5
Um alle verfügbaren Felder anzuzeigen, verbergen Sie den Eingabe-
bereich, indem Sie darauf tippen. Geben Sie die verbleibenden
Informationen ein, soweit erforderlich.
6
Wenn Sie Notizen hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Register-
karte Notizen.
Hier können Sie nach Bedarf Texte und Zeichnungen hinzufügen oder
Aufzeichnungen erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von
Notizen finden Sie unter „Notizen" auf Seite 63.
7
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, tippen Sie auf
OK, um zum Kalender zurückzukehren.
Um eine Benachrichtigung für einen Termin zu erhalten, aktivieren Sie in
den Einstellungen für den Termin die Option Erinnerung. Über das Symbol
Sounds & Benachrichtigungen können Sie die Benachrichtigungen konfi-
gurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Benachrich-
tigungen" auf Seite 70.
Zusammenfassung verwenden
Wenn Sie auf einen Termin im Kalender tippen, erscheint eine Zusammen-
fassung. Um den Termin zu ändern, tippen Sie auf Bearbeiten.
Besprechungsanfragen erstellen
Über den Kalender können Sie Besprechungen mit anderen Benutzern von
Outlook oder Pocket Outlook festlegen. Die Besprechungsanfrage wird beim
Synchronisieren von Messaging oder beim Zugriff auf den E-Mail-Server
automatisch erstellt. Um die Einstellungen für Besprechungsanfragen
vorzunehmen, tippen Sie auf Extras und anschließend auf Optionen. Falls
Sie E-Mails über ActiveSync versenden und empfangen, wählen Sie die
Option ActiveSync.
So planen Sie eine Besprechung:
1
Erstellen Sie einen Termin.
2
Tippen Sie auf der Registerkarte Termin auf den Eingabebereich, um
ihn auszublenden. Tippen Sie anschließend auf Teilnehmer.
Im Feld Teilnehmer sind die unter Kontakte eingegebenen E-Mail-
Adressen aufgeführt.
3
Wählen Sie die Teilnehmer für die Besprechung aus.
Zeitplanung und Kommunikation
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