Seite 1 Titelseite Nortel Networks Communication Server 1000 IP Phone 2007 Benutzerhandbuch...
Seite 3 Versionsverlauf Versionsverlauf Mai 2005 Standard 1.00. Dies ist eine Dokumentation zu IP Phone 2007 auf Nortel Networks Communication Server 1000, Version 4.0.
Seite 4 Versionsverlauf...
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Sonstige ........13 Informationen zum IP Phone 2007 ....15 Grundfunktionen .
Seite 6 Einstellungen ........43 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 ..46 Verwenden des Menüs „Telefonoptionen“: .
Seite 7 Inhalt Durchführen eines Gesprächs ..... . 74 Anrufen bei abgehobenem Hörer ..... . 74 Anrufen bei aufgelegtem Hörer .
Seite 8 Inhalt Zurückverfolgen („Fangen“) von belästigenden Anrufen ..98 Eingehende Anrufe ....... 100 Aktivieren der Funktion „Automatische Antwort“...
Seite 9 Inhalt Verwenden der Funktion „Erzwungenes Anklopfen“ ..128 Aufschalten einer besetzten Leitung ....129 Verwenden der Funktion „Mithörsperre“ ....130 Verwenden der Funktion „Personensuche“...
Seite 10 Inhalt...
Seite 11: Regulatorische Und Sicherheitsinformationen
Regulatorische und Sicherheitsinformationen Regulatorische und Sicherheitsinformationen Tabelle 1: EMV Gerichtsbarkeit Standard Beschreibung FCC CFR 47 Emissionen Klasse B: FCC- Teil 15 Vorschriften für Hochfrequenzgeräte (siehe Hinweise 1a und 1b) Kanada ICES-003 Emissionen Klasse B: Norm für störungsverursachende Geräte: Digitales Gerät Australien/NZ AS/NZS 3548 Emissionen Klasse B:...
Seite 12: Beschreibung
Wenden Sie sich an den Händler oder einen erfahrenen Radio- oder Fernsehtechniker. Hinweis 2: Der Benutzer sollte ausschließlich Änderungen vornehmen, die von Nortel ausdrücklich genehmigt wurden. Anderenfalls kann die Autorisierung des Benutzers zum Betrieb des Geräts erlöschen. Tabelle 2: Sicherheit...
Seite 13: Sonstige
Regulatorische und Sicherheitsinformationen Tabelle 2: Sicherheit Gerichtsbarkeit Standard Beschreibung Europäische EN 60950-1 Einrichtungen der Gemeinschaft Informationstechnik – Sicherheit - Teil 1: Allgemeine Anforderungen Australien/ AS/NZS Sicherheit von Einrichtungen Neuseeland 60950.1:2003 der Informationstechnik Andere erfüllte Sicherheitsbestimmungen: IEC 60950-1: Einrichtungen der Informationstechnik – Sicherheit - Teil 1: Allgemeine Anforderungen Sonstige USA/Canada: Hearing Aid Compatibility (HAC) as per FCC Part 68 (Hörhilfe-Kompatibilität nach FFC Teil 68)
Seite 14 Regulatorische und Sicherheitsinformationen...
Seite 15: Informationen Zum Ip Phone 2007
Informationen zum IP Phone 2007 Informationen zum IP Phone 2007 Das Nortel IP Phone 2007 ermöglicht die Sprach- und Datenverarbeitung auf dem Desktop durch eine direkte Ethernet-Verbindung mit dem LAN (Local Area Network). Das IP Phone 2007 bietet die gleiche Funktionalität wie das IP Phone 2004, verfügt jedoch über eine grafische Benutzeroberfläche...
Seite 16: Grundfunktionen
12 programmierbare Funktions-Softkeys • Vier Softkeys (automatisch beschriftet), mit denen der Zugriff auf bis zu zehn Funktionen ermöglicht wird Hinweis: Ihr IP Phone 2007 ist möglicherweise nicht für die Unterstützung von Softkeys konfiguriert. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. •...
Seite 17: Steuerelemente Des Telefons
Informationen zum IP Phone 2007 Steuerelemente des Telefons Abbildung 1 zeigt die Steuerelemente des IP Phone 2007. Abbildung 1: IP Phone 2007 Verwenden Sie den Lautstärkeregler, um die Lautstärke der Funktionen Tonruf, Hörer, Kopfhörer, Lautsprecher und Freisprechen zu steuern. Drücken Sie die rechte Seite der Reglerleiste, um die Lautstärke zu erhöhen, und die linke Seite,...
Seite 18 Informationen zum IP Phone 2007 Drücken Sie die Taste Halten, um einen aktiven Anruf auf Halten zu setzen. Tippen Sie auf den blinkenden Rufnummern (DN)- Softkey, um zu dem Anrufer zurückzukehren, der auf Halten gesetzt wurde. Verwenden Sie die Navigationstasten, um sich in der LCD-Anzeige durch Menüs...
Seite 19: Telefonanzeige
Navigationstaste sind kontextabhängige Softkeys mit Beschriftungen in der LCD- Anzeige. Telefonanzeige Das IP Phone 2007 verfügt über ein großes farbiges Touch Panel, das farbige XML/HTML-Inhalte durch einen externen Anwendungsserver unterstützt. Die fensterähnliche Benutzeroberfläche des IP Phone 2007 ist in zwei Bereiche unterteilt: •...
Seite 20: Anwendungsbereich
Informationen zum IP Phone 2007 Abbildung 2 zeigt die LCD-Anzeige im Wartemodus Abbildung 2: LCD-Anzeige des IP Phone 2007 Hinweis: Die Anzeige kann vom obigen Beispiel abweichen. Das Panel schaltet nach einer bestimmten konfigurierbaren Zeitspanne in den Sleep-Modus um, wodurch die Lebensdauer des LCD-Panels erhöht wird.
Seite 21 Informationen zum IP Phone 2007 Abbildung 3 zeigt den Anwendungsbereich. Abbildung 3: Anwendungsbereich des IP Phone 2007 Im Funktionsbereich können die Softkey-Beschriftungen als Text oder Symbole angezeigt werden. Tabelle 3 zeigt die Softkey-Beschriftungen als Text und als entsprechende Symbole an. Standardmäßig werden die Beschriftungen als Text angezeigt, der im Menü...
Seite 22: Tools-/Navigationsbereich
Im Tools-/Navigationsbereich wechseln Sie zwischen Funktionen und wählen Tools aus. Dieser Bereich ist stets verfügbar und funktionsfähig. Abbildung 4 auf Seite 22 zeigt den Tools-/Navigationsbereich. Abbildung 4: Tools-/Navigationsbereich des IP Phone 2007 Der Tools-/Navigationsbereich verfügt über fünf Hauptelemente, die als bedienbare Softkeys dargestellt werden.
Seite 23 Tippen Sie auf diesen Softkey, um zu der vom Administrator konfigurierten Haupt- Grafikanwendung zu wechseln. Der Softkey zeigt das Symbol der Haupt- Grafikanwendung an. Tippen Sie auf dieses Symbol, um zu den folgenden Tools für das IP Phone 2007 zu wechseln: • Netzwerkkonfiguration • Lokaler Test •...
Seite 24: Touch Panel
Informationen zum IP Phone 2007 Touch Panel Mit Hilfe des Touch Panels bedienen Sie Ihr IP Phone 2007 per Point- and-Click. Das Touch Panel verfügt über eine grafische Benutzeroberfläche (Graphical User Interface; GUI) mit Softkeys, die sich direkt im Anzeigebereich befinden. Über das Touch Panel aktivieren Sie alle Rufnummern (DN)-Softkeys und Funktionstasten.
Seite 25: Wählfunktionen Und Flexible Funktionscodes
Informationen zum IP Phone 2007 Wählfunktionen und flexible Funktionscodes Die Wählfunktionen und flexiblen Funktionscodes (FFCs) müssen vom Systemadministrator festgelegt werden. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, damit er diese Funktionen und die Codes auf Ihrem Telefon konfiguriert. Die Wählfunktionen und flexiblen Funktionscodes (FFCs) müssen Ihrem Telefon zugewiesen und von der Systemsoftware unterstützt werden.
Seite 26 7. Geben Sie mit den Wähltasten Ihr neues Passwort ein. 8. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl, um das neue Passwort zu übernehmen. Hinweis: Wenn Ihr IP Phone 2007 gesperrt ist oder Sie Ihr Endgerätepasswort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Seite 27 Informationen zum IP Phone 2007 3. Geben Sie mit den Wähltasten Ihr Passwort ein, falls der Passwortschutz aktiviert ist. 4. Tippen Sie auf den Softkey Eingabe. 5. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie eine der folgenden Möglichkeiten: —...
Seite 28: Eingeben Und Bearbeiten Von Text
Eingeben und Bearbeiten von Text Eingeben und Bearbeiten von Text Sie können auf Ihrem IP Phone 2007 über eine der folgenden Methoden Text eingeben oder bearbeiten: • Wähltasten • Softkeys • Popup-Tastatur • USB-Tastatur (optional) Welche Methode Sie für die Texteingabe verwenden, hängt von der Anwendung ab.
Seite 29: Bearbeiten Von Text Mit Den Softkeys
Bearbeiten von Text mit den Softkeys Sie können Text mit den Softkeys bearbeiten, wenn Sie Funktionen wie Persönliches Verzeichnis, Wahlwiederholungsliste und Anruferliste verwenden. Tabelle 5 beschreibt die Bearbeitungsfunktionen der Softkeys des IP Phone 2007. Tabelle 5: Softkey-Beschreibung Softkey Beschreibung Abbruch...
Seite 30: Eingabe Von Text Über Die Popup-Tastatur
Eingeben und Bearbeiten von Text Eingabe von Text über die Popup-Tastatur Für die Texteingabe steht eine vollständige Tastatur mit Groß- und Kleinschreibung sowie numerischem Tastenfeld zur Verfügung. Der Benutzer kann den Text mit Hilfe des Stifts eingeben. Die Popup- Tastatur kann für die Texteingabe in den Tools- und Grafikanwendungen verwendet werden.
Seite 31 Eingeben und Bearbeiten von Text Tabelle 6: Funktionstasten der USB-Tastatur während eines Telefongesprächs Funktionstaste Aktion Aktuellen Anruf stumm schalten Lautstärke erhöhen Lautstärke verringern Kopie Abbruch...
Seite 32: Verbinden Der Bauteile Des Ip Phone 2007
Verbinden der Bauteile des IP Phone 2007 Hinweise zur Verwendung ACHTUNG Geräteschäden Verbinden Sie das IP Phone 2007 nicht mit einem Standard-Telefonanschluss. Dies würde zu gravierenden Schäden am IP Phone führen. Lassen Sie sich vom Systemadministrator bestätigen, dass Sie das Telefon an eine Ethernet-Buchse vom Typ 10/100BaseT anschließen.
Seite 33 Verbinden der Bauteile des IP Phone 2007 3. Wenden Sie sich an Ihren Installationstechniker, um die passende Stromversorgung zu wählen. Dieses Telefon kann durch ein optionales AC-Netzteil oder über den Standard „Power over Ethernet“ über die Ethernet-Verbindung mit Strom versorgt werden.
Seite 34 Verbinden der Bauteile des IP Phone 2007 Abbildung 5 zeigt die Anschlüsse des IP Phone 2007. Abbildung 5: IP Phone-Anschlüsse...
Seite 35: Konfigurieren Von Lokalen Optionen Des Ip Phone
Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone Ihr IP Phone 2007 verfügt über lokale und serverbasierte Optionen. Die lokalen Optionen decken folgende Einträge des Menü Tools ab: • Netzwerkkonfiguration • Lokaler Test •...
Seite 36: Touch Panel-Setup
Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone Touch Panel-Setup Das Tool Touch Panel-Setup kalibriert das Touch Panel und den Stift. Eine Kalibrierung ist erforderlich, wenn das Tippen mit dem Stift nicht richtig interpretiert wird. So verwenden Sie das Tool „Touch Panel-Setup“ 1.
Seite 37 Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone 4. Nachdem Sie auf den dritten Punkt getippt haben, ändert sich die Anzeige und das Ergebnis der Kalibrierung wird angezeigt. Wen die Kalibrierung erfolgreich war, werden die Meldung Datenkalibrierung KORREKT und die Aufforderung Datenkalibrierung speichern? ausgegeben und die Softkeys NEIN...
Seite 38: Kontrast Und Helligkeit
Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf JA, um die Kalibrierung zu wiederholen (beginnend mit Schritt 3). — Tippen Sie auf NEIN, um die Kalibrierung zu verwerfen und zur Hauptanzeige zurückzuwechseln. Kontrast und Helligkeit Mit den Tools Kontrast und Helligkeit ändern Sie die Einstellungen der Anzeige.
Seite 39 Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone 4. Um den Anzeigekontrast zu erhöhen, tippen Sie auf den Softkey Aufwärt neben dem Softkey Kontrast. 5. Um den Anzeigekontrast zu verringern, tippen Sie auf den Softkey Abwärts neben dem Softkey Kontrast. 6. Um die Anzeigehelligkeit zu erhöhen, tippen Sie auf den Softkey Aufwärt neben dem Softkey Helligkeit.
Seite 40 Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone 8. Um die Zeit zu erhöhen, die einem Umschalten in den Sleep-Modus (Schwarzwerden des Bildschirms) vorausgeht, tippen Sie auf den Softkey Aufwärt neben dem Softkey Sleep in. Die Zeit vor dem Umschalten in den Sleep-Modus kann gegenüber dem Standardwert erhöht werden.
Seite 41: Usb-Geräte
Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone 9. Um die Zeit zu verringern, die einem Umschalten in den Sleep-Modus (Schwarzwerden des Bildschirms) vorausgeht, tippen Sie auf den Softkey Abwärts neben dem Softkey Sleep in. Die Zeit vor dem Umschalten in den Sleep-Modus kann gegenüber dem Standardwert verringert werden.
Seite 42: Tftp-Upgrade
Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone So verwenden Sie USB-Geräte 1. Tippen Sie auf das Symbol Tools. 2. Tippen Sie auf den Softkey USB- Geräte. Auf dem Bildschirm werden Informationen zu dem angeschlossenen Gerät angezeigt. 3. Tippen Sie auf den Softkey Ende, um zur Hauptanzeige zurückzuwechseln.
Seite 43: Einstellungen
Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone Einstellungen Individuelle Benutzereinstellungen konfigurieren Sie mit dem Tool Einstellungen. Das Menü Einstellungen enthält das Tool Benutzerdefinierte Tasten und den Softkey Ende. So verwenden Sie das Tool „Benutzerdefinierte Tasten“ 1. Tippen Sie auf das Symbol Tools. 2.
Seite 44 Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone 4. Wenn Sie ein Symbol anstelle von Text für den Softkey anzeigen möchten, tippen Sie auf die entsprechende Symboltaste. Das Symbol wird schwarz umrandet angezeigt. Beispiel: Um den Softkey mit der Beschriftung Eingang in der Hauptanzeige durch ein Symbol zu ersetzen, tippen Sie auf das Symbol Eingang.
Seite 45 Konfigurieren von lokalen Optionen des IP Phone 6. Um die Änderungen vorzunehmen, tippen Sie auf den Softkey Anwenden. Das System gibt zuerst die Meldung Wird gespeichert und anschließend die Meldung Erfolgreich gespeichert aus. Fahren Sie nun mit Schritt 8 fort. 7.
Seite 46: Konfigurieren Von Optionen Auf Dem Ip Phone 2007
• Die Menüs Virtuelle Büroanmeldg Test Ortsbetrieb (für Zweigstelle) werden angezeigt, wenn für das IP Phone 2007 die Class of Service (CLS)-Optionen Virtuelles Büro und Zweigstelle eingerichtet sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Virtuelles Büro“ auf Seite 140. Hinweis: Die Menüs Passwortverwaltung, Virtuelle Büroanmeldg...
Seite 47: Verwenden Des Menüs „Telefonoptionen
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 • FunktTastBeschr ändern • Format Namensanzeige Hinweis: Wenn eine Option über eine Unterliste verfügt, werden drei Punkte (...) nach dieser Option angezeigt. Im Menü Optionen sind die aktuellen Optionen mit einem Telefonsymbol markiert.
Seite 48: Anpassen Der Lautstärke
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 6. Wählen Sie eine der folgenden oder Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey Auswahl, um die Änderungen zu speichern und zum Menü Telefonoptionen zurückzukehren. — Tippen Sie auf den Softkey Abbruch, um die vorhandenen Einstellungen beizubehalten.
Seite 49 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 3. Gehen Sie wie folgt vor, um die Lautstärke zu erhöhen oder zu oder verringern: — Tippen Sie auf die Aufwärts-/ Abwärts-Softkeys. — Drücken Sie die Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 50 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 3. Gehen Sie wie folgt vor, um die Lautstärke zu erhöhen oder zu oder verringern: — Tippen Sie auf die Aufwärts-/ Abwärts-Softkeys. — Drücken Sie die Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 51 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 3. Gehen Sie wie folgt vor, um die Lautstärke zu erhöhen oder zu verringern: oder — Tippen Sie auf die Aufwärts-/ Abwärts-Softkeys. — Drücken Sie die Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 52 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 3. Gehen Sie wie folgt vor, um die Lautstärke zu erhöhen oder zu verringern: oder — Tippen Sie auf die Aufwärts-/ Abwärts-Softkeys. — Drücken Sie die Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 53: Anpassen Des Anzeigekontrasts
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 3. Gehen Sie wie folgt vor, um die Lautstärke zu erhöhen oder zu verringern: oder — Tippen Sie auf die Aufwärts-/ Abwärts-Softkeys. — Drücken Sie die Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 54: Menü „Tools
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 So passen Sie den Anzeigekontrast an 1. Gehen Sie wie folgt vor, um den Anzeigekontrast zu erhöhen oder zu verringern: oder — Tippen Sie auf die Aufwärts-/ Abwärts-Softkeys. — Drücken Sie die Aufwärts-/...
Seite 55: Menü „Telefonoptionen
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 Menü „Telefonoptionen“ Wenn Sie eine Sprache einstellen möchten, tippen Sie auf den Softkey Optionen und wählen Sie im Menü Telefonoptionen den Eintrag Sprache. So wählen Sie eine Sprache 1. Blättern Sie mit den Aufwärts-/...
Seite 56: Anzeigetest
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 So stellen Sie Datum und Zeit ein 1. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie das gewünschte Format: Beispielformate werden oben rechts im Anzeigebereich eingeblendet. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 57: Auswählen Eines Tastentons
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 2. Tippen Sie auf den Softkey Abbruch oder oder Benden, um zum Menü Telefonoptionen zurückzukehren. Auswählen eines Tastentons Mit Hilfe der Option Tastenton können Sie einstellen, ob ein Mehrfrequenzton, ein einzelner Ton oder kein Ton abgespielt wird, wenn Sie eine Wähltaste drücken.
Seite 58: Anzeigen Von Telefoninformationen
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 Anzeigen von Telefoninformationen Die Option Tel-Info zeigt die folgenden Informationen zum Telefon an: • Allgemeine Informationen • IP-Informationen zum Telefon • Ethernet-Informationen • Server-Informationen Wenn Sie die Telefoninformationen anzeigen möchten, tippen Sie auf den Softkey Optionen, und wählen Sie im Menü...
Seite 59: Anrufprotokolloptionen Konfigurieren
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 Anrufprotokolloptionen konfigurieren Verwenden Sie die Anrufprotokoll-Optionen, um die folgenden Einstellungen zu konfigurieren: • Eingehende Anrufe — Protokollmodus — Anzeige neuer Anruf • Namensanzeige aus Verz. • Ortskennzahl einrichten Konfigurieren des Anruferlistenprotokolls Sie können die Anruferliste so konfigurieren, dass alle eingehenden Anrufe oder nur unbeantwortete gespeichert werden.
Seite 60 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 4. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl. 5. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie Unbeantw. Anr. speichern. 6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Auswahl, um die Einstellungen zu speichern.
Seite 61: Anzeige Neuer Anrufe Konfigurieren
Abbruch, um die vorhandenen Einstellungen beizubehalten. Anzeige neuer Anrufe konfigurieren Sie können das IP Phone 2007 so konfigurieren, dass für neu einge- hende Anrufe eine Nachricht angezeigt wird. Die Standardeinstellung ist Ein. Wenn Sie die Anzeige neuer Anrufe konfigurieren möchten, tippen Sie auf den Softkey Optionen, und wählen Sie im Menü...
Seite 62: Bevorzugte Namensübereinstimmung Konfigurieren
Einstellungen beizubehalten. Bevorzugte Namensübereinstimmung konfigurieren Sie können das IP Phone 2007 so konfigurieren, dass die Namen neuer Anrufer so wie in Ihrem persönlichen Verzeichnis angezeigt werden. Die Standardeinstellung ist Aus. Wenn Sie die Namensanzeige konfigurieren möchten, tippen Sie auf den Softkey Optionen, und wählen Sie im Menü...
Seite 63: Konfigurieren Von Ortskennzahlen
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 2. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl. 3. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Namenanz. aus Verz.: Ein — Namenanz. aus Verz.: Aus 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 64 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 So konfigurieren Sie die Standard-Ortskennzahlen (maximal drei) 1. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie Ortskennzahl einrichten. 2. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl. 3. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und...
Seite 65 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 So bearbeiten Sie die Anzeige der Ortskennzahl 1. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie Ortskennzahl einrichten. 2. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl. 3. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und...
Seite 66: Auswählen Des Tonruf-Typs
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey oder Auswahl, um die Einstellungen zu speichern. — Tippen Sie auf den Softkey Abbruch, um die vorhandenen Einstellungen beizubehalten.
Seite 67: Aktivieren Der Gesprächszeiterfassung
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey Auswahl, um den Tonruf-Typ zu speichern und zum Menü Telefonoptionen zurückzukehren. — Tippen Sie auf den Softkey Abbruch, um die vorhandenen Einstellungen beizubehalten.
Seite 68: Aktivieren Von „Freispr. Oder Kopfhörer
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Tippen Sie auf den Softkey oder Auswahl, um die Einstellung zu speichern und zum Menü Telefonoptionen zurückzukehren. — Tippen Sie auf den Softkey Abbruch, um die vorhandenen Einstellungen beizubehalten.
Seite 69: Ändern Der Softkey-Beschriftungen
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 Ändern der Softkey-Beschriftungen Die Option FunktTastBeschr ändern ändert die Beschriftungen, die neben den einzelnen Funktions-Softkeys angezeigt werden, oder stellt die Standardbeschriftungen der Softkeys wieder her (global oder einzeln). Wenn Sie Softkey-Beschriftungen ändern möchten, tippen Sie auf den...
Seite 70 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 5. Geben Sie die neuen Informationen für die Funktions-Softkey-Beschriftung ein. Weitere Informationen zur Texteingabe finden Sie unter „Eingabe von Text über die Wähltasten“ auf Seite 28. Hinweis: Drücken Sie die Taste, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird,...
Seite 71 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 So stellen Sie die Standardbeschriftungen wieder her Wenn Sie Funktions-Softkey-Beschriftungen wiederherstellen möchten, drücken Sie die Taste Optionen, und wählen Sie im Menü Telefonoptionen den Eintrag FunktTastBeschr ändern. 1. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl.
Seite 72 Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 Wiederherstellen der Standardbeschriftung Wenn Sie Funktions-Softkey-Beschriftungen wiederherstellen möchten, drücken Sie die Taste Optionen, und wählen Sie im Menü Telefonoptionen den Eintrag FunktTastBeschr ändern. 1. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl. 2. Blättern Sie mit den Aufwärts-/...
Seite 73: Namensanzeige Konfigurieren
Konfigurieren von Optionen auf dem IP Phone 2007 Namensanzeige konfigurieren Sie können das IP Phone 2007 so konfigurieren, dass die Namen von Anrufern in einem der folgenden Formate angezeigt werden: • Vorname, Nachname • Nachname, Vorname Wenn Sie das Format der Namensanzeige konfigurieren möchten, tippen...
Seite 74: Durchführen Eines Gesprächs
Durchführen eines Gesprächs In diesem Abschnitt werden Funktionen in Zusammenhang mit der Durchführung von Gesprächen beschrieben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, von einem IP Phone 2007 aus einen Anruf tätigen. Anrufen bei abgehobenem Hörer 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie die Nummer.
Seite 75: Anrufen Mit Der Freisprechfunktion
Durchführen eines Gesprächs 3. Wählen Sie die Nummer, wenn Sie den Wählton hören. 4. Heben Sie den Hörer ab, wenn der Anruf entgegengenommen wird. 5. Wenn Sie das Telefonat beenden möchten, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Legen Sie den Hörer auf die Gabel. —...
Seite 76 Durchführen eines Gesprächs So beenden Sie ein Telefonat im Freisprechmodus Drücken Sie die Taste Ende. So schalten Sie ein Telefonat im Freisprechmodus stumm 1. Drücken Sie die Taste Stumm. Die LED- Anrufanzeige blinkt. 2. Nach erneutem Drücken der Taste Stumm können Sie das Gespräch fortsetzen.
Seite 77: Verwenden Von Listen Und Verzeichnissen
So wechseln Sie vom Freisprechmodus zum Kopfhörer Drücken Sie die Taste Kopfhörer. Verwenden von Listen und Verzeichnissen Sie können Anrufe über verschiedene Listen und Verzeichnisse tätigen, die auf Ihrem IP Phone 2007 verfügbar sind. Dazu gehören: • Firmenverzeichnis • Persönliches Verzeichnis •...
Seite 78 Durchführen eines Gesprächs So suchen Sie nach einer bestimmten Nummer 1. Geben Sie über die Wähltasten den gewünschten Nach- und Vornamen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 2. Tippen Sie auf den Softkey Suchen, um nach dem gewünschten Namen zu suchen.
Seite 79: Anrufen Unter Verwendung Des Persönlichen Verzeichnisses
Durchführen eines Gesprächs Anrufen unter Verwendung des persönlichen Verzeichnisses In Ihrem persönlichen Verzeichnis können Sie bis zu 100 Einträge mit Namen und Telefonnummern speichern. Wenn Sie das persönliche Verzeichnis verwenden möchten, tippen Sie auf den Softkey Verzeichnis, und wählen Sie den Eintrag Persönliches Verzeichnis.
Seite 80: Anrufen Unter Verwendung Der Wahlwiederholungsliste
Durchführen eines Gesprächs So verwenden Sie die Anruferliste 1. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie einen Namen in der Anruferliste. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Wählen, um die gefundene Nummer zu wählen.
Seite 81: Verwenden Der Voransicht
Durchführen eines Gesprächs 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Wählen, um die gefundene Nummer zu wählen. — Tippen Sie auf den Softkey Abbruch, um das Menü zu verlassen, ohne eine Nummer zu wählen.
Seite 82: Verwenden Der Zielwahl
Durchführen eines Gesprächs So bearbeiten Sie eine Nummer mit der Voransicht 1. Geben Sie die Nummer mit den Wähltasten ein. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Wenn Sie alle Zahlen löschen möchten, tippen Sie auf den Softkey Entfern.
Seite 83 Durchführen eines Gesprächs 2. Wählen Sie mit den Wähltasten die Nummer (einschließlich des Zugangscodes), die für den ausgewählten Zielwahl-Softkey gespeichert werden soll. 3. Tippen Sie ein zweites Mal auf den Zielwahl-Softkey, um die Nummer für den ausgewählten Softkey zu speichern. Hinweis: Sobald eine Nummer gespeichert wurde, wird das Wort „Zielwahl“...
Seite 84: Aktivieren Der Funktion „Rückruf
Durchführen eines Gesprächs So verwenden Sie die Zielwahl 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Tippen Sie auf einen Zielwahl-Softkey im oberen Anzeigebereich, um die für diesen Softkey gespeicherte Nummer zu wählen. Aktivieren der Funktion „Rückruf“ Verwenden Sie die Rückruffunktion, wenn ein Besetztzeichen zu hören ist oder ein Anruf nicht angenommen wird.
Seite 85 Durchführen eines Gesprächs So verwenden Sie die Rückruffunktion im Netzwerk 1. Heben Sie nach dem Signalton den Hörer ab, oder fahren Sie mit Schritt 2 fort, wenn Sie einen Kopfhörer benutzen. 2. Tippen Sie auf den Softkey Rckruf, um die Nummer automatisch zu wählen. So deaktivieren Sie die Rückruffunktion vor dem Signalton Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 86: Erneutes Wählen Der Zuletzt Gewählten Nummer
Durchführen eines Gesprächs Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer Verwenden Sie die Wahlwiederholungsfunktion zur automatischen Wiederwahl der zuletzt gewählten Nummer. So verwenden Sie die Wahlwiederholungsfunktion Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: 1. So verwenden Sie die Wahlwiederholung mit dem Hörer: a.
Seite 87 Durchführen eines Gesprächs So speichern Sie eine Kurzwahlnummer 1. Tippen Sie auf den Softkey SKurzw. Ein blinkendes Dreieck zeigt an, dass der Programmiermodus aktiviert ist. 2. Geben Sie an der Eingabeaufforderung Folgendes ein: — Geben Sie einen ein-, zwei- oder dreistelligen Code (0-999) ein.
Seite 88: Verwenden Der Systemkurzwahl
Durchführen eines Gesprächs Verwenden der Systemkurzwahl Verwenden Sie die Systemkurzwahlfunktion zum Wählen von Kurzwahlnummern, die alle Einschränkungen für einen Anruf außer Kraft setzen. So verwenden Sie die Systemkurzwahl 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder —...
Seite 89: Verwenden Des Teamrufs
Durchführen eines Gesprächs Verwenden des Teamrufs Verwenden Sie die Funktion Teamruf, um ein Mitglied Ihres Teams anzurufen. Jedem Teammitglied ist ein bestimmter Code zugeordnet. So verwenden Sie den Teamruf 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Tippen Sie auf den Softkey Teamru. 3.
Seite 90: Beantworten Eines Anrufs
Beantworten eines Anrufs Beantworten eines Anrufs Bei jedem eingehenden Anruf klingelt das Telefon, und der Rufnummern (DN)-Softkey und die Nachrichtenanzeige blinken, und es wird ein angezeigt. So nehmen Sie ein Gespräch an Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: • Heben Sie den Hörer ab. •...
Seite 91: Während Aktiver Gespräche
Während aktiver Gespräche Während aktiver Gespräche In diesem Abschnitt werden Funktionen beschrieben, die bei einem aktiven Gespräch zur Verfügung stehen. Anruf auf Halten setzen Wenn Sie auf einer Leitung ein Gespräch führen, können Sie ein weiteres Gespräch, das auf einer zweiten Leitung eingeht, mit der Funktion Halten auf Halten setzen.
Seite 92: Umlegen Eines Gesprächs
Während aktiver Gespräche Umlegen eines Gesprächs Die Funktion Umlegen ermöglicht die Weiterleitung eines Anrufs. So leiten Sie ein Gespräch mit der Funktion Umlegen an einen dritten Teilnehmer weiter 1. Tippen Sie auf den Softkey Umlegen. Der andere Teilnehmer wird auf Halten gesetzt, und es ertönt ein Wählton.
Seite 93: Verwenden Der Funktion „Geplanter Erinnerungsrückruf
Während aktiver Gespräche Verwenden der Funktion „Geplanter Erinnerungsrückruf“ Verwenden Sie die Funktion Geplanter Erinnerungsrückruf, damit ein Warnsignal ertönt, wenn ein von Ihnen umgelegter Anruf nicht angenommen wurde. So verwenden Sie die Funktion „Geplanter Erinnerungsrückruf“ 1. Tippen Sie auf den Softkey Umlegen. Der Anruf wird auf Halten gesetzt.
Seite 94: Verwenden Der Vermittlungsfunktion
Während aktiver Gespräche 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey Umlegen, und versuchen Sie es erneut. — Wenn ein umgeleitetes Gespräch entgegengenommen wird, während Sie noch in der Leitung sind, drücken Sie die Taste Ende, um den Vorgang abzuschließen.
Seite 95: Verwenden Der Funktion „Verbindung Parken
Während aktiver Gespräche Verwenden der Funktion „Verbindung parken“ Verwenden Sie die Funktion Verbindung parken, um einen Anruf kurzzeitig auf Halten zu setzen (zu parken) und dann von jedem beliebigen Telefon aus entgegenzunehmen. Verbindung parken belegt keine Leitung. Wenn diese Funktion entsprechend konfiguriert ist, kann sie im gesamten Netzwerk verwendet werden.
Seite 96 Während aktiver Gespräche So parken Sie einen Anruf mit Hilfe einer speziellen Vorwahl (SPRE-Code) oder mit Hilfe von flexiblen Funktionscodes (FFCs) 1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Umlegen. — Tippen Sie auf den Softkey Konferenz.
Seite 97: Aufzeichnen Der Nummer Eines Anrufers
Während aktiver Gespräche 3. Wählen Sie die DN, auf der der Anruf geparkt wurde. Hinweis: Nach einer bestimmten Zeitspanne wird ein geparkter, nicht wieder aktivierter Anruf zurück auf Ihren Anschluss oder die Vermittlung gelegt. Aufzeichnen der Nummer eines Anrufers Mit der Funktion Nummer des Anrufers aufzeichnen können Sie während eines Anrufs die Nummer des Anrufers aufzeichnen oder ein Konto mit den Gesprächsgebühren belasten.
Seite 98: Anzeigen Eingehender Anrufe
Während aktiver Gespräche Anzeigen eingehender Anrufe Verwenden Sie die Anzeigefunktion, um während eines Gesprächs einen gerade eingehenden Anruf einzublenden, ohne das aktuelle Gespräch zu beeinflussen. Es werden die Nummer des Anrufers und (falls möglich) der Name angezeigt. So lassen Sie Informationen über einen eingehenden Anruf während eines Gesprächs anzeigen 1.
Seite 99 Während aktiver Gespräche So verwenden Sie die Funktion „Fangen“ während eines Gesprächs Tippen Sie auf den Softkey Fangen. So verwenden Sie die Funktion „Fangen“ ohne den Softkey „Fangen“ 1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Umlegen.
Seite 100: Eingehende Anrufe
Eingehende Anrufe Eingehende Anrufe In diesem Abschnitt werden Funktionen beschrieben, die für eingehende Anrufe verwendet werden. Aktivieren der Funktion „Automatische Antwort“ Wenn die Funktion Automatische Antwort aktiviert ist, nimmt Ihr Telefon einen Anruf nach einmaligem Läuten automatisch im Freisprechmodus entgegen. Die Anrufe werden jedoch nicht an das Sprachnachrichtensystem (Mailbox) weitergeleitet.
Seite 101: Aktivieren Der Rufübernahme
Eingehende Anrufe Aktivieren der Rufübernahme Verwenden Sie die Funktion Rufübernahme, um einen Anruf für ein beliebiges Telefon in Ihrer eigenen oder einer anderen Übernahmegruppe zu übernehmen. So nehmen Sie ein Gespräch in Ihrer eigenen Übernahmegruppe an 1. Heben Sie den Hörer ab. 2.
Seite 102 Eingehende Anrufe So beantworten Sie einen Anruf für einen bestimmten Anschluss in einer beliebigen Rufübernahmegruppe 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey GezRufÜb. — Geben Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für die gezielte Rufübernahme ein.
Seite 103: Verwenden Der Funktion „Wartender Anruf
Eingehende Anrufe Verwenden der Funktion „Wartender Anruf“ Die Funktion Wartender Anruf weist Sie durch ein akustisches Signal auf ein eingehendes Gespräch hin. Während Sie den neuen Anruf entgegennehmen, wird der aktuelle Anruf auf Halten gesetzt. So beantworten Sie einen eingehenden Anruf während eines anderen Gesprächs 1.
Seite 104 Eingehende Anrufe Wenn Sie nicht über den Softkey „Anruf“ verfügen: 1. Drücken Sie die Taste Ende, um den gegenwärtigen Anruf zu beenden. 2. Tippen Sie auf den blinkenden Rufnummern (DN)-Softkey, um den eingehenden Anruf zu beantworten.
Seite 105: Bei Abwesenheit Von Ihrem Arbeitsplatz
Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz In diesem Abschnitt werden Funktionen beschrieben, die bei Abwesenheit vom Schreibtisch verwendet werden können. Verwenden der Rufumleitung Verwenden Sie die Funktion Rufumleitung, um Ihre Anrufe auf eine andere Leitung (DN) umzuleiten. Wenn das Telefon bereits klingelt, kann das Gespräch nicht umgeleitet werden.
Seite 106: Verwenden Der Internen Rufumleitung
Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz So deaktivieren Sie die Rufumleitung Wählen Sie eine der folgenden Optionen: • Tippen Sie auf den Softkey Rufuml. • Heben Sie den Hörer ab, und geben Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für die Deaktivierung der Rufumleitung ein. So legen Sie die Rufumleitung wieder auf dieselbe Nummer Tippen Sie zweimal auf den Softkey Rufuml.
Seite 107: Verwenden Der Funktion „Fernumleitung
Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz 2. Wählen Sie die DN, an die Ihre internen Anrufe umgeleitet werden sollen. 3. Tippen Sie auf den Softkey IntUmlt. So deaktivieren Sie die interne Rufumleitung Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey IntUmlt. —...
Seite 108 Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz 2. Wenn Sie von einem Telefon außerhalb des Netzwerks anrufen, wählen Sie zuerst Ihren direkten Systemzugangscode, und warten Sie auf den Wählton. 3. Wählen Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für die Aktivierung der Fernumleitung, um diese Funktion zu aktivieren.
Seite 109: Sichern Des Telefons
Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz So deaktivieren Sie die Funktion „Fernumleitung“ 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wenn Sie von einem Telefon außerhalb des Netzwerks anrufen, wählen Sie Ihren direkten Systemzugangscode, und warten Sie auf den Wählton. 3. Wählen Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für die Deaktivierung der Fernumleitung.
Seite 110 Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz So sperren Sie Ihr Telefon 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für die Aktivierung der elektronischen Sperre. 3. Wählen Sie Ihr Endgerätepasswort. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 111 Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz 3. Wählen Sie Ihr Endgerätepasswort. 4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Wenn Sie lokal wählen, drücken Sie die Taste Ende. — Wenn Sie den flexiblen Funktionscode per Fernwahl eingeben, wählen Sie Ihre Rufnummer.
Seite 112: Gespräche Mit Mehreren Personen
Gespräche mit mehreren Personen Gespräche mit mehreren Personen In diesem Abschnitt werden Funktionen beschrieben, die Gespräche zwischen mehr als zwei Personen ermöglichen. Verwenden der Funktion „Konferenzschaltung“ Verwenden Sie die Funktion Konferenzschaltung, um einen Anruf in das aktuelle Gespräch hineinzuschalten. Das Ergebnis ist eine Konferenzschaltung zwischen den beiden Anrufern und Ihnen selbst.
Seite 113: Durchführen Einer Konferenzschaltung
Gespräche mit mehreren Personen Durchführen einer Konferenzschaltung Mit der Konferenzfunktion können Sie eine Konferenzschaltung für drei oder sechs Personen, einschließlich Ihrer selbst, einrichten. Die Anzahl an Personen, die von der Konferenzfunktion unterstützt wird, hängt von der Konfiguration Ihres Telefons ab. So richten Sie eine Konferenzschaltung ein 1.
Seite 114: Und Trennung
Gespräche mit mehreren Personen Wenn die Person, die Sie hinzufügen möchten, nicht erreichbar ist: 1. Drücken Sie die Taste Ende. 2. Tippen Sie auf den Rufnummern (DN)- Softkey neben dem blinkenden Statussymbol, um zum ursprünglichen Gespräch zurückzukehren Verwenden von Konferenzteilnehmeranzeige und Trennung Verwenden Sie die Konferenzteilnehmeranzeige, um eine Liste der Konferenzteilnehmer anzeigen zu lassen.
Seite 115: Verwenden Der Funktion „Konferenzruf
Gespräche mit mehreren Personen So entfernen Sie einen Teilnehmer aus der Konferenzschaltung 1. Tippen Sie während einer Konferenzschaltung auf den Softkey KonfAnz, bis der Teilnehmer, der aus der Konferenzschaltung entfernt werden soll, in der LCD-Anzeige erscheint. 2. Tippen Sie auf den Rufnummern (DN)- Softkey, auf dem die...
Seite 116 Gespräche mit mehreren Personen So rufen Sie Gruppenmitglieder an 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Tippen Sie auf den Softkey KonfRuf, oder geben Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für den Konferenzruf ein. — Alle Gruppenmitglieder werden automatisch angerufen. Das Symbol blinkt, bis alle Teilnehmer geantwortet haben.
Seite 117 Gespräche mit mehreren Personen So nehmen Sie ein Gruppengespräch an 1. Heben Sie den Hörer ab. Beachten Sie folgenden Hinweis zu Benachrichtigungstönen: — Wenn Sie gerade ein Gespräch führen und drei 10 Sekunden lange Töne hören, bedeutet das die Ankündigung eines Konferenzrufs auf Ihrem augenblicklichen Anschluss.
Seite 118: Ungestörtes Arbeiten
Ungestörtes Arbeiten Ungestörtes Arbeiten In diesem Abschnitt werden Funktionen beschrieben, die Sie vor Arbeitsunterbrechungen schützen. Aktivieren des Anrufschutzes Verwenden Sie die Funktion Anrufschutz, um Ihr Telefon für jeden Anrufer besetzt erscheinen zu lassen. So aktivieren Sie den Anrufschutz Wählen Sie eine der folgenden Optionen: •...
Seite 119: Zusätzliche Wählfunktionen
Zusätzliche Wählfunktionen Zusätzliche Wählfunktionen Fragen Sie bei Ihrem Systemadministrator nach, ob die folgenden Wählfunktionen auf Ihrem Telefon verfügbar sind. Verwenden von Zielwahltransfer Verwenden Sie die Funktion Zielwahltransfer, um mit Hilfe des Zielwahl- Softkeys nach einer kurzen Gabelumschaltung Daten an die Vermittlung zu schicken.
Seite 120: Verwenden Des Summers
Zusätzliche Wählfunktionen Verwenden des Summers Verwenden Sie den Summer, um eine andere Person auf einen Anruf, einen Gast oder eine Anfrage aufmerksam zu machen. Wenn zwei Telefone über die Telefonanlage miteinander verbunden sind, können dem anderen Teilnehmer Signale zugesendet werden. Der Teilnehmer hört einen Summerton.
Seite 121: Verwenden Der Funktion „Steuerung Amtsleitung
Zusätzliche Wählfunktionen 2. Wählen Sie den Zugangscode für das Anrufsystem, um die Verbindung herzustellen. 3. Machen Sie Ihre Durchsage. 4. Drücken Sie die Taste Ende. Verwenden der Funktion „Steuerung Amtsleitung“ Verwenden Sie während eines Gesprächs die Funktion Steuerung Amtsleitung, um eine Centrex-Vermittlungsfunktion, wie Umlegen eines Gesprächs oder Gespräch mit drei Teilnehmern, zu verwenden.
Seite 122: Gebührenabrechnung Und Abrechnen Erzwungener Anrufe
Zusätzliche Wählfunktionen Gebührenabrechnung und Abrechnen erzwungener Anrufe Mit der Funktion Gebühren können Sie ein bestimmtes Konto mit den Gebühren für das Gespräch belasten. Die Funktion Erzwungene Abrechnung dient zur Abrechnung von Ferngesprächen von einem normalerweise auf Ortsgespräche beschränkten Telefon. So belasten Sie vor dem Wählen ein Konto mit den Gebühren für ein Orts- oder Ferngespräch 1.
Seite 123 Zusätzliche Wählfunktionen So belasten Sie ein Konto mit den Gebühren für ein bereits stattfindendes Gespräch 1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Umlegen. — Tippen Sie auf den Softkey Konferenz. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: —...
Seite 124 Zusätzliche Wählfunktionen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey Gebühr. — Wählen Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für die Anrufdetailaufzeichnung. 3. Wählen Sie die Nummer des Gebührenkontos. 4. Wählen Sie nach dem Wählton die Nummer, an die das Gespräch weitergeleitet werden soll.
Seite 125: Verwenden Der Funktion „Erweiterte Aufschaltung
Zusätzliche Wählfunktionen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey Gebühr. — Wählen Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für die Anrufdetailaufzeichnung. 3. Wählen Sie die Nummer des Gebührenkontos. 4. Wählen Sie die Nummer der Person, die Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
Seite 126 Zusätzliche Wählfunktionen 1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Tippen Sie auf den Softkey Aufschalt. — Geben Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für das Aufschalten ein, um das Anklopfen zu erzwingen. Wenn einer der Teilnehmer zu diesem Zeitpunkt auflegt, hören Sie das Überlaufsignal (schnelles Besetztzeichen).
Seite 127: Verwenden Der Funktion „Erzwungenes Anklopfen
Zusätzliche Wählfunktionen Verwenden der Funktion „Erzwungenes Anklopfen“ Verwenden Sie die Funktion Erzwungenes Anklopfen, um automatisch ein anderes Telefon anzuwählen (intern oder extern), sobald das gerade auf diesem zweiten Apparat geführte Gespräch beendet wird. So verwenden Sie die Funktion „Erzwungenes Anklopfen“ Nach dem Wählen einer Telefonnummer hören Sie das Besetztzeichen.
Seite 128: Aufschalten Einer Besetzten Leitung
Zusätzliche Wählfunktionen So nehmen Sie einen Anruf entgegen, der auf Ihrem Anschluss wartet Wenn das Telefon klingelt, heben Sie den Hörer ab. Hinweis: Sie können Ihr Telefon entweder für „Anklopfen“ oder für „Warten“ programmieren, nicht jedoch für beides. Aufschalten einer besetzten Leitung Verwenden Sie die Funktion Aufschalten, um eine besetzte Leitung aufzuschalten und das dort gerade geführte Gespräch zu unterbrechen.
Seite 129: Verwenden Der Funktion „Mithörsperre
Zusätzliche Wählfunktionen 3. Wenn Sie das Telefonat beenden möchten, drücken Sie die Taste Ende. Verwenden der Funktion „Mithörsperre“ Mit der Funktion Mithörsperre werden eine oder mehrere Personen, mit denen Sie eine Teilnehmerrufnummer gemeinsam nutzen, in die Lage versetzt, an einem Gespräch teilzunehmen. So verwenden Sie die Mithörsperre während eines Anrufs Tippen Sie während des Anrufs auf den Softkey Mithör.
Seite 130 Zusätzliche Wählfunktionen 2. Wählen Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für den Personensuche-Zugriff. Es ertönt der Personenrufton (zwei Pieptöne, gefolgt vom Wählton). 3. Wählen Sie die Nummer der Person, die Sie ausrufen lassen möchten. Nach dem Wählen hören Sie das Freizeichen. Hinweis: Die ausgerufene Person kann an einem beliebigen Telefon den flexiblen Funktionscode (FFC) für die...
Seite 131 Zusätzliche Wählfunktionen 2. Wählen Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für den Personensuche-Zugriff. Das Freizeichen ertönt. Hinweis: Die ausgerufene Person kann an einem beliebigen Telefon den flexiblen Funktionscode (FFC) für die Personensuche-Antwort sowie ihre eigene Rufnummer eingeben. 3. Wenn Ihr Anruf nach einem voreingestellten Zeitraum nicht entgegengenommen wurde, wird ein 15 Sekunden langer, hoher Ton...
Seite 132: Verwenden Der Funktion „Durchsage
Zusätzliche Wählfunktionen 3. Wählen Sie Ihre eigene DN, um mit dem Anrufer verbunden zu werden, der Sie ausgerufen hat. Wenn der Anrufer aufgelegt hat, ertönt ein durchgehender, hoher Ton (Nummer nicht verfügbar). Verwenden der Funktion „Durchsage“ Verwenden Sie die Funktion Durchsage, um eine andere Person auszurufen oder über den Lautsprecher des Telefons einer anderen Person eine Ankündigung zu machen.
Seite 133: Zusätzliche Funktionen
Zusätzliche Funktionen Zusätzliche Funktionen Persönliches Verzeichnis In Ihrem persönlichen Verzeichnis können Sie bis zu 100 Einträge speichern. Ein Eintrag im persönlichen Verzeichnis kann folgende Informationen enthalten: • Nachname (bis zu 24 Zeichen) • Vorname (bis zu 24 Zeichen) • Telefonnummern (bis zu 31 Zeichen) Wenn Sie das persönliche Verzeichnis verwenden möchten, tippen Sie auf den Softkey Verzeichnis, und wählen Sie den Eintrag Persönliches...
Seite 134 Zusätzliche Funktionen 5. Geben Sie den Namen mit den Wähltasten ein. 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: oder — Tippen Sie auf den Softkey Fertig, um den neuen Eintrag zu speichern. — Tippen Sie auf den Softkey Abbruch, um zur Option Hinzufügen zurückzukehren.
Seite 135 Zusätzliche Funktionen So löschen Sie einen Eintrag 1. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie den gewünschten Eintrag. 2. Tippen Sie auf den Softkey Löschen. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Bestätigen.
Seite 136: Anruferliste
Zusätzliche Funktionen Anruferliste In der Anruferliste werden alle eingehenden Anrufe protokolliert. Es können bis zu 100 Einträge in der Liste gespeichert werden. Wenn die Liste voll ist, wird der älteste Eintrag überschrieben. Sie können die Anruferliste verwenden, um verpasste Anrufe anzuzeigen und Anrufe zu tätigen.
Seite 137 Zusätzliche Funktionen So löschen Sie einen Eintrag 1. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie den gewünschten Eintrag. 2. Tippen Sie auf den Softkey Löschen. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Bestätigen.
Seite 138: Wahlwiederholungsliste
Zusätzliche Funktionen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden alle abgehenden Anrufe gespeichert. Es können bis zu 20 Einträge in der Liste gespeichert werden. Wenn die Liste voll ist, wird der älteste Eintrag überschrieben. Sie können die Wahlwiederholungsliste verwenden, um abgehende Anrufe anzuzeigen und zuvor gewählte Nummern erneut zu wählen. Folgende Informationen werden in der Wahlwiederholungsliste angezeigt: •...
Seite 139 Zusätzliche Funktionen So löschen Sie einen Eintrag 1. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie den gewünschten Eintrag. 2. Tippen Sie auf den Softkey Löschen. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: oder — Tippen Sie auf den Softkey Bestätigen.
Seite 140: Virtuelles Büro
Hinweis 3: Wenn ein IP Phone 2002 an einem IP Phone 2004, IP Phone 2006, IP Phone 2007 oder einem IP Softphone 2050 über die Funktion Virtuelles Büro angemeldet ist, stehen die Softkeys 4 und 5 sowie die Umschalttaste nicht zur Verfügung.
Seite 141 Zusätzliche Funktionen 3. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl. 4. Geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihre Benutzer-ID ein. 5. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl. 6. Geben Sie an der Eingabeaufforderung das Endgerätepasswort ein. Hinweis 1: Wenn die Benutzer-ID lokal nicht gefunden wird, wird die Meldung „Fernserver-Lokalisier.“...
Seite 142: Virtuelles Büro Auf Ihrem Bürotelefon
Zusätzliche Funktionen Virtuelles Büro auf Ihrem Bürotelefon Wenn die Funktion Virtuelles Büro auf Ihrem Bürotelefon von einem entfernten Telefon aktiviert wurde, ist Ihr Bürotelefon abgemeldet und nicht mehr einsatzbereit. Auf Ihrem Telefon wird die Meldung Abgemeldet angezeigt und weist darauf hin, dass das Telefon für die Funktion Virtuelles Büro verwendet wird.
Seite 143: Virtuelle Büroabmeldung
Zusätzliche Funktionen Virtuelle Büroabmeldung 1. Tippen Sie auf den Softkey Optionen. 2. Blättern Sie mit den Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstasten, und markieren Sie den Eintrag Virtuelle Büroabmeldg. 3. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl. Fehlersuche für „Virtuelles Büro“ Wenn Sie die Funktion Virtuelles Büro verwenden, erhalten Sie möglicherweise Fehlermeldungen auf Ihrer Anzeige.In Tabelle 7 sind die Fehlermeldungen sowie die Lösungen zur Behebung der Ursachen aufgelistet.
Seite 144 Zusätzliche Funktionen Tabelle 7: Fehlersuche für „Virtuelles Büro“ (Teil 1 von 4) Angezeigte Mögliche Ursache Lösung Meldung Besetzt, neuer Entferntes IP Phone Warten Sie, bis das Versuch ist aktiv (nicht frei). entfernte IP Phone frei wird, und versuchen Sie es dann erneut.
Seite 145 Zusätzliche Funktionen Tabelle 7: Fehlersuche für „Virtuelles Büro“ (Teil 2 von 4) Angezeigte Mögliche Ursache Lösung Meldung Ungültige ID (3) Falsche Benutzer-ID Geben Sie die eingegeben. korrekte Benutzer-ID ein. Benutzer-ID in Benachrichtigen Sie Gatekeeper- Ihren System- Datenbank weist auf administrator. erzeugenden Call Server hin.
Seite 146 (4) eingegeben. korrekte Benutzer-ID ein. Sie haben versucht, Versuchen Sie den sich von einem Vorgang erneut von IP Phone 2007 an einem IP Phone 2002 einem oder IP Softphone 2050 IP Softphone 2050 oder einem aus, oder wenden Sie...
Seite 147: Media Gateway 1000B
Zusätzliche Funktionen Tabelle 7: Fehlersuche für „Virtuelles Büro“ (Teil 4 von 4) Angezeigte Mögliche Ursache Lösung Meldung Server unerreichbar Netzwerkproblem Benachrichtigen Sie den System- administrator, wenn das Problem weiterhin besteht. Media Gateway 1000B Das Telefon Media Gateway 1000B (MG 1000B) kann im Normalbetrieb und im Ortsbetrieb eingesetzt werden.
Seite 148: Test Ortsbetrieb
Zusätzliche Funktionen Test Ortsbetrieb Verwenden Sie die Funktion Test Ortsbetrieb, um die Funktionen des Ortsbetriebs zu testen (Anrufe tätigen und empfangen). Dies ist hilfreich, wenn die Bereitstellung für ein IP Phone auf einem MG 1000B-Kontroller geändert wurde. 1. Tippen Sie auf den Softkey Optionen. 2.
Seite 149: Fehlerbehebung Für Das Mg 1000B
Zusätzliche Funktionen 3. Tippen Sie auf den Softkey Auswahl (das Telefon wird zurückgesetzt und beim Hauptbüro registriert). Fehlerbehebung für das MG 1000B Wenn Sie ein MG 1000B verwenden, erhalten Sie möglicherweise Fehlermeldungen auf Ihrer Anzeige.In Tabelle 8 sind die Fehlermeldungen sowie die Lösungen zur Behebung der Ursachen aufgelistet.
Seite 150: Funktionen Für Den Hotelbereich
Funktionen für den Hotelbereich Funktionen für den Hotelbereich Die beschriebenen Servicefunktionen sind für den Einsatz in der Hotelbranche vorgesehen. Festlegen des automatischen Weckrufs Verwenden Sie den automatischen Weckruf für einen zeitlich festgelegten Erinnerungsanruf. Von Ihrem Telefon aus können Sie das System so programmieren, dass Sie zu einem zuvor festgelegten Zeitpunkt einen Anruf erhalten.
Seite 151 Funktionen für den Hotelbereich So beenden Sie einen automatischen Weckruf 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie den flexiblen Funktionscode (FFC) für das Beenden eines automatischen Weckrufs. 3. Drücken Sie die Taste Ende. So überprüfen Sie die Zeit für einen automatischen Weckruf 1.
Seite 152: Aktivieren Der Funktion „Gebührenmeldung
Funktionen für den Hotelbereich 4. Drücken Sie die Taste Ende. Aktivieren der Funktion „Gebührenmeldung“ Verwenden Sie die Funktion Gebührenmeldung, um die Zähler abzulesen, zu ändern oder zurückzusetzen, mit denen Ihre Hoteltelefonanrufe protokolliert werden. So lesen Sie die Zähler ab 1. Tippen Sie auf den Softkey Gebührenmeldung.
Seite 153 Funktionen für den Hotelbereich 4. Drücken Sie die Taste *. 5. Tippen Sie auf den Softkey Gebührenmeldung. So setzen Sie einen Zähler auf Null zurück 1. Tippen Sie auf den Softkey Gebührenmeldung. 2. Wählen Sie die Rufnummer (DN) des Zimmers. 3.
Seite 154: Verwenden Der Funktion „Personalkennung
Funktionen für den Hotelbereich Verwenden der Funktion „Personalkennung“ Verwenden Sie die Funktion Personalkennung, um den Reinigungsstatus der Zimmer zu verfolgen. Das Reinigungspersonal gibt die entsprechenden Informationen über das Telefon im jeweiligen Zimmer ein. So geben Sie den Reinigungsstatus ein 1. Tippen Sie auf den Softkey Zimmerstatus.
Seite 155: Anzeigen Des Zimmerstatus
Funktionen für den Hotelbereich 5. Wählen Sie die Personal-ID. Wenn Sie die falsche Personal-ID gewählt haben, drücken Sie die Taste *, und wählen Sie die ID erneut. 6. Tippen Sie auf den Softkey Zimmerstatus. Anzeigen des Zimmerstatus Verwenden Sie die Funktion Zimmerstatus, um den Status eines Zimmers über das Anzeigemodul abzufragen.
Seite 156 Funktionen für den Hotelbereich Aus der zweiten Ziffer geht der Reinigungsstatus des Zimmers hervor: 1 = Bitte reinigen 2 = Wird gereinigt 3 = Gereinigt 4 = In Ordnung 5 = Mangelhaft 6 = Nicht gereinigt 7 = Nicht verfügbar 3.
Seite 157 Funktionen für den Hotelbereich 2. Wählen Sie die Rufnummer (DN) des jeweiligen Zimmers. Hinter der DN wird ein zweistelliger Code angezeigt. Aus der ersten Ziffer geht der Belegungsstatus hervor: 0 = Frei 1 = Belegt Aus der zweiten Ziffer geht der Reinigungsstatus des Zimmers hervor: 1 = Bitte reinigen 2 = Wird gereinigt...
Seite 158: Externe Server-Anwendungen
Externe Server-Anwendungen Externe Server-Anwendungen Mit externen Server-Anwendungen können Sie direkt über Ihr IP Phone 2007 auf eine Reihe von Anwendungen zugreifen. Weitere Informationen zu externen Server-Anwendungen finden Sie im Nortel Handbuch für externe Server-Anwendungen für IP Phone.
Seite 159: Flexible Funktionscodes (Ffc)
Flexible Funktionscodes (FFC) Flexible Funktionscodes (FFC) In Tabelle 9 können Sie die von Ihrem Systemadministrator vorgegebenen flexiblen Funktionscodes (FFCs) notieren. Tabelle 9: Flexible Funktionscodes (FFCs) Funktion Funktion Abmeldung an der Aktivierung der Vermittlungsstelle des elektronischen Sperre Virtuellen Büros Aktivierung der Aktivierung der internen Fernumleitung Rufumleitung...
Seite 160 Flexible Funktionscodes (FFC)
Seite 161 Anrufe 123 Gebührenmeldung 153 Gesprächszeiterfassung 67 Datum/Zeit-Format 55 Grundfunktionen 16 Direktruf 88 Direktruf, Funktion 88 Displaysprache 54 Halten, Taste 18 Durchsage 133 Hotelbereich, Funktionen 151 Eingeben und Bearbeiten von Informationen zum Text 28 IP Phone 2007 15 Eingegangene Nachrichten, Symbol 19...
Seite 162 Index Kalibrieren des Touch Panels 24 Media Gateway 1000B 148 Konferenzgespräch 113 Mithörsperre 130 Konferenzruf 116 Konferenzschaltung 112 Navigationstasten 18 Konferenzteilnehmeranzeige und Trennung 114 Netzwerkkonfiguration 35 Konfigurieren der Anrufprotokoll- Normalbetrieb 148 Optionen 59 Konfigurieren der Anzeige neuer Anrufe 61 Ortsbetrieb 148 Konfigurieren der bevorzugten Namensübereinstimmung 62 Konfigurieren der...
Seite 163: Index
Index Tastenton 57 Wählen bei abgehobenem Hörer 74 Teamruf 89 Wählen bei aufgelegtem Hörer 74 Telefonanzeige 19 Wählfunktionen und flexible Telefoninformationen 58 Funktionscodes 25 Telefonoptionen 47 Wahlwiederholungsfunktion 86 Test Ortsbetrieb 149 Wahlwiederholungsliste 80 Tonruf-Typ 66 Wartender Anruf 103 Touch Panel 24 Wiederaufnahme Reinigung Normalbetrieb 149...
Seite 164 Index...
Seite 166 Nortel Networks behält sich das Recht vor, Änderungen an Konstruktion und Komponenten vorzunehmen, wenn dies aufgrund der Fortschritte in Technik und Herstellung berechtigt erscheint. Nortel, das Nortel-Logo, das Globemark-Zeichen, This is the Way, This is Nortel (Schriftzug), SL-1, Meridian 1 und Succession sind Marken von Nortel Networks.

Nortel IP Phone 2007 Benutzerhandbuch

Quicklinks

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Nortel IP Phone 2007

Inhaltszusammenfassung für Nortel IP Phone 2007

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