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106 Nachrichten austauschen und Outlook verwenden
Falls Sie ein Outlook-E-Mail-Konto einrichten, um eine Synchronisierung mit
einem Exchange Server oder einem Desktop-PC durchzuführen, werden
E-Mail-Nachrichten im Posteingang-Ordner automatisch mit dem Telefon
synchronisiert. Sie können auch weitere Ordner synchronisieren, wenn
Sie diese entsprechend festlegen. Die Ordner, die Sie erstellen, und die
Nachrichten, die Sie verschieben, werden dann auf dem E-Mail-Server kopiert.
Wenn Sie z.B. zwei Nachrichten aus dem Posteingangsordner in einen Ordner
mit der Bezeichnung Familie verschieben, und Sie den Ordner Familie für die
Synchronisierung festgelegt haben, erstellt der Server eine Kopie des Ordners
Familie und kopiert die Nachrichten in diesen Ordner. Sie können dann die
Nachrichten lesen, auch wenn Sie nicht mehr am PC sind. Sie können nur
Ordner auf Geräten erstellen und löschen, wenn Sie eine Verbindung mit
einem Exchange-E-Mail-Server hergestellt haben.
Wenn Sie ein Konto einrichten, um Mails mit einem IMAP4-E-Mail-Server zu
senden und zu empfangen, sind wie bei einem Outlook-Konto alle Nachrichten
auf dem Telefon Kopien der Nachrichten auf dem Server. Die Ordner, die Sie
lokal auf dem Telefon erstellen, und die E-Mail-Nachrichten, die Sie in diese
Ordner verschieben, werden auf dem E-Mail-Server gespiegelt. Wenn Sie eine
Nachricht auf dem Telefon verschieben, wird die Kopie der Nachricht auf dem
Server ebenfalls verschoben, wenn Sie beim nächsten Mal E-Mails für dieses
Konto senden und empfangen. Nachrichten stehen Ihnen daher jederzeit zur
Verfügung, wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server herstellen, egal
ob vom Telefon oder vom PC aus. Die Synchronisierung der Ordner erfolgt
immer dann, wenn Sie eine Verbindung mit dem E-Mail-Server hergestellt
haben oder wenn Sie während einer Verbindung neue Ordner erstellen,
umbenennen oder löschen. Für jeden Ordner können unterschiedliche
Optionen zum Herunterladen festgelegt werden.
Falls Sie ein Konto einrichten, um E-Mails mit einem POP3-E-Mail-Server zu
senden und zu empfangen, wird beim Verschieben von E-Mail-Nachrichten
in den Ordner Gelöschte Objekte die Verknüpfung zwischen den Nachrichten
auf dem Telefon und ihren Kopien auf dem E-Mail-Server unterbrochen.
Wenn Sie dann beim nächsten Mal eine Verbindung herstellen, um E-Mails
zu senden und zu empfangen, erkennt der E-Mail-Server die Nachrichten im
Ordner Gelöschte Objekte auf dem Telefon und löscht diese Nachrichten auf
dem E-Mail-Server. Alle anderen Nachrichten in anderen Ordnern verbleiben
sowohl auf dem Telefon als auch auf dem E-Mail-Server.
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