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HP LaserJet 3330mfp Faxhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für HP LaserJet 3330mfp

  • Seite 1 LaserJet 3300 Télécopieur...
  • Seite 3 LaserJet 3330mfp fax guide...
  • Seite 4 SPECIFICALLY DISCLAIMS connecting the their respective companies. THE IMPLIED WARRANTY OF HP LaserJet 3330 product MERCHANTABILITY AND to a power source. If you Local country laws may prohibit FITNESS FOR A PARTICULAR do not know whether the the use of this product outside PURPOSE.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Contents 1 Setting up Introduction ..........5 Connecting the product to a phone line .
  • Seite 6 Using dialing characters ........26 To insert a pause or wait ....... 27 Inserting a dial prefix.

  • Seite 7: Setting Up

    Setting up Introduction Congratulations on your purchase of the HP LaserJet 3330mfp, a powerful business tool with the capabilities of a full range of office equipment. You can use the product to fax, print, copy, and scan. This guide was written to describe the fax functions of this product and...

  • Seite 8: To Connect The Product To A Phone Line

    Note If you do not have an RJ11 phone jack or if an RJ11 adapter did not come with the product, you must buy and install one to convert the phone jack to an RJ11 phone jack. To connect the product to a phone line Use these steps to connect the product to a phone line, even if you have two telephone...
  • Seite 9 Close the left side panel and the print cartridge door. When closing the left side panel, ensure the phone line is routed through the upper notch in the panel. Plug the other end of the phone cord into the phone jack on the wall. If you want to connect additional devices, such as a phone, to the phone line, continue “Connecting additional devices”...

  • Seite 10: Connecting Additional Devices

    Internet, or communicating with other computers. Dedicated fax line If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is used only for fax calls, you may want to connect the following devices: Modem: You can connect a computer modem (external or internal)

  • Seite 11: To Connect Additional Devices

    Note It is possible to connect devices to another phone jack for the same phone line (in another room, for example); however, the devices may interfere with faxing and with each other. To connect additional devices Connect additional devices in the order shown below.
  • Seite 12 To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a phone cord into the product’s “phone” socket (the socket on the bottom). Plug the other end of the phone cord into the modem’s “line” socket. Note Some modems have a second “line”...

  • Seite 13: Specifying The Fax Settings

    Specifying the fax settings Before you can begin using your product’s fax features, you must complete the following tasks: Set the time and date Set your fax header Set the answer mode Set rings-to-answer Enable answer ring patterns, if needed Note If you will be installing the product software on your computer, you can skip the remaining instructions in this chapter.

  • Seite 14: To Set The Fax Header

    Using the alphanumeric keypad, add the name of your company, and press menu/enter. Setting the answer mode Depending on your situation, you can set the HP LaserJet 3330’s answer mode to automatic or manual. Automatic: In automatic answer mode, the product answers incoming calls after a specified number of rings or upon recognition of special fax tones.

  • Seite 15: To Set The Answer Mode

    Note Although most users leave answer mode set to automatic, voice callers who dial the fax phone number will hear fax tones if the phone is not answered, or if they do not hang up by the specified number of rings-to-answer.

  • Seite 16: Setting Rings-To-Answer

    Setting rings-to-answer When the answer mode is set to Automatic, the product’s rings-to-answer setting determines the number of times the phone rings before an incoming call is answered. If the product is connected to a line receiving both fax and voice calls (a shared line) with an answering machine, you may need to adjust the rings-to-answer.

  • Seite 17: To Set The Number Of Rings-To-Answer

    To set the number of rings-to-answer To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps: On the control panel, press menu/enter. Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press menu/enter. Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press menu/enter.
  • Seite 18 16 Chapter 1 Setting up ENXC...

  • Seite 19: Faxing (Basic)

    Faxing (basic) This chapter will present some of the basic faxing features available on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as well as information about all other product features, refer to the electronic user guide that came on your product CD-ROM. For instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the...

  • Seite 20: Changing The Default Contrast And Resolution For Outgoing Faxes

    • If the fax number you are calling has a speed-dial code, press speed dial, enter the speed-dial code using the alphanumeric keypad, and press menu/enter. Note When dialing with the alphanumeric keypad, include any pauses or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix.

  • Seite 21: To Change The Default Resolution

    Help menu. Note The HP LaserJet Director and HP LaserJet Document Manager are not supported for Microsoft Windows 95. If you use Windows 95, you can send, but not receive, faxes with the software. However, all fax features are available from the control panel.

  • Seite 22: To Send A Fax From The Software

    Note See the getting started guide for a complete list of supported HP Jetdirect print servers. The product software is installed on your computer. You are using Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 2000, or XP, or Mac OS 9.1 or X.

  • Seite 23: Faxing (Advanced)

    Faxing (advanced) This chapter will present a few of the advanced faxing features available on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as well as information about all other product features, refer to the electronic user guide that came on your product CD-ROM. For instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the...

  • Seite 24: To Delete Speed-Dial Codes And One-Touch Keys

    Press menu/enter to select Phone Book. Press menu/enter to select Individual Setup. Press menu/enter to select Add. Using the alphanumeric keypad, enter the speed-dial code number you want to associate with this fax number, and press menu/enter. Choosing a number from 1 to 9 also associates the fax number with the corresponding one-touch key.

  • Seite 25: To Quickly Program Speed-Dial Codes Or One-Touch Keys

    To quickly program speed-dial codes or one-touch keys Note The following procedure cannot be used to program a group-dial code. For group-dial code instructions, see “To program group-dial codes” on page Use the following method to program speed-dial codes and one-touch keys easily from the product control panel: On the product control panel, press phone book, enter an unprogrammed speed-dial code, and press menu/enter.

  • Seite 26: To Manage Group-Dial Codes

    Use this procedure if the access number has more than 10 characters or if you only occasionally use the access number. Follow steps 1 through 6 of “To program speed-dial codes and one-touch keys” on page 21. When entering the fax number, you might also have to do one or both of the following tasks: •...

  • Seite 27: To Delete Group-Dial Codes

    Using the alphanumeric keypad, enter the number you want to associate with this group and press menu/enter. Choosing 1 through 9 also associates the group with the corresponding one-touch key. Using the numeric keypad, enter a name for the group. See “Using dialing characters”...

  • Seite 28: To Delete All Phone Book Entries

    To delete all phone book entries You can delete all speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes that are programmed in the product. CAUTION Once speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes are deleted, they cannot be recovered. Press menu/enter. Use the <...

  • Seite 29: To Insert A Pause Or Wait

    W X Y Z w x y z ( ) + - . / , “ * & @ space # To insert a pause or wait You can insert pauses into a fax number you are dialing or programming to a one-touch key, speed-dial code, or group-dial code.

  • Seite 30: Enabling An Extension Phone

    All faxes received to the product All faxes sent from the control panel All faxes sent from the HP LaserJet Document Manager (for Windows-compatible computers directly connected to the product) All faxes sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible...

  • Seite 31: To Print The Fax Activity Log

    Note The HP LaserJet Document Manager is not supported for Microsoft Windows 95. To print the fax activity log Press menu/enter. Use the < or > button to select Reports and press menu/enter. Use the < or > button to select Fax Activity Log and press menu/enter.
  • Seite 32 30 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC...

  • Seite 33: Troubleshooting

    Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. For more advanced fax troubleshooting information, see the electronic user guide. Is your fax set up correctly? Use the following checklist to help you define what is causing any faxing problems you might be encountering.

  • Seite 34: Are You Using A Surge Protection Device

    HP LaserJet 3330 use an analog phone signal. PBX systems are digital and are incompatible with standard phones and with devices such as the HP LaserJet 3330. You need to have access to a standard analog phone line in order to send and receive faxes.

  • Seite 35: General Fax Problems

    Set the product’s rings-to-answer for one ring more than the number of rings for which the answering machine is set. See “Setting rings-to-answer” on page 14 for more information. Note If an answering machine is connected on the same phone line but on a different jack, it may interfere with the product’s ability to receive faxes.

  • Seite 36: Receiving Fax Problems

    Receiving fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes. Problem Cause Solution Unable to start The extension phone setting “Enabling an extension phone” receiving faxes from an might be disabled. on page 28 for instructions about extension phone.
  • Seite 37 Problem Cause Solution Incoming fax calls are The rings-to-answer setting Check the rings-to-answer setting not being answered by might not be set correctly. for your configuration. See “Setting the product (continued). rings-to-answer” on page 14 determine which setting you need. The answer ring pattern Check the answer ring pattern feature might be turned on,...
  • Seite 38 Problem Cause Solution Incoming fax calls are A voice messaging service Do one of the following: not being answered by may be interfering with the Discontinue the messaging the product (continued). product answering calls. service. Get a phone line dedicated to fax calls.
  • Seite 39 Click Start, point to Programs, computer. point to HP LaserJet 3300, point to Tools, and click HP LaserJet Device Configuration. Click the Fax tab, then the Receive tab.

  • Seite 40: Sending Fax Problems

    Sending fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes. Problem Cause Solution Faxes quit during The fax machine to which you Try sending to another fax sending. are sending might be machine.
  • Seite 41 Problem Cause Solution The product is receiving Your phone line might not be Do one of the following: faxes but is not sending working. Turn up the volume on the them (continued). product and press fax/send on the control panel. If you hear a dial tone, the phone line is working.

  • Seite 42: Accessing The Electronic User Guide

    Accessing the electronic user guide To access the electronic user guide from the product software If you have installed the product software, you can access the electronic user guide by selecting User Guide from the software’s Help menu. To access the electronic user guide from the product CD-ROM If you have not installed the product software, you can still view the electronic user guide on your computer by following these steps:...
  • Seite 43 LaserJet 3330mfp guide du télécopieur...
  • Seite 44 électronique. indiqués sur le produit. HEWLETT-PACKARD EXCLUT SPECIFIQUEMENT TOUTE Lorsque vous connectez le GARANTIE IMPLICITE DE Marques produit HP LaserJet 3300 COMMERCIALISATION ET à une source Microsoft®, Windows® et D’ADAPTATION A UN USAGE d’alimentation, utilisez Windows NT® sont des PARTICULIER.
  • Seite 45 Sommaire 1 Installation Introduction ..........5 Connexion du produit à...
  • Seite 46 Pour programmer une touche de numérotation rapide pour un autre service longue distance ......26 Pour gérer les codes de numérotation de liste .

  • Seite 47: Installation

    Installation Introduction Vous venez d’acquérir le produit HP LaserJet 3330mfp, nous vous remercions de votre confiance. Le produit HP LaserJet 3330mfp est un puissant outil bureautique qui comprend les fonctionnalités d’une gamme complète d’équipement de bureau. Vous pouvez utiliser ce produit pour imprimer, télécopier, copier et numériser.

  • Seite 48: Connexion Du Produit À Une Ligne Téléphonique

    Connexion du produit à une ligne téléphonique La première étape dans l’utilisation du télécopieur consiste à connecter le produit à une ligne téléphonique. Remarque Afin que le produit puisse télécopier correctement, il doit s’agir du premier appareil connecté à la prise téléphonique. Remarque Si vous ne disposez pas de prise téléphonique RJ11 ou si aucun adaptateur RJ11 n’a été...
  • Seite 49 Fermez le panneau latéral gauche et la trappe d’accès aux cartouches d’impression. Lors de la fermeture du panneau latéral gauche, assurez-vous que la ligne téléphonique passe par l’encoche supérieure du panneau. Branchez l’autre extrémité du cordon téléphonique sur la prise téléphonique murale.

  • Seite 50: Connexion D'appareils Supplémentaires

    électroniques, pour la connexion à Internet ou pour la communication avec d’autres ordinateurs. Ligne de télécopie dédiée Si vous avez connecté le produit HP LaserJet 3330 à une ligne téléphonique utilisée uniquement pour les appels de télécopie, vous pouvez souhaiter raccorder les appareils suivants : Modem : Vous pouvez connecter un modem d’ordinateur (externe...

  • Seite 51: Pour Connecter Des Appareils Supplémentaires

    Téléphone : Vous pouvez connecter un téléphone à la ligne partagée si vous souhaitez effectuer ou recevoir des appels vocaux sur cette ligne. Répondeur ou messagerie vocale d’ordinateur : Il est recommandé de connecter ces appareils à la même prise téléphonique que le produit pour vous assurer que les différents appareils n’interfèrent pas les uns avec les autres.
  • Seite 52 Pour connecter un modem interne ou externe à un ordinateur, branchez une des extrémités du cordon téléphonique sur la prise « téléphone » du produit (la prise du bas). Branchez l’autre extrémité du cordon sur la prise « ligne » du modem.

  • Seite 53: Spécification Des Paramètres Du Télécopieur

    Spécification des paramètres du télécopieur Avant de pouvoir utiliser les fonctions de télécopie de votre produit, vous devez effectuer les tâches suivantes : Réglage de l’heure et de la date Configuration de l’en-tête de télécopie Configuration du mode de réponse Configuration du nombre de sonneries avant réponse Activation des motifs de sonnerie de réponse, si requis Remarque...

  • Seite 54: Pour Régler La Date Et L'heure

    Pour régler la date et l’heure Pour régler ou modifier la date et l’heure, procédez comme suit. Si vous nécessitez de l’aide lors de l’entrée d’informations, reportez-vous à la section « Pour entrer un texte à partir du panneau de commande », page Sur le panneau de commande, appuyez sur entrée/menu.

  • Seite 55: Configuration Du Mode De Réponse

    Configuration du mode de réponse En fonction de votre situation, vous pouvez configurer le mode de réponse du produit HP LaserJet 3330 sur automatique ou manuel. Automatique : En mode de réponse automatique, le produit répond aux appels entrants après un nombre de sonneries spécifié...

  • Seite 56: Configuration De Nombre De Sonneries Avant Réponse

    Configuration de nombre de sonneries avant réponse Lorsque le mode de réponse est configuré sur automatique, le réglage du nombre de sonneries avant réponse du produit spécifie le nombre de fois que le téléphone sonne avant de répondre à un appel entrant. Si le produit est connecté...

  • Seite 57: Pour Configurer Le Nombre De Sonneries Avant Réponse

    Type de ligne téléphonique Nombre de sonneries avant réponse recommandé Ligne partagée (recevant des Deux sonneries en plus du nombre de sonneries du appels vocaux et des télécopies) répondeur ou de la messagerie vocale. (Vous ne avec une messagerie vocale pouvez pas configurer le produit sur plus de 6 gérée par ordinateur ou un sonneries.)

  • Seite 58: Pour Activer Les Motifs De Sonnerie De Réponse

    Pour activer les motifs de sonnerie de réponse Pour activer les motifs de sonnerie de réponse, procédez comme suit : Sur le panneau de commande, appuyez sur entrée/menu. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur entrée/menu. A l’aide des touches <...

  • Seite 59: Télécopie (Fonctions De Base)

    Ce chapitre présente certaines des fonctions de base du télécopieur disponibles sur le produit HP LaserJet 3330. Pour obtenir des informations complètes sur toutes les fonctions du télécopieur, ainsi que des informations sur toutes les autres fonctions du produit, reportez-vous au guide d’utilisation électronique livré...

  • Seite 60: Envoi De Télécopies

    Envoi de télécopies Pour envoyer une télécopie à un destinataire Remarque Pour améliorer la qualité d’un document papier avant de le télécopier, numérisez-le, redressez ou nettoyez l’image, puis envoyez le document en tant que télécopie à partir du logiciel. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide d’utilisation électronique.

  • Seite 61: Modification Du Contraste Et De La Résolution Par Défaut Des Télécopies Envoyées

    Modification du contraste et de la résolution par défaut des télécopies envoyées Le contraste joue sur les teintes claires et foncées des télécopies émises, lors de leur envoi. La résolution a une influence sur la netteté des télécopies émises. Elle a également une incidence sur la vitesse de transmission des télécopies.

  • Seite 62: Suppression De Télécopies En Mémoire

    à partir de son menu Aide. Remarque Les utilitaires HP LaserJet Director et Gestionnaire de documents HP LaserJet ne sont pas pris en charge sous Microsoft Windows 95. Si vous utilisez Windows 95, vous pouvez envoyer des télécopies avec le logiciel, mais non en recevoir.

  • Seite 63: Pour Envoyer Une Télécopie À Partir Du Logiciel

    Cliquez sur Envoyer ultérieurement et sélectionnez une date et une heure de report. Pour plus d’informations sur l’envoi d’une télécopie à l’aide de HP LaserJet Workplace (Mac OS), Gestionnaire de documents HP LaserJet (Windows) ou HP LaserJet Director, reportez-vous au guide d’utilisation électronique.
  • Seite 64 22 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRXC...

  • Seite 65: Télécopie (Fonctions Avancées)

    Télécopie (fonctions avancées) Ce chapitre présente certaines des fonctions avancées du télécopieur disponibles sur le produit HP LaserJet 3330. Pour obtenir des informations complètes sur toutes les fonctions du télécopieur, ainsi que des informations sur toutes les autres fonctions du produit, reportez-vous au guide d’utilisation électronique livré...
  • Seite 66 Remarque Le logiciel simplifie davantage la programmation des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste. Pour obtenir des instructions sur la programmation des codes et des touches de numérotation rapide, et des codes de numérotation de liste via le logiciel du produit, reportez-vous au guide d’utilisation électronique.

  • Seite 67: Pour Programmer Des Codes Et

    Pour supprimer des codes et des touches de numérotation rapide Appuyez sur entrée/menu. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur entrée/menu. Appuyez sur entrée/menu pour sélectionner Annuaire. Appuyez sur entrée/menu pour sélectionner Conf. n° individ. Utilisez la touche <...

  • Seite 68: Pour Programmer Une Touche De Numérotation Rapide Pour Un Autre Service Longue Distance

    Indiquez le nom correspondant au numéro de télécopie. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse. (Pour obtenir la liste des caractères disponibles, reportez-vous à la section «...

  • Seite 69: Pour Gérer Les Codes De Numérotation De Liste

    Pour gérer les codes de numérotation de liste Si vous envoyez régulièrement des informations vers la même liste de personnes, vous pouvez programmer un code de numérotation de liste pour simplifier la tâche. Tout code de numérotation rapide disponible peut être programmé avec les codes de numérotation de liste. Les codes de numérotation de liste 1 à...

  • Seite 70: Pour Supprimer Des Codes De Numérotation De Liste

    Appuyez sur la touche de numérotation rapide ou sélectionnez le code de numérotation rapide du membre souhaité, puis appuyez sur entrée/menu. Appuyez de nouveau sur entrée/menu pour confirmer l’ajout. Répétez cette étape pour chaque membre à ajouter. 10 Une fois terminé, appuyez sur annuler. 11 Si vous devez saisir d’autres codes de numérotation de liste, appuyez sur entrée/menu, puis répétez les étapes 1 à...

  • Seite 71: Pour Supprimer Toutes Les Entrées De L'annuaire

    Pour supprimer toutes les entrées de l’annuaire Vous pouvez supprimer la totalité des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste programmés dans le produit. ATTENTION Une fois que vous avez supprimé les codes et les touches de numérotation rapide, ainsi que les codes de numérotation de liste, vous ne pouvez pas les récupérer.

  • Seite 72: Pour Insérer Une Pause Ou Un Délai D'attente

    M N O Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Œ m n o ñ ò ó ô õ ö œ 6 P Q R S p q r s 7 T U V Ù Ú Û Ü t u v ù ú û ü 8 W X Y Z w x y z 9 ( ) + - .

  • Seite 73: Pour Configurer Le Préfixe De Numérotation

    Pour configurer le préfixe de numérotation Appuyez sur entrée/menu. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur entrée/menu. Appuyez une fois sur > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur entrée/menu. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Préfixe, puis appuyez sur entrée/menu.

  • Seite 74: Pour Utiliser La Numérotation Manuelle

    Toutes les télécopies envoyées via HP Workplace (pour les ordinateurs compatibles Macintosh directement connectés au produit) Remarque L’utilitaire Gestionnaire de documents HP LaserJet n’est pas pris en charge sous Microsoft Windows 95. Pour imprimer le relevé d’activité de télécopie Appuyez sur entrée/menu.

  • Seite 75: Modification Du Moment D'impression Du Rapport D'appel De Télécopie

    Modification du moment d’impression du rapport d’appel de télécopie Un rapport d’appel de télécopie est un rapport bref qui indique l’état de la dernière télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez configurer le produit pour qu’il imprime un rapport d’appel de télécopie à la suite des événements suivants : Chaque erreur de télécopie (paramètre par défaut) Erreur d’envoi de télécopie...
  • Seite 76 34 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRXC...

  • Seite 77: Dépannage

    Dépannage Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie. Pour obtenir des informations de dépannage plus avancées, reportez-vous au guide d’utilisation électronique. Votre télécopieur est-il correctement configuré ? Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes de télécopie que vous risquez de rencontrer.

  • Seite 78: Utilisez-Vous Un Protecteur De Surtension

    Les systèmes PBX sont numériques et ne sont pas compatibles avec les téléphones de particulier et avec les appareils tels que le produit HP LaserJet 3330. Vous devez avoir accès à une ligne téléphonique analogique standard pour envoyer ou recevoir des télécopies.

  • Seite 79: Utilisez-Vous Un Répondeur

    seule solution de messagerie vocale pouvant être utilisée avec satisfaction avec le produit consiste en un répondeur téléphonique autonome. Utilisez-vous un répondeur ? Tout répondeur téléphonique doit être directement connecté au port situé dans le panneau latéral gauche du produit (identifié par une icône de téléphone) ou partagé...

  • Seite 80: Problèmes De Réception De Télécopie

    Problème Cause Solution Les relevés d’activité de Les paramètres des relevés Imprimez un rapport de télécopie ou les d’activité de télécopie ou des configuration et recherchez l’heure rapports d’appel de rapports d’appel de télécopie d’impression des rapports. Dans le télécopie sont imprimés sont incorrects.
  • Seite 81 Problème Cause Solution Le téléphone ou le Le cordon téléphonique n’est Pour vérifier l’installation, répondeur connecté à la pas correctement connecté. reportez-vous à la section ligne ne reçoit pas les « Connexion du produit à une ligne appels téléphoniques. téléphonique », page 6.
  • Seite 82 Problème Cause Solution Le produit ne répond La fonction des motifs de Vérifiez la configuration de la pas aux appels de sonnerie de réponse est fonction des motifs de sonnerie de télécopie entrants. activée, mais vous ne réponse. Reportez-vous à la (suite) disposez pas du service section...
  • Seite 83 Problème Cause Solution Le produit ne répond Un service de messagerie Procédez de l’une des manières pas aux appels de vocale électronique perturbe suivantes : télécopie entrants. la réception des appels par le Désactivez le service de (suite) produit. messagerie. Faites installer une ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie.
  • Seite 84 : et les télécopies sont reçues Cliquez sur Démarrer, pointez sur par ce dernier. Programmes, sur HP LaserJet 3300, sur Outils, puis cliquez sur Configuration du périphérique HP LaserJet. Cliquez sur l’onglet Télécopier, puis sur l’onglet Recevoir.

  • Seite 85: Problèmes D'envoi De Télécopies

    Problème Cause Solution Les télécopies sont La configuration de la Pour réduire les télécopies afin imprimées sur deux réduction automatique est qu’elles tiennent sur une seule pages au lieu d’une. incorrecte. page, vous devez activer l’option de réduction automatique. Si ce paramètre est désactivé, les télécopies risquent d’être imprimées sur plusieurs pages.
  • Seite 86 Problème Cause Solution L’envoi de télécopie Votre ligne téléphonique ne Procédez de l’une des manières s’est interrompu. (suite) fonctionne pas. suivantes : Augmentez le volume sur le produit et appuyez sur fax/envoi sur le panneau de commande. Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne.
  • Seite 87 Problème Cause Solution La numérotation des Le produit recompose Pour interrompre les rappels appels de télécopie automatiquement un numéro lorsque le produit compose un sortants ne s’interrompt de télécopie si l’option Rappel numéro, appuyez sur annuler. pas. si occupé est activée. Si vous devez modifier le paramètre, reportez-vous à...

  • Seite 88: Accès Au Guide D'utilisation Électronique

    Accès au guide d’utilisation électronique Pour accéder au guide d’utilisation électronique à partir du logiciel du produit Si vous avez installé le logiciel du produit, vous pouvez accéder au guide d’utilisation électronique en sélectionnant Guide d’utilisation électronique dans le menu Aide du logiciel. Pour accéder au guide d’utilisation électronique à...
  • Seite 89 LaserJet 3330mfp Faxhandbuch...
  • Seite 90 ÜBERNIMMT KEINE Anleitungen auf dem der Klasse B und zu anderen GEWÄHRLEISTUNG DAFÜR, Produkt. gesetzlichen Bestimmungen DASS DAS PRODUKT VON Wenn Sie den HP LaserJet finden Sie im DURCHSCHNITTLICHER 3330 an eine Stromquelle Benutzerhandbuch. QUALITÄT UND FÜR DEN anschließen, verwenden...
  • Seite 91 Inhalt 1 Einrichten Einführung ..........5 Verbinden des Geräts mit einer Telefonleitung .
  • Seite 92 So löschen Sie Gruppenwahlcodes..... . . 28 So löschen Sie einzelne Einträge aus einem Gruppenwahlcode ....28 So löschen Sie alle Telefonbucheinträge .

  • Seite 93: Einrichten

    Einrichten Einführung Wir gratulieren Ihnen zum Kauf des HP LaserJet 3330mfp. Sie besitzen damit ein leistungsstarkes Gerät für den geschäftlichen Einsatz, das die Fähigkeiten einer breiten Palette von Bürogeräten in sich vereint. Sie können mit dem Gerät faxen, drucken, kopieren und scannen.

  • Seite 94: So Schließen Sie Das Gerät An Die Telefonleitung An

    Hinweis Falls keine RJ11-Telefonbuchse vorhanden ist oder kein RJ11-Adapter mit dem Produkt mitgeliefert wurde, müssen Sie einen Adapter kaufen und installieren, um aus der vorhandenen Telefonbuchse eine RJ11-Telefonbuchse zu machen. So schließen Sie das Gerät an die Telefonleitung an Führen Sie folgende Schritte aus, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen, selbst, wenn für diese Leitung zwei Telefonnummern vorhanden sind und ein...
  • Seite 95 Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und die Druckpatronenklappe. Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass die Telefonleitung durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in die Telefonanschlussbuchse. Wenn Sie weitere Geräte, wie beispielsweise ein Telefon, mit der Telefonleitung verbinden möchten, fahren Sie mit „Anschließen...

  • Seite 96: Anschließen Zusätzlicher Geräte

    Geräte von der Leitung trennen. Hinweis Der HP LaserJet 3330 kann ein Computermodem nicht ersetzen. Es kann nicht als Datenmodem zum Senden und Empfangen von E-Mails, für den Zugriff auf das Internet oder zur Kommunikation mit anderen Computern verwendet werden.

  • Seite 97: Zusätzliche Geräte Zum Verbinden

    Internet verwenden möchten. Während Sie den Anschluss für diese Zwecke nutzen, können Sie jedoch keine Faxe senden oder empfangen. Telefon: Sie können ein Telefon mit dem Gemeinschaftsanschluss verbinden, wenn Sie Gespräche über den Gemeinschaftsanschluss tätigen oder erhalten möchten. Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer: Diese Geräte müssen an dieselbe Telefonbuchse wie dieses Gerät angeschlossen werden, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Geräte sich nicht gegenseitig stören.
  • Seite 98 Ein internes oder externes Modem schließen Sie an einen Computer an, indem Sie ein Ende eines Telefonkabels in die „Telefon“-Buchse (die Buchse auf der Unterseite) des Produkts stecken. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in die „Leitungs“-Buchse des Modems. Hinweis Einige Modems verfügben über eine zweite „Leitungs“-Buchse, mit der eine separate...

  • Seite 99: Festlegen Der Faxeinstellungen

    Festlegen der Faxeinstellungen Bevor Sie die Faxfunktionen des Geräts verwenden können, müssen Sie folgende Schritte ausführen: Uhrzeit und Datum einstellen Faxkopfzeile einrichten Antwortmodus festlegen Ruftöne bis zur Rufannahme einstellen Ruftonmuster bei Antwort aktivieren (falls erforderlich) Hinweis Wenn Sie die Produktsoftware auf dem Computer installieren, können Sie die restlichen Anleitungen in diesem Kapitel überspringen.

  • Seite 100: So Stellen Sie Uhrzeit Und Datum Ein

    So stellen Sie Uhrzeit und Datum ein Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Uhrzeit und das Datum einzustellen. Weitere Hilfe zum Eingeben von Informationen finden Sie unter „So geben Sie Text über das Bedienfeld ein“ auf Seite Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit den Tasten <...

  • Seite 101: Festlegen Des Antwortmodus

    Festlegen des Antwortmodus Abhängig von der jeweiligen Situation können Sie den Antwortmodus des HP LaserJet 3330 auf automatisch oder manuell einstellen. Automatisch: Im automatischen Antwortmodus werden eingehende Anrufe nach der angegebenen Anzahl der Ruftöne oder nach der Erkennung bestimmter Faxtöne beantwortet.

  • Seite 102: Einstellen Der Ruftöne Bis Zur Rufannahme

    Einstellen der Ruftöne bis zur Rufannahme Wenn der Antwortmodus auf automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme die Anzahl der Ruftöne fest, bevor ein ankommender Anruf beantwortet wird. Wenn das Gerät mit einer Leitung verbunden ist, an der Fax- und Sprachanrufe (Gemeinschaftsanschluss) mit einem Anrufbeantworter empfangen werden, müssen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme eventuell einstellen.

  • Seite 103: So Legen Sie Die Anzahl Der Ruftöne Bis Zur Rufannahme Fest

    So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen oder zu ändern: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax Setup (Fax-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter.
  • Seite 104 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Answer Ring Type (Ruftontyp bei Antwort) und drücken Sie dann Menü/Enter. Wählen Sie mit den Tasten < und > das gewünschte Ruftonmuster aus und drücken Sie dann Menü/Enter. Wenn Sie die Installation des Geräts abgeschlossen haben, bitten Sie einen Bekannten, Ihnen ein Fax zu senden, um die korrekte Funktionsweise der Ruftonmuster zu prüfen.

  • Seite 105: Faxen (Grundlagen)

    Faxen (Grundlagen) Dieses Kapitel beschreibt einige grundlegende Faxfunktionen Ihres HP LaserJet 3330. Vollständige Informationen über alle Faxfunktionen sowie Informationen über alle anderen Produktfunktionen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch auf der Produkt-CD-ROM. Anleitungen zum Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs“...

  • Seite 106: Senden Von Faxen

    Senden von Faxen So senden Sie ein Fax an einen Empfänger Hinweis Wenn Sie die Qualität eines Dokuments auf Papier vor dem Faxen verbessern möchten, scannen Sie das Dokument zuerst ein und richten dann das Bild aus oder bereinigen es und senden es dann per Software als Fax.

  • Seite 107: Ändern Von Standardkontrast Und Auflösung Für Abgehende Faxe

    Ändern von Standardkontrast und Auflösung für abgehende Faxe Der Kontrast hat Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. Die Auflösung hat Auswirkungen auf die Schärfe eines abgehenden Faxes. Sie wirkt sich außerdem auf die Übertragungsgeschwindigkeit der Faxe aus. So ändern Sie den Standardkontrast Der Standardkontrast ist der Kontrast, mit dem Dokumente normalerweise gefaxt werden.

  • Seite 108: Löschen Von Faxen Aus Dem Speicher

    Alle Faxfunktionen stehen jedoch über das Bedienfeld zur Verfügung. Sie können über Ihren Computer elektronische Dokumente faxen, wenn: das HP LaserJet Gerät direkt an Ihren Computer oder über ein Netzwerk und einen HP Jetdirect Druckserver an Ihren Computer angeschlossen ist.

  • Seite 109: So Senden Sie Ein Fax Über Die Software

    Klicken Sie auf Später senden und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus. Weitere Informationen zum Senden eines Faxes über den HP LaserJet Workplace (Mac OS), den HP LaserJet Document Manager (Windows) oder den HP LaserJet Director können Sie dem elektronischen Benutzerhandbuch entnehmen.
  • Seite 110 22 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEXC...

  • Seite 111: Faxen (Erweiterte Funktionen)

    Faxen (erweiterte Funktionen) Dieses Kapitel beschreibt einige erweiterte Faxfunktionen Ihres HP LaserJet 3330. Vollständige Informationen über alle Faxfunktionen sowie Informationen über alle anderen Produktfunktionen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch auf der Produkt-CD-ROM. Anleitungen zum Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs“...
  • Seite 112 Hinweis Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes lassen sich leichter über die Software programmieren. Anleitungen zum Programmieren der Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes mithilfe der Software finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahlcodes und Direktwahltasten über das Bedienfeld des Geräts zu programmieren. Drücken Sie die Taste Menü/Enter.

  • Seite 113: So Löschen Sie Kurzwahlcodes Und Direktwahltasten

    So löschen Sie Kurzwahlcodes und Direktwahltasten Drücken Sie die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Fax Setup (Fax-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter. Drücken Sie Menü/Enter, um Telefonbuch auszuwählen. Drücken Sie die Taste Menü/Enter, um Individual Setup (Individuelles Setup) auszuwählen.

  • Seite 114: So Programmieren Sie Direktwahltasten Für Alternative Ferngespräche

    Hinweis Bei der Eingabe einer Faxnummer können Sie für eine Pause ein Komma (,) eingeben oder den Buchstaben R verwenden, wenn das Gerät auf einen Wählton warten soll. Geben Sie einen Namen für die Faxnummer ein. Drücken Sie dazu die numerische Taste für den entsprechenden Buchstaben so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird.

  • Seite 115: So Verwalten Sie Gruppenwahlcodes

    Drücken Sie nach der Eingabe der Zugriffsnummer die Taste Pause/Wahlwiederholung. Das Pausenzeichen am Ende der Zeichenfolge bewirkt, dass das Gerät diese Nummer erst nach Eingabe der Faxnummer wählt. Fahren Sie mit Schritt 7 bis 10 von „So programmieren Sie Kurzwahlcodes und Direktwahltasten“ auf Seite 23 fort.

  • Seite 116: So Löschen Sie Gruppenwahlcodes

    Geben Sie einen Namen für die Gruppe über die numerischen Tasten ein. Anleitungen zur Verwendung der Tastatur finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Wählzeichen“ auf Seite 30. Nachdem Sie den Namen der Gruppe eingegeben haben, drücken Sie Menü/Enter. Drücken Sie die Direktwahltaste oder wählen Sie den Kurzwahlcode für das gewünschte Gruppenmitglied und drücken Sie dann Menü/Enter.

  • Seite 117: So Löschen Sie Alle Telefonbucheinträge

    Drücken Sie Menü/Enter, um den Löschvorgang zu bestätigen. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um weitere Einträge aus der Gruppe zu löschen. ODER Drücken Sie zum Abschluss die Taste Abbrechen. So löschen Sie alle Telefonbucheinträge Sie können alle Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes löschen, die im Gerät programmiert sind.

  • Seite 118: Verwenden Von Wählzeichen

    Verwenden von Wählzeichen Zur Eingabe Ihres Namens in die Kopfzeile über das Bedienfeld oder eines Namens für eine Direktwahltaste, einen Kurz- oder einen Gruppenwahlcode müssen Sie die entsprechende Zifferntaste so oft drücken, bis der gewünschte Buchstabe erscheint. Drücken Sie dann die Taste >, um diesen Buchstaben auszuwählen und zur nächsten Leerstelle zu gelangen.

  • Seite 119: So Fügen Sie Pausen Ein

    So fügen Sie Pausen ein Sie können Pausen in Faxnummern einfügen, die Sie wählen oder für eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz- oder Gruppenwahlcode programmieren möchten. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland angewählt werden oder um ein Amt zu bekommen.

  • Seite 120: Aktivieren Von Nebenstellen

    Aktivieren von Nebenstellen Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dem Gerät signalisieren, dass es ein ankommendes Fax entgegennehmen soll, indem Sie auf dem Telefon nacheinander die Tasten 1-2-3 drücken. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie einen Dienst Ihres Telefonanbieters in Anspruch nehmen, der ebenfalls die Tastenkombination 1-2-3 verwendet.

  • Seite 121: Drucken Des Faxaktivitätsprotokolls

    Alle über den HP LaserJet Document Manager gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Windows-kompatiblen Computern) Alle über den HP Workplace gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Macintosh-kompatiblen Computern) Hinweis Microsoft Windows 95 unterstützt den HP LaserJet Document Manager nicht.

  • Seite 122: So Ändern Sie Die Druckzeiten Des Faxanrufberichts

    So ändern Sie die Druckzeiten des Faxanrufberichts Führen Sie folgende Schritte aus, um die Druckzeiten des Faxanrufberichts festzulegen: Drücken Sie die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Berichte und drücken Sie dann Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Faxanrufber und drücken Sie dann Menü/Enter.

  • Seite 123: Fehlerbehebung

    Fehlerbehebung Anhand der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet? Das Gerät wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen geprüft.

  • Seite 124: Verwenden Sie Einen Überspannungsschutz

    Geschäftsumgebung. Private Standardtelefone und der HP LaserJet 3330 verwenden ein analoges Telefonsignal. Nebenstellenanlagen sind digital und nicht mit Standardtelefonen und Geräten, wie z. B. dem HP LaserJet 3330 kompatibel. Sie benötigen einen analogen Standardanschluss, um Faxe zu senden und zu empfangen.

  • Seite 125: Verwenden Sie Einen Anrufbeantworter

    Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Geräts niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Gerät alle Anrufe und es werden keine Anrufe an den Voicemail-Dienst umgeleitet. Die einzige Voicemail-Lösung, die Sie mit dem Gerät anwenden können, ist ein Stand-Alone-Anrufbeantworter. Verwenden Sie einen Anrufbeantworter? Ein Anrufbeantworter muss direkt mit dem Anschluss an der Innenseite der linken Seitenabdeckung des Geräts verbunden werden, der mit dem...

  • Seite 126: Probleme Beim Faxempfang

    Problem Ursache Lösung Faxaktivitätsprotokolle Die Einstellungen des Drucken Sie einen oder Faxanrufberichte Faxaktivitätsprotokolls oder Konfigurationsbericht aus und werden zu einem der Faxanrufberichte prüfen Sie den Zeitpunkt für den unerwünschten stimmen nicht. Ausdruck der Berichte. Zeitpunkt ausgedruckt. Informationen zum Drucken eines Konfigurationsberichts sowie zum Einstellen der Zeiten für das Drucken des Faxanrufberichts und...
  • Seite 127 Problem Ursache Lösung Mit dem an die Leitung Das Telefonkabel ist Informationen zum Prüfen der angeschlossenen möglicherweise nicht Installation finden Sie unter Telefon bzw. ordnungsgemäß „Verbinden des Geräts mit einer Anrufbeantworter angeschlossen. Telefonleitung“ auf Seite 5. Das Gerät können keine muss das erste Gerät sein, das mit Sprachanrufe der Telefonleitung verbunden wird.
  • Seite 128 Problem Ursache Lösung Ankommende Die Funktion Prüfen Sie die Funktion Faxanrufe werden vom „Antwortruftonmuster“ ist „Antwortruftonmuster“, um Gerät nicht möglicherweise aktiviert, sicherzustellen, dass sie korrekt entgegengenommen aber Ihnen steht dieser eingestellt ist. Weitere Informationen (Fortsetzung). Dienst nicht zur Verfügung, finden Sie unter „Aktivieren von oder er steht zur Verfügung, Ruftonmustern bei Antwort“...
  • Seite 129 Problem Ursache Lösung Ankommende Der Telefonanschluss Führen Sie einen der folgenden Faxanrufe werden vom funktioniert möglicherweise Schritte aus: Gerät nicht nicht einwandfrei. Erhöhen Sie die Lautstärke des entgegengenommen Geräts und drücken Sie (Fortsetzung). Faxen/Senden auf dem Bedienfeld. Wenn Sie einen Wählton hören, funktioniert der Telefonanschluss.
  • Seite 130 Problem Ursache Lösung Faxe werden nur sehr Es wird möglicherweise ein Die Übertragung bzw. der Empfang langsam gesendet bzw. sehr komplexes Dokument komplexer Faxe nimmt mehr Zeit in empfangen. übertragen, das z. B. Anspruch. zahlreiche Grafiken enthält. Die Modemgeschwindigkeit Das Gerät sendet das Fax immer mit des Empfängergeräts ist der höchsten vom möglicherweise sehr...
  • Seite 131 PC ausgewählt, Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf gedruckt (Fortsetzung). sodass die Faxe im Programme, HP LaserJet 3330, Computer empfangen dann auf Extras und klicken Sie auf werden. HP LaserJet Device Configuration. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax und dann auf Empfangen.

  • Seite 132: Probleme Bei Faxsendungen

    Probleme bei Faxsendungen Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Senden von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Der Sendevorgang von Am empfangenden Faxgerät Senden Sie das Dokument an ein Faxen wird ist möglicherweise ein Fehler anderes Faxgerät.
  • Seite 133 Problem Ursache Lösung Das Gerät empfängt Der Telefonanschluss Führen Sie einen der folgenden zwar Faxe, kann jedoch funktioniert möglicherweise Schritte aus: keine Faxe senden nicht einwandfrei. Erhöhen Sie die Lautstärke (Fortsetzung). des Geräts und drücken Sie Faxen/Senden auf dem Bedienfeld. Wenn Sie einen Wählton hören, funktioniert der Telefonanschluss.

  • Seite 134: Aufrufen Des Elektronischen Benutzerhandbuchs

    Problem Ursache Lösung Sie können nicht alle Es können maximal 50 Wählen Sie die Faxnummer Nummern einer langen Zeichen für eine Faxnummer versuchsweise im manuellen Faxnummer wählen. eingegeben werden. Modus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Manuelles Wählen“ auf Seite Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs So greifen Sie von der Produktsoftware auf das elektronische Benutzerhandbuch zu...
  • Seite 136 © 2001 Hewlett-Packard Company www.hp.com/support/lj3300 *C9126-90913* English - Français - Deutsch *C9126-90913* C9126-90913...

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