Inhaltsverzeichnis
Werbung
3. Drucken von Dokumenten
Vertrauliche Dokumente drucken
Mit der Funktion "Vertraulicher Druck" können Sie Druckjobs mit einem Passwort sichern.
Das bedeutet, dass Ihr Job nur gedruckt wird, nachdem Sie das Passwort über das Bedienfelds des
Geräts eingegeben haben.
Diese Funktion verhindert, dass nicht autorisierte Anwender sensible Dokumente am Gerät einsehen.
• Diese Funktion ist nur für Geräte des Typs 2 verfügbar.
• Diese Funktion ist nur bei Verwendung des PCL-Druckertreibers und beim Drucken über einen
Computer mit einem Windows-Betriebssystem verfügbar.
• Das in diesem Abschnitt beschriebene Verfahren basiert auf Windows 7.
Eine vertrauliche Druckdatei speichern
Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine vertrauliche Druckdatei über den Druckertreiber im Gerät
gespeichert wird.
1.
Öffnen Sie die Datei, die Sie auf Ihrem Computer drucken möchten.
2.
Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Drucken...].
3.
Wählen Sie im Bereich [Drucker auswählen] den Namen des Gerätes und klicken Sie
dann auf [Einstellungen].
4.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Setup] und wählen Sie anschließend [Vertraulicher
Druck] aus.
Die Textfelder für das [Passwort:] und die [User ID:] werden verfügbar.
Das Textfeld für die [User ID:] enthält den Login-Anwendernamen zu Ihrem Computer-Account
oder den Anwendercode, der für den vorherigen vertraulichen Druckjob verwendet wurde.
5.
Tippen Sie das Passwort (enthält 4 bis 8 Ziffern) und die user ID (enthält 1 bis 9
alphanumerische Zeichen) ein und klicken Sie anschließend auf [OK].
Der Anwendercode wird verwendet, um Ihre vertrauliche Druckdatei auf dem Bedienfeld des
Geräts zu identifizieren.
6.
Führen Sie einen Druckbefehl aus.
Der Druckjob wird im Gerät als vertrauliche Druckdatei gespeichert. Sie können die Datei drucken,
indem Sie das Passwort über das Bedienfeld eingeben.
• Die vertrauliche Druckdatei wird automatisch aus dem Gerätespeicher gelöscht, nachdem diese
ausgedruckt wurde oder wenn das Gerät ausgeschaltet wird.
96
Werbung
Inhaltsverzeichnis
