Siemens HiPath 500 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für HiPath 500:
- Bedienungsanleitung (215 Seiten) ,
- Kurzbedienungsanleitung (10 Seiten) ,
- Kurzanleitung (9 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 500
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 500
- Seite 1 Dokumentation HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 15 T Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
3=US). Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeich- nung. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Aus internem Telefonbuch wählen ......43 LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500) ... 44 Mit zentralen Kurzrufnummern wählen .
- Seite 6 Gespräch nach Durchsage weitergeben ..... 58 Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) ....59 Bei nicht erreichten Zielen.
- Seite 7 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) ......92 Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) ... . 93 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat .
- Seite 8 Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)......108 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf ....108 Anrufumleitung nachziehen.
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Ratgeber ........119 Auf Fehlermeldungen reagieren ......119 Ansprechpartner bei Problemen .
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Seite 10: Allgemeine Informationen
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. -
Seite 11: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi- ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon- tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;... -
Seite 12: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenStage 15 T ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele- fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fach- personal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Lei- tungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. -
Seite 13: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 15 T 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 18. -
Seite 14: Openstage Key Module 15
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 16. -
Seite 15: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautstärken leiser und Kontrast heller einstellen Seite 114. Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 25. Lautstärken lauter und Kontrast dunkler einstellen Seite 114. Briefkasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 19. -
Seite 16: Freiprogrammierbare Funktionstasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr OpenStage 15 T verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funkti- onen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 14. Peter Fox Ziele? Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als: •... -
Seite 17: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 18: Display
Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 15 T ist mit einem schwarz/weiss LCD-Display ausgestat- tet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein Seite 114 ff. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt, bzw. Einstellungen vorgenommen be- findet sich Ihr Telefon im Ruhemodus. Beispiel: Uhrzeit 13:15... -
Seite 19: Briefkasten
Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach- richten (Infotexte) senden. -
Seite 20: Anruferliste
Das OpenStage kennenlernen Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen kön- nen, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachper- sonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. -
Seite 21: Servicemenü
Das OpenStage kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommu- nikationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Menütitel Service: *7= Kurzrufnr. wählen? weitere Einträge sind vorhanden Menüoption Der Doppelpfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enthält. -
Seite 22: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). -
Seite 23: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei- sprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen etwa 50 cm. Das Telefon läutet. -
Seite 24: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, an- schließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. US-Modus Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständi- ges Fachpersonal fragen), brauchen Sie beim Umschal-... -
Seite 25: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs
Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. LED leuchtet. Ausschalten Taste drücken. -
Seite 26: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“... -
Seite 27: Mit Zielwahltasten Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 67. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor- her die Ebenentaste drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 30 eingeleitet. -
Seite 28: Wahl Wiederholen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern wer- den automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn- zahlen Seite 71 abgespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen Voraussetzung: Die Taste „Wahlwiederholung“... -
Seite 29: Anrufe Abweisen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Voraussetzung: Die Taste „ Trennen“ ist eingerichtet. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste „... -
Seite 30: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Rückfrage? Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: zurück zum Wartenden? Bestätigen, oder beenden und zurück? auswählen und bestätigen. Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Makeln? -
Seite 31: Gespräch Weitergeben
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Rückfrage? Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Übergeben? Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 32: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach- personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 33: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Taste drücken. *495=Uml.nach Zeit ein? Auswählen und bestätigen. -
Seite 34: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. -
Seite 35: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf ver- anlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie- derholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •... -
Seite 36: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- zeigen. Angezeigten Eintrag löschen löschen? Bestätigen. Abfrage beenden beenden? Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. LED erlischt. oder Taste drücken. LED erlischt. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 37: Komfortfunktionen
Auswählen und bestätigen evtl. blättern? Auswählen und bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird. Anruf übernehmen? Bestätigen. oder Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 38: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di- rekt antworten. -
Seite 39: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. - Seite 40 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Taste drücken. *89=Türfreigabe ein? Auswählen und bestätigen. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ . oder 3=Passwort ändern? Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf? Auswählen und bestätigen. oder 2=freigeben ohne Ruf? Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.
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Seite 41: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum- mer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. -
Seite 42: Anruferliste Verwenden
Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht. Eintrag aus Anruferliste löschen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt. löschen? Bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 43: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Namen vergeben. Hörer abheben. oder Taste drücken. LED leuchtet. Telefonbuch? Bestätigen. evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind (nicht bei HiPath 500): 1=intern? Bestätigen. Der erste Eintrag wird angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern. oder vorwärts blättern? auswählen und bestätigen,... -
Seite 44: Ldap-Verzeichnis Verwenden (Nicht Bei Hipath 500)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge- richtet. Hörer abheben. - Seite 45 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an- gezeigt. anrufen? Bestätigen. Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern, oder vorwärts blättern? bestätigen, oder rückwärts blättern?
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Seite 46: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Taste drücken. *92=Kurzwahl ändern? Auswählen und bestätigen ändern? Bestätigen. Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre- chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf- nummer angezeigt. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 47: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt ändern Bestätigen. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. speichern Bestätigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben: zurück? Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. nächstes Ziel? Bestätigen. oder ändern? Auswählen und bestätigen, oder löschen? auswählen und bestätigen, oder beenden? -
Seite 48: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen (Nicht Bei Hipath 500)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh- mer Sie hört (diskret ansprechen). -
Seite 49: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Taste drücken. *41=Rufnr.zuweisen? Auswählen und bestätigen. Gewünschte Durchwahlnummer eingeben. -
Seite 50: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. -
Seite 51: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Rufnummer speichern Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners für eine spätere Wahlwiederholung aus der Anruferliste Seite 42, speichern. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rufnr. speichern? Auswählen und bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 52: Gespräch Parken
Sie das Gespräch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf). [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 53: Halten Von Externen Gesprächen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 62, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. gehalten auf Ltg: 801 Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. -
Seite 54: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil- nehmer zuschalten und trennen. Ersten Teilnehmer anrufen. Konferenz einleiten? Auswählen und bestätigen. - Seite 55 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen Tln-Liste anzeigen? Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. blättern? So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer ange- zeigt wird. Teilnehmer auslösen? Auswählen und bestätigen. Konferenz verlassen Partner verbinden? Auswählen und bestätigen. oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach- personal fragen).
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Seite 56: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. *53=MFV-Wahl? Auswählen und bestätigen. Mit den Tasten können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. -
Seite 57: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 62. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 58: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Auswählen und bestätigen Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin- dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge- sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf). [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 59: Signal Zum Netz Senden (Nicht Bei Hipath 500)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben. -
Seite 60: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“... -
Seite 61: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden. -
Seite 62: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Funktionstasten programmieren Sie können die Funktionstasten Ihres OpenStage 15 T oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 16. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 63. -
Seite 63: Übersicht Der Funktionen
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche weitere Funktionen • Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funk- tionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti- on vermissen. - Seite 64 Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Tele- fonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), An- klopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktanspre- chen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernah- me, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kos-...
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Seite 65: Prozedurtaste Einrichten
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zu- ständige Fachpersonal muss die entsprechende Be- rechtigung erteilt haben. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 49 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-... - Seite 66 Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 56 gesendet.
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Seite 67: Zielwahltasten Einrichten
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter- ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebene- numschalt-Taste“... -
Seite 68: Funktionstasten-Programmierung Löschen
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Funktionstasten-Programmierung löschen Servicemenü öffnen Seite 21. *91=Tastenbelegung Auswählen und bestätigen. Taste drücken. Taste löschen Auswählen und bestätigen. -
Seite 69: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs- kosten (Summe) angezeigt. Taste drücken. *65=Kostenanzeige? Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 70: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“... -
Seite 71: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. *60=Projektkennzahl? Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl eingeben. evtl. Eingeben. oder #=speichern? Bestätigen. Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachper- sonal fragen. -
Seite 72: Privatsphäre/Sicherheit
Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen und am Display angezeigt. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 18. Ruhe ein? Auswählen und bestätigen Ausschalten Ruhemenü öffnen Seite 18. Ruhe aus? auswählen und bestätigen. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 73: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz- ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 18. Anrufschutz ein? Auswählen und bestätigen. -
Seite 74: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Auswählen und bestätigen. Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefo- ne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschal- ten. Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören. )944 Kennzahl eingeben. -
Seite 75: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Taste drücken. -
Seite 76: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesen- heit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter- bunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. -
Seite 77: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen. -
Seite 78: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch sperren Seite 76 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 83 • Rufnummer tauschen Seite 85 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken. -
Seite 79: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 80. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. -
Seite 80: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 79. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Termin um 1200 Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge- löscht wird. -
Seite 81: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. Ruhemenü öffnen Seite 18. gesendete Infos? Auswählen und bestätigen. Text? Bestätigen. Der Infotext wird angezeigt. löschen? Auswählen und bestätigen. Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 19. -
Seite 82: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 18. Antwort-Text ein? Auswählen und bestätigen. -
Seite 83: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun. Externe Rufnummer wählen. Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder auf- gehoben. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 84: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe. “ belegt Seite 62, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 85: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun- gen (z. -
Seite 86: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
• Sammelanschluss aus • Rufnr.unterdrücken • Anklopfen ohne Ton • Anrufschutz ein • Ruhe ein • empfangene Infos: • Rückruf-Aufträge Taste drücken. #0=Dienste zurücksetzen? Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... -
Seite 87: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 73 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 32 •... -
Seite 88: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •... -
Seite 89: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen... -
Seite 90: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer/Program- me steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. Taste drücken. *42=Telefondatendienst? Bestätigen. -
Seite 91: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z. -
Seite 92: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus- schalten. -
Seite 93: Personen Suchen (Nicht Für Usa, Nicht Bei Hipath 500)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. -
Seite 94: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh- reren Leitungen (MultiLine Seite 12). An Ihrem Tele- fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 95 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. -
Seite 95: Leitungsbelegung
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an- deren Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-An- zeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati- sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe- ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen. -
Seite 96: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs- taste blinkt schnell. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele- gung“eingerichtet ist). Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl. -
Seite 97: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge- sprächspartner wartet. -
Seite 98: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team- Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team- Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer te- lefoniert nicht. -
Seite 99: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. -
Seite 100: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung. - Seite 101 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Servicemenü öffnen Seite 21. Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.
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Seite 102: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor- taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“... -
Seite 103: Teamfunktionen Nutzen
Auswählen und bestätigen oder Gruppenruf ein? auswählen und bestätigen. oder Taste „Gruppenruf“ drücken. Sie gehören zu mehreren Gruppen Ruhemenü öffnen Seite 18. Gruppenruf aus? Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118... - Seite 104 Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, de- nen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 118...
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Seite 105: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er- scheint in der oberen Zeile des Displays „Ruf bei:“... -
Seite 106: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Taste drücken. - Seite 107 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie- der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Taste drücken.
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Seite 108: Spezielle Funktionen Im Lan (Nicht Bei Hipath 500)
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge- bunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinan- der verbunden. -
Seite 109: Anrufumleitung Nachziehen
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 32 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 18. DISA intern? Auswählen und bestätigen. -
Seite 110: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen als Nachtziel Seite 61 festle- gen. Ruhemenü öffnen Seite 18. DISA intern? Auswählen und bestätigen. -
Seite 111: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom- munikationsplattformen signalisieren lassen Seite 105. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen... -
Seite 112: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 92 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 18. DISA intern? Auswählen und bestätigen. -
Seite 113: Tür Öffnen
Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 39 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 18. DISA intern? Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll. -
Seite 114: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Displaykontrast? Auswählen und bestätigen. oder Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist. -
Seite 115: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage 15 T für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. -
Seite 116: Hinweisruflautstärke Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Hinweisruflautstärke ändern Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Ge- sprächs akustisch signalisieren. Sie hören den Hinweisruf. oder Im Ruhemodus Seite 18 eine der Tasten drücken. Hinweisruflautstärke Auswählen und bestätigen. -
Seite 117: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. *940=Endgerätetest? Auswählen und bestätigen. Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon (nur die Menü-Tasten- LED leuchtet), •... -
Seite 118: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung (Nicht Bei Hipath 500)
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die- sem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. -
Seite 119: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 120: Funktionsstörungen Beheben
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein- geschaltet ist ( Seite 73). Wenn ja, Anrufschutz aus- schalten. -
Seite 121: Tasten Beschriften
Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Key Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer- schnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für... -
Seite 122: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Automatische Leitungsbelegung .... 26 Automatischer Verbindungsaufbau ..48 Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben ....... 51 Agenten ............. 106 Aktoren ............92 Allgemeine Informationen ......10 Babyphone ..........75 Amt anrufen ..........26 Bedienelemente ......... 13 Anklopfen ............ 60 Bedienschritte annehmen .......... - Seite 123 Stichwortverzeichnis Gespräch annehmen ..........22 Ebenenumschaltung ........27 aufzeichnen ..........57 Editieren der Wahl ........41 aus Halten übernehmen ......53 Einstellungen ..........114 aus Parken übernehmen ....... 52 Einstellungen am Telefon ....... 114 halten ............53 Empfangslautstärke ......22, 115 parken ............
- Seite 124 Stichwortverzeichnis Kennzahlwahl ins ISDN Nachbearbeitungszeit ......89 ......107 Keypad-Wahl Nachricht(text) ..........89 Kommende Anrufe empfangen ........20 ..........81 Konferenz entgegennehmen ............ 30 ........81 Kostenverrechnung löschen/anzeigen ........71 ........80 Kurzwahl senden ............. 80 individuell speichern Nachtschaltung ......46 ...........
- Seite 125 Stichwortverzeichnis Raumüberwachung Tasten ........75 Relocate belegen ............85 ............ 62 Röcheln programmieren ............48 ........62 Rückfrage unvollständig speichern ............ 30 ......62 Rückruf Tastenbelegung prüfen ............35 ......117 Ruf umschalten Telefon im Chef/Sekretariat ab-/aufschließen ......102 ........76 Ruf zuschalten anderes sperren ..........
- Seite 126 Stichwortverzeichnis Variable Anrufumleitung Zahl der Anrufe ......32 ........83, 106 Verbindungsaufbau Zentrale Kurzwahl ........46 selbsttätig Zentrales Codeschloss ..........48 ......77 Verbindungskosten Zurücksetzen Funktionen ......86 für anderes Telefon Zweitanruf ....... 69 für Ihr Telefon annehmen ......... 69 ..........
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Seite 127: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie sie am Display angeboten wer- den. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen und bestätigen), oder über das Servicemenü (auswählen und bestätigen oder Kennzahl) einleiten. - Seite 128 Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern (nicht bei HiPath 500) Diskret ansprechen (nicht bei Hi- Path 500) Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein...
- Seite 129 Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr. wählen Kurzwahl ändern (individuell) Leitung vormerken Makeln MFV-Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mithören (nicht bei HiPath 500) * 944 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken Personensuche (nicht bei HiPath 500) Melden (nicht für USA) Projektkennzahl Rückfrage...
- Seite 130 Schalter aus (nur bei HiPath 3000) Signal zum Netz (Flash) (nicht bei HiPath 500) Sprachenauswahl Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern Telefonbuch 1=intern 2=LDAP (nicht bei HiPath 500) Telefondatendienst Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe...
- Seite 131 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Servicemenü Funktionen ... mit Dialog Seite 21 (=Displayanzeige) Taste <: <: Kennzahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus...
- Seite 142 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U131-5-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.