Kapitel 6 Dokument- Und Ausgabeverwaltungsfunktionen; Dokumentverwaltungsfunktionen; Was Sind Die „Dokumentverwaltungsfunktionen; Speichern Der Formularüberlagerung - Kyocera KM-5035 Bedienungsanleitung

Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen

Kapitel 6

1. Dokumentverwaltungsfunktionen

HINWEIS
Um diese Funktion verwenden zu können, muss die Festplatte (Zubehör) in diesem Kopierer in-
stalliert sein.
(1) Was sind die „Dokumentverwaltungsfunktionen"?
Die „Dokumentverwaltungsfunktionen" beziehen sich auf jene Funktionen, mit deren Hilfe
Sie die die Dokumente einscannen und auf der Festplatte des Kopierers speichern kön-
nen, wobei diese Daten anschließend für Kopierzwecke verwendet werden können. Jede
Funktion hat ihre eigene „Box" (der Bereich, in dem die Dokumentdaten gespeichert sind)
auf der Festplatte, und alle Daten für diese Funktion werden in diese spezifische Box ge-
speichert. In diesem Kopierer stehen die folgenden „Dokumentverwaltungsfunktionen" zur
Verfügung:
• Speichern für die Formularüberlagerung (Seite 6-1 bis 6-4)
Sie können die Bilder, die im Formularüberlagerungsmodus als „Formular" verwendet, in
einer Box auf der Festplatte des Kopierers speichern und die Verwendung dieser Daten
verwalten.
• Gemeinsame Datenbox (Seite 6-5 bis 6-9)
Wenn Sie Daten, die von allen Benutzern verwendet werden können, in der gemeinsamen
Datenbox speichern, kann jeder Benutzer diese Daten ausdrucken, wann es ihm passt.
Dies ist praktisch, um z. B. Geschäftsformulare oder Ähnliches zu registrieren, die häufig
von vielen Personen benutzt werden. Die hier gespeicherten Daten werden dauerhaft ge-
speichert, bis das Verfahren zum Löschen dieser Daten durchgeführt wird.
• Synergie-Druckboxen (Seite 6-9 bis 6-18)
Falls Sie mehrere Originalsätze in einer Synergie-Druckbox speichern, können Sie bis zu
10 dieser Sätze auf einmal ausdrucken.
(2) Speichern der Formularüberlagerung
Speichern eines Formulars
Führen Sie das folgende Verfahren durch, um ein Bild als „Formular" für die Verwendung
im Formularüberlagerungsmodus zu speichern.
1
Legen Sie das Dokument auf,
das Sie als Formular speichern
möchten.
2
Drücken Sie die Dokumentver-
waltungstaste. Der Bildschirm
„Dokumenten verwaltung" wird
angezeigt.
Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen
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