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3. Sonstige Druckvorgänge
Vertrauliche Dokumente drucken
Wenn Sie die Funktion Vertraulicher Druck verwenden, können Sie Ihren Druckjob mit einem Passwort
schützen.
Das bedeutet, dass Ihr Job nur gedruckt wird, nachdem Sie über das Bedienfeld das Passwort
eingegeben haben.
Diese Funktion verhindert, dass nicht autorisierte Anwender sensible Dokumente am Drucker einsehen.
• Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden.
Speicherung einer vertraulichen Druckdatei
Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine vertrauliche Druckdatei unter Verwendung des Druckertreibers
gespeichert wird.
1.
Öffnen Sie die Datei, die Sie auf Ihrem Computer drucken möchten.
2.
Öffnen Sie die Eigenschaften des Druckertreibers.
3.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Setup] und wählen Sie anschließend [Vertraulicher
Druck] aus.
Die Textfelder für die [Anwender-ID:] und das [Passwort:] werden verfügbar.
Das Textfeld für die [Anwender-ID:] enthält den Anwendernamen für das Login für Ihr
Computerkonto oder die Anwender-ID, die Sie für den vorherigen vertraulichen Druckjob
verwendet haben.
4.
Tippen Sie das Passwort (enthält 4 bis 8 Ziffern) und die Anwender-ID (enthält 1 bis 9
alphanumerische Zeichen) ein und klicken Sie anschließend auf [OK].
Die Anwender-ID wird verwendet, um Ihre vertrauliche Druckdatei auf dem Bedienfeld des
Druckers zu identifizieren.
5.
Führen Sie einen Druckbefehl aus.
Der Druckjob wird im Drucker als vertrauliche Druckdatei gespeichert. Sie können die Datei
drucken, indem Sie das Passwort über das Bedienfeld eingeben.
• Die vertrauliche Druckdatei wird automatisch im Druckerspeicher gelöscht, nachdem diese
ausgedruckt wurde oder wenn der Drucker ausgeschaltet wird.
• Der Drucker kann maximal 5 Jobs oder 5 MB vertraulicher Druckdaten gleichzeitig speichern.
• Selbst wenn der Drucker keine weiteren vertraulichen Druckdateien mehr speichern kann, bewahrt
der Drucker eine neue vertrauliche Druckdatei für den in [Zt.lim:Vertr.Dr.] unter [Host-Schnittst.]
angegebenen Zeitraum auf, bevor der Job abgebrochen wird. Innerhalb dieses Zeitraums können
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