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7-7 Verwalten von Adressbüchern
Der GA-1120 unterstützt die folgenden Adressbücher:
•
(Anwenderadressbuch) Dies ist ein generisches Adressbuch, das hauptsächlich
User:
für das Scannen per E-Mail verwendet wird. Dieses Adressbuch wird nur für zu
versendende E-Mails verwendet.
•
(Administratoradressbuch) Dieses Adressbuch beinhaltet Anwender mit
Admin:
Administratorberechtigung. Als Anwender mit Administratorberechtigung können
Sie das Adressbuch ändern, das aktuelle Adressbuch vom GA-1120 abrufen,
Aufträge abbrechen und den Status von Aufträgen abfragen.
•
(Druckadressbuch) Dieses Adressbuch beinhaltet Anwender mit Druck-
Print:
berechtigung. Nur Anwender, deren E-Mail-Adressen sich im Druckadressbuch
befinden, sind dazu berechtigt, Aufträge per E-Mail an den GA-1120 zu senden.
Nicht berechtigte Anwender erhalten per E-Mail eine Antwort, dass ihr Auftrag vom
GA-1120 nicht zum Drucken angenommen wurde.
Mit dem E-Mail-Dienst kann der Administrator darüber hinaus auch das Adressbuch
überschreiben, neue Adressen hinzufügen, Adressen löschen und die momentan auf
dem GA-1120 befindlichen Adressen abrufen.
Wenn ein Druckauftrag per E-Mail gesendet wird, prüft der GA-1120 zunächst das
Druckadressbuch. Wenn die E-Mail-Adresse des Anwenders nicht im Druckadress-
buch gefunden wird, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen erhält der Anwender
eine E-Mail mit der Nachricht, dass der Druckauftrag nicht angenommen wurde.
Im Druckadressbuch ist das Standardplatzhalterzeichen „@" gespeichert. Hierdurch
kann jeder Anwender Druckaufträge an den GA-1120 senden, bis der Administrator
den ersten Eintrag im Druckadressbuch vornimmt.
Der Administrator kann die Adressbücher verwalten, indem er eine E-Mail mit Befehls-
codes in der Betreffzeile und im Nachrichtentext an den GA-1120 sendet. Der GA-1120
antwortet auf diese Befehle per E-Mail mit Informationen zu jeder Anforderung. Beim
Verwalten von Adressbüchern können Sie sich an der nachstehenden Tabelle orientieren.
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