Inhaltsverzeichnis
Werbung
112 Kontakte, Termine, Aufgaben und andere Daten verwalten
Termine senden
Besprechungsanfrage senden
Mit dem Kalender können Sie per E-Mail mit Kontakten, die Outlook oder
Outlook Mobile verwenden, Besprechungen vereinbaren.
1.
Tippen Sie auf Start > Kalender.
2.
Setzen Sie einen neuen Termin an, oder öffnen Sie einen bestehenden
Termin, und tippen Sie auf Bearbeiten.
3.
Tippen Sie auf Teilnehmer, und fügen Sie dann die Kontakte hinzu,
welche Sie einladen möchten.
Hinweis
4.
Tippen Sie auf den Namen des Kontakts, der teilnehmen soll.
5.
Wenn Sie weitere Teilnehmer einladen möchten, tippen Sie für
jeden Teilnehmer auf Erforderlichen Teilnehmer hinzufügen oder
Optionalen Teilnehmer hinzufügen, und tippen Sie auf den Namen.
6.
Tippen Sie auf OK, um die Anfrage abzusenden.
Tipp
Hinweise
Sie können nur festlegen, ob ein Teilnehmer erforderlich oder
optional ist, wenn das Gerät mit einem Microsoft Exchange 2007
Server verbunden ist. Ansonsten werden alle Teilnehmer nach
Bedarf zugewiesen. Für weitere Informationen siehe Kapitel 8.
Um das E-Mail-Konto auszuwählen, das zum Senden der Besprechungsanfrage
erforderlich ist, tippen Sie auf Menü > Extras > Optionen > Registerkarte
Termine. Tippen Sie auf das Feld Besprechungsanfragen senden über, und
bestimmen Sie, ob Sie die Anfrage über Ihr Outlook E-mail-, POP3/IMAP4- oder
Windows Live™-Konto senden möchten.
•
Wenn Sie die Besprechungsanfrage über Ihr Outlook E-Mail-
Konto senden, wird sie den Teilnehmern beim nächsten Mal
zugesendet, wenn Sie das Gerät mit einem PC oder Exchange Server
synchronisieren.
•
Wenn Teilnehmer Ihre Einladung annehmen, wird die Besprechung
automatisch ihren Zeitplänen hinzugefügt. Wenn Sie die Antworten
der Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
Werbung
Inhaltsverzeichnis
