Persönliches Telefonbuch; Informationen Zu Den Kontakten; Verwaltung Der Kontakte; Verwendung Der Kontakte - Siemens OpenScape Voice Bedienungsanleitung

Persönliches Telefonbuch
Das Register „Persönlich" enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie
bis zu 1000 persönliche Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefon-
buchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte
Standardrufnummer dargestellt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:
• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste
• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen

Informationen zu den Kontakten

Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche
ist abhängig von den Informationen, die Sie im lokalen Telefonbuch zu die-
sem Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname" oder „Nachna-
me"und mindestens einer Rufnummer
Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informatio-
nen wie z. B. Adressen, Funktion usw. speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei
Sie festlegen, welche davon bevorzugt gewählt wird
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt

Verwaltung der Kontakte

Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich" als Liste
in alphabetischer Reihenfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen" können Sie
• neue Kontakte anlegen
• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen
• Schnellsuche im Telefonbuch
• Kontakte in Gruppen einteilen
• die gesamte Telefonbuchliste löschen
Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Ab-
stimmung Ihrer Daten mit den Email-Programmen Outlook/Notes
empfehlen wir die Software OpenStage Manager, siehe Bedie-
nungsanleitung OpenStage Manager

Verwendung der Kontakte

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausge-
wählten Kontaktes zur Verfügung:
• Kontakt anrufen
• Kontakt bearbeiten
• Kontakt löschen
Die Anwendungen Ihres OpenStage
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