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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
ABRECHNUNGSCODE
ABRECHNUNGSCODE
Ein Abrechnungscode, der zu einem aufgezeichneten Auftragsprotokoll hinzugefügt wird, sobald ein Druck- oder
Sendeauftrag ausgeführt wurde, dient zur Ausführung der verschiedenen Abrechnungsprozesse.
Abrechnungscodes werden in zwei Arten klassifiziert: Hauptcode und Subcode. Der Abrechnungscode wird im
Auftragsprotokoll aufgezeichnet, sobald er eingegeben und ein Druck- oder Sendeauftrag ausgeführt wurde.
Durch die Zusammenfassung aller Beträge nach Abrechnungscodes basierend auf Auftragsprotokollen wird die
Durchführung der nachfolgenden Operationen erleichtert, z. B. das Erstellen von kombinierten Abrechnungen.
Registrieren von
Abrechnungscodes
Abrechnungscodetypen
Art
Hauptcode
Subcode
Standardcode
Verwendung des Abrechnungscodes aktivieren
Wenn Sie die Verwendung des Abrechnungscodes aktivieren möchten, wählen Sie "Einstellungen (Administrator)" →
[Kontrolle der Benutzer] → [Abrechnungscode] → [Administration einstellen], und stellen Sie [Abrechnungscode
benutzen] auf [Aktivieren] ein.
Erfassen von Abrechnungscodes
Wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" [Systemeinstellungen] → [Systemsteuerung] → [Auftragsprotokoll] →
[Protokoll bearbeiten], und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Speichern], um die Auftragsprotokolle
herunterzuladen. Fassen Sie dann die Daten zusammen, indem Sie die gespeicherten Auftragsprotokolle klassifizieren
und anordnen.
A
B
C
D
Zuweisen eines
Abrechnungscodes und
Ausführen des Auftrags
Wird verwendet zur Kategorisierung der Ergebnisse der ausgeführten Druck- und
Sendeaufträge, um eine effiziente Verwaltung zu unterstützen. Beispielsweise
können Sie einen Code nach Kunde zuweisen und Kostendaten nach Kunden aus
den Auftragsprotokollen erfassen.
Beispiel eines Codes: Herausgegeben für Unternehmen A
Ist verfügbar, wenn der Hauptcode alleine nicht ausreichend ist für die Verwaltung
von Abrechnungscodes. Sie können z. B. die monatlichen Kostendaten einem
Subcode zuweisen und die Summe der monatlichen Kostendaten aller Kunden
erfassen, sobald der Kundenname dem Hauptcode zugewiesen wird.
Beispiel eines Codes: Herausgegeben im Dezember, 2016
Wird automatisch zugewiesen, wenn kein Haupt- oder Subcode festgelegt wurde.
Erfassen von Auftragsprotokollen
Aufzeichnen eines
Abrechnungscodes
im Auftragsprotokoll
Beschreibung
1-39
Abrechnung nach Code
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