8.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scannen in E-Mail aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht
aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.
9.
Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu
starten.
10.
Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse
und klicken Sie dann auf Weiter.
11.
Geben Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen im Feld
Portnummer den Wert
HINWEIS:
E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe
über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
12.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
13.
Geben Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die folgenden Informationen ein:
a.
Wählen Sie Server erfordert Authentifizierung aus.
b.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus.
c.
Geben Sie im Feld Benutzername die E-Mail-Adresse für Office 365 Outlook ein.
d.
Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für das Office 365 Outlook-Konto ein, und klicken Sie dann
auf Weiter.
14.
Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-
Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
15.
Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an eine gültige E-Mail-
Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.
16.
Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des
Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
Beheben von Problemen mit E-Mails
Probleme beim Senden von E-Mails
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Scannen in E-Mail aktivieren auf der Registerkarte Scannen/
●
Digitales Senden der Seite E-Mail-Einrichtung aktiviert ist.
Wenn die Funktion aktiviert ist, der Drucker aber weiterhin nicht in der Lage ist, E-Mails zu senden, ist der
●
SMTP-Server eventuell nicht richtig eingerichtet. Hierfür kann es folgende Gründe geben:
Für den Server ist eine Authentifizierung erforderlich, aber es wurden keine
–
Authentifizierungsinformationen gesendet.
Die Netzwerkadresse oder der Hostname des SMTP-Servers ist nicht korrekt.
–
Der SMTP-Server akzeptiert keine E-Mails (Port 25 ist nicht geöffnet).
–
Prüfen Sie die SMTP-Servereinstellungen, um den Fehler zu finden.
●
80
Kapitel 6 Scannen
587
ein.
Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB großen
smtp.onoffice.com
ein,
DEWW