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Verwenden der Dokumenten-Box
In diesem Kapitel wird erläutert, wie die Dokumenten-Box mit dem Gerät verwendet wird.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
•
Über die Dokumenten-box
•
Überblick über den bildschirm Dokumenten-box
Über die Dokumenten-box
Die Dokumenten-Box Funktion ermöglicht das Speichern von gescannten
Daten auf der Festplatte. Benutzer können die gespeicherten Daten an
verschiedene Zielorte senden, u. a. an einen Drucker-, Fax-, E-Mail- oder
einen FTP-/SMB-Server. Die Dokumenten-Box bietet drei Typen von
Feldern an: öffentlich (
), gesichert (
Das öffentliche Feld kann von allen Benutzern erstellt werden. Außerdem
können alle Benutzer Daten in öffentlichen Feldern speichern. Das
gesicherte Feld kann durch Eingabe eines Passworts von von allen
Benutzern erstellt werden. Das bedeutet, dass nur Benutzer mit dem
entsprechenden Passwort auf das Feld zugreifen und dort Daten speichern
können. Das allgemeine Feld wird standardmäßig bereitgestellt.
Benutzer können das allgemeine Feld nicht erstellen, bearbeiten oder
löschen. Wenn ein Benutzer einen Auftrag speichern muss, der noch
keinem Feld zugewiesen wurde (z. B. Faxempfang oder Drucken vom PC),
werden die Daten standardmäßig im allgemeinen Feld gespeichert. Sie
können auch das Systemfeld auf dem Bildschirm Dokumenten-Box
anzeigen. Das Systemfeld dient der temporären Datensicherung, z. B.
beim Drucken im verzögerten Modus oder beim Drucken einer Probeseite.
Überblick über den bildschirm Dokumenten-box
Um die Dokumenten-Box Funktion zu verwenden, drücken Sie im
Hauptbildschirm auf Dokumenten-Box. Wenn der Bildschirm ein anderes
Menü anzeigt, drücken Sie auf (
wechseln.
76 _Verwenden der Dokumenten-Box
), und allgemein (
).
) um zum Hauptbildschirm zu
•
Speichern von Dumenten in der Dokumenten-box
Bildschirm Dokumenten-Box
s
•
Registerkarte Benutzerfeld: Hier erstellen Sie das Feld, in dem Sie
das Dokument – z. B. die Datei, die Sie gedruckt, per E-Mail
gesendet oder gescannt haben – speichern können. Beim Erstellen
eines Felds können Sie ein Passwort einrichten, um Ihr Feld zu
sichern. Ein Feld mit Passwort wird als Sicher. Fach bezeichnet, ein
Feld ohne Passwort als öffentliches Feld.
•
Registerkarte Systemfeld: Das Gerät stellt Standardfelder bereit,
die nicht geändert werden können.
•
Typ: Zeigt an, ob das Feld gesichert ist oder nicht.
•
Feldname: Zeigt den Namen des Felds an.
•
Besitzer: Zeigt den Benutzernamen eines Felds an.
•
Datum: Zeigt das Erstellungsdatum eines Felds an.
•
Datei: Zeigt die Gesamtanzahl der Dateien im Feld an.
•
Hinzu: Hiermit können Sie weitere Felder hinzufügen.
•
Löschen: Löscht das ausgewählte Feld.
•
Bearb.: Hiermit können Sie den Namen und Besitzer eines Felds
ändern.
•
Details: Zeigt Informationen über das Feld an.
•
Bericht: Druckt die Informationen über die im Feld ausgewählten
Dokumente.
•
Suchen: Sucht ein Feld mit einem bestimmten Feld- oder
Besitzernamen.
•
Eing.: Druckt oder sendet die im Feld gespeicherte Datei.
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