Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck-...
Allgemeines Benutzerfreundliche Bedienung Werkseitig ist das FAX/MFC so eingestellt, dass Sie für den norma- len Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü eingestellt. Zum schnellen Wechsel zwischen den Betriebsarten des FAX/MFC stehen die Betriebsarten-Wahltasten zur Verfügung.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Be- achten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Rei- nigungsarbeiten am FAX/MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden.
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Das FAX/MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli- che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer- den. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
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Standortwahl Stellen Sie das FAX/MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütte- rungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli- che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Rufnummern speichern Automatisch senden Zielwahl Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie falls diese Taste nicht be- Drücken Sie die Zielwahl- reits grün leuchtet. taste, unter der Sie die Legen Sie das Dokument Nummer speichern möch- mit der zu sendenden Seite ten.
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Gespeicherte Rufnummer Kopieren wählen Einzelne Kopie anfertigen Zielwahl / Kurzwahl Drücken Sie Drücken Sie (Copy) , so dass die Taste grün leuchtet. falls diese Taste nicht be- reits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei- Legen Sie das Dokument te nach unten in den Doku- mit der zu sendenden Seite menteneinzug.
Inhaltsverzeichnis Einführung ................1 Zur Verwendung dieses Handbuches ......1 Auffinden von Informationen.......... 1 Verwendete Symbole und Formatierungen ....2 Tasten und ihre Funktionen ..........3 Power-Save-Modus für den Faxempfang ...... 7 Power-Save-Modus einschalten........ 7 Power-Save-Modus ausschalten....... 7 Navigationstasten ..............9 Funktionstabellen ..............
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Fax senden ...............45 Faxbetrieb einschalten ..........45 Schwarzweiss-Fax automatisch senden ......45 So einfach geht´s: ............45 Farbfax senden ............46 Manuell senden (am MFC-3220C/FAX-1815C nur mit externem Telefon möglich) .............46 Faxnummer wählen .............47 Manuell wählen ............47 Rufnummernspeicher verwenden ......47 Wahlwiederholung ............48 Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)......49...
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Manueller Empfang ............ 63 Automatische Fax-Erkennung (MFC-3220C/FAX-1815C) Automatische Fax-Erkennung (FAX-1820C) ....65 Fernaktivierung des FAX/MFC bei einem Faxanruf (am FAX-1815C/MFC-3220C nur mit externem Telefon) ..............66 Fernaktivierung einschalten und Code ändern .... 67 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ..68 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons..69 F/T-Rufzeit einstellen...........
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Telefonfunktionen (nur FAX-1820C) 72 Telefonieren............... 72 Rufnummer wählen............72 Manuell wählen............72 Zielwahl ..............73 Kurzwahl..............73 Telefon-Index............73 Wahlwiederholung ........... 74 Stummschaltung des Faxhörers ........74 Temporär zur Tonwahl umschalten ......74 Fax am Ende eines Gesprächs senden....... 75 Fax am Ende eines Gesprächs empfangen ....
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Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 89 Allgemeines ............... 89 Fax-Weiterleitung ............. 90 Faxspeicherung ..............91 Kontrolldruck ............... 91 Fernabfrage ............... 92 Zugangscode ändern ..........92 Zugangscode verwenden ..........93 Fernabfrage-Befehle ........... 94 Fax-Fernweitergabe ............ 95 Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....95 Berichte und Listen ..............
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Wichtige Informationen ............116 Sicherheitshinweise ............117 Warenzeichen ..............119 Wartung und Pflege ............120 Was tun bei Störungen? ..........120 Fehlermeldungen ............120 Dokumentenstau ............123 Papierstau ..............124 Probleme und Abhilfe ..........128 Druckqualität steigern ............. 131 Druckköpfe reinigen ..........131 Testdruck ..............
Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des FAX/MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung kön- nen Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest- lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate her- vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.
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“10” und R. Drücken Sie dazu stellenanlage kann durch Drücken die entsprechende Zielwahltaste bei dieser Taste bei niedergedrückter niedergedrückter Shift-Taste. Shift-Taste ein Anruf weitergeleitet Shift (FAX-1815C/FAX-1820C) werden oder die Amtsholung erfol- gen. Diese Taste dient zum Aufrufen der auf der Tastatur invers dargestellten Fax Resolution Funktionen: Zielwahl “6”...
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Zum Reinigen der Druckköpfe, zum Einstellungen. Austausch von Tintenpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats. Ink/Reports Die Lautsprecher-Tasten dienen (FAX-1815C/FAX-1820C) zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke. Zum Reinigen der Druckköpfe, zum Austausch von Tintenpatronen und Search/Speed Dial zur Anzeige des Tintenvorrats.
Power-Save-Modus für den Faxempfang Wenn das FAX/MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion be- Power Save schäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Power-Save-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann mit dem Gerät noch Telefonanrufe und Faxe empfangen wer- den (sofern der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw.
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Power Save Empfangs- Verfügbare Funktionen modus Faxempfang:Ein Nur Fax Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung, zeitversetztes Senden, Faxspei- Fax/Tel (werkseitige cherung, Fax-Weiterleitung, Fern- Einstellung) TAD:Anrufbe- abfrage und am FAX-1820C Empfang antw. von Telefonanrufen: Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start empfangen wer- den.
Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufru- * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern * Eine Menüebene zurück * Menü verlassen Menu/Set Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie für Geräteeinstellungen 1.Geräteeinstell...
2 Min. pier- oder Scan- 1 Min ner-Betrieb bleibt, 30 Sek. bevor es wieder zum (MFC-3220C) Faxbetrieb umschal- 0 Sek. tet. (FAX-1820C/ FAX-1815C) 2.Papier- Normal — Stellen Sie hier ein, sorte welche Papiersorte Inkjet in die Papierzufuhr Glanz: eingelegt ist (4 Farben (Grundeinstellung).
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Menünummer eingeben (z.B. 1, 5 für Power Save oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 4.Zeitum- Auf Sommerzeit — Zum schnellen einstell stellung Wechsel zwischen Auf Winterzeit Sommer- und Win- (Fortsetzung) terzeit.
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Menünummer eingeben (z.B. 2, 1 für Kontrast) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 6.Speicher- Zum automatischen einst. empf. Speichern der emp- (Fortsetzung) fangenen Faxe bei (nur im Papiermangel.
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Menünummer eingeben (z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestäti- Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 2.Sende- 7.Übersee- Für Übersee- einstell. Modus Übertragungen. (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 3.Nrn. 1.Zielwahl Zielwahl speichern, speichern...
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Menünummer eingeben (z.B. 2, 0 für Tastensperre) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 5.Fern- 1.Faxweiter- Fax-Weiterleitung zu abfrage leit einer anderen Ruf- (Fortsetzung) nummer. 2.Fax Zur Fax-Fernweiter- speichern gabe und Weiterlei- tung eingegangener...
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Menünummer eingeben (z.B. 4 für Testdruck) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3.Kopie 4. Farb- 1.Rot Zum Einstellen des abgleich Rotanteils in den Ko- (Fortsetzung) pien. 2.Grün Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.
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Menünummer eingeben (z.B. 0, 2 für Datum/Uhrzeit) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 0.Inbetrieb- 1.Empfangs- Nur Fax — Wählen Sie hier, wie nahme modus Fax/Tel das FAX/MFC Anrufe annehmen soll.
Anschlüsse Allgemeines Sie können zusammen mit dem FAX/MFC auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des FAX/MFC angeschlossen ist.
Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display des FAX-1815C/MFC-3220C Telefon angezeigt, im Display des FAX-1820C Telefon (extern). Externen Anrufbeantworter anschliessen Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten ge- zeigt - an der gleichen seriellen Dose oder an der EXT.-Buchse des FAX/MFC an.
TAD:Anrufbe- ein (siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 62). antw. Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display des FAX-1815C/MFC-3220C Telefon angezeigt, im Display des FAX-1820C Telefon (extern). Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das FAX/MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines an- deren FAX/MFC zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das FAX/MFC nicht aktiv.
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung Wenn an der Leitung, an der das FAX/MFC angeschlossen ist, auch Zusatzfunktionen wie Voice Mail oder das Anzeigen von Anru- fer-Kennungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Pro- blemen führen (siehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf Seite 129).
Dokumente und Papier einlegen Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwi- schen 12,7 und 35,6 cm lang sein. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden bzw. zu kopie- renden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst ein. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Do- kumentes ein.
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In den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch ein- gezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m ). Fä- chern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen: Leicht versetzt (ca.
Papier und andere Druckmedien einlegen Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Tei- le der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.
Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Sta- pelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maxi- male Stapelhöhe Zu bedrucken- de Seite Papier Glanzpapier einlegen Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.
Umschläge einlegen Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um- schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusam- men und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge.
Empfohlenes Papier Die Qualität der Ausdrucke hängt von der verwendeten Papiersorte und der Papierqualität ab. Die jeweils aktuellsten Papierempfehlun- gen für das FAX/MFC finden Sie unter http://solutions.brother.com. Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa- ckung.
Kapazität der Papierablage Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m (A4) Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert. Papier im Legal-Format kann nicht auf der Papierablage gestapelt werden. Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT ver- wendet werden: Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-...
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag nicht bedruckbarer Bereich Papierart Papier- grösse (oben) (unten) (links) (rechts) Einzelblatt 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm Drucker...
333s Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. Menu/Set Drücken Sie . Das 0.Displaysprache Display zeigt: Deutsch, Franz. oder Engl. Wählen Sie mit bzw.
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Geben Sie zwei Ziffern für den Tag Tag:XX ein (z. B. 06). Menu/Set Drücken Sie Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stun- Uhrzeit:XX:XX denformat ein (z. B.15:25). Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanzeige des FAX/MFC angezeigt.
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des FAX/MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes („41“...
Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amts- Tel/Mute/R Tel/R holung die Taste (FAX-1820C) bzw. (MFC-3220C/FAX-1815C) verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern speichern (siehe Ruf- nummern speichern auf Seite 77). Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der ge- Tel/Stumm/R...
Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müs- sen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. Menu/Set Drücken Sie 4.Ton-/Pulswahl Wählen Sie mit oder Einstellung Puls (oder Ton). Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35...
Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1820C/FAX-1815C) Das Faxgerät hat 2 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiervorgang das Fax- gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, ver- bleibt das Faxgerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.
Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. Menu/Set Drücken Sie 2.Papiersorte Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie. Menu/Set Drücken Sie Wenn Sie die Einstellung Glanz ausgewählt haben, wählen Sie...
Über das Menü: Menu/Set Drücken Sie 1.Klingeln Wählen Sie mit oder Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus). Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Mit den Lautstärke-Tasten: Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder aus- schalten. Menu/Set Drücken Sie 3.Lautsprecher Wählen Sie mit oder Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Hörer-Lautstärke (nur FAX-1820C) Es kann zwischen zwei Lautstärke-Einstellungen für den Telefonhö- rer des FAX-1820C gewählt werden: Laut und Leise.
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen. Menu/Set Drücken Sie 4.Zeitumstellung Wählen Sie mit oder Einstellung Auf Sommerzeit (oder Auf Winterzeit). Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie , um die Änderung zu bestätigen —...
Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des FAX/MFC sperren. Wenn die Tastensperre einge- schaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung* Telefonieren mit einem externen Telefon * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Ein- schalten der Tastensperre programmiert wurden.
Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 44). Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. KAPITEL 4 - TASTENSPERRE...
Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. TASTENSPERRE 43...
Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird die- se Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 be- ginnen, um das richtige Kennwort einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. KAPITEL 4 - TASTENSPERRE...
Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Schwarzweiss-Fax automatisch senden So einfach geht´s: Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün...
Senden nicht in den Speicher eingelesen. Daher können Funktionen wie das zeitversetzte Senden und der passive Faxabruf für Farbfaxe nicht verwendet werden. Manuell senden (am MFC-3220C/FAX-1815C nur mit externem Telefon möglich) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 77), können Sie zum An- wählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index und die Kurzwahl ver- wenden.
Telefon-Index Search/Speed Dial Drücken Sie und wählen Sie dann mit den Na- vigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus. Suchen nach Ziel-/Kurzwahl (numerisch) oder Suchen nach Namen (alphabetisch) Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den An- fangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie Sendeaufträge vorbereiten und senden, während das FAX/MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Emp- fangsvorgang abgeschlossen ist.
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste Während das FAX/MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach Stop/Exit abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwen- dig - abgebrochen werden. 6.Anst.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktio- nen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direkt- versand. Nachdem Sie wie in den folgenden Abschnitten beschrieben eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun sen- den möchten:...
Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird das zu sendende Do- kument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbin- dung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischen- durch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss.
Drücken Sie , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh- men möchten — oder — drücken Sie , wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Mono Start Colour Start Drücken Sie oder Direktversand für alle Sendungen Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das FAX/MFC für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrast- einstellung. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.
Faxauflösung Fax Resolution Die Auflösung kann entweder mit der Taste tem- porär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Dokumentenein- zug liegende Dokument, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden. Standard Geeignet für die meisten gedruckten Doku- mente Fein Für kleine Schrift.
Auflösung für alle Dokumente ändern Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie 2.Faxauflösung Wählen Sie mit oder gewünschte Einstellung. Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie...
Drücken Sie , wenn das Dokument 1.Direkt2.Speich nicht gespeichert, sondern direkt gesendet werden soll. Es bleibt dann im Dokumenteneinzug, bis die Übertragung beginnt. — Oder — Drücken Sie , wenn das Dokument gespeichert werden soll, damit der Dokumenteneinzug für das Senden oder Kopieren weiterer Dokumente frei bleibt.
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 100 verschiedene Empfänger rundsenden (10 Zielwahlnummern, 40 Kurzwahlnum- mern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge- speicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden einge- gebenen Empfänger abhängig.
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Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben. Mono Start Drücken Sie danach . Das FAX/MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informatiert. Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B.
Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie die- se Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).
Wenn ein Faxton zu hören ist oder und nur selten Faxe empfangen. am MFC-3220C und sich niemand meldet, sendet Ihnen FAX-1815C nur mit ex- wahrscheinlich jemand ein Fax. War- ternem Telefon mög- ten Sie kurz, bis das FAX/MFC zum lich) Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer auf (siehe Auto-...
Empfangsmodus wählen Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie 1.Empfangsmodus Wählen Sie mit oder Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext.
(werkseitige Ein- stellung, siehe Automatische Fax-Erkennung (MFC-3220C/FAX-1815C) auf Seite 64 und Automatische Fax-Erken- nung (MFC-3220C/FAX-1815C) auf Seite 64). Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind und ein Fax erwarten, sollten Sie den Empfangsmodus Fax oder F/T bzw.
Taste oder aktivieren — oder — am externen Telefon den Fernaktivierungs-Code ( eingeben (siehe Fernaktivierung des FAX/MFC bei einem Faxanruf (am FAX-1815C/MFC-3220C nur mit externem Telefon) auf Seite 66). Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Taste oder aktivieren — oder — am externen Telefon den Fernaktivierungs-Code ( eingeben (siehe Fernaktivierung des FAX/MFC bei einem Faxanruf (am FAX-1815C/MFC-3220C nur mit externem Telefon) auf Seite 66). Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Fernaktivierung des FAX/MFC bei einem Faxanruf (am FAX-1815C/MFC-3220C nur mit externem Telefon) Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern oder parallel angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.
Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und andere Codes zur Aktivierung und Deaktivierung des FAX/MFC fest- legen. Werkseitig ist für die Fernaktivierung des FAX/MFC der Code # 5 1 und für die Faxdeaktivierung der Code eingestellt.
Gespräch zu führen. Bei Verwendung eines externen Telefons nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und drücken dann die Taste Telefon/R (FAX-1820C/MFC-3220C) bzw. Tel/Mute/R (FAX-1815C), um das Gespräch zu führen. An einem parallel geschalteten Telefon müssen Sie den Hörer inner-...
Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das FAX/MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum FAX/MFC gehen und dort die Taste Telefon/R (FAX-1815C/MFC-3220C) bzw. Tel/Mu- te/R (FAX-1820C) drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Te- lefon umzuleiten.
Empfangseinstellungen Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Do- kumente, die grösser als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Sei- ten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax auto- matisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxanrufe werden nicht mehr automatisch beantwortet, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Mono Start Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie Drücken Sie...
Telefonfunktionen (nur FAX-1820C) Telefonieren Zum Telefonieren kann die Rufnummer manuell mit den Zifferntas- ten oder - wenn die Rufnummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Zielwahl, die Kurzwahl oder den Telefon-Index eingegeben wer- den. Bei Verwendung einer gespeicherten Nummer wird der Name oder - wenn kein Name gespeichert wurde - die Rufnummer im Display an- gezeigt.
Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Faxnum- mer gespeichert wurde (siehe Zielwahl speichern auf Seite 78). Zur Verwendung der Zielwahlnummern 6 bis 10 drü- cken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niederge- Shift drückter -Taste. Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der ein- gegebenen Zielwahl keine Nummer gespeichert.
Wahlwiederholung Redial/Pause Manuelle Wahlwiederholung: Drücken Sie und dann Start Mono Start Colour Start oder , um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen. Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen. Stummschaltung des Faxhörers Tel/Mute/R Drücken Sie , um den Hörer des FAX/MFC stumm- zuschalten.
Fax am Ende eines Gesprächs senden Sie können am Ende eines Telefongesprächs, bevor aufgelegt wird, ein Fax senden, sofern die Gegenstelle auch von einem Faxgerät aus anruft. Bitten Sie den Gesprächspartner zu warten, bis er den Faxton hört, und dann die Start-Taste seines Gerätes zu drücken. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Fax am Ende eines Gesprächs empfangen Am Ende eines Gespräches können Sie Ihren Gesprächspartner bit- ten, Ihnen ein Fax zu senden. Der Gesprächspartner muss das Dokument in das Faxgerät ein- legen und die Taste zum Versenden drücken. Wenn er den Fax- ton des FAX/MFC hört, kann er den Hörer auflegen.
Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnum- merngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortier- ten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Zielwahl speichern Das FAX/MFC hat 5 Zielwahltasten, unter denen 10 Rufnummern gespeichert werden können. Diese können dann einfach durch Drü- cken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werden. Die Zielwahl-Nummern 6 bis 10 werden durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift -Taste aufgerufen.
Kurzwahl speichern Sie können 40 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Search/Speed Dial Telefon-Index oder nach Drücken von Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können. Menu/Set Drücken Sie 2.Kurzwahl Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer (01-40) ein. (Zum Beispiel: Menu/Set Drücken Sie...
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drü- cken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.
Rundsende-Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Ziel- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.
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Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 98). KAPITEL 8 - RUFNUMMERNSPEICHER...
Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr FAX/MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Standard.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie- ren, zu der Ihr FAX/MFC ein Dokument von einem anderen Gerät ab- rufen soll. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder...
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do- kumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).
Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem FAX/MFC empfangenen Doku- mente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)
Fax-Weiterleitung Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird die Faxspeiche- rung automatisch eingeschaltet. Wenn Sie die Fax-Weiterlei- tung wieder ausschalten, wird die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet. Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das FAX/MFC automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.
Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfange- nen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im FAX/MFC befindet, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax ge- speichert wurde.
Fernabfrage Sie können das FAX/MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.
Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr FAX/MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschliessend zeigt Ihr FAX/MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das FAX/MFC angerufen und den Zugangscode (drei Zif- fern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befeh- le können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt.
Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das FAX/MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hö- ren, hat das FAX/MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit 9 6 2 den Zifferntasten...
Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom FAX/MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 98) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck die- ser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenom- men werden: Menu/Set Drücken Sie 1.Sendebericht...
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.
Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesen- dete Fax. 5.Geräteeinstell Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionsein- stellungen. Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus: Am FAX-1815C/FAX-1820C: Drücken Sie bei niedergedrückter Shift Ink/Reports -Taste die Taste Menu/Set Am MFC-3220C: Drücken Sie Wählen Sie mit...
Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt (sie- he Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-3220C) auf Seite 36 und Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1820C/FAX-1815C) auf Seite 36). Die folgende Displayabbildung zeigt die werkseitigen Kopier-...
Einzelne Kopie anfertigen (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22). Mono Start Colour Start Drücken Sie oder Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.
Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher des FAX/MFC beim Speicher voll Kopieren voll wird, erscheint die Spei- cher-voll-Meldung im Display. Stop/Exit Drücken Sie in diesem Fall , um die Funktion abzubre- Mono Start Colour Start chen, oder bzw. , um bereits eingelesene Seiten zu kopieren.
Ablauf dieser Zeit zum Faxbe- trieb umgeschaltet und die temporären Einstellungen sind dann wie- der auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt (siehe Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-3220C) auf Seite 36 und Umschaltzeit für Betriebsarten (FAX-1820C/FAX-1815C) auf Seite 36). Kopiertasten für tem- poräre Einstellungen KAPITEL 12 - KOPIEREN...
Qualität Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseiti- ge Einstellung ist Normal. Normal Drücken Sie Für normale Ausdrucke empfoh- Quality len. Sie erhalten eine gute Druck- qualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinn- oder voll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt wer- den sollen.
Kopieroptionen Options Mit der Taste können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Optionen Funktion Optionen Werkseiti- Seite drücken ge Ein- stellung wählen wählen Vergr./Verkl. 50%/ 100% → 69%:A4 → 83%:LGL → 97%:LTR 100%/ → 142%:A5 → 198%:10×15cm 200%/ Benutz.:25-400% Papiersorte Normal/Inkjet/...
Vergrössern/Verkleinern Die folgenden Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.(25-400%)ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1%-Schritten. 100% Options Drücken Sie 142%:A5 → 198%:10 15CM × → 200% Benutz.:25-400% und wählen Sie mit 97%:LTR → Vergr./Ver- oder 83%:LGL...
Mono Start Colour Start Drücken Sie oder — oder — wählen Sie mit oder weitere Einstellungen. Wenn eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die Seitenlayout-Funktionen 2 auf 1 und 4 auf 1 nicht verwendet werden. Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das FAX/MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen.
Colour Start Mono Start Drücken Sie oder — oder — wählen Sie mit oder weitere Einstellungen. Sie können auch die Grundeinstellung für die Papiersorte än- dern. Diese Einstellung ist dann für alle Ausdrucke gültig (siehe FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 37).
Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).
Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).
Sortiert kopieren Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).
Seitenlayout Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten wie in der Abbildung unten gezeigt in den Dokumentenein- zug ein (siehe Dokument einlegen auf Seite 22).
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→ 1 (Hochformat) → 1 (Querformat) Zum Kopieren mit den Funktionen 2 1, 4 auf 1 (H) → und 4 auf 1 (Q) muss A4-Papier verwendet werden. Es kann nicht mehr als eine farbige Kopie mit den Funktio- nen 2 1, 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q)angefertigt →...
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wie- der im Funktionsmenü geändert werden. Qualität Menu/Set Drücken Sie 1.Qualität Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Hoch oder Entwurf. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Helligkeit Menu/Set Drücken Sie 2.Helligkeit Drücken Sie , wenn die Kopie...
Farbabgleich Menu/Set Drücken Sie 4.Farbabgleich Wählen Sie mit oder Einstellung Rot, Grün oder Blau. Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten, — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Menu/Set Drücken Sie Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern —...
Gesetzliche Vorschriften Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht er- laubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstossen, erkun- digen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern.
Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd, dass dieses Produkt den internationalen TAR ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. NERGY KAPITEL 13 - WICHTIGE INFORMATIONEN...
Das FAX/MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen wer- den, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Da- ten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzanschluss geeignet ist.
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Warten Sie, bis das FAX/MFC die Seiten ausgegeben hat, be- vor Sie die Seiten entnehmen. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.
Sie Doku- mentenstau auf Seite 123. Gerätefehler Ein mechanisches Problem am FAX/MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Keine Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das Überprüfen Sie die Nummer bzw.
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Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Patrone Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie die Patrone richtig ein prüfen (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 137). Restdaten Es befinden sich noch zu druckende Daten im Starten Sie den Ausdruck erneut. Speicher des FAX/MFC, weil Probleme am (MFC-3220C) Computer auftraten.
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Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Zu warm Der Druckkopf ist überhitzt. Warten Sie, bis sich der Druckkopf abgekühlt hat. KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE...
Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, entfernen Sie das ge- staute Dokument wie folgt. Dokumentenstau vorn unter dem Funktionstastenfeld Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach vorne aus dem FAX/MFC heraus. Stop/Exit Drücken Sie Dokumentenstau hinten unter dem Funktionstastenfeld...
Funktionstastenfeld Schliessen Sie das Funktionstastenfeld. Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Papierstau vorne im Innern des FAX/MFC Ziehen Sie das Papier nach vorne heraus. KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE...
Papierstau in der Papierzufuhr Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Pa- pierzufuhr. Papierzufuhr Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzu- fuhr. Wenn sich das gestaute Papier nicht leicht herausziehen lässt, hal- ten Sie den Papierlösehebel gedrückt, während Sie das Papier he- rausziehen.
Papierstau im Inneren der Papierzufuhr Ziehen Sie die Papierzufuhr vom Gerät ab. Papierzufuhr Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr heraus. Gestautes Papier Befestigen Sie Papierzufuhr wieder am Gerät. KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE...
Papierstau im Inneren des FAX/MFC Klappen Sie erst das Funktionstastenfeld und dann die Gehäu- seabdeckung auf. Entfernen Sie das gestaute Papier. Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des FAX/MFC. Anschliessend können Sie den Druckkopf verschieben, um das Papier zu entfernen. Schliessen Sie die Gehäuseabdeckung und das Funktionstas- tenfeld.
Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen. Tritt das Pro- Faxen blem auch beim Faxempfang von anderen Geräten oder beim Kopieren auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Das empfangene Farbfax ist Ersetzen Sie die leeren bzw. fast leeren Farbpatronen (siehe Tintenpa- schwarzweiss tronen wechseln auf Seite 137).
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Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abge- brochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunika- tionsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und emp- fangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden.
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Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Software-Probleme (nur MFC-3220C) Ein FAX/MFC-Verbindungs- Wenn das FAX/MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother ® fehler wird angezeigt Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows einen Verbindungsfehler an.
Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht. Durch zu häufiges Reinigen wird unnötig Tinte verschwendet. WARNUNG Reinigen Sie den Druckkopf NICHT mit einem Tuch oder mit den Fingern. Ink/Reports Drücken Sie (MFC-3220C) bzw. (FAX-1820C/FAX-1815C). die Funktion Reinigen. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie oder , um die Farben auszuwählen, die...
Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellun- gen geändert werden sollten. Menu/Set Drücken Sie 4.Testdruck Mono Start Drücken Sie oder Colour Start Das FAX/MFC beginnt, die Testseite zu drucken. Prüfen Sie den Ausdruck, um zu sehen, ob Sie mit der Qualität und der vertikalen Ausrichtung der Linien zufrieden sind.
Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Mono Start Colour Start oder . Das Gerät druckt die Testsei- te noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste , um mit Schritt B fortzufahren. Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: Schritt B OK?
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Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Farbe und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschliessend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf.
Regelmässige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie das Faxanschlusskabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker des FAX/MFC. Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf. Reinigen Sie die flache weisse Andruckschiene und den Glasstreifen auf der gegenüberliegenden Seite mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch.
Druckwalze reinigen WARNUNG Ziehen Sie stets den Netzstecker des FAX/MFC aus der Steck- dose, bevor Sie die Druckwalze reinigen. Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder, das Flachbandkabel oder die Kodierfolie. Verwenden Sie zum Reinigen der Druckwalze ein trockenes wei- ches, fusselfreies Tuch. Sternförmige Papiereinzugsräder Kodierfolie Nicht berühren!
Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Falls die zu ersetzende Patrone noch nicht ganz leer ist, muss vor dem Wechsel die Taste Ink gedrückt werden.
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Drücken Sie auf die Abdeckung der Tintenpatrone, die gewech- selt werden soll, und nehmen Sie die Patrone heraus. PUSH PUSH PUSH PUSH Tintenpatronen-Abdeckung Öffnen Sie den Beutel der neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Halten Sie die neue Tintenpatrone wie in der Abbildung gezeigt und ziehen Sie dann vorsichtig das Klebeband von der Unter- seite ab.
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Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schliessen Sie das Funktionstastenfeld und dann die Gehäuseabdeckung. Das FAX/MFC bereitet sich auf die Druckkopfreinigung vor. Im Display erscheint für jede neu eingesetzte Farbe die Frage, ob die Patrone ersetzt wurde, z.B.: Patrone ersetzt? Schw?1.Ja 2.Nein.
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Garantieanspruches führen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatro- nen befindet. Ink/Reports Drücken Sie (MFC-3220C) bzw. (FAX-1820C/FAX-1815C). , um die Einstellung Tintenvor- Drücken Sie oder rat zu wählen. Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie oder , um die Tintenvorrat Tintenpatrone auszuwählen, deren...
Verpacken des FAX/MFC für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das ab- schliessende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
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Setzen Sie die gelbe Transportschutzschiene wie unten gezeigt ein. Gelbe Transportschutzschiene Nehmen Sie die Papierzufuhr und die Papierablage vom FAX/MFC ab. Ziehen Sie am FAX-1820C das Telefonhörer-Ka- bel vom FAX-1820C und vom Hörer ab Packen Sie das FAX/MFC zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton.
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Verpacken Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. Schliessen Sie den Karton. KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE...
Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Su- perfein-, Foto-, Standard-Auflösung.
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Direktversand: Versendet ein Dokument ohne es zuvor zu spei- chern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller program- mierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist. Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Daten druckt, können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden.
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Fernabfrage-Funktionen: Ermöglicht es, von unterwegs empfan- gene Faxe an ein anderes Fax weiterzugeben. Fernaktivierung: Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde, kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes zum FAX/MFC weitergeleitet werden. Foto-Auflösung: Eine Auflösungseinstellung, die sich besonders zum Senden von Fotos eignet, da sie auch Graustufen überträgt.
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Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funkti- onseinstellungen informiert. Kontrast: Einstellung zum Senden und Kopieren eines Dokumen- tes. Normalerweise wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Do- kumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden. Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.
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Standard-Auflösung: Auflösung von 203 x 97 dpi, die für die meis- ten normal gedruckten Dokumente verwendet werden kann. Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Sen- det alle zeitversetzten Sendeaufträge, für die der gleiche Empfän- ger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde, in einem Übertragungsvorgang.
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Zielwahl: Tasten des FAX/MFC, unter denen Sie Rufnummern speichern. Durch Drücken der Zielwahltaste bei niedergedrückter Code -Taste kann eine zweite Nummer unter dieser Taste ge- speichert oder aufgerufen werden. Zugangscode: 4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und Fern- schaltung des FAX/MFC eingegeben werden muss. KAPITEL 15 - FACHBEGRIFFE...
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Do- kumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. KAPITEL 15 - FACHBEGRIFFE...
Texteingabe im Funktionsmenü Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.
Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nach- einander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z. B. "LL" oder "TU"), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschliessend den nächsten Buchsta- ben. Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann...
Seiten (MFC-3220C) /400 Seiten (FAX-1815C/FAX-1820C) Bis zu 480 Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standard- auflösung und mit MMR -Codierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbe- halten.
Schwarzweiss: Bis zu 12 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 10 Seiten/Minute (A4) * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist (Brother Standard-Test, Entwurfsdruck) Mehrfachkopien Bis zu 99 (sortiert oder gestapelt) Vergrössern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung Max.
Drucker Sie können Brother Druckertreiber für das FAX-1815C und FAX-1820C kostenlos von der Brother Website http://solutions.brother.com herunterladen, um die Geräte als Drucker zu verwenden. ® Druckertreiber Treiber für Windows 98/98SE/Me/2000 Professio- nal und XP unterstützen den Brother Datenkomp- ressionsmodus und den Bidirektionaldruck ®...
Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflö- sungen bis zu 2400 x 2400 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch) Scangeschwindigkeit Farbe: Bis zu 9 Sek.
® Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 2400 x 2400 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm.) Die Funktionen der Scanner-Taste werden von ® -Betriebssystemen nicht unterstützt.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Schwarze Patrone: ca. 500 Seiten mit 5 % Deckung Tintenpatronen bei 600 x 150 dpi Auflösung (Schnell). Farbpatrone: ca. 400 Seiten mit 5 % Deckung bei 600 x 150 dpi Auflösung (Schnell). Diese Seitenangaben beziehen sich auf den konti- nuierlichen Ausdruck der Seiten.
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Senden Tintenpatronen am Ende eines Gespräches ... 75 Vorrat prüfen ......141 automatisch ......45 wechseln ......137 Farbfax ........46 Tonwahl (temporär) ....74 manuell ........46 Tonwahlverfahren ..... 35 Rundsenden ......58 Stapelübertragung ....57 zeitversetzt ......56 Übersee-Modus ......
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Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät Gerätetyp : Gruppe 3 Modellname : FAX-1815C / FAX-1820C / MFC-3220C mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt: Sicherheit : EN60950:2000 : EN55022:1998 Klasse B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998...
Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des FAX/MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.
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Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...