EINSTELLUNGEN KOPIEREN/SENDEN und RANDLOSE KOPIEN.

  • Seite 303: Versatzangaben

    Versatzangaben Beim MFP-Gerät tritt folgender Versatz auf: ● Druckwerk (Papier): weniger als 1,5 mm auf eine Seitenlänge von 260 mm ● Druckwerk (Umschläge): weniger als 3,3 mm auf eine Umschlaglänge von 220 mm ● ADF und Vorlagenglas (Papier): weniger als 0,6 % DEWW Versatzangaben...
  • Seite 304 Anhang C MFP-Spezifikationen DEWW...

  • Seite 305: Anhang D Spezifikationen Zu Druckmedien

    Spezifikationen zu Druckmedien Druckmedienspezifikationen Vollständige Medienspezifikationen für alle HP LaserJet Drucker Drucker und MFP-Geräte finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch zur HP LaserJet Druckerfamilie) auf der Website http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Kategorie Spezifikationen Säuregehalt 5,5 bis 8 pH Stärke...

  • Seite 306: Briefumschläge

    Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert. Durch Heizungs- und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum. Nach dem Öffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit, was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht.

  • Seite 307: Umschläge Mit Doppelseitigen Säumen

    ● Temperatur: Sie sollten nur Umschläge verwenden, die der Hitze und dem Druck des Druckers standhalten können. ● Format: Sie sollten nur Umschläge mit den folgenden Formaten verwenden. ● Minimum: 76 x 127 mm ● Maximum: 216 x 356 mm Verwenden Sie zum Bedrucken von Briefumschlägen nur Fach 1 oder die optionale Hinweis Umschlagzufuhr.

  • Seite 308: Lagerung Von Briefumschlägen

    Geräts von 200°C standhalten können. Um eine Beschädigung des MFP-Geräts zu vermeiden, sollten Sie nur Transparentfolien VORSICHT verwenden, die für HP LaserJet-Drucker geeignet sind, wie beispielsweise HP Transparentfolien (Bestellinformationen finden Sie unter Teilenummern.) Weitere Informationen finden Sie unter Bedrucken von Transparentfolien.
  • Seite 309 Hinweis Wählen Sie die Transparentfolien im Druckertreiber aus (siehe Verwenden der Druckertreiber). DEWW Druckmedienspezifikationen...

  • Seite 310: Unterstützte Druckmedientypen Und -Formate

    Unterstützte Druckmedientypen und -formate Unterstützte Druckmedientypen Druckmedientyp Fach 1 Fach 2, 3, 4 Optionaler Optionale Mailbox mit Heftereinheit und 5 Duplexer Umschlagzuf drei Fächern von Hefter/ oder Stapler Staplereinheit von Hefter/ Stapler Normalpapier Vorgedrucktes Papier X Briefkopfpapier Transparentfolien Vorgelochtes Papier Etiketten Briefpapier Recyclingpapier...
  • Seite 311 Unterstützte Formate und Gewichte für Fach 1 Format Gewicht Abmessungen Kapazität Letter 216 x 279 mm 100 Blatt Papier mit 60 bis 200 g/m (16 bis 53 lb) 75 g/m 210 x 297 mm Legal 216 x 356 mm Executive 184 x 267 mm Statement 140 x 216 mm...
  • Seite 312 Unterstützte Formate und Gewichte für Fach 2, 3, 4 und 5 Format Gewicht Abmessungen Kapazität Letter 216 x 279 mm 500 Blatt Papier mit 60 bis 120 g/m 75 g/m 210 x 297 mm Executive 184 x 267 mm Legal 216 x 356 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm...
  • Seite 313 Unterstützte Formate und Gewichte für optionale Umschlagzufuhr Format Abmessungen Gewicht Kapazität Monarch Nr. 7-3/4 98 x 191 mm 75 Umschläge 75 bis 105 g/m (20 bis 12,70 kg) Commercial Nr. 10 105 x 241 mm DL (ISO) 110 x 220 mm C5 (ISO) 162 x 229 mm B5 (ISO)
  • Seite 314 Unterstützte Formate und Gewichte für Heftereinheit von Hefter/Stapler Format Abmessungen Gewicht Kapazität Letter 216 x 279 mm Normalpapier: 60 bis Normalpapier: 30 Blatt 120 g/m Papier mit 75 g/m 210 x 297 mm Schweres Papier: Hochglanzpapier: 20 Blatt Legal 216 x 356 mm 128 bis 199 g/m (34 bis 24,04 kg) Schweres Papier: Der...

  • Seite 315: Anhang E Gerätespeicher Und Erweiterungsmöglichkeiten

    Gerätespeicher und Erweiterungsmöglichkeiten Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Speicher des Geräts und Anweisungen zur Speichererweiterung. ● Speicherübersicht ● Ermitteln des Speicherbedarfs ● Hinzufügen von Speicher ● Überprüfen des Speichereinbaus ● Ressourceneinsparung (permanente Ressourcen) ● Einsetzen von EIO-Karten DEWW...

  • Seite 316: Speicherübersicht

    Sie die entsprechende Speicherkarte. ● Wenn Sie zusätzliche Flash-basierte Druckersprachen und MFP-Optionen hinzufügen möchten, verwenden Sie die entsprechende Speicherkarte. Die in den älteren HP LaserJet Geräten verwendeten SIMM-Module sind nicht mit dem MFP- Hinweis Gerät kompatibel. Informationen zur Bestellung finden Sie unter Bestellen von Teilen, Zubehör und...

  • Seite 317: Ermitteln Des Speicherbedarfs

    Ermitteln des Speicherbedarfs Die erforderliche Speichergröße ist von den zu druckenden Dokumenttypen abhängig. Das MFP-Gerät kann die meisten Text- und Grafikdokumente bei 1.200 dpi FastRes ohne zusätzlichen Speicher drucken. Es ist ratsam, die Speicherkapazität des MFP-Geräts zu erweitern, wenn Sie oft komplexe Grafiken oder PostScript-Dokumente (PS) drucken, Dokumente beidseitig bedrucken (Duplexdruck) oder viele in den Drucker geladene Schriftarten verwenden.

  • Seite 318: Hinzufügen Von Speicher

    Hinzufügen von Speicher Setzen Sie zusätzlichen Speicher anhand der folgenden Anweisungen ein. Drucken Sie aber vorher eine Konfigurationsseite (drücken Sie die Taste Menü, und wählen Sie dann INFORMATIONEN und KONFIGURATIONSSEITE aus), und überprüfen Sie die Speicherausstattung des MFP-Geräts. DDR-DIMMs können durch statische Elektrizität beschädigt werden. Tragen Sie daher beim VORSICHT Umgang mit DIMM-Modulen entweder ein antistatisches Armband, oder berühren Sie häufig die Oberfläche der antistatischen DIMM-Verpackung und anschließend eine blanke...
  • Seite 319 5. Öffnen Sie die Formatiererklappe. 6. Nehmen Sie das DIMM-Modul aus der antistatischen Verpackung. Halten Sie das Modul mit den Fingern an den Seiten und mit dem Daumen hinten fest. Richten Sie die Kerben des DIMM-Moduls am DIMM-Sockel aus (die Verschlüsse an beiden Seiten des Sockels müssen geöffnet bzw.

  • Seite 320: So Setzen Sie Eine Flash-Speicherkarte Ein

    9. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an. 10. Setzen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/Stapler wieder ein. 11. Schließen Sie die Kabel an, und schalten Sie das MFP-Gerät ein. So setzen Sie eine Flash-Speicherkarte ein Verwenden Sie im MFP-Gerät auf keinen Fall Flash-Speicherkarten, die für Digitalkameras VORSICHT vorgesehen sind.
  • Seite 321 2. Nehmen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/Stapler heraus. 3. Nehmen Sie die Formatiererabdeckung an der Rückseite des MFP-Geräts ab. 4. Öffnen Sie die Formatiererklappe. 5. Nehmen Sie die Flash-Speicherkarte aus der antistatischen Verpackung. Halten Sie die Flash-Speicherkarte mit den Fingern an den Seiten und mit dem Daumen hinten fest. DEWW Hinzufügen von Speicher...
  • Seite 322 6. Drücken Sie die Flash-Speicherkarte gerade in den Steckplatz. Wenn sie sich nicht leicht einsetzen lässt, drehen Sie die Karte um 180 Grad, und setzen Sie sie erneut ein. Die Flash-Speicherkarte darf nicht schief eingesetzt werden. VORSICHT Der erste Flash-Speichersteckplatz mit der Bezeichnung "Firmware Slot" ist für die Firmware Hinweis reserviert.

  • Seite 323: Austauschen Der Festplatte

    10. Schließen Sie die Kabel an, und schalten Sie das MFP-Gerät ein. Austauschen der Festplatte Falls die Festplatte des Geräts defekt ist, kann sie entsprechend den folgenden Anweisungen ausgetauscht werden. 1. Schalten Sie das MFP-Gerät aus, und ziehen Sie alle Kabel ab. 2.
  • Seite 324 5. Die Festplatte ist an der Innenseite der Formatiererklappe angebracht. Ziehen Sie das Flachbandkabel oben am Laufwerk vorsichtig ab, indem Sie an beiden Seiten des blauen Kunststoffsteckers gleichmäßig ziehen. Achten Sie darauf, das Flachbandkabel nicht zu beschädigen. VORSICHT 6. Drücken Sie die schwarze Haltezunge auf der linken Seite der Festplatte nach innen, damit das Laufwerk freigegeben wird.
  • Seite 325 9. Schließen Sie die Formatiererklappe. 10. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an. 11. Setzen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/Stapler wieder ein. 12. Schließen Sie die Kabel an, und schalten Sie das MFP-Gerät ein. DEWW Hinzufügen von Speicher...

  • Seite 326: Überprüfen Des Speichereinbaus

    Überprüfen des Speichereinbaus Überprüfen Sie nach dem Einsetzen des DIMM-Moduls oder der Flash-Karte, ob der Einbau erfolgreich war. So überprüfen Sie, ob die Speichergeräte richtig eingesetzt wurden 1. Vergewissern Sie sich, dass beim Einschalten des MFP-Geräts auf der Bedienfeldanzeige die Meldung Bereit angezeigt wird. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, wurde ein Speichergerät möglicherweise falsch eingesetzt (siehe MFP- Bedienfeldmeldungen).

  • Seite 327: Ressourceneinsparung (Permanente Ressourcen)

    Ressourceneinsparung (permanente Ressourcen) Dienstprogramme oder an das MFP-Gerät gesendete Jobs beinhalten manchmal Ressourcen (z.B. Schriftarten, Makros oder Füllmuster). Die intern als permanent gekennzeichneten Ressourcen bleiben im MFP-Speicher, bis das Gerät ausgeschaltet wird. Wenn keine Flash-Speicherkarte für die übertragenen Ressourcen vorhanden ist, empfiehlt es sich, die den einzelnen Sprachen zugewiesene Speichermenge zu ändern.

  • Seite 328: Einsetzen Von Eio-Karten

    Einsetzen von EIO-Karten Setzen Sie EIO-Karten entsprechend der folgenden Anweisungen ein. So setzen Sie eine EIO-Karte ein 1. Schalten Sie das MFP-Gerät aus, und ziehen Sie alle Kabel ab. 2. Entfernen Sie die beiden Schrauben, und nehmen Sie die Abdeckblende vom EIO- Steckplatz an der linken Seite des MFP-Geräts ab.

  • Seite 329: Anhang F Zulassungsinformationen

    Zulassungsinformationen Einführung Dieser Abschnitt enthält die folgenden Zulassungsinformationen: ● FCC-Vorschriften ● Umweltschutz-Förderprogramm ● Konformitätserklärung (HP LaserJet 4345mfp) ● Vorschriften zur Lasersicherheit ● DOC-Vorschrift (Kanada) ● EMI-Vorschrift (Korea) ● Laservorschrift (Finnland) DEWW Einführung...

  • Seite 330: Fcc-Vorschriften

    Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als den Empfänger an. ● Lassen Sie sich von einem Händler oder erfahrenen Radio-/Fernsehtechniker beraten. Änderungen am Drucker, die von HP nicht ausdrücklich genehmigt sind, können dazu Hinweis führen, dass der Benutzer die Betriebsberechtigung für das Gerät verliert.

  • Seite 331: Telekommunikation

    Telekommunikation Die Modelle HP LaserJet 4345x mfp, HP LaserJet 4345xs mfp und HP LaserJet 4345xm mfp sind mit dem HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 für die Faxkommunikation in einem öffentlichen Telefonnetz ausgestattet. Die Zulassungsinformationen für die Faxfunktionen und für das Gerät können Sie dem HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 Benutzerhandbuch entnehmen.

  • Seite 332: Umweltschutz-Förderprogramm

    Umweltschutz-Förderprogramm Schutz der Umwelt Hewlett-Packard hat sich zum Ziel gesetzt, umweltverträgliche Qualitätsprodukte herzustellen. Dieses Gerät wurde unter besonderer Beachtung möglichst geringer Auswirkungen auf die Umwelt entwickelt. Ozonausstoß Dieses Gerät erzeugt keine nennenswerten Ozonmengen (O Energieverbrauch Der Energieverbrauch nimmt im Bereitschaftsmodus erheblich ab. Dadurch werden natürliche Ressourcen und Geld eingespart, ohne die hohe Leistung des Geräts zu beeinträchtigen.

  • Seite 333: Hp Laserjet Verbrauchsmaterial

    Informationen zum Rückgabe- und Recyclingprogramm für HP Druckverbrauchsmaterial Seit 1992 bietet HP für 86 % des Weltmarkts, auf dem HP LaserJet Verbrauchsmaterial angeboten wird, Rücknahme und Recycling von HP LaserJet Verbrauchsmaterial kostenlos an. Den Infoheften der meisten Verpackungen von HP LaserJet Druckpatronen liegen portofreie und voradressierte Etiketten bei.

  • Seite 334: Datenblatt Zur Materialsicherheit

    Sie sich an die örtlichen Behörden oder an die Electronics Industry Alliance wenden: http://www.eiae.org. Datenblatt zur Materialsicherheit Sie erhalten Datenblätter zur Materialsicherheit (MSDS, Material Safety Data Sheets) für Verbrauchsmaterial, das chemische Substanzen enthält, auf der HP Website http://www.hp.com/go/msds oder http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/ productinfo/safety.

  • Seite 335: Konformitätserklärung (Hp Laserjet 4345Mfp)

    Konformitätserklärung (HP LaserJet 4345mfp) Konformitätserklärung entspricht ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014 Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Adresse des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA erklärt, dass dieses Produkt Produktname: HP LaserJet 4345 mfp Modellnummer: Q3942A Modellspezifische Zulassungsnummer: BOISB-0407-00...

  • Seite 336: Konformitätserklärung (Hp Laserjet 4345X Mfp, 4345Xs Mfp Und 4345Xm Mfp)

    3) Damit die Zulassung eindeutig zu erkennen ist, besitzt dieses Gerät eine modellspezifische Zulassungsnummer. Diese Zulassungsnummer darf aber nicht mit dem Modellnamen oder der Modellnummer verwechselt werden. 4) Das Gerät ist mit dem analogen HP Faxzubehör mit der HP Zulassungsnummer BOISB-0308-00 ausgestattet. Boise, Idaho , USA 26.

  • Seite 337: Landes-/Regionsspezifische Sicherheitserklärungen

    Landes-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen Vorschriften zur Lasersicherheit Das Center for Devices and Radiological Health (CDRH) der US-amerikanischen Food and Drug Administration hat Vorschriften für Laserprodukte erlassen, die nach dem 1. August 1976 hergestellt wurden. Diese Vorschriften sind für alle in den USA vertriebenen Produkte verbindlich.

  • Seite 338: Laservorschrift (Finnland)

    LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP LaserJet 4345mfp, HP LaserJet 4345x mfp, HP LaserJet 4345xs mfp, HP LaserJet 4345xm mfp -laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle.
  • Seite 339 Medieneinstellungen konfigurieren 30 Umschlagzufuhr 147 Medienstaus beseitigen 213 Unterstellschrank/Standfuß 146 sperren 80 Andere Verknüpfungen Teilenummern 9, 270 HP Toolbox 171 unerwartete Formate/Typen, Fehlermeldung 229 integrierter Webserver 167 Unterstellschrank/Standfuß 146 An Ordner senden (Option) 129 unterstützte Druckmedienformate 298 Anschlüsse Verbrauchsseite 181...
  • Seite 340 Druckpatronen-Füllstand, überprüfen 185 unterstützte Papierformate 94 Druckqualität (Untermenü) 50 Beidseitiges Drucken E/A (Untermenü) 62 Fehlermeldungen 234, 236, 229 EIO (Untermenü) 64 Benachrichtigungen (Registerkarte), HP Toolbox 169 E-Mail (Bildschirm) 123 Benötigte Webbrowser Fax (Menü) 69 HP Toolbox 168 Fehlerbehebung 204 integrierter Webserver 164...
  • Seite 341 Ränder 293 Dokumente verkleinern Spezifikationen 292, 297 Drucken 99 Browservoraussetzungen Kopieren 115 HP Toolbox 168 Dokumentformat ändern HP Web Jetadmin 172 Kopieren 115 integrierter Webserver 164 Dokumentgröße ändern Drucken 99 Druckbereich, Angaben 288 Copitrak-Geräte 155 Druckbildwiederholung 259 Druckbildwiederholung, Fehlerbehebung 259 Druckbildwiederholungen, Fehlerbehebung 263 Datenblätter zur Materialsicherheit 320...
  • Seite 342 Patrone fast leer (Meldung) 185 vorgedrucktes Papier 89 Patrone leer (Meldung) 186 Einschaltzeit, angeben 176 Recycling 319 Einsetzen Status, anzeigen mit HP Toolbox 169 EIO-Karten 314 Status, anzeigen mit integriertem Webserver 165 Flash-Speicherkarten 306 Teilenummern 271 Speichermodule 304 Verbrauchsmaterial-Statusseite, drucken 180...

  • Seite 343: Energy Star

    Verbrauchsseite 181 Spezifikationen 294 voll, Fehlermeldungen 235 Explorer, unterstützte Versionen wieder anbringen, Fehlermeldung 235 HP Toolbox 168 Faltiges Papier, Fehlerbehebung 257 HP Web Jetadmin 172 Farbiges Papier, kopieren 115 integrierter Webserver 164 Fassungsvermögen ADF 6 Ausgabefächer 6 Fach 1 Mailbox mit drei Fächern 6...
  • Seite 344 Fehlermeldungen zu Kopieranschlusskarte 239 Adressen überprüfen 264 Fehlstellen, Fehlerbehebung 252 Einstellungen 44 Festplatte Fehlermeldungen 238 austauschen 309 konfigurieren 121 HP Dienstprogramm zur Datenträgerverwaltung 17 suchen 122 löschen 157 Gelochtes Papier Schriftartenlisten 182 bedrucken 89 Teilenummer 272 einlegen 76 Festplatte löschen 157 Gerader Papierpfad 85 Festplatte löschen (Funktion) 157...
  • Seite 345 Digitales Senden (Registerkarte) 166 Optionen für Duplexdruck 95 Druckpatronen-Füllstand, überprüfen 185 HP Dienstprogramm zur Datenträgerverwaltung 17 Einstellungen (Registerkarte) 165 HP Digital Sending Software (HP DSS) 129 Funktionen 164 HP Druckmedien, bestellen 272 Informationen (Registerkarte) 165 HP DSS (Digital Sending Software) 129 IP-Adresse, ändern 174...
  • Seite 346 Klappen schließen, Fehlermeldungen 240 Interne Uhr, Fehler 226 Kleinformatiges Papier, bedrucken 92 IP-Adressen, konfigurieren 173 Konfigurationen, Modelle 2 IPX/SPX-Einstellungen 64 Konfigurationsseite 178 ISPE (HP Instant Support Professional Edition) iii Konformitätserklärung 321 Konnektivität 6 Kontrast, Kopieren 115 Jetadmin Kopien automatisch skalieren 115 Firmwareaktualisierungen 190...
  • Seite 347 LDAP-Server Modelle mit 3 Einstellungen 44 Modi 138 Einstellungen, integrierter Webserver 166 Modus auswählen 138 Fehlermeldungen 239 Teilenummer 9, 270 Gateway-Adressen überprüfen 264 unterstützte Druckmedientypen 296 Verbinden mit 120 wieder anbringen, Fehlermeldung 235 LED-Anzeigen Manuelle Zufuhr, Fach 1 81 Bedienfeld 32 Mechanisches Problem, Fehlermeldung 239 Faxzubehör 247 Medien...
  • Seite 348 90 Duplexdruck, unterstützte Formate 94 einlegen 25, 76 Netscape Navigator, unterstützte Versionen Einstellungen 46 HP Toolbox 168 Fachauswahl 79, 80 HP Web Jetadmin 172 Facheinstellungen 30, 39 integrierter Webserver 164 Fixierermodi 83 Netzschalter, Position 8 gelocht 89 Netzwerk heften 141...
  • Seite 349 Patrone fast leer (Meldung) 185 Querformat Patrone leer (Meldung) 186 Duplexdruck 95 Patronen Einstellungen für Originale 42 Status, anzeigen mit HP Toolbox 169 Status, anzeigen mit integriertem Webserver 165 Patronen, Druck Ränder, Briefumschläge 293 bestellen iii Ränder, Umschläge 86 EconoMode 54...
  • Seite 350 Gateway-Adressen überprüfen 264 vorhandene 6 verbinden mit 120 Schräges Druckbild 256, 261 Software Schriftarten deinstallieren in Windows 23 HP Dienstprogramm zur Datenträgerverwaltung 17 Digital Sending (HP DSS) 129 im Lieferumfang 5 herunterladen iii Listen, drucken 182 HP Dienstprogramm zur Datenträgerverwaltung 17 Schriften...
  • Seite 351 Speicherung, Job Support Einstellungen 55 Drucker verpacken 279 Funktionen 103 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) iii gespeichert 104 integrierter Webserver, Verknüpfungen 167 Job wiederaufnehmen (Menü) 37 Kundendienst iv Kopien 117 Macintosh iv privat 103 online iii Prüf- und Aufbewahrungsjobs 106...
  • Seite 352 Schnelleinstellungen für Druckaufgaben 98 nicht von HP 184 unterstützte Betriebssysteme 13 Recycling 319 TrueType-Schriftarten 17 Speicherfehler 226 Status, anzeigen mit HP Toolbox 169 Status, anzeigen mit integriertem Webserver 165 Teilenummern 9, 270, 271 Fehlermeldung 226 Verbrauchsmaterial bestellen iii Uhrzeit, einstellen 175 Verbrauchsmaterial fälschen 184...
  • Seite 353 Workflow, Senden an 129 reinigen, ADF 194 Wartungskit, enthalten 198 Wartungskit Zeichen, deformiert 255 Teilenummer 271 Zeichensätze Verbrauchsmaterial-Statusseite, drucken 180 HP Dienstprogramm zur Datenträgerverwaltung 17 verwenden 198 im Lieferumfang 5 Wartungsverträge iv, 278 Zubehör Wasserzeichen 98 arretieren und lösen 11 Web Jetadmin...
  • Seite 354 Index DEWW...
  • Seite 356 © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. *Q3942 -90954 *Q3942 -90954 Q3942-90954 www.hp.com...

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