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Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Eigenschaft
Box-Name
Box-Nr.
*1
Benutzer
*2
Berechtigung
Box-Passwort
Nutzungs-
beschränkung
Autom.
Dateilösch.
Freier
Speicherplatz
Überschreiben-
einstellung
Löschen nach
Druck
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
*2 Wird nicht angezeigt, wenn für den "Benutzer" [Kein Eigentümer] eingestellt wurde.
3
Wählen Sie [Speichern].
Die Anwender-Box ist angelegt.
Geben Sie den Box-Namen ein (bis 32 Zeichen).
Zeicheneingabe (Seite 11-11)
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr.
kann zwischen 0001 und 1000 liegen. Die Nummer der Anwender-Box darf
nur einmal vorhanden sein. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die
kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.
Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.
Der Zugriff auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der
Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend
vorgeschrieben. Geben Sie das gleiche Passwort, das bis zu 16 Zeichen
haben kann, sowohl in [Passwort] und in [Passwort bestätigen] ein.
Das kann eingestellt werden, falls [Freigegeben] unter Berechtigung
eingestellt wurde.
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die
Speicherkapazität für die Anwender-Box über [-], [+] oder die Zifferntasten
ein. Sie können eine Zahl von 1 bis 30.000 (MByte) wählen.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr
benötigte Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die
automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen
Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+], [-] oder die
Zifferntasten benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31Tagen wählen.
Wählen Sie [Aus], um die automatische Dateilöschung zu deaktivieren.
Zeigt den verfügbaren Speicherplatz einer Box an.
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein
neueres gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen Sie
[Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Abweisen].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren,
wählen Sie [Aus].
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