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BUTLER 3450/TWIN/
TRIPLE/QUATTRO
USER GUIDE
HANDLEIDING
MANUEL D'UTILISATEUR
GEBRAUCHSANWEISUNG
1.1

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Inhaltszusammenfassung für Topcom Butler 3450

  • Seite 1 BUTLER 3450/TWIN/ TRIPLE/QUATTRO USER GUIDE HANDLEIDING MANUEL D’UTILISATEUR GEBRAUCHSANWEISUNG...
  • Seite 2 This product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of the R&TTE directive 1999/5/EC. The Declaration of conformity can be found on : http://www.topcom.net/support/cedeclarations.php The features described in this manual are published with reservation to modifications.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Store a number from the call log into the memory Register/de-register a handset Register to a Topcom B3450 base Subscribing a TOPCOM Butler 300 DECT GAP Headset Removing a handset Call transfer and Intercom between two handsets Call transfer and conference call during an external call...
  • Seite 4 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.12 Playback of Incoming Messages and Memos 9.13 Erasing Messages 9.14 Memory Full 9.15 Remote Operation 9.16 Turning answering machine on remotely Troubleshooting Technical data Default settings Topcom warranty 13.1 Warranty period 13.2 Warranty handling 13.3 Warranty exclusions...
  • Seite 5 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Safety Instructions • Only use the charger plug supplied. Do not use other chargers, as this may damage the battery cells. • Only insert rechargeable batteries of the same type. Never use ordinary, non-rechargeable batteries. Insert rechargeable batteries so they connect to the right poles (indicated in the battery compartment of the handset).
  • Seite 6: Buttons

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Buttons Line button Call log/Scroll Int button Int Mute button Numerical buttons Key lock Redial / Pause button Volume/melody button Ringer ON/OFF Handsfree Memory button Flash R/ Scroll R/ Answering machine key (see § 9.2) Paging button...
  • Seite 7: Display

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Display ICON: MEANING: You are online New numbers in call list Rechargeable battery level indicator The antenna indicates the quality of reception. The antenna blinks when the handset is out of range! Microphone is muted Memory records are being retrieved or set up...
  • Seite 8: Multi Charger

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Multi charger • Connect the AC adaptor to the electric socket Power cable Handset • Insert 2 rechargeable batteries (AAA) inside the battery compartment of the handset. Put the handset on the base unit. The red Charge LED will lit as long as the handset is on the base.
  • Seite 9: Battery Low Indication

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Battery low indication When the battery is empty, the handset no longer carries out operations. When a battery is completely empty and you have put the handset on the base unit for a short period of time, the Battery symbol will appear to be fully charged but this is actually not the case.
  • Seite 10: Incoming Calls

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Incoming calls • When a call comes in, the handset will start to ring. The LED on the base will blink. • Press the Line button to answer the incoming call. Activate/deactivate hands free function This function allows you to communicate without having to pick up the handset. When you are on the phone, press the Hands free key to activate the hands free function.
  • Seite 11: Setting The Volume

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Setting the volume During a conversation you can set the volume by pressing the Volume button . You can set the volume alternatively in Hi, Medium and Low. The hands free receiver volume is also adjustable as above described!
  • Seite 12: Setting The Ring Volume Level Of The Base

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 5.10.3 Setting the ring volume level of the base You can change the ring volume and melody of the Butler 3450 base. • When base is ringing • Press volume key on base to increase or decrease ring volume •...
  • Seite 13: Consulting The Call List

    Register/de-register a handset Register to a Topcom B3450 base You can subscribe 4 handsets to one base unit. By default, each handset is subscribed as handset 1 on the base unit upon delivery (base unit 1).
  • Seite 14: Subscribing A Topcom Butler 300 Dect Gap Headset

    You want to subscribe a different handset to this base unit. The underlined procedure is only applicable to a Topcom Butler 34xx handset and base unit!! Keep the Paging key on the base unit pressed for 10 seconds until the Line/Charge indicator on the base unit begins to blink rapidly.
  • Seite 15: Removing A Handset

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Removing a handset You can remove a handset from a base to allow another handset to be registered: • Press and hold the key for 3 sec, then press and hold the key for 3 sec. •...
  • Seite 16: Answering Machine

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Answering Machine The Butler 3450 has a built-in digital answering machine with a recording capacity of 11 min. The answering machine can be operated remotely and features the possibility of recording two outgoing messages (OGM 1 and OGM 2) (maximum of 2 min).
  • Seite 17: Outgoing Messages

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Outgoing Messages Two outgoing messages of 2 minutes can be recorded (OGM1 and OGM2). • Outgoing message 1 for the answering function and possibility for callers to leave a message. • Outgoing message 2 for the answering function without allowing callers to leave a messages on the machine.
  • Seite 18: Turning Answering Machine On/Off

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Turning Answering Machine On/Off If the answering machine is on, the -LED will light up and the machine will automatically pick up the line after a number of rings (see 'Setting Number of Rings'). • Press the key for 2 secs to switch on the answering machine.
  • Seite 19: Checking Day/Time

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • Press the key to confirm the day. • The internal voice will ask you to set the hour. • Press a few times on keys to set the hour. • Press the key to confirm the hour.
  • Seite 20: Checking The Vip Code

    9.11 Recording a Memo With the Butler 3450, you can record memos. These memos are considered an incoming message that can be picked up later by the user. The max. recording time for a memo is 2 minutes.
  • Seite 21: Erasing Messages

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.13 Erasing Messages 9.13.1 Erasing Messages One at a Time during Playback Start message playback as explained above. • When the message to be erased starts playing, press the delete key for 2 secs • During erase the internal voice will tell you that the message is being erased.
  • Seite 22: Turning Answering Machine On Remotely

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro c) Playing Outgoing Message • Press ‘4’ to play the current outgoing message. d) Recording Outgoing Message • Press ‘9’ to select OGM 1 or OGM 2. • Press ‘5’ to start recording • A beep will indicate that you can start recording.
  • Seite 23: Technical Data

    13.2 Warranty handling A faulty unit needs to be returned to a Topcom service centre including a valid purchase note. If the unit develops a fault during the warranty period, Topcom or its officially appointed service centre will repair any defects caused by material or manufacturing faults free of charge.
  • Seite 24 Nummer uit de oproeplijst in het geheugen opslaan Aanmelden/afmelden van een handset Aanmelden op een Butler 3450 basis Aanmelden van een Topcom Butler 300 DECT GAP Headset Handset verwijderen (afmelden) Oproepdoorschakeling en intercomgesprekken tussen twee handsets Doorverbinden en conferentie gesprek tijdens externe communicatie...
  • Seite 25 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.12 Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’s 9.13 Boodschappen wissen 9.14 Geheugen vol 9.15 Bediening vanop afstand 9.16 Antwoordapparaat aanschakelen vanop afstand Problemen verhelpen Technische gegevens Fabrieksinstellingen Garantie 13.1 Garantieperiode 13.2 Afwikkeling van garantieclaims 13.3 Garantiebeperkingen...
  • Seite 26 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Veiligheidsvoorschriften • Gebruik enkel de meegeleverde adapter. Geen vreemde adapters gebruiken, de accucellen kunnen hierdoor beschadigd worden. • Gebruik enkel oplaadbare batterijen van hetzelfde type. Gebruik nooit gewone, niet oplaadbare batterijen. Let bij het plaatsen van de oplaadbare batterijen op de polariteit (aangeduid in de batterijruimte van de handset).
  • Seite 27: Toetsen

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Toetsen Lijntoets Oproeplijst/Scroll INT-toets Int Microfoon-uit (Mute) -toets Cijfertoetsen Keylock Herkies-/ Pauzetoets Volume/melodie toets Bel Aan/uit Handenvrij-toets Geheugentoets Flash R/ Scroll R/ Antwoordapparaat toetsen (zie §9.2) Paging-toets (om de handset te zoeken) Booschappen/Antwoordapparaat Aan/Uit LED Geheugen vol LED...
  • Seite 28: Display

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Display Icoon: Betekenis: In verbinding Nieuwe nummers in de Oproeplijst Laadniveau van de herlaadbare batterijen De antenne toont de kwaliteit van de ontvangst. De antenne knippert als de handset niet is aangemeld of buiten bereik van de basis is...
  • Seite 29: Handset Lader

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Handset lader • Steek de AC-adapter in het stopcontact. Stroomkabel Handset • Plaats de 2 oplaadbare batterijen (AAA) in de batterijruimte onderaan de handset. Plaats de handset op het basisstation. De rode laadindicator gaat aan zolang de handset op de basis ligt.
  • Seite 30: Batterij Leeg Indicator

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Batterij leeg indicator Als de batterij leeg is, voert de handset geen operaties meer uit. Als een batterij volledig leeg is en u hebt deze even op de basis gelegd om op te laden, geeft het Batterijsymbool aan dat de batterij weer helemaal opgeladen is.
  • Seite 31: Inkomende Oproepen

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Inkomende oproepen • Bij een binnenkomende oproep, begint de handset te rinkelen. De LED op het basisstation knippert. • Druk op de Lijntoets om de oproep te beantwoorden. Handenvrij-functie aan-/uitschakelen Deze functie laat u toe een gesprek te voeren zonder dat u de hoorn in de hand hoeft te nemen.
  • Seite 32: Volume Regelen

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Volume regelen Tijdens een gesprek kan u het volume regelen met de Volumeknop . Druk meermaals op de volume toets om het juiste volume te kiezen (Hi, Med, Lo). Ook het volume van de handenvrij luidspreker is aanpasbaar zoals...
  • Seite 33: Instellen Van Het Basis Belvolume

    Na 5 seconden keert het toestel terug naar standby Nummerweergave (CLIP-Caller ID) De Butler 3450 geeft het telefoonnummer weer bij inkomende oproepen. Deze functie is echter enkel mogelijk als deze dienst door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden en als u op deze dienst geabonneerd bent. Neem hiervoor contact op met uw telefoonmaatschappij.
  • Seite 34: Raadplegen Van De Oproeplijst

    Druk opnieuw op de Geheugentoets ter bevestiging Aanmelden/afmelden van een handset Aanmelden op een Butler 3450 basis U kan 4 handsets op een basis aanmelden. Elk handset is bij uitlevering standaard aangemeld als handset 1 op de bijgeleverde basis (basis 1).
  • Seite 35: Aanmelden Van Een Topcom Butler 300 Dect Gap Headset

    • Wanneer de handset is aangemeld zal er ‘HS’ + handset nummer verschijnen op het display. Aanmelden van een Topcom Butler 300 DECT GAP Headset Houd de Paging-toets op de basis 10 seconden ingedrukt tot de Lijn/laad-indicator de basis snel begint te knipperen. De Lijn/Laad-indicator zal gedurende één minuut snel...
  • Seite 36: Handset Verwijderen (Afmelden)

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Handset verwijderen (afmelden) U kan andere handset afmelden om zo plaats te maken voor nieuwe handsets indien nodig: • Druk en hou de toets 3 sec ingedrukt, druk en hou daarna de -toets 3 sec ingedrukt. •...
  • Seite 37: Interne Oproep (Intercom)

    Antwoordapparaat De Butler 3450 heeft een ingebouwd digitaal antwoordapparaat met een opnamecapaciteit van 11 min. Het antwoordapparaat kan volledig vanop afstand bediend worden en heeft de mogelijkheid om twee uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 en Meldtekst 2) op te slaan (van max.
  • Seite 38: Functies Toetsenbord

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Functies toetsenbord De toetsen & bevinden zich onderaan de basis. Toetsen Stand-by modus Tijdens afspelen boodschap Korte toetsdruk Twee sec. indrukken Weergave meldtekst Opname meldtekst Boodschap teruggaan Weergave Geen Pauze boodschappen Geen Memo opnemen Boodschap overslaan Volume instelling spraak...
  • Seite 39: Meldtekst Selecteren

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.3.3 Meldtekst selecteren • Druk op de / -toets om te makelen tussen de 2 meldteksten. • De interne stem zal de ingestelde meldtekst bevestigen. Het selecteren van een meldtekst is enkel mogelijk als het antwoordapparaat is aangeschakeld!
  • Seite 40: Aantal Betonen Controleren

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • Indien u 3 sec. lang op geen enkele toets drukt, zal het toestel terugkeren zonder de instellingen te wijzigen • Bij stroomonderbreking in de basis zal het aantal beltonen terug op 3 staan! Aantal betonen controleren •...
  • Seite 41: Vip-Code Programmeren

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro VIP-code programmeren De VIP-code is een 3-cijferige code die gebruikt wordt om het toestel vanop afstand te bedienen (zie Bediening vanop afstand). Standaard staat de VIP-code op ‘321’ ingesteld. Bij stroomonderbreking in de basis zal de VIP-code terug op ‘321’ worden gezet! 9.9.1 Vip-code veranderen...
  • Seite 42: Opname Memo Tekst

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.11 Opname memo tekst Met de Butler 3450 kan men memo’s opnemen. Deze memo’s worden aanzien als een inkomende boodschap die later opgevraagd kan worden door de gebruiker. De max. opnameduur van een memo bedraagt 2 minuten.
  • Seite 43: Bediening Vanop Afstand

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Tijdens het beluisteren van de boodschappen zal de interne stem zeggen dat het geheugen vol is, en vervolgens de boodschappen afspelen. • Wis alle boodschappen na ze beluisterd te hebben. • Het geheugen is terug vrij. 9.15 Bediening vanop afstand Het antwoordapparaat kan slechts vanop afstand bediend worden via een telefoon met druktoetsen (DTMF toonkiessysteem).
  • Seite 44: Antwoordapparaat Aanschakelen Vanop Afstand

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro e) Antwoordapparaat Aan/uit schakelen • Druk op ‘9’ om het antwoordapparaat aan te schakelen. • Druk op de ‘8’ toets om het antwoordapparaat uit te schakelen. f) Bediening vanop afstand beëindigen Indien u de bediening vanop afstand wil beëindigen, druk dan op ‘6’.
  • Seite 45: Fabrieksinstellingen

    In het geval dat het toestel wordt vervangen, kan de kleur en het model verschillend zijn van het oorspronkelijk gekochte toestel. De oorspronkelijke aankoopdatum is bepalend voor het begin van de garantieperiode. De garantieperiode wordt niet verlengd als het toestel wordt vervangen of hersteld door Topcom of diens officieel erkende hersteldienst. 13.3 Garantiebeperkingen...
  • Seite 46 Enregistrer un numéro de la liste d’appels dans la mémoire Enregistrer / annuler un combiné Enregistrer sur une base Butler 3450 Enregistrer un casque Topcom Butler 300 DECT GAP Désinscrire un combiné Transfert d’appel et Intercom entre les deux combinés Transfert d’appel et appel en conférence pendant un appel externe...
  • Seite 47 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.12 Lecture des messages entrés et des notes 9.13 Effacer les messages 9.14 Mémoire pleine 9.15 Commande à distance 9.16 Activer le répondeur automatique à distance Résolution de problèmes Données techniques Paramètres par défaut Garantie 13.1 Période de garantie 13.2...
  • Seite 48 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Consignes de sécurité • Utilisez uniquement l’adaptateur fourni à la livraison. Ne pas utiliser des adaptateurs étrangers, les cellules de charge pourraient être endommagées. • Installez uniquement des batteries rechargeables du même type. N'utilisez en aucun cas des batteries normales non rechargeables. Placez correctement les pôles des batteries rechargeables (comme indiqué...
  • Seite 49: Buttons

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Buttons Touche de Ligne Call log/Défilement Bouton INT Int Touche Mute Touches numériques Verrouillage Touche Rappel (du dernier numéro composé)/ Pause Bouton volume/mélodie Sonnerie ON/OFF Mains-libres Touche Mémoire Flash R/ Défilement R/ Touche du répondeur (voir §9.2) Touche Paging (pour chercher le combiné)
  • Seite 50: Ecran

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Ecran Icône: Signification: Vous avez decroché la ligne Nouveaux numéros dans la liste des appels Indicateur de niveau de la pile rechargeable L'antenne indique la qualité de la réception. L’antenne clignote lorsque le combiné est hors de portée ! Microphone désactivé...
  • Seite 51: Chargeur

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Chargeur • Introduisez l'adaptateur AC sur une prise Cable de courant Combiné • Introduisez les 2 batteries AAA rechargeables dans le compartiment à batterie en bas du combiné. Déposez le combiné sur le poste de base. La DEL rouge de charge s’allume aussi...
  • Seite 52: Indication De Niveau Faible Des Piles

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Indication de niveau faible des piles Lorsque la batterie est épuisée, le combiné n'exécute plus d'opérations. Lorsqu'une batterie est complètement épuisée et que vous avez déposé le combiné un moment sur le poste de base pour le recharger, le symbole Batterie indique que la batterie est de nouveau complètement chargée.
  • Seite 53: Appels Entrants

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 5.1.4 Rappel de l’un des 3 derniers numéros formés • Appuyez sur la touche Rappel . Le numéro que vous avez appelé en dernier apparaît à l’écran. Si vous souhaitez rappeler l’un des 5 derniers numéros formés, vous appuyez à...
  • Seite 54: Appeler Un Numéro Mémoire

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Appeler un numéro mémoire • Appuyez sur la touche Mémoire , et le numéro de la place mémoire (0-9). • Appuyez sur le bouton Line . Le numéro mémoire sera composé automatiquement. • Appuyez sur la touche de Ligne après la conversation, pour couper la...
  • Seite 55: Régler Le Volume De Sonnerie Et La Mélodie

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 5.10 Régler le volume de sonnerie et la mélodie 5.10.1 Mélodie du combiné • Appuyez et maintenez enfoncé le bouton mélodie jusqu’à vous entendiez la mélodie actuelle. • Sélectionnez la mélodie désirée (1-9) au moyen des touches de défilement...
  • Seite 56: Affichage Du Numéro (Clip-Caller Id)

    Après 5 sec., l’unité revient en stand-by Affichage du numéro (CLIP-Caller ID) Le Butler 3450 montre les numéros de téléphone quand il reçoit des appels entrants. Cette fonction ne fonctionne cependant que lorsque ce service est offert par votre compagnie de téléphonie et lorsque vous êtes abonné...
  • Seite 57: Appeler Un Numéro De La Liste D'appels

    Enregistrer / annuler un combiné Enregistrer sur une base Butler 3450 Vous pouvez annoncer 4 combinés à une seule base. Lors de la livraison, les réglages standard prévoient que chaque combiné soit annoncé à la base fournie (base 1) en tant que combiné...
  • Seite 58: Enregistrer Un Casque Topcom Butler 300 Dect Gap

    à chercher la base. • Lorsque le combiné est enregistré, il affiche ’HS’ suivi par le numéro de combiné. Enregistrer un casque Topcom Butler 300 DECT GAP Appuyez sur la touche Paging sur la base pendant 10 secondes jusqu’à ce que l’indicateur Ligne/charge de l’unité...
  • Seite 59: Transfert D'appel Et Intercom Entre Les Deux Combinés

    à l’appel. Répondeur automatique Le Butler 3450 est doté d'un répondeur automatique numérique intégré présentant une capacité d'enregistrement de 11 minutes. Le répondeur automatique peut être complètement commandé à distance et est capable de mémoriser deux messages sortants (Message sortant 1 et Message sortant 2) de maximum 2 minutes.
  • Seite 60: Témoins Lumineux

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Témoins lumineux Le témoin ‘Messages/Branché-Débranché’ / clignotte lorsqu’il y a de nouveaux messages; le nombre de clignotements entre chaque pause prolongée indique le nombre de nouveaux messages qu’a reçus le répondeur. Lorsque le répondeur est débranché, le temoin ‘Branché-Débranché’...
  • Seite 61: Contrôle Du Message Sortant

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.3.1 Enregistrer les messages sortants (OGM 1 ou OGM 2) • Appuyer sur la Touche / pour sélectionner le texte de l’annonce. • Une voix indique quel message sortant est enregistré. • Appuyez pendant 2 secondes sur la touche •...
  • Seite 62: Réglage Des Sonneries

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Même si le répondeur automatique est désactivé, l'appareil répondra tout de même automatiquement après 10 sonneries afin de pouvoir exécuter l'activation à distance (voir 9.15 Commande à distance). Réglage des sonneries Le nombre de sonneries après lequel le répondeur automatique répondra à l'appel peut être réglé...
  • Seite 63: Contrôle Jour/Heure

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • La voix interne demande de régler l'heure. • Appuyer un certain nombre de fois sur la touche pour régler l'heure. • Appuyer sur la touche pour confirmer l'heure. • La voix interne demande de régler les minutes.
  • Seite 64: Contrôle Du Code Vip

    9.11 Enregistrement de notes Le Butler 3450 permet d'enregistrer des notes. Ces notes sont considérées comme un message entrant pouvant être consulté plus tard par l'utilisateur. La durée maximale d'enregistrement d'une note est de 2 minutes.
  • Seite 65: Effacer Les Messages

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.13 Effacer les messages 9.13.1 Effacer message par message pendant la lecture Lancer la lecture des messages comme expliqué ci-dessus. • Pendant la lecture du message à effacer, appuyer pendant 2 sec. sur la touche • Pendant l'effacement, la voix interne vous signale que le message est effacé.
  • Seite 66: Activer Le Répondeur Automatique À Distance

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro b) Effacer tous les messages écoutés Après avoir écouté tous les messages, appuyez sur le ‘0’ pour effacer tous les messages écoutés! c) Lecture du message sortant • Appuyer sur le ‘4’ pour lire le message sortant actuel.
  • Seite 67: Résolution De Problèmes

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 10 Résolution de problèmes Problème Cause possible Solution Aucun affichage Les batteries ne sont pas Contrôlez la position des chargées batteries Chargez à nouveau les batteries Pas de tonalité Le câble de téléphone est Contrôlez la connexion du mal raccordé...
  • Seite 68: Garantie

    être différents de l’appareil acheté initialement. La date d’achat initiale détermine le début de la période de garantie. La période de garantie n’est pas prolongée si l’appareil est échangé ou réparé par Topcom et ses centres de service officiels.
  • Seite 69 Umspeichern einer Rufnummer der Anrufliste in den Telefonspeicher Anmelden und abmelden eines Handapparates Anmelden an eine B3450 Basisstation Einen Kopfhörer Topcom Butler 300 DECT GAP anmelden Abmelden eines Handapparates Anrufumleitung und Wechselsprechanlage zwischen zwei Handsets Anrufweitergabe und Konferenzgespräch während eines externen Anrufers...
  • Seite 70 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.12 Wiedergabe eingegangener Nachrichten und von Memos 9.13 Nachrichten löschen 9.14 Speicher voll 9.15 Bedienung per Fernabfrage 9.16 Anrufbeantworter per Fernbedienung einschalten Hilfe bei Problemen Technische Daten Standardeinstellungen Garantie 13.1 Garantiezeit 13.2 Abwicklung des Garantiefalles 13.3 Garantieausschlüsse...
  • Seite 71 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Sicherheitshinweise • Verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzgerät. Keine fremden Adapter verwenden, die Akkuzellen können sonst beschädigt werden. • Legen Sie nur, aufladbare Akkus des gleichen Typs ein. Verwenden Sie auf keinen Fall normale nicht aufladbare Batterien.Wiederaufladbare Akkus richtig gepolt einlegen (Hinweisschild ist in den Akkufächern des Mobilteils angebracht).
  • Seite 72: Tasten

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Tasten Leitungstaste Call log/Scrollenl Intern-Taste Int Mikrofonstummschaltungs-taste Wähltasten Tastenverriegelung Wahlwiederholungs-/Pause-Taste Lautstärke/Melodie Taste Klingel EIN/AUS Freisprech-Taste Speichertaste Flash-/ Scrollen R/ Taste für Anrufbeantworter (Siehe §9.2) Paging-Taste (um das Mobilteil zu suchen) LED: Nachrichten/ Anrufbeantworter AN-AUS LED: Speicher voll...
  • Seite 73: Display

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Display Icon: Meaning: Sie sind in Verbindung Neue Nummern in der Anrufliste Anzeige wiederaufladbare Batterien Die Antenne zeigt die Qualität des Empfangs an. Wenn die Antenne blinkt, befindet sich Ihr Telefon außerhalb des Empfangsbereichs! Mikrofon ist stummgeschaltet Speicher werden geöffnet oder eingestellt...
  • Seite 74: Ladegerät

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Ladegerät • Das Netzteil stecken Sie in. Stecker des Netzadapters Mobilteils • Legen Sie die 2 aufladbaren Batterien (AAA) in das Batteriefach an der Unterseite des Mobilteils. Legen Sie das Mobilteil in die Basisstation. Die rote Aufladeanzeige leuchtet immer, wenn der Handapparat in der Basisstation steckt.
  • Seite 75: Batteriefüllstandsanzeige

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Batteriefüllstandsanzeige When the battery is empty, the handset no longer carries out operations. When a battery is completely empty and you have put the handset on the base unit for a short period of time, the Battery symbol will appear to be fully charged but this is actually not the case. The battery capacity will decrease rapidly.
  • Seite 76: Einen Anruf Entgegennehmen

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • Drücken Sie auf die Leitungstaste • Die im Display angezeigte Nummer wird automatisch gewählt, ohne dass Sie die Nummer erneut eingeben müssen. • Drücken Sie nach dem Gespräch auf die Leitungstaste um die Verbindung zu unterbrechen oder legen Sie das Mobilteil wieder auf die Basiseinheit.
  • Seite 77: Lautstärke Einstellen

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • Betätigen Sie, während eines Gespräches, die Mikrofonstummschalttaste . Das Mikrofon wird ausgeschaltet. Auf dem Display erscheint das MUTE-Symbol • Wenn Sie das Gespräch fortsetzen wollen, betätigen Sie nochmals die Mikrofonstummschalttaste Lautstärke einstellen Während eines Gesprächs, können Sie die Lautstärke einstellen mit der Lautstärketaste Sie können die Lautstärke einstellen.
  • Seite 78: Einstellen Der Klingellautstärke Der Basis

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 5.10.3 Einstellen der Klingellautstärke der Basis Wenn Sie möchten, können Sie die Klingellautstärke ändern. • Drücken Sie die Laustärke Taste am Basis wenn das Basiseinheit klingelt. • Sie können die Klingellautstärke an jedem einzelnen Handset AN oder AUS schalten, indem Sie die -Taste im Stand-by drücken und halten.
  • Seite 79: Die Anrufliste Konsultieren

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Die Anrufliste konsultieren • Betätigen Sie die Anrufliste-Taste . Der zuletzt eingegangene Anruf wird im Display angezeigt. Ist die Anrufliste leer, erscheint ’NO CLIP’ im Display. • Folgende Informationen werden im Display angezeigt: Fortlaufende Uhrzeit* Datum* Nummer •...
  • Seite 80: Anmelden Und Abmelden Eines Handapparates

    Handapparat wieder nach der Basisstation zu suchen. • Ist der Handapparat angemeldet, erscheint ’HS’ und die Handapparatenummer im Display. Einen Kopfhörer Topcom Butler 300 DECT GAP anmelden Drücken Sie 10 Sekunden lang die Paging-Taste an der Basiseinheit bis die Verbindungs- /Ladeanzeige an der Basiseinheit schnell blinkt.
  • Seite 81: Abmelden Eines Handapparates

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • Schalten Sie den Kopfhörer AN, indem Sie die AN-/AUS-Taste drücken, bis Sie zwei Pieptöne hören. Gleichzeitig leuchten die rote und die grüne LED einmal auf. • Drücken Sie die Registriertaste des Kopfhörers. Die rote LED blinkt schnell.
  • Seite 82: Anrufumleitung Und Wechselsprechanlage Zwischen Zwei Handsets

    Drücken Sie die Verbindungstaste um den Anruf zu beenden. Anrufbeantworter Der Butler 3450 verfügt über einen eingebauten digitalen Anrufbeantworter mit einer Aufnahmekapazität von 11 Minuten. Der Anrufbeantworter kann vollständig fernbedient werden und bietet die Möglichkeit, zwei ausgehende Nachrichten (Ansagetext 1 und Ansagetext 2) zu speichern (von jeweils maximal 2 Minuten Länge).
  • Seite 83: Led Anzeige

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro LED Anzeige Die Nachrichten-/An-Aus / LED-blinkt, wenn es neue Nachrichten gibt; die Anzahl des Aufblinkens zwischen jeder langen Pause, zeigt an, wie viel neue Anrufe eingegangen sind. Wenn der Anrufbeantworter aus ist, ist die An-Aus LED / -aus.
  • Seite 84: Kontrolle Des Ansagetextes

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.3.1 Aufnahme ausgehender Nachrichten (Ansagetext 1 oder Ansagetext 2) • Drücken Sie die / -Taste, um den Ansagetext auszuwählen. • Eine Stimme gibt an, welcher Ansagetext aufgenommen wird. • Drücken Sie 2 Sekunden lang auf die -Taste •...
  • Seite 85: Klingeltöne Einstellen

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Auch wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet ist, nimmt der Apparat nach 10 Klingeltönen automatisch den Anruf an, um das Einschalten per Fernbedienung ausführen zu können (siehe 9.15 Bedienung per Fernabfrage). Klingeltöne einstellen Die Anzahl der Klingeltöne, nach denen der Anrufbeantworter den Anruf beantwortet, kann zwischen 2 und 9 und auf TS (Toll Saver) eingestellt werden.
  • Seite 86: Wochentag/Uhrzeit Kontrollieren

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • -Taste drücken, um den Wochentag zu bestätigen. • Die interne Stimme fordert Sie auf, die Uhrzeit einzustellen. • Mehrmals - oder -Taste drücken, um die Uhrzeit einzustellen. • -Taste drücken, um die Uhrzeit zu bestätigen. •...
  • Seite 87: Kontrolle Des Vip-Codes

    Falls während der Aufnahme 8 Sekunden lang nichts gesagt wird, wird die Verbindung automatisch unterbrochen! 9.11 Aufnahme eines Memo-Textes Mit dem Butler 3450 kann man Memos aufnehmen. Diese Memos werden wie eine eingehende Nachricht betrachtet, die sich später vom Benutzer abrufen lässt. Die maximale Aufnahmedauer eines Memos beträgt 2 Minuten.
  • Seite 88: Nachrichten Löschen

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • Während der Wiedergabe können Sie: – zum Anfang der aktuellen Nachricht gehen, in dem Sie ein Mal die -Taste drücken – zur vorigen Nachricht gehen, indem Sie zweimal die -Taste drücken. – die Wiedergabe stoppen, indem Sie die Stopp-Taste drücken.
  • Seite 89: Anrufbeantworter Per Fernbedienung Einschalten

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro a) Nachrichten abhören • Drücken Sie “2” (Abhören von Nachrichten). Der Anrufbeantworter gibt die Nachrichten wieder. Während der Wiedergabe haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten: • Drücken Sie ‘2’, um die Wiedergabe zu stoppen. • Drücken Sie ‘2’, um die Wiedergabe erneut zu starten.
  • Seite 90: Hilfe Bei Problemen

    Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 10 Hilfe bei Problemen Problem Mögliche Ursache Lösung Kein Display Batterien nicht aufgeladen Kontrollieren Sie die Position der Batterien Laden Sie die Batterien wieder au Kein Freizeichen Telefonkabel schlecht Kontrollieren Sie den angeschlossen Anschluss des Telefonkabels Lautstärke der Regeln Sie die Lautstärke...
  • Seite 91: Garantie

    Der Garantieanspruch muss durch den Originalkaufbeleg, auf dem das Kaufdatum und das Gerätemodell ersichtlich sind, nachgewiesen werden. 13.2 Abwicklung des Garantiefalles Senden Sie das fehlerhafte Gerät mit dem gültigen Kaufbeleg an ein Topcom Service Zentrum. Tritt ein Gerätefehler innerhalb der Garantiezeit auf, übernimmt Topcom oder ein autorisiertes Service Zentrum unentgeltlich die Reparatur jedes durch einen Material- oder Herstellerfehler aufgetretenen Defekts.
  • Seite 92 MD100001...

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