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Rowe Scan 450i Bedienungsanleitung
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Rowe Scan 450i Bedienungsanleitung

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R O T H + W E B E R G m b H
ROWE Scan 450i
B E D I E N U N G S A N L E I T U N G
V E R S I O N 1 . 0

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Verwandte Anleitungen für Rowe Scan 450i

Inhaltszusammenfassung für Rowe Scan 450i

  • Seite 1 R O T H + W E B E R G m b H ROWE Scan 450i B E D I E N U N G S A N L E I T U N G V E R S I O N 1 . 0...
  • Seite 2 ROWE Scan 450i Serie Diese Bedienungsanleitung enthält eine Beschreibung der Geräte der ROWE Scan 450i Serie und deren Einsatzmöglichkeiten. Im Anhang B werden die Sicherheitsinformationen aufgeführt. Diese sollten Sie unbedingt lesen, bevor Sie das Gerät benutzen. Darüber hinaus finden Sie im Anhang B die technischen Sicherheitsinformationen.

  • Seite 3: Darstellungskonventionen

    In den Kapiteln dieses Handbuches werden einige Darstellungskonventionen verwendet. Diese Konventionen helfen Ihnen, sich schnell mit dem Handbuch vertraut zu machen. Dies vereinfacht den Umgang mit dieser Anleitung und hilft Ihnen, schnell mit den Scanner der ROWE Scan 450i Serie vertraut zu werden.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    1.2 Scanner - Upgrades ......................10 1.3 Systemübersicht ........................13 1.4 Auspacken des Gerätes ....................... 15 1.5 Anforderungen an den PC ....................15 1.6 Anschluss des ROWE Scan 450i an den Stromkreis ............ 16 2 Installation ......................... 18 2.1 Scanner aufstellen ......................... 19 2.2 Softwareinstallation starten ....................
  • Seite 5 5.10.1.2 Dateiformat ..........................48 5.10.2 Einstellungsbereich „Kopieren“ ....................50 5.10.2.1 Druckerauswahl ........................51 5.10.2.2 Einstellungen zur Ausgabe auf ROWE Drucker ............... 52 5.10.2.3 Einstellungen zur Ausgabe auf Inkjet Drucker ..............54 5.10.2.4 Satzfunktion ........................... 54 5.10.3 Arbeitsbereichsunabhängige Einstellungen ................54 5.10.3.1 Farbmodus ..........................
  • Seite 6 6.9 Login ............................97 6.10 Favoriten..........................98 7 ROWE Cost Control ......................99 7.1 Hauptansicht ROWE Cost Control Professional ............100 7.2 Menü Auftrags Report ....................... 101 7.3 ROWE Cost Control Professional ..................104 7.3.1 Zuordnung von Limitierungen und Rabatten ................104 7.3.2 Zuordnung von Limitierungen und Rabatten ................
  • Seite 7 7.7.1.2 Editierbereich ......................... 120 7.7.1.3 Kostenstellen Abfrage......................121 7.7.2 Limitierung Beispiele ........................122 7.7.2.1 Limitierung nach Benutzergruppen ................... 122 7.7.2.2 Limitierung nach Kostenstellengruppen ................124 8 Wartung des Scanners ....................125 8.1 Reinigen des Scanners ....................... 126 8.2 Glasscheibe austauschen ....................127 9 Fehlerbehebung ......................

  • Seite 9: Die Rowe Scan 450I Serie

    Geräte der ROWE Scan 450i Serie. • der Hauptfunktionen der ROWE Scan 450i Serie. • des Lieferumfangs und den Optionen der ROWE Scan 450i Serie. • der Softwareanwendungen der ROWE Scan 450i Serie. Dieses Kapitel soll Ihnen zunächst einen Überblick verschaffen. Weiterführende Informationen fin- den Sie in den entsprechenden Kapiteln, die ebenfalls zu dieser Bedienungsanleitung gehören.

  • Seite 10: Grundvarianten Der Rowe Scan 450I Serie

    Vorlagenbreite: 47,4" (1204mm) Vorlagenstärke: bis zu 2 mm (0,08“) bei flexiblen Materialien Die ROWE Scan 450i Grundvarianten (KIT 40) können per Softwarelizenz-Upgrade vor Ort um die Geschwindigkeitsvariante (KIT 60) erweitert werden. Für Softwarelizenz-Upgrades oder weitere Zusatzausstattungen wenden Sie sich bitte...

  • Seite 11: Scanner - Upgrades

    1.2 Scanner - Upgrades Die Grundvariante ROWE Scan 450i -40 kann optional durch ein Softwarelizenz-Upgrade um die Geschwindigkeitsvariante (KIT 60) erweitert werden. Eine Übersicht zeigt Tabelle 1.1. S/W bzw. Graustufen Farbe (24 bit RGB oder index.) 400 dpi TURBO 400 dpi TURBO Meter/Minute Inch/Sek.

  • Seite 12: Zubehör Im Lieferumfang

    Der ROWE Scan 450i wird serienmäßig mit dem ROWE ScanManager TWAIN sowie einer 30-Tage- Testversion des ROWE ScanManager PRO ausgeliefert. Optional können Versionen mit einem er- weiterten Leistungsumfang durch ein Softwarelizenz-Upgrade vor Ort freigeschaltet werden. Eine ROWE ScanManager Version Beschreibung...

  • Seite 13: Optionales Zubehör

    Gewicht von nicht mehr als 10 Kg. Der Flachbildschirm gehört nicht zum Lieferumfang. Zur Integration des ROWE Scan 450i an einen Inkjet-Drucker ROWE Scan 450i MFP - Stand 24” / 36” / 44” (Aktuelle Liste der unterstützten Drucker auf Anfrage). Höhe des Original-Anlagetisches: 1145 mm - 1265 mm.

  • Seite 14: Systemübersicht

    1.3 Systemübersicht Abbildung 1.1 zeigt die Vorderansicht des ROWE Scan 450i. Dort sind folgende Komponenten zu sehen: Scanneroberteil Bedienfeld Anlagetisch mit Formatskala Eingabeschlitz zur Dokumentzufuhr Nullpunkt Verrastung Scanneroberteil (beidseitig) Abbildung 1.1: Der ROWE Scan 450i Abbildung 1.2 zeigt das Bedienfeld des ROWE Scan 450i. Dort sind die folgenden Komponenten...

  • Seite 15: Abbildung 1.2: Bedienfeld Rowe Scan 450I

    Wenn Sie die entsprechenden Favoritentasten des Bedienfeldes beschriften möchten, können Sie dazu einen handelsüblichen Permanentmarker verwenden. Für die Entfernung oder Reinigung verwenden Sie bitte haushaltsübliche Reinigungsmittel. Abbildung 1.3 zeigt die Rückansicht des ROWE Scan 450i mit dem linken Seitenkasten. Dort finden sich folgende Anschlüsse: Anschluss für 24Volt Netzteil USB-Anschluss (USB 3.0 bei ROWE Scan 450i) zur Verbindung Scanner-PC...

  • Seite 16: Auspacken Des Gerätes

    Umgebungsbedingungen aus Anhang B.3.1 (S. 130) entsprechen muss. Beim Auspa- cken darf der Scanner nicht an den Seitenkästen herausgehoben werden (siehe Abbildung 1.4). Abbildung 1.4: Auspacken des ROWE Scan 450i Bevor Sie mit dem Aufstellen des Gerätes beginnen, prüfen Sie die Vollständigkeit der Lieferung.

  • Seite 17: Anschluss Des Rowe Scan 450I An Den Stromkreis

    Anfrage. 1.6 Anschluss des ROWE Scan 450i an den Stromkreis Bevor Sie mit dem ROWE Scan 450i arbeiten können, müssen Sie den Scanner über das Netzteil an den Stromkreis anschließen. Stecken Sie die Buchse des beiliegenden Netzteils in den Anschluss auf der Scannerrückseite.
  • Seite 18 Beim Anschluss mehrerer Geräte an eine Steckdose via Verlängerungskabel bzw. Mehrfachsteckdose darf die gesamte Stromaufnahme 10 A nicht übersteigen. Die Steckdose muss sich in der Nähe des Scanners befinden.

  • Seite 19: Installation

    2 Installation In diesem Kapitel wird Ihnen erklärt, wie die Software zum Betrieb des ROWE Scan 450i auf einem PC installiert werden muss. Der PC muss die in Kapitel 1.5 angegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Empfohlen werden jedoch die dort genannten Optimalanforderungen.

  • Seite 20: Scanner Aufstellen

    2.1 Scanner aufstellen Der Scanner muss entweder auf den passenden ROWE Floorstand, den passende ROWE MFP Optionales Zubehör ROWE Scan 450i Serie, Stand (siehe Abschnitt 1.2 auf Seite 10) oder auf ei- nem stabilen Tisch aufgestellt werden. Der Scanner muss so aufgebaut werden, dass von allen Seiten ein optimaler Zugriff zur Dokumentanlage und zum Dokumentauslauf besteht.

  • Seite 21: Zielverzeichnis Auswählen

    450i ist dann allerdings nicht möglich. 2.3 Zielverzeichnis auswählen Auswahl Zielverzeichnisses (Abbildung 2.4) wird Ihnen bereits ein Verzeich- nis vorgeschlagen, in das die ROWE Scan 450i Software installiert werden soll. Die markierten Punkte haben folgende Bedeutung: Zielverzeichnis : Anzeige des aktuell ausgewählten Zielordners...

  • Seite 22: Installationsverlauf

    2.4 Installationsverlauf „Installieren“ Nach Betätigen von beginnt die Installation der Dateien. Der Installationsfortschritt und der aktuelle Sta- tus wird währenddessen wie in Abbildung 2.5 angezeigt. Abbildung 2.5: Installationsverlauf 2.5 Installation der Gerätetreiber Während der Datenübertragung öffnen sich mehrere Dialoge, welche Sie darüber informie- ren, dass die passenden Treiber für das Gerät installiert werden.

  • Seite 23: Installation Zusätzlicher Plugins

    2.6 Installation zusätzlicher Plugins Nachdem die Installation der Gerätetreiber und der Dateien abgeschlossen ist, erfolgt die Instal- lation zusätzlicher Plugins, die zur Nutzung der ROWE Scan 450i Software erforderlich sind. Mit „Weiter“ (siehe Abbildung 2.8) wird die Installa- tion fortgesetzt.

  • Seite 24: Pc Herunterfahren - Scanner Verbinden - Pc Und Scanner Einschalten

    2.7 PC herunterfahren – Scanner verbinden – PC und Scanner einschal- Nach betätigen von „Fertig stellen“ werden Sie aufgefor- dert, den PC herunterzufahren (Abbildung 2.11). Bestäti- gen Sie hier bitte mit „Ja“. Warten Sie nun, bis der PC Abbildung 2.11: Aufforderung PC herun- heruntergefahren und ausgeschaltet ist.

  • Seite 25: Fortsetzen Der Installation

    2.8 Fortsetzen der Installation Ist Windows XP auf Ihrem PC installiert, kann es sein, dass das Betriebssystem nach dem Neustart nach neuer Software für Scanner suchen wird. Andernfalls können Sie diesen Schritt überspringen Zur Treiberinstallation werden die in den Abbil- Abbildung 2.13: Windows-Update unterdrücken dungen 18 bis 21 dargestellten Dialoge ange- zeigt.

  • Seite 26: Verbindung Zum Scanner Herstellen

    Nachdem der PC wieder hochgefahren ist, star- Start-Menü Programme ten Sie über das → → ROWE Scan Series Installations-Assistenten und folgen den Anweisungen Abbildung 2.17: Installations-Assistenten starten Der Installations-Assistent stellt nun automatisch die Verbindung zwischen Scanner und PC her. Dieser Vorgang kann je nach PC-Ausstattung unterschiedlich lange dauern.

  • Seite 27: Aktivierung Der Lizenzoptionen

    Alternativ können Sie sich selbstverständlich direkt an den ROWE Vertrieb wenden (siehe Abschnitt 1.1). Standardmäßig ist der ROWE Scan 450i mit einer 30-Tage-Testlizenz für den ScanManager PRO ausgestattet. Daher können Sie – sofern Sie keine zusätzlichen Lizenzoptionen erworben haben – „Weiter“...

  • Seite 28: Kalibrierung Des Scanners

    Sie können mit dem Gerät „Einfacher arbeiten. Lesen Sie hierzu die Kapitel Scan“ „Einführung in den ROWE ScanMa- bzw. nager“ In der Regel wird die auf dem mitgelieferten CD - ROM vorhandene Version der Scan 450i Software die neueste verfügbare sein. Es kann jedoch auch vorkommen, dass in...
  • Seite 29 der Zwischenzeit eine neuere Version bereit steht. Diese können Sie sich, sofern Sie dies möchten, nun herunterladen und installieren. Die Download-Verknüpfung Update ConfigManager erreichen Sie mit Hilfe der Schaltfläche (siehe Kapitel 6). Lesen Sie hierzu Abschnitt 6.7.

  • Seite 30: Ein- Und Ausschalten Des Scanners

    3 Ein- und Ausschalten des Scanners Der ROWE Scanner darf nur mit einer Netzspannung zwischen 100 – 240 Volt bei einer Frequenz von 50/60 Hz betrieben werden.

  • Seite 31: Anschluss Des Netzteiles

    Abbildung 3.1). Ist das Gerät eingeschaltet, leuchtet auf dem Bedienfeld (siehe Abbildung 3.2) unter der grünen Taste (2) die Betriebs-LED. Schalten Sie während des Installationsprozesses den Scanner erst nach Aufforderung ein. Der Scanner funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn vor der Nutzung die Installation der ROWE Scan 450i Software (siehe Kapitel durchgeführt wurde.

  • Seite 32: Einfacher Scan

    4 Einfacher Scan Die Scanner der ROWE Scan 450i Serie verfügen über eine automatische Breitenerkennung (siehe Scanformat, Kapitel 5 auf Seite 600).

  • Seite 33: Durchführen Eines Scans

    Speicherort aus (siehe Kapitel 5.10.1.1 auf Seite 47). „Start“ Betätigen Sie die Taste (2) auf dem Bedien- feld des Scanners oder im ROWE ScanManager. Die Taste „Start“ am Bedienpanel (2) hat dieselbe Funktion wie diejenige im ROWE ScanManager. Abbildung 4.3: Starttaste Bedienfeld...

  • Seite 34: Der Rowe Scanmanager

    5 Der ROWE ScanManager ROWE ScanManager Die Software ist die zentrale Softwareanwendung zur Verwendung der ROWE Scan 450i Serie. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Hilfe dieser Software den Scanner effizient nutzen können.
  • Seite 35 PRO erforderlich Tabelle 5.1: Versionen des ROWE ScanManager Die Scanner der ROWE Scan 450i Serie können sowohl über einen Desktop PC mit Maus und Tastatur als auch über einen Touchscreen-Monitor bedient werden. Für die Bedienung per Touchscreen ist die speziell für Touchscreens optimierte Variante ROWE ScanManager TOUCH optional erhältlich, während die übrigen Versionen...

  • Seite 36: Starten Des Rowe Scanmanager

    ScanManager nur in einem eingeschränkten Demo-Modus verwendet werden. Im Lieferumfang des ROWE ScanManager SE, PRO und TOUCH ist jeweils nur ein Druckertreiber für einen Inkjet und einen ROWE Drucker enthalten. Treiber für jeden weiteren Drucker müssen optional erworben werden. 5.1 Starten des ROWE ScanManager Achten Sie zunächst darauf, dass der Scanner mit...

  • Seite 37: Hauptansicht Des Rowe Scanmanager

    5.2 Hauptansicht des ROWE ScanManager Abbildung 5.2: ROWE ScanManager Übersicht Der ROWE ScanManager enthält folgende Komponenten: Arbeitsbereiche (je nach erworbenen Lizenzoptionen stehen ggf. nicht alle zur Verfügung (siehe Kapitel 5.4, S. 37) Werkzeugleiste des Hauptviewers (siehe Kapitel 5.8, S. 41) Hauptviewer zur Darstellung der Scans (Detailansicht, Voransicht), Näheres siehe Kapitel...

  • Seite 38: Einstellen Der Gewünschten Sprache

    5.3 Einstellen der gewünschten Sprache Sollte der ROWE ScanManager die Informatio- nen nicht in der gewünschten Sprache anzeigen, Abbildung 5.3: Schaltfläche Einstellungen „Einstellungen“ drücken Sie die Schaltfläche links „Aktionstasten“ neben den Sprache“ Betätigen Sie die Schaltfläche „ wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

  • Seite 39: Hauptviewer

    • PrintMaster PRO: Wählen Sie diesen Arbeitsbereich, wenn Sie Dateien ausdrucken möch- ten und/oder komplexe Druckaufträge/Sätze ausgeben möchten. Näheres siehe Kapitel 5.13, S. 69. Um diesen Arbeitsbereich verwenden zu können, benötigen Sie die Lizenzop- tion ScanManager • Favoriten: Wählen Sie Favoriten, um häufig benötigte Einstellungen zu verwalten. Näheres siehe Kapitel 5.11, S.

  • Seite 40: Übersichtsviewer

    Sobald Sie Veränderungen im Einstellungsbereic (S. 45) vornehmen, die das Aussehen des Bildes beeinflussen (z.B. Helligkeit, Farbmodus etc.), wird die Anzeige im Viewer sofort aktualisiert, so dass Sie die Auswirkungen der Einstellungen direkt sehen können. 5.6 Übersichtsviewer Abbildung 5.7: Zusammenspiel Übersichtsviewer – Hauptviewer Der rechts unten eingebettete kleine Viewer (1) dient dazu, dass Sie bei Verwendung der Zoom- funktionen des Hauptviewers (3) stets die Übersicht behalten, an welcher Stelle im Gesamtbild sich der dort angezeigte Ausschnitt befindet.

  • Seite 41: Aktionstasten

    In der Werkzeugleiste im unteren rechten Bereich des ScanManager befinden sich die Tasten, die mit den wichtigsten Funktionen zur Benutzung des ROWE Scan 450i verknüpft sind. Mit Hilfe die- ser Tasten starten Sie z.B. einen Scanvorgang oder lösen die Ausgabe auf einen Drucker aus.

  • Seite 42: Werkzeugleiste Des Hauptviewers

    scanfunktion aktiviert, so startet automatisch der Scanvorgang, sobald eine Vorlage in den Dokumenteinzug des Scanners eingelegt wird. Es ist also kein Betätigen der Taste „Start“ mehr nötig. Diese Option kann Ihnen das Arbeiten insbesondere dann erleichtern, wenn Sie viele Dokumente in Folge mit identischen Einstellungen scannen/kopieren möchten.
  • Seite 43 tens der ausgewählte Ausschnitt im Viewer angezeigt, so dass die Fläche des Viewers bestmöglich ausgefüllt ist. Sofern Sie möchten, dass nur genau der gewählte Bereich an- gezeigt wird, aktivieren Sie 5. Bereich ausschneiden exakt : Ähnlich wie 4., mit dem Unterschied, dass immer der ausge- wählte Bildbereich im Viewer angezeigt wird.

  • Seite 44: Werkzeugleiste Editier- Und Messfunktionen

    größeren Zeichnungen – die Ränder beliebig genau platzieren. Diese Funktion können Sie nur bei vorhandener Lizenzoption ScanManager nutzen. Breitenerkennung zurücksetzen : Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, die automa- tische Erkennung der Dokumentbreite für den zuvor durchgeführten Scan rückwirkend zu deaktivieren.
  • Seite 45 Vertikal Spiegeln ein/aus : Das gesamte Bild an der vertikalen Achse spiegeln. Invertieren ein/aus : Das gesamte Bild invertieren. Bei Graustufen und S/W wird dadurch hell und dunkel vertauscht, bei RGB wird ein „Negativ“ erzeugt. Drehung : Die Ausrichtung des gesamten Bildes in 90° Schritten einstellen. Auto : Die für die Ausgabe bestmögliche Rotation wird automatisch bestimmt.

  • Seite 46: Einstellungsbereich

    Ihnen gewünschten Stellen durchgeführt. ScanManager PRO Diese Funktion steht Ihnen nur mit der Lizenz zur Verfügung. 5.10 Einstellungsbereich Das Erscheinungsbild des Einstellungsbereichs des ROWE ScanManager (Ziffer (4) in Abbildung 5.4, Scannen Kopieren S. 37) passt sich je nach ausgewähltem Arbeitsbereich oder geringfügig an, so...

  • Seite 47: Einstellungsbereich „Scannen

    5.10.1 Einstellungsbereich „Scannen“ Abbildung 5.9: Einstellungsbereich Scannen Wenn Sie sich im Arbeitsbereich „Scannen“ befinden, ist der Einstellungsbereich folgendermaßen aufgeteilt: • Farbmodus : Wählen Sie den Farbmodus für den nächsten Scan aus. Die Einstellung wird auch direkt für ein evtl. angezeigtes Bild übernommen (siehe 5.10.3.1 ) •...

  • Seite 48: Speicherort

    fügung (siehe 5.10.1.1 ). • Info : In diesem Bereich werden Ihnen bestimmte Statusinformationen angezeigt. Der In- halt dieses Bereichs ist einstellbar (siehe 5.10.3.5 ). 5.10.1.1 Speicherort Abbildung 5.10: Einstellungsbereich Speicherort Lokal : Speichern auf lokalem PC (Laufwerk, Verzeichnis) E-Mail : Versenden als Anhang einer E-Mail.

  • Seite 49: Dateiformat

    E-Mail : Wählen sie diese Schaltfläche an, wenn Sie die Datei als Anhang an eine E-Mail versenden möchten. Es öffnet sich dann nach dem Scannen oder beim Be- Senden Prescan tätigen der Taste (Belegung der Taste ändert sich) Ihr Standard Emailprogramm. Abbildung 5.12: "Scan to Mail"...
  • Seite 50 Dateiformat: Typ der Datei. Unterstützt werden TIFF, JPEG, PDF(/A), Multipage TIFF, Mul- tipage PDF(/A), BMP, JP2 (JPEG2000), CALS, PNG, DWF. Dateioptionen: Je nach gewähltem Dateiformat (2), stehen zusätzliche Optionen zur Ver- fügung (z.B. Kompressionsart bei TIFF). Nummer anhängen: Hier können Sie festlegen, ob eine automatische Nummerierung der Dateien vorgenommen werden soll.

  • Seite 51: Einstellungsbereich „Kopieren

    Unterbrechen : Hiermit können Sie zwi- schendurch einen normalen Scan (oder Speichern) durchführen, der nicht in die Multipage Datei eingefügt wird und danach die Multipage Datei weiter mit Seiten füllen, Multipage indem Sie als Dateiformat erneut TIFF bzw. auswählen. Abschließen : Betätigen Sie diese Schaltflä- che, nachdem Sie die letzte Seite für die Multipage Datei eingescannt haben.

  • Seite 52: Druckerauswahl

    Optionen anwählbar sein (z.B. ROWE Druckern) Drucker: Treffen Sie die Auswahl des Druckers, auf dem Sie ausgeben möchten. Falten: nur verfügbar, falls ein ROWE Drucker in (1) angewählt ist. Siehe Abbildung 5.18. Einstellungen: Weitere Optionen, die die Druck- Abbildung 5.17: Druckerauswahl ausgabe beeinflussen, abhängig vom Drucker-...

  • Seite 53: Einstellungen Zur Ausgabe Auf Rowe Drucker

    5.10.2.2 Einstellungen zur Ausgabe auf ROWE Drucker Abbildung 5.18: Einstellungen Falten Wenn Sie auf einen ROWE Drucker ausgeben, der über eine Faltmaschine verfügt, können Sie fol- gende Falteinstellungen treffen: Faltprogramm auswählen Kopfposition: Hier können Sie vorgegeben, in welchem Quadranten sich eine evtl. vor- handene Schriftkopfposition befindet.
  • Seite 54 Abbildung 5.19: Erweiterte Einstellungen ROWE Drucker Im erweiterten Einstellungsbereich finden Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten vor, sofern Sie als Ausgabegerät einen ROWE Drucker ausgewählt haben: Priorität : Verhalten in der Druckerwarteschlange festlegen. Normal : Der Auftrag wird ganz normal in die Druckerwarteschlange eingereiht.

  • Seite 55: Einstellungen Zur Ausgabe Auf Inkjet Drucker

    Größer (Format): Der Drucker druckt auf das nächstgrößere verfügbare Format (z.B. A1 statt A2). Passend : Der Drucker gibt den Auftrag nicht aus und fordert stattdessen die benö- tigte Ressource durch eine Meldung an. 5.10.2.3 Einstellungen zur Ausgabe auf Inkjet Drucker Im erweiterten Einstellungsbereich finden Sie fol- gende Einstellungsmöglichkeiten vor, sofern Sie als Ausgabegerät einen Inkjet Drucker ausgewählt...

  • Seite 56: Farbmodus

    5.10.3.1 Farbmodus Abbildung 5.23: Farbmodus Eine der wichtigsten Einstellungen ist die Auswahl des Farbmodus. Farbe Graustufen schwarz/weiß Auswahl zwischen (RGB) und bzw. . Der nachfolgende Scan wird im hier eingestellten Modus durchgeführt. Wenn Sie einen Scan in Graustufen bzw. S/W durchgeführt haben und nachträglich auf Farbe umstellen, bleibt die Anzeige im Viewer trotzdem in Graustufen.

  • Seite 57: Qualität

    individuelle Anpassungen vornehmen. 5.10.3.2 Qualität Abbildung 5.24: Einstellungsbereich Qualität Hier können Sie Einstellungen treffen, die die Wiedergabequalität der eingescannten Vorlagen beeinflussen. Auflösung : Auswahl der Auflösung, die für den jeweils nächsten Scanvorgang verwendet werden soll. Die Auswahl muss dem Scannen eingestellt werden. Bei den in der Auswahl verfügbaren „Turbo“-Modi wird in Transportrichtung mit einer geringeren Auflösung eingescannt und anschließend interpoliert.
  • Seite 58 Abbildung 5.25: Expertenmodus – Bildeinstellungen Bildeinstellungen/Farbeinstellungen : Wenn Sie zu Farbeinstellungen wechseln, finden Sie ein weiteres Untermenü vor (siehe Abbildung 5.26). Kontrast : Erhöhen/Verringern des Kontrastes (Einstellbereich -127...128, 0: neutral). Gamma : Justieren der Gammakurve (Einstellbereich 1...25, 17: neutral). Diese Einstellung sollten Sie i.d.R.
  • Seite 59 sehr dunkle Bereiche, die sie als schwarz dargestellt haben möchten, in Richtung schwarz verschieben (Einstellbereich 0...255, 0: neutral). Interpolation : Wenn Sie für die Ausgabe eine andere Auflösung verwenden möchten als beim Scannen, können Sie hier die gewünschte Ausgabeauflösung einstellen. Das Bild wird dann auf diese Auflösung interpoliert.
  • Seite 60 dann von 24 auf 8 Bit pro Pixel reduziert, so dass insgesamt 256 verschiedene Farben darstellbar sind. Textmarker Optimierung : Beim Scannen von Vorlagen, die Markierungen mit Textmarkern enthalten, kann es passieren, dass der Textmarker nicht richtig dargestellt wird. Um die Darstellung zu verbessern, können Sie hier spezielle Optimierungen aktivieren.

  • Seite 61: Scanformat

    5.10.3.3 Scanformat Im Feld Scanformat können Sie die Abmessungen des nachfolgen- den Scans festlegen. Betätigen Sie die Schaltfläche in nebenstehen- der Abbildung, öffnet sich ein Menü, in dem folgende Einstellungen auswählbar sind: Auto : Das Format wird anhand der Breitenerkennung automatisch ermittelt.

  • Seite 62: Skalieren/Ränder

    Benutzerdefiniert Benutzerdefiniert : Wenn Sie „ “ auswählen, können Sie beliebige Abmessungen für den Scanbereich in die erscheinen- den Textfelder eintragen: • Breite : die Scanbreite in mm • Länge : die Scanlänge in mm • : Startposition in Transportrichtung ab Dokumentanfang Abbildung 5.30: Format Be- in mm nutzerdefiniert...

  • Seite 63: Infobereich

    (siehe 5.14) einstellbar. Abbildung 5.33: Infobereich 5.11 Favoriten Der ROWE ScanManager bietet Ihnen eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, um Scans und Kopien nach individuellen Bedürfnissen anzupassen. Ein häufiger Anwendungsfall besteht darin, eine überschaubar große Anzahl an Einstellungen bzw. Kombinationen von Einstellungen immer...
  • Seite 64 wieder zu verwenden. Damit Sie hierbei nicht immer erneut jede Option einzeln einstellen und Favoriten anpassen müssen, gibt es die Möglichkeit, einmal getätigte Einstellungen als sog. speichern. Diese Einstellungen können Sie dann mit wenigen Klicks einfach wieder laden und sind Favoriten immer verfügbar.

  • Seite 65: Multiprint Favoriten

    • eine zweite Kopie in Farbe auf einen Inkjet Drucker ausgeben, • drei weitere Kopie auf einen ROWE Drucker skaliert auf ISO A3 mit Falten erstellen, • den Scan als TIFF Datei in einem Verzeichnis mit aktivierter Hintergrundkompensation ablegen und •...
  • Seite 66 • Parametern für Scannen (z.B. Farbmodus, Scanauflösung, Scanformat, etc.) • Parametern für die Ausgabe (z.B. Drucker, Skalierungsfaktor, Hintergrundkompensation, etc.) Ein in Kapitel 5.11 beschriebener Favorit besteht also aus einer Ansammlung von Parametern ( rametersatz) für das Scannen und genau einem Parametersatz für die Ausgabe. Der Multiprint Ansatz erweitert nun dieses Konzept, indem in einem Favorit nicht nur Parametersatz für ein Ausgabegerät enthalten sein kann, sondern beliebig viele, die „gleichzeitig“...
  • Seite 67 In diesem Dialog können Sie nun erkennen, über wie viele Ausgabekonfigurationen welcher Favorit verfügt und auf welche Ausgabegeräte diese ver- weisen (1) (bei „Scan to File“ wird das Zielver- zeichnis angegeben). Im dargestellten Beispiel etwa ist etwa der Favoriten „Neuer-Favorit“ ein Multiprint Favorit mit 3 Ausgaben: Scan to File nach Laufwerk C:\, Kopie(n) auf den Drucker HP5500 sowie Kopie(n) auf den Drucker RCS6000.

  • Seite 68: Auftragsliste

    Wenn Sie nun eine Ausgabe mit aktiviertem Mul- tiprint Favorit starten, erscheint nach Betätigen der Start-Taste zunächst noch ein Dialog, in dem Sie kontrollieren/einstellen können, auf welche Aus- gabegeräte die anschließende Ausgabe erfolgen wird bzw. soll: Ausgabe Gerät aktivie- ren/deaktivieren : Aktivieren Sie das Aus- Abbildung 5.40: Multiprint - Ausgabe wahlfeld, wenn Sie auf das nebenstehen-...
  • Seite 69 Abbildung 5.41: Auftragsliste Die Druckaufträge werden tabellarisch dargestellt, jeder Auftrag entspricht dabei einer Zeile. Die in den Spalten angezeigten Informationen über die Aufträge sind • Auftragsnummer • Datum/Uhrzeit der Beauftragung • Der Benutzer, der den Auftrag gestartet hat • Name des Druckers •...

  • Seite 70: Printmaster Pro

    ggf. mit geänderten Einstellungen erneut auszugeben. Weitere Details finden Sie im Kapitel PrintMaster PRO (5.13) ab Seite 69. Löschen : Falls die Druckausgabe noch nicht gestartet ist, können sie den Auftrag lö- schen, falls Sie ihn nicht ausgeben möch- ten. Darüber hinaus stehen mit Hilfe der Schaltflächen oberhalb der Tabelle folgende weitere Möglichkei- ten zur Verfügung:...

  • Seite 71: Aufteilung Des Printmaster Pro

    5.13.1 Aufteilung des PrintMaster PRO Abbildung 5.44: Print Master PRO - Übersicht Der PrintMaster PRO ist in folgende Bereiche aufgeteilt (siehe Abbildung 5.44): Dateiliste : Liste der Dateien, die zu einem Druckauftrag hinzugefügt wurden (siehe Kapitel 5.13.2). Dateieinstellungen : Hier können die Einstellungen, die für die jeweils in der Liste (1) mar- kierte Datei individuell gelten sollen, vorgenommen werden (siehe Kapitel 5.13.3).

  • Seite 72: Dateiliste

    5.13.2 Dateiliste Abbildung 5.45: PrintMaster PRO - Dateiliste Mit Hilfe der Dateiliste können Sie verwalten, welche Dateien zu einem Druckauftrag gehören so- wie eine Vorschau ansehen. Datei(en) hinzufügen : Fügen Sie eine oder mehrere Dateien auf einmal dem Druckauftrag hinzu. Die Dateien werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der sie in der Liste stehen. Datei in Liste nach oben/unten schieben: Sie können die Druckreihenfolge nachträglich verändern, indem Sie die Datei, die Sie verschieben können, in der Liste markieren und...
  • Seite 73 : Sie können durch Anklicken einen der 4 Quadranten oben links, oben rechts, unten links oder unten rechts auswählen, an welcher Position sich der Schriftkopf befindet. Falls Sie die Datei auf einen ROWE Drucker ausgeben und ein Falt- programm einstellen (sofern eine Faltmaschine verfügbar ist), wird die Datei automatisch so gedreht, dass der Schriftkopf nach dem Falten oben liegt und sichtbar ist.

  • Seite 74: Dateieinstellungen

    5.13.3 Dateieinstellungen Abbildung 5.47: PrintMaster PRO - Dateieinstellungen Dateieinstellungen Sämtliche Einstellungen, die im Bereich vorgenommen werden, gelten immer für die in der Dateiliste jeweils ausgewählte (markierte) Datei. Wenn Sie mehrere Dateien in der Liste markiert haben, so werden die getätigten Einstellungen für alle markierten Dateien über- nommen.
  • Seite 75 5.11.3.4. Falten : Hier können Sie – sofern die Ausgabe auf einen ROWE Drucker mit Faltmaschine erfolgt – ein Faltprogramm auswählen. Zusätzlich können Sie definieren, in welchem Quadranten sich ein evtl. vorhandenes Schriftfeld befindet. Die Zeichnung wird dann –...

  • Seite 76: Auftragseinstellungen

    5.13.4 Auftragseinstellungen Abbildung 5.48: PrintMaster PRO - Auftragseinstellungen Auftragseinstellungen Alle im Bereich vorgenommenen Einstellungen, gelten für alle Dateien in- nerhalb eines Satzes, also für alle in der Dateiliste vorhandenen Dateien. Drucker : Auswahl des Druckers, auf dem der Satz ausgegeben werden soll. Mit der Opti- Seiten-Toleranz können Sie festlegen, um wie viel Prozent die Abmessungen der Do- kumente zu groß...
  • Seite 77 Deckblatt : Hier können Sie wählen, ob bzw. welches Deckblatt und an welcher Position ausgegeben werden soll. Sonstige Einstellungen 5a. Engpassreaktion: siehe Abbildung 5.49. 5b. Priorität: Verhalten des Auftrags in der Druckerwarteschlange festlegen Normal : Der Auftrag wird ganz normal in die Druckerwarteschlange eingereiht. Niedrig : Alle Druckaufträge mit höherer Priorität haben Vorrang.

  • Seite 78: Konfiguration Des Scanmanager

    Faltmaschine befindet bzw. befinden sollte. Ignorieren : Der Drucker druckt ohne zu falten. Heftstreifen : Reaktion auf nicht verfügbaren Heftstreifen, sofern ein Faltprogramm mit Heftstreifen ausgewählt wird. Passend: Der Drucker gibt den Auftrag nicht aus und fordert stattdessen durch ei- ne Meldung eine (neue) Heftstreifenrolle an.
  • Seite 79 Sie werden dann nach dem Administrator-Passwort gefragt. Das Passwort entspricht dem Administrator-Passwort, das im ConfigManager gesetzt ist (siehe Kapitel 6.9). Abbildung 5.51: ScanManager - Allgemeine Einstellungen Sie können folgende Einstellungen treffen: • Sprache : Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Sprache der Texte im ScanManager •...
  • Seite 80 i.d.R. sinnvoll, wenn Sie nur einen bestimmten Bereich der Vorlage scannen möch- ten. • Auslaufoption : Wählen Sie, wo und wie der Scanner nach Abschluss des Scans die Vorla- ge ausgeben soll: hinten (auswerfen), hinten festhalten, vorne ausgeben, vorne festhalten. •...

  • Seite 81: Scanmanager Touch

    : Festlegen, welche Daten im Infobereich angezeigt werden sollen. 5.15 ScanManager TOUCH Die Scanner der ROWE Scan 600 / 650i Serie können sowohl über einen Desktop PC mit Maus und Tastatur als auch über einen Touchscreen-Monitor bedient werden. Für die Bedienung per ROWE ScanManager TOUCH Touchscreen ist die speziell für Touchscreens optimierte Variante...

  • Seite 82: Abbildung 5.55: Ziffernblock

    Abbildung 5.52: ScanManager TOUCH Da bei der Verwendung per Touchscreen i.d.R. keine herkömmliche Tastatur vorhanden ist, wird immer dann, wenn Eingabe erforderlich sind, eine virtuelle Tastatur eingeblendet. Mit Hilfe der Schaltflächen können Sie dann den gewünschten Text bzw. die gewünschten Zahlen per Fingerbe- dienung eingeben.

  • Seite 84: Der Rowe Configmanager

    6 Der ROWE ConfigManager Der ROWE ConfigManager bietet sämtliche Verwaltungsfunktionen für die Scanner der ROWE Scan 450i Serie an. Neben der Konfiguration sämtlicher Grundeinstellungen können hier u.a. Drucker eingerichtet, Lizenzupgrades eingespielt, oder der Scanner neu kalibriert werden.

  • Seite 85: Starten Des Rowe Configmanager

    6.1 Starten des ROWE ConfigManager Achten Sie zunächst darauf, dass der Scanner mit dem PC verbunden und eingeschaltet ist. Auf dem Desktop befindet sich nach der Installation der Software die Programmverknüpfung „ConfigManager“. Abbildung 6.1: Desktop Verknüpfung ConfigManager Am einfachsten starten Sie den ConfigManager durch Doppelklick auf dieses Icon.
  • Seite 86 • Update: Hier können Sie prüfen, ob eine neue Version der ROWE Scan 650i Software ver- fügbar ist (siehe 6.7). • Parameter: Verwaltung allgemeiner Parameter (siehe 6.8). • Login: Authentifizierung/Zugriffsschutz für fortgeschrittene Einstellungen (siehe 6.9). • Favoriten: Hier können Sie zusätzliche Optionen zum Verhalten der Favoriten im ScanMa- nager einstellen (siehe 6.10).

  • Seite 87: Status Des Scanners

    Breite • Ob eine Kalibrierung erforderlich ist • Ob eine Wartung durch den ROWE Ser- vice notwendig ist Im Bereich Protokoll können Sie einschätzen, wie intensiv der Scanner bereits genutzt wurde. Dort können Sie die Anzahl der durchgeführten Scan- Abbildung 6.3: ConfigManager –...

  • Seite 88: Drucker

    6.5 Drucker Abbildung 6.5: Aktionsauswahl Drucker Der ConfigManager stellt Ihnen zur Einrichtung Ihrer Drucker umfangreiche Möglichkeiten zur Verfügung: • Drucker hinzufügen (siehe 6.5.1) • Drucker löschen (siehe 6.5.2) • Drucker profilieren: Ein Farbprofil für einen Inkjet Drucker zur Optimierung des Farbwie- dergabequalität erstellen (siehe 6.5.3) •...

  • Seite 89: Abbildung 6.7: Auswahl Druckermodell

    Im nächsten Schritt werden Sie zur Auswahl des Druckermodells aufgefordert, das Sie aus der Aus- wahlliste auswählen können. Auch hier hängt die verfügbare Auswahl von den vorhandenen Lizen- zoptionen. Abbildung 6.7: Auswahl Druckermodell Weiter Klicken Sie anschließend auf „ “. Nachdem das Druckermodell ausgewählt ist, müs- Abbildung 6.8: Drucker IP/Hostname sen Sie angeben, wie Ihr Drucker im Netzwerk...

  • Seite 90: Drucker Löschen

    Einfluss aus. Beachten sie daher in den nachfolgend aufgeführten Schritten zur Farbprofilierung, dass Sie das passende tatsächlich im Drucker vorhandene Medium in der entsprechenden Auswahl einstellen. Um eine möglichst reproduzierbare Farbwiedergabe zu erzielen, bietet der ROWE ConfigManager Closed Loop Kalibrierung die Möglichkeit einer „...

  • Seite 91: Abbildung 6.12: Druckerauswahl

    Target ein bestimmtes Farbmuster (ein sog. ) ausdruckt, zu welchem die genauen Farbwerte be- kannt sind. Dieses Target wird anschließend mit dem Scanner eingescannt und die tatsächlichen Farbwerte der einzelnen Farbfelder ermittelt. Aus diesen gemessenen Daten und den Referenzda- ten wird nun ein ICC Profil berechnet, das die „Farbfehler“ so gut wie möglich ausgleicht. Um die Farbwiedergabe für einen Farbdrucker zu op- timieren, haben Sie die Möglichkeit, ein sog.

  • Seite 92: Drucker Konfigurieren

    Zeit noch verändern. Legen Sie nach der Trocknungszeit das Target an den Weiter Scanner an und klicken Sie auf „ “. Das Target wird nun eingescannt und das ICC Profil wird automa- tisch berechnet. Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Falls Sie zusätzlich die Wiedergabe von Graustufen des Druckers optimieren möchten, können Sie als weiteren Graubalanceoptimierung...

  • Seite 93: Abbildung 6.16: Rollenkonfiguration

    Abbildung 6.16: Rollenkonfiguration Sie gelangen nun zum Konfigurationsbereich des Druckers. Dort können Sie • die IP-Adresse bzw. den Hostnamen des Druckers verändern, • sehen, ob für ein Medium bereits ein Farbprofil vorhanden ist (nur bei Farbdruckern), • ein (neues) Farbprofil für ein Medium erstellen (siehe 6.5.3) (nur bei Farbdruckern), •...

  • Seite 94: Lizenzen

    öffnet dann mit Hilfe Ihres Internetbrowsers automatisch die ROWE Internetseite, wo Sie die ent- sprechenden Upgrades bestellen können. Natürlich können Sie sich zu diesem Zweck auch gerne direkt an den ROWE Support wenden (z.B. wenn Sie an Ihrem PC keine Internetverbindung haben). Den Kontakt finden Sie auf Seite 9.

  • Seite 95: Update

    Es kann sich also lohnen, gelegentlich durch Anwählen des Arbeitsbereichs „ “ zu prüfen, ob eine neuere Version des ROWE Scan 450i Softwarepakets bereit steht. Wie bei der Bestellung eines Lizenzupgrades öffnet der ConfigManager mit Hilfe Ihres Internetbrowsers automatisch die ROWE Internetseite, wo Sie angezeigt bekommen, ob ein Update verfügbar ist.

  • Seite 96: Abbildung 6.19: Configmanager - Parameter

    Abbildung 6.19: ConfigManager - Parameter Folgende Parameter stehen zur Verfügung: • Passwort-Schutz ScanManager Einstellungen: Sie können die Einstellungen des ScanMa- nager (siehe 5.14) mit einem Passwortschutz versehen, wenn Sie verhindern möchten, dass Unbefugte diese verändern können. • Längen-Maßstabskorrektur : Falls Sie spezielle Vorlagen, die besonders leicht oder beson- ders schwer sind, einscannen und dabei feststellen sollten, dass damit der Abbildungs- maßstab in Transportrichtung nicht genau ist, können Sie hier einen Korrekturfaktor defi- nieren.
  • Seite 97 lung einmalig überprüft und gespeichert werden. • Rand hinten/vorne/links/rechts : Hier können Sie zusätzliche (globale) Einstellungen für die Ränder beim Scannen definieren. Bei negativen Werten wird entsprechend abgeschnitten, bei Positiven angehängt. • oleranz bei Autoformat-Zuordnung: Hier können Sie definieren, um wie viel Promille ein durch die Breitenerkennung erkanntes Scanformat zu breit sein darf, um trotzdem noch zum nächstkleineren Format zugeordnet zu werden.

  • Seite 98: Login

    6.9 Login Einige Funktionen im ConfigManager sind nur mit speziellen Zugriffsrechten benutzbar. Hierfür ist ein Administrator-Zugang eingerichtet. Kli- Login cken Sie auf den Arbeitsbereich , um sich zu authentifizieren. Die Zugangsdaten lauten werksseitig: Abbildung 6.20: ConfigManager - Login • Benutzername : administrator •...

  • Seite 99: Favoriten

    6.10 Favoriten Abbildung 6.23: ConfigManager - Favoriten Zusätzlich zu den vielfältigen Möglichkeiten des ScanManager im Umgang mit Favoriten (siehe 5.11) können Sie im Arbeitsbereich Favoriten noch für jeden einzelnen Parameter definieren, ob dieser im Favorit gespeichert werden soll (Haken gesetzt), oder nicht (kein Haken gesetzt). Es ergeben sich folgende Auswirkungen: •...

  • Seite 100: Rowe Cost Control

    Erstellen von genauen Abrechnungen und je nach Anforderung auch eine Limitierung der Geräte- nutzung ermöglicht. ROWE Cost Control ist in zwei Varianten verfügbar: Die Standardvariante, in der alle relevanten Daten eines Arbeitsgangs Scannen, Drucken bzw. Falten protokolliert und im ROWE ConfigMana- ger in tabellarischer Form zur Auswertung zur Verfügung gestellt werden (siehe Kapitel 7.2).

  • Seite 101: Hauptansicht Rowe Cost Control Professional

    7.1 Hauptansicht ROWE Cost Control Professional Abbildung 7.1: ROWE Cost Control Professional Übersicht mit Auftrags Report ROWE Cost Control Professional enthält folgende Komponenten: Über diesen Reiter im ConfigManager wählen rufen Sie Cost Control auf. Menü Auftrags Report (siehe 7.2) Menü Benutzer Verwaltung (siehe 7.4) Menü...

  • Seite 102: Menü Auftrags Report

    7.2 Menü Auftrags Report Der Auftrags Report beinhaltet die Informationen für jeden ausgeführten Auftrag ( Scannen, Dru- cken oder Falten ). Diese Informationen können nach diversen Kriterien gefiltert werden und für weitere Tabellen-Analysen als Komma-separierte Datei (.csv) exportiert werden. In der Standard Variante wird nur der Auftrags Report angeboten. Dieser wird beim öffnen des Cost Control Menü...

  • Seite 103: Abbildung 7.3: Auftragsreport-Tabelle

    Bedienung dieses Suchkriteriums ist wie folgt: Nur Pfeil auf/ab bewirkt, dass sich das Datum um einen Tag ändert. Wenn der Mauszeiger im Bereich des Monats positioniert wird, wird das Datum entsprechend monatsweise geändert und das gleiche Prinzip gilt für den Jahreswert. Sämtliche Filterkriterien sind kombinierbar.
  • Seite 104 Die Ansicht in der Standard Variante unterscheidet sich von Cost Control Professional dahinge- hend, dass nur in der Professional Variante Informationen über Kostenstellen und Kosten verfügbar sind.

  • Seite 105: Rowe Cost Control Professional

    7.3 ROWE Cost Control Professional Zusätzlich zu den in der Standard Variante von ROWE Cost Control angebotenen Möglichkeiten zur Auswertung von Verbrauchsdaten bietet Professional eine umfassende Benutzer- und Kosten- stellenverwaltung, die eine genaue Aufschlüsselung und Abrechnung der durch die Nutzung der Geräte entstehenden Kosten ermöglicht.

  • Seite 106: Zuordnung Von Limitierungen Und Rabatten

    7.3.2 Zuordnung von Limitierungen und Rabatten ROWE Cost Control Professional bietet die Möglichkeit zu jeder Auftragsart ein Limit zu setzen und ggf. einen Rabatt zu gewähren. Die Zuordnung von Limitierungen kann auf vier unterschiedliche Arten erfolgen. • Benutzer Limitierung •...

  • Seite 107: Benutzer Verwaltung

    7.4.1 Benutzer Verwaltung Benutzer Verwaltung Durch Klicken auf im gleichnami- gen Menü öffnet sich die Liste der Personen, die aktuell im System vorhanden sind. Wenn Sie diesen Punkt zum ersten mal aufrufen ist diese Liste noch leer. Abbildung 7.7: Leere Benutzer Liste Abbildung 7.6: Benutzer Verwaltung Mit einem Klick auf Hinzufügen öffnet sich der Bereich...

  • Seite 108: Benutzergruppen Verwaltung

    Nach erfolgreichem Anlegen eines Benutzers besteht die Möglichkeit, dem Benutzer Kostenstellen zuzuord- nen. Sofern Kostenstellen verfügbar sind erscheint eine Aus- wahlliste aller Kostenstellen, die mittels dem Bedienfeld Kostenstelle hinzufügen dem Benutzer zugeordnet wer- den können. Abbildung 7.9: Kostenstellen zum Benutzer Bereits zugeordnete Kostenstellen werden alphabetisch hinzufügen geordnet aufgelistet und können bei Bedarf mit Hilfe...

  • Seite 109: Benutzer Limitierung

    Status Mit dem Feld kann eine zugeordnete Limitierung temporär außer Kraft gesetzt wer- den, was bedeutet, dass KEINE Auftragsarten- Limitierungen über diese Benutzergruppe ver- bucht werden können. Änderungen im Hauptfenster werden durch die Bedienfelder bestätigt, verworfen, oder - wenn erlaubt - wieder gelöscht. Abbildung 7.13: Bedienfelder –...

  • Seite 110: Benutzergruppen Limitierung

    Limit Im Feld wird die Obergrenze für diese Auftragsart festgelegt. Bitte den Maßstab beach- ten! Im Feld Rabatt kann für die gewählte Auftrags- art und den zugeordneten Benutzer ein Rabatt in Prozent gewährt werden. aktueller Verbrauch Das Feld informiert über die aktuelle Situation und kann bei Bedarf mit dem Zurücksetzen Bedienfeld...

  • Seite 111: Kostenstellen Verwaltung

    7.5.1 Kostenstellen Verwaltung Kostenstellen Verwaltung Ein Klick auf öffnet die Liste der aktuell im System vorhandenen Kos- tenstellen. Konfigurationen – Cost Control Im Menü (Kapi- tel 7.6.1) wird eine Standard Kostenstelle ange- gebenen, die in dieser Liste immer erscheint. Abbildung 7.18: Kostenstellen Verwaltung Abbildung 7.19: Kostenstellen Liste Hinzufügen Mittels...

  • Seite 112: Kostenstellengruppen Verwaltung

    7.5.2 Kostenstellengruppen Verwaltung Kostenstellengruppen Verwaltung Ein Klick auf öffnet die Liste der aktuell vorhandenen Kosten- stellengruppen im System. Wie bei der Verwaltung der Kostenstellen öffnet man die Eingabemaske für die Kostenstellen- Hinzufügen gruppen, indem man entweder auf in der Werkzeugleiste unterhalb des Hauptfens- ters klickt.

  • Seite 113: Kostenstellengruppen Limitierung

    7.5.4 Kostenstellengruppen Limitierung Siehe Abschnitt 7.4.3. Die Bedienung der Kostenstellengruppen Limitierung ist identisch mit der Benutzer Limitierung. Wenn noch keine Kostenstellengruppe definiert wurde, erscheint eine leere Liste mit Hinweis, dass zunächst mindestens eine Kostenstellengruppe erstellt werden muss. 7.6 Menü Konfigurationen In diesem Menü...

  • Seite 114: Cost Control

    7.6.1 Cost Control Cost Control Im Untermenü wird das Verhalten des Scanmanager in Bezug auf ROWE Cost Con- trol Professional festgelegt. Änderungen in diesem Menü müssen mit dem Bedienfeld Speichern übernommen werden, um im ScanManager wirksam zu werden. Abbildung 7.24: Menü Konfigurationen – Cost Hinweis bezüglich...

  • Seite 115: Auftragsarten Verwaltung

    Abbildung 7.26: Bedienfeld Menü Cost Control – Auftragsarten Verwaltung ROWE Cost Control erzeugt monatlich zum Monatsanfang automatisch eine neue Datenbankda- tei, die alle Informationen der protokollierten Aufträge des vergangenen Monats beinhaltet. Äl- tere Daten bleiben erhalten und Sie können nach wie vor darauf zugreifen.

  • Seite 116: Abbildung 7.27: Liste Der Auftragsarten

    Ein Klick öffnet eine Liste der aktuell im System verfüg- baren Auftragsarten, die mit einem Doppelklick ange- passt werden können. Abbildung 7.27: Liste der Auftragsarten Name der Auftragsart ist fest vom System vorgege- ben und kann nicht geändert werden. Das gleiche gilt Farbmodus für den Preis...

  • Seite 117: Auftrags Report Verwaltung

    Eine Datei mit beispielsweise folgenden Namen bedeutet, dass die Mo- natsbackup – Datei KEINE Informationen beinhaltet. Eine solche Datei kann entstehen, wenn alle Informationen aus dem Auftrags Report gelöscht wurden und ROWE Cost Control danach automa- tisch eine Monatsbackup-Datei erzeugt.

  • Seite 118: Auftrags Report Löschen

    7.6.3.2 Auftrags Report Löschen Auftrags Report löschen Im Bereich können die monatlichen Backup-Dateien aus dem Auftrags Report entfernt werden oder auch direkt alle Informationen inklusive des aktuellen Monats. In einer Liste werden die verfügbaren Dateien Abbildung 7.31: Auftrags Report löschen dargestellt und können mit dem Bedienfeld Löschen in der Werkzeugleiste gelöscht werden.

  • Seite 119: Abbildung 7.32: Export - Sicherung Der Tabellen

    Datenbank Export von Im Feld wird ausge- wählt, welche Tabellen gesichert werden sol- len. Export Datei Das Feld öffnet einen Dateimana- ger, um den Speicherort und den Dateinamen Abbildung 7.32: Export – Sicherung der Tabellen auszuwählen. Durch Betätigen von Exportieren wird eine Sicherungsdatei im ausgewählten Verzeichnis erstellt.

  • Seite 120: Warnungen, Limitierung, Fehler

    Informationen aus den Monaten April und Mai 2012 7.7 Warnungen, Limitierung, Fehler In diesem Kapitel werden eventuell auftretende Warn- und Fehlermeldungen beschrieben. Sowie Beispiele für die Limitierung erwähnt. 7.7.1 Warnhinweise 7.7.1.1 Anmeldung Cost Control Wenn im Menü Login/Passwort verwenden aktiviert ist, er- scheint dieses Popup –...

  • Seite 121: Editierbereich

    STOP Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint im ScanManager neben der Schaltfläche der Knopf ABMELDEN . Mit dieser Funktion hat man die Möglichkeit, den Benutzer zu wechseln. 7.7.1.2 Editierbereich Damit ein Datensatz geändert werden kann, muss zuvor in der entsprechenden Liste eine Zeile markiert worden sein.

  • Seite 122: Kostenstellen Abfrage

    • Kostenstellengruppen Verwaltung 7.7.1.3 Kostenstellen Abfrage Abbildung 7.44: Kostenstellen Auflisten Abbildung 7.45: Kostenstellen Benutzerdefiniert Je nachdem wie die Abfrage für Kostenstellen im System eingestellt ist, erscheinen unter- schiedliche Popup – Fenster. Nachdem eine Kostenstelle ausgewählt wurde, Start beginnt nach dem bestätigen durch Prüfung, ob der Benutzer auf die Kostenstelle buchen darf, und, falls eingestellt, ob noch ge- Abbildung 7.46: Kostenstelle Eingabe...

  • Seite 123: Limitierung Beispiele

    ist, erscheint diese Warnmeldung. Entweder muss der Benutzer eine gültige Kostenstellen eingeben, oder die Prüfung auf gültige Kosten- stellen muss inaktiv gesetzt werden. Dann wird eine eingegebene Kostenstelle lediglich zum Protokollieren genutzt Wenn für die Auftragsart kein Limit gesetzt wurde, oder dieses überschritten wurde, er- scheint dieser Warnhinweis.
  • Seite 124 Alle Benutzer bezogenen Auftragsarten-Limitierungen haben die höchste Priorität. Wenn für eine Auftragsart ein Limit überschritten wurde, ist dieser Benutzer bis auf weiteres für diese Auftragsart gesperrt. Diese Einschränkung gilt immer, auch wenn man die Limitierung auf Kostenstellenbasis eingerichtet hat.

  • Seite 125: Limitierung Nach Kostenstellengruppen

    7.7.2.2 Limitierung nach Kostenstellengruppen Um eine kostenstellenbezogene Zugriffs- und/oder Verbrauchskontrolle umsetzen zu können, bie- tet sich folgende Vorgehensweise an: • Projekte, Ab- Kostenstellengruppen für bestimmte Bereiche definieren, wie zum Beispiel teilungen, Privat • Pro Kostenstellengruppe im Bereich Kostenstellengruppen Limitierung die entsprechen- den Auftragsarten-Limitierungen einstellen.

  • Seite 126: Wartung Des Scanners

    8 Wartung des Scanners In diesem Kapitel wird vorgestellt, wie der Scanner der ROWE Scan 450i Serie gereinigt werden kann und wie Verschleißteile gewechselt werden können.

  • Seite 127: Reinigen Des Scanners

    8.1 Reinigen des Scanners Schmutz und Staubpartikel auf der Glasscheibe des Scanners können zu einer Verschlechterung des Scanergebnisses führen. Durch eine regelmäßige Reinigung der Glasscheibe, der Reflektorwalzen sowie des Anlagetisches kann dies vermieden werden. Abbildung 8.1: Reinigung der Glasscheibe Um die Glasscheibe, die Reflektorwalzen und den Anlagetisch zu reinigen klappen Sie zunächst das Scanneroberteil auf.

  • Seite 128: Glasscheibe Austauschen

    8.2 Glasscheibe austauschen Durch häufige Benutzung des Scanners kann die Glasscheibe verschleißen und somit das Scaner- gebnis beeinträchtigen. Sollte es durch Reinigen der Glasscheibe nicht mehr möglich sein, das Scanergebnis wieder zu verbessern, muss die Glasscheibe ausgetauscht werden. Um die Glasscheibe zu wechseln, klappen Sie zunächst das Scanneroberteil auf (siehe Abbil- dung 1.1, S.
  • Seite 129 Austausch ggf. die Außenseite. Berühren Sie nicht die Bildsensoren, wenn die Glasscheibe ausgebaut ist. Entfernen grundsätzlich keine Abdeckungen, für welche Sie Werkzeug benötigen.

  • Seite 130: Fehlerbehebung

    9 Fehlerbehebung In diesem Kapitel werden Maßnahmen beschrieben, die Sie durchführen können, falls es einmal zu einem Problem bei der Benutzung des Scanners kommen sollte.

  • Seite 131: Störungsanzeige Am Bedienfeld

    Fehlermeldung fehl nötigen u.a. Administratorrechte, siehe Kapitel 1.5 Keine Verbindung über Überprüfen Sie, ob im Windows Gerätemanager ein Eintrag „ROWE Scanner“ existiert. Überprüfen Sie, ob der Windows-Dienst „ROWE Scan-Controller“ gestartet ist (führen Sie einen Neustart des PC durch). Deaktivieren Sie ggf. Firewall-Programme und installieren Sie die Soft- ware anschließend erneut.

  • Seite 132: Probleme Beim Scannen

    Die folgende Tabelle listet einige mögliche Probleme beim Arbeiten mit dem ScanManager auf und beschreibt Abhilfemaßnahmen. Problem Abhilfe Der ROWE ScanMana- Stellen Sie sicher, dass der Scanner eingeschaltet ist und vom PC er- ger erkennt den Scan- kannt wird. Starten Sie den ScanManager neu.

  • Seite 133: Scanqualität

    dünn ist, kann es zu Fehlerkennungen kommen. Auto Auto Bild an beiden Seiten zu Achten Sie darauf, dass Sie das Scanformat verwenden, nicht (Sensor). breit Führen Sie ggf. eine Neukalibrierung des Scanners durch. 9.5 Scanqualität Bei Problemen mit nachlassender Scanqualität sollten Sie i.d.R. eine Neukalibrierung des Scanners durchführen (siehe Kapitel 6.4).

  • Seite 134: A Technische Vorgaben

    A Technische Vorgaben A.1 Java Runtime Environment Zur Nutzung der vollen Funktionalität aller ROWE Anwendungen muss eine „Java Runtime En- vironment“ ab Vers. 1.6.0 Update 39 oder höher installiert sein. Falls diese auf Ihrem Rechner noch nicht installiert ist, wird diese bei der Installation mit installiert (siehe Kapitel 2).

  • Seite 135: B Sicherheitshinweise

    B Sicherheitshinweise Dieser Anhang beinhaltet Sicherheitshinweise, die unbedingt vor Inbetriebnahme eines Scanners der ROWE Scan 450i Serie lesen sollten. Sie finden hier Informationen über mögliche Gefahren für Gesundheit und Sachwerte der Geräte der ROWE Scan 450i Serie.

  • Seite 136: Gewährleistungsausschluss

    Soweit gesetzlich zulässig, übernehmen wir keinerlei Haftung für Vollständigkeit und Richtigkeit dieser Sicherheitsdatenblätter. B.2 Sicherheitsinformationen Die Geräte der ROWE Scan 450i Serie sind nach dem neuesten Stand und den anerkannten Regeln der Technik konzipiert und gebaut. Dennoch können bei der Anwendung Gefahren für Gesundheit und Sachwerte entstehen.

  • Seite 137: Raumbeschaffenheit

    • Die Geräte müssen trocken gehalten werden. B.3.2 Absicherung Die ROWE Scanner müssen mit 10 A abgesichert sein. B.3.3 Montage und Inbetriebnahme Der Anschluss darf nur an einer VDE-geprüften Schutzkontakt Steckdose erfolgen, die sich in der Nähe der Maschine befinden muss. Prüfen Sie vorher, ob die Netzspannung mit der auf dem Ty- penschild angegebenen Nennspannung übereinstimmt.

  • Seite 138: Bestimmungsgemäße Verwendung

    Netzspannung zu trennen. • Verwenden Sie nur Reinigungsmittel, die vom Hersteller für den angegebenen Zweck freigegeben sind. • Änderungen an den Druck-, Scan- und Faltsystemen dürfen nur von autorisierten ROWE Service-Technikern durchgeführt werden. • Bitte halten Sie die Servicetermine ein. •...

  • Seite 139: Verpflichtung Des Bedienpersonals

    Sammelstellen abgegeben werden. Wenden Sie sich im Entsorgungsfall bitte direkt an die ROTH + WEBER GmbH (www.rowe.de - oder Ihren lokalen Vertriebspartner), um den dann aktuellen Rücknah- memodus zu erfahren. Das WEEE- Symbol der durchgestrichenen Mülltonne mit dem Unterstrich auf Ihrem Gerät weist darauf hin, dass es sich um ein WEEE-relevantes Gerät handelt, das entsprechend getrennt ent-...
  • Seite 140 B.3.7 FCC Class B NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable pro- tection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the in- structions, may cause harmful interference to radio communications.

  • Seite 141: C Service Und Kontakt

    C Service und Kontakt Sollten Sie Fragen zu den ROWE Produkten haben oder technische Unterstützung bei Problemen mit dem ROWE Gerät benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Service, der Ihnen gerne wei- terhilft: Fon: +49 (0) 2743 9217 -21...

  • Seite 142: D Über Dieses System

    D Über dieses System Copyright©2003-2014 ROTH + WEBER GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
  • Seite 143 Diese Softwarezusammenstellung basiert teilweise auf der Arbeit von • der Python Software Foundation (http://www.python.org, License/Copyright) • den Autoren der Python for Windows Extensions – pywin32 (http://sourceforge.net/projects/pywin32, License/Copyright) • der Independent JPEG Group (http://www.ijg.org, License/Copyright) • den Autoren der libtiff (http://www.libtiff.org, License/Copyright) •...
  • Seite 144 Abbildung 1.1: Der ROWE Scan 450i ......................13 Abbildung 1.2: Bedienfeld ROWE Scan 450i ....................14 Abbildung 1.3: Rückansicht ROWE Scan 450i ....................14 Abbildung 1.4: Auspacken des ROWE Scan 450i ..................15 Abbildung 2.1: Installationsmaske ........................19 Abbildung 2.2: Sprachauswahl ......................... 19 Abbildung 2.3: Begrüßungsdialog...
  • Seite 145 Abbildung 5.18: Enstellungsbereich - Kopieren ................... 50 Abbildung 5.19: Druckerauswahl ........................51 Abbildung 5.20: Einstellungen Falten ......................52 Abbildung 5.21: Erweiterte Einstellungen ROWE Drucker ................53 Abbildung 5.22: Einstellungen Inkjet Ausgabe ..................... 54 Abbildung 5.23: Satzfunktion ........................... 54 Abbildung 5.24: Abfrage Satz sofort drucken ....................
  • Seite 146 .................... 97 Abbildung 6.22: ConfigManager - Passwort ändern ................... 97 Abbildung 6.23: ConfigManager - Favoriten ....................98 Abbildung 7.1: ROWE Cost Control Professional Übersicht mit Auftrags Report ....... 100 Abbildung 7.2: Auftrags Report Bedienfelder ..................... 101 Abbildung 7.3: Auftragsreport-Tabelle ......................102 Abbildung 7.4: Bedienfelder für Limitierungen...
  • Seite 147 Abbildung 7.18: Kostenstellen Verwaltung ....................110 Abbildung 7.19: Kostenstellen Liste ......................110 Abbildung 7.20: Kostenstellen erstellen / bearbeiten ................110 Abbildung 7.21: Kostenstellengruppen Verwaltung .................. 111 Abbildung 7.22: Kostenstellengruppe erstellen / ändern ................. 111 Abbildung 7.23: Kostenstellengruppe Kostenstelle hinzufügen .............. 111 Abbildung 7.24: Menü...

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