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3. Drücken Sie auf Scan n E-Mail.
4. Legen Sie die Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild
oder Ausgabe fest. (Siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion"
auf Seite 84.)
5. Drücken Sie auf die Registerkarte Basis, um die E-Mail-Adresse
einzugeben.
•
Von: Berühren Sie Von. Anschließend wird die Tastatur auf dem
Bildschirm angezeigt. Verwenden Sie die angezeigte Tastatur, um
Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Sie können auch die Schaltflächen
Lokal und Global verwenden, um die Adressen auf einfache Weise
einzugeben. (Siehe „Global" auf Seite 79.)
•
An: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers manuell über
die Tastatur oder durch Drücken auf Lokal oder Global ein. Die
Adressen unter Lokal oder Global stellen vorinstallierte
Adressenlisten von Ihrem Computer oder dem LDAP-Server dar, der
über die Web-Benutzeroberfläche konfiguriert wird. (Siehe „Global"
auf Seite 79.)
•
Betreff: Titel der E-Mail.
•
Meldung: Inhalt der E-Mail. Die maximale Größe beträgt 1 KB.
Drücken Sie auf Alle Entf., um zuvor eingegebene Inhalte zu
löschen.
6. Festlegen der Scanqualität in Duplex und Auflösung.
•
Duplex: Legt die Optionen für Vorlagen fest, die entweder einseitig
oder beidseitig gedruckt werden.
•
Auflösung: Legt die Scanauflösung durch Drücken der Pfeiltasten
nach links/nach rechts fest.
7. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu
senden.
Sie können das Gerät nicht zum Kopieren oder zum Senden eines
Fax verwenden, während das Gerät eine E-Mail sendet.
Speichern von E-Mail-Adressen
Es gibt zwei Arten von E-Mail-Adressen – Lokal im Arbeitsspeicher des
Geräts und Global auf dem LDAP-Server. Diese unterscheiden sich in
Abhängigkeit vom Speicherort. Lokal bedeutet, dass E-Mail-Adressen im
Arbeitsspeicher des Geräts gespeichert werden. Global bedeutet, dass
E-Mail-Adressen auf einem bestimmten LDAP-Server gespeichert werden.
Über den SyncThru™ Web Service können Sie auf einfache Weise
E-Mail-Adressen von Ihrem Computer eingeben.
Speichern in Ihrem lokalen Gerät
Bei dieser Methode werden E-Mail-Adressen im Speicher Ihres Geräts
gespeichert. Sie können Adressen hinzufügen und in bestimmten
Kategorien gruppieren.
Einzelne
1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den
Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.
3. Klicken Sie auf Start, um auf den SyncThru™ Web Service
zuzugreifen.
4. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen > E-Mail einrichten >
Einzeladressbuch. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird das
Einzeladressbuch angezeigt.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Wenn der Bildschirm E-Mail hinzufügen angezeigt wird, wählen Sie
die Indexnummer aus. Geben Sie den Benutzername und die
E-Mail-Adresse ein.
7. Klicken Sie auf Übernehmen..
8. Um zu überprüfen, ob die E-Mails richtig gespeichert wurden und im
Gerät aufgeführt werden, drücken Sie Lokal und wählen Sie mithilfe
der linken/rechten Pfeiltaste die Option Einzelne.
9. Drücken Sie auf den Anfangsbuchstaben der Adresse, die Sie
suchen.
Oder drücken Sie auf Suchen, um die vollständige E-Mail-Adresse
einzugeben, und drücken Sie dann auf OK.
Die Ergebnisse werden auf dem Bildschirm angezeigt, wenn die
Suche beendet ist.
Gruppe
1. Rufen Sie den SyncThru™ Web Service auf Ihrem Computer auf.
2. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Einzeladressbuch konfiguriert
haben.
3. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen > E-Mail einrichten >
Gruppenadressbuch. Anschließend wird auf der rechten Seite das
Gruppenadressbuch angezeigt.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Wählen Sie die Nummer der Gruppe aus und geben Sie einen
Gruppenname ein.
6. Wählen Sie E-Mail-Adressen durch Anklicken der Kontrollkästchen
aus.
7. Klicken Sie auf Übernehmen..
8. Um zu überprüfen, ob die E-Mails richtig gespeichert wurden und im
Gerät aufgeführt werden, drücken Sie Lokal und wählen Sie mithilfe
der linken/rechten Pfeiltaste die Option Gruppe.
9. Drücken Sie auf den Anfangsbuchstaben der Adresse, die Sie
suchen.
Oder drücken Sie auf Suchen, um die vollständige E-Mail-Adresse
einzugeben, und drücken Sie dann auf OK.
Die Ergebnisse werden auf dem Bildschirm angezeigt, wenn die
Suche beendet ist.
Global
E-Mail-Adressen, die auf dem Gerät unter Global gespeichert wurden,
werden über den LDAP-Server verwaltet.
1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den
Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.
3. Klicken Sie auf Start, um auf den SyncThru™ Web Service
zuzugreifen.
4. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen > LDAP-Server einrichten.
Anschließend wird auf der rechten Seite der Bildschirm
LDAP-Server angezeigt.
5. Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name und geben Sie dann
LDAP Server und Port ein.
6. Geben Sie optionale Informationen ein.
7. Klicken Sie auf Übernehmen..
Der Administrator des LDAP-Servers muss die
E-Mail-Adressdaten speichern. Die Speichermethode variiert in
Abhängigkeit vom Server und den Betriebssystemen.
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