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Datensicherung Konfigurieren; Gruppen Anlegen (Fahrzeug-, Ziel-, Personalgruppen) - Systemics TravelControl Benutzerhandbuch

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5.3 Datensicherung konfigurieren

Durch Hardware- und Softwarefehler oder Computerviren kann die Datenbank beschädigt werden. Die
Datensicherung ist deshalb äußerst wichtig. Nur mit einer Datensicherung kann die Datenbank wieder
hergestellt werden. Und nur mit einer fehlerfreien Datenbank können Daten aus den Fahrzeuggeräten
ausgelesen werden.
Die Datensicherung sollte deshalb regelmäßig und automatisch erfolgen.
Konfiguration der automatischen Datensicherung:
1. Den TcDbAdmin unter Start/Alle Programme/TravelControl starten
2. Funktion Sicherungskopie Info des Servers anklicken.
3. Auf Pfad ändern klicken und Verzeichnis für Sicherungskopie auswählen.
4. Auf Einstellungen klicken und Einstellungen vornehmen
5. Einstellungen mit Weiter übernehmen.
6. Das Fenster Sicherheitskopie Info mit dem roten Kreuz schließen.
Die automatische Datensicherung sollte am Besten zu einer Uhrzeit vorgenommen werden, zu der
keine Aktivitäten am TravelControl-Server bzw. an den TravelControl-Clients zu erwarten sind (z.B.
nachts um 1 Uhr).

5.4 Gruppen anlegen (Fahrzeug-, Ziel-, Personalgruppen)

Die Gruppeneinrichtung sollte nach der Installation vorgenommen werden, um Fahrzeuge, Ziele und
auch das Personal bereits beim Anlegen in Gruppen einordnen zu können. Dies erleichtert die spätere
Arbeit mit dem Programm, da über diese definierten Gruppen selektiert werden kann.
5.4.1 Fahrzeuggruppen
Einrichten
1. Gehen Sie in das Menü Verwaltungen/Gruppen und klicken Sie auf „Fahrzeuggruppen".
2. Klicken Sie auf „Neu".
3. Geben Sie in die neue Zeile einen Fahrzeuggruppennamen ein und geben Sie eine Zahl für
den Farbkode ein.
4. Klicken Sie zur Bestätigung der Eingaben auf „Übernehmen".
- bei Auswahl Täglich kann eingestellt werden, jeden
wievielten Tag eine Sicherung angelegt werden soll
- bei Auswahl Wöchentlich kann eingestellt werden, jede
wievielte Woche und an welchen Wochentagen eine
Sicherung angelegt werden soll
- Start Zeit: bestimmt die Uhrzeit der Datensicherung
- Bis zu 10 Kopien können angelegt werden. Beim Anlegen
der 11. Kopie wird die älteste vorhandene Kopie gelöscht.
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