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hp psc 900 series
Erstellen von
Gruppen-
kurzwahl-
einstellungen
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Sie können eine Verteilerliste mit bis zu 20 Gruppen-Kurzwahleinträgen
anlegen, so daß Sie allen Personen in der Liste gleichzeitig ein Fax senden
können. Sie können Einträge für bis zu 60 Gruppen und Kurzwahlen erstellen.
Um eine Faxnummer in einem Kurzwahleintrag für eine Gruppe verwenden zu
können, muß diese Nummer bereits einem Kurzwahleintrag zugewiesen
worden sein. Sie können nur Kurzwahleinträge für Einzelpersonen aufnehmen.
Sie können eine Gruppe nicht einer anderen Gruppe zuweisen.
1
Drücken Sie die Taste Einstellungen.
2
Drücken Sie auf 2 und dann nochmals auf 2.
So wählen Sie das Menü Kurzwahlkonfiguration und dann die
Option Gruppenkurzwahl aus.
3
Gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor:
–
Wenn dies Ihre erste Gruppe ist, wird die erste nicht zugewiesene
Nummer angezeigt. Drücken Sie auf Eingeben, um diesen Code
auszuwählen.
–
Wenn dies nicht die erste Gruppe ist, wird 1=Neu
2=Bearbeiten angezeigt. Drücken Sie die Taste 1, um eine neue
Gruppe zu erstellen. Daraufhin wird die erste nicht zugewiesene
Nummer angezeigt. Drücken Sie auf Eingeben, um diesen Code
auszuwählen.
4
Wenn die Eingabeaufforderung für die erste Nummer angezeigt wird,
drücken Sie die Taste Eingeben.
5
Geben Sie die Nummer für die Faxnummer ein, die Sie in die Gruppe
aufnehmen möchten.
In der Anzeige erscheinen die gewählte Nummer und der zugehörige
Name.
6
Gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor:
–
Wenn die angezeigte Nummer richtig ist, drücken Sie die Taste
Eingeben, um sie zur Gruppe hinzuzufügen.
–
Um eine andere Nummer auszuwählen, drücken Sie auf
, bis die entsprechende Nummer angezeigt wird, und
anschließend auf Eingeben.
7
Wenn Weitere hinzufügen angezeigt wird, drücken Sie auf 1 für
Ja, wenn Sie eine weitere individuelle Nummer hinzufügen möchten,
oder auf 2 für Nein.
8
Wenn Sie die Auswahl der individuellen Nummern abgeschlossen
haben, geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
9
Drücken Sie die Taste Eingeben, um die Gruppe zu speichern.
10
Wenn Weitere hinzufügen angezeigt wird, drücken Sie auf 1 für
Ja, wenn Sie eine weitere Gruppe erstellen möchten, oder auf 2 für
Nein, um die Einrichtung zu beenden.
Eingeben von Text
auf Seite 65.
Verwenden der Faxfunktionen
oder
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