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Konica Minolta bizhub 4050 Bedienungsanleitung
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Konica Minolta bizhub 4050 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta bizhub 4050

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta bizhub 4050

  • Seite 1 bizhub 4750/4050 BEDIENUNGSANLEITUNG Faxfunktionen...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Vorbereitung für die Faxfunktion (für Administratoren) Vorbereitende Maßnahmen......................2-2 Erforderliche Vorgänge für die Nutzung dieser Funktion ............2-3 Kabelverbindung prüfen........................2-3 Art der Telefonleitung angeben......................2-4 System zur Verwendung an einer Nebenstellenanlage vorbereiten ..........2-4 Empfangsmethode auswählen......................2-5 Absenderinformationen registrieren....................2-5 Datum und Uhrzeit für das System angeben..................
  • Seite 4 Sendeoptionen Fax erneut senden .......................... 4-3 Automatisch erneut senden (automatische Wahlwiederholung)............4-3 Fax ohne Absenderinformationen senden..................4-4 Absenderinformationen........................4-4 Vorgehensweise..........................4-4 Sendezeit angeben ([Timerübertragung])..................4-5 Timerübertragung ..........................4-5 Vorgehensweise..........................4-5 Zielfaxnummer vor der Faxübertragung prüfen ([Übertr. CSI bestätigen]) ....................... 4-6 Übertr.
  • Seite 5 Empfangsoptionen Empfangsdatum und -uhrzeit beim Ausdruck hinzufügen ([Fußzeilenposition])...... 6-3 Empfangsinformationen........................6-3 Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für Administratoren)......6-3 Nicht druckbares Fax speichern oder weiterleiten (Proxyempfang im Speicher) ....6-4 Proxyempfang im Speicher........................ 6-4 Im Speicher empfangenes Fax weiterleiten (Proxyempfang im Speicher) ........6-4 Empfangenes Fax automatisch weiterleiten (TSI-Weiterleitung) ..........
  • Seite 6 Häufig verwendete Ziele registrieren (Adressbuch) Adressbuch............................8-3 Faxziel registrieren ......................... 8-4 8.2.1 Registrieren einer Zieladresse im Bedienerprogramm................8-4 8.2.2 Registrieren einer Zieladresse über den Hauptbildschirm im Faxmodus ...........8-5 Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch ............8-6 Index Inhaltsverzeichnis-4 bizhub 4750/4050...
  • Seite 9 Fax ist eine Kommunikationsfunktion, bei der Daten eines gescannten Papieroriginals über eine Telefonleitung gesendet oder Daten von fernen Systemen empfangen werden. Dieses System verfügt über verschiedene Faxfunktionen; beispielsweise kann der Benutzer Scaneinstellungen passend zum Original ändern oder eingehende Faxe im Speicher ablegen. Im Folgenden werden die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die bei Verwendung der Faxfunktion beachtet werden sollten.
  • Seite 10 bizhub 4750/4050...

  • Seite 11: Vorbereitung Für Die Faxfunktion (Für Administratoren)

    Vorbereitung für die Faxfunktion (für Administratoren)

  • Seite 12: Vorbereitende Maßnahmen

    Vorbereitende Maßnahmen Vorbereitung für die Faxfunktion (für Administratoren) Vorbereitende Maßnahmen System an eine Telefonleitung anschließen  Kabelverbindung prüfen  Art der Telefonleitung angeben % Das Wählverfahren muss korrekt angegeben werden, damit die Kommunikation erfolgen kann.  Verbindungseinstellungen für eine Umgebung mit Nebenstellenanlage konfigurieren % Wenn Sie dieses System an einer Nebenstellenanlage verwenden, registrieren Sie eine Nummer für die Amtsleitung.

  • Seite 13: Erforderliche Vorgänge Für Die Nutzung Dieser Funktion

    Erforderliche Vorgänge für die Nutzung dieser Funktion Erforderliche Vorgänge für die Nutzung dieser Funktion Referenz Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Faxumgebung finden Sie in Kapitel 4 der [Kurzanleitung]. Kabelverbindung prüfen Vergewissern Sie sich, dass der LINE-Anschluss über ein Kabel mit Modularstecker an die Telefonleitung angeschlossen ist.

  • Seite 14: Art Der Telefonleitung Angeben

    Erforderliche Vorgänge für die Nutzung dieser Funktion Art der Telefonleitung angeben Geben Sie den Typ (Wählverfahren) der Telefonleitung an, an die dieses System angeschlossen werden soll. Das Wählverfahren muss korrekt angegeben werden, damit die Kommunikation erfolgen kann. Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Telefon-Einstellungen] - [Wählverfahren] System zur Verwendung an einer Nebenstellenanlage vorbereiten Wenn Sie dieses System an einer Nebenstellenanlage verwenden, registrieren Sie eine Nummer für die...

  • Seite 15: Empfangsmethode Auswählen

    Erforderliche Vorgänge für die Nutzung dieser Funktion Empfangsmethode auswählen Faxe können folgendermaßen empfangen werden: Das System kann Faxe automatisch empfangen oder der Benutzer empfängt ein Fax manuell. Geben Sie die geeignete Empfangsmethode für Ihre Umgebung an. Wenn die Leitung ausschließlich zur Faxkommunikation verwendet wird, empfiehlt es sich, auf diesem System den automatischen Faxempfang zu aktivieren.

  • Seite 16: Optionseinstellungen

    Optionseinstellungen Optionseinstellungen Häufig verwendete Faxnummern registrieren Indem Sie häufig verwendete Faxnummern auf diesem System registrieren, sparen Sie sich den Aufwand, die Nummer jedes Mal beim Senden eines Fax eingeben zu müssen. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite 8-4. Adressen über einen LDAP-Server angeben Wenn zur Benutzerverwaltung ein LDAP-Server oder Active Directory verwendet wird, können Sie über den Server nach Faxnummern suchen und diese angeben.

  • Seite 17: Senden (Grundlegende Vorgehensweise)

    Senden...
  • Seite 19 Senden (grundlegende Vorgehensweise) Senden Senden (grundlegende Vorgehensweise) Legen Sie das Original ein. Tippen Sie auf [Fax]. Geben Sie eine Faxnummer ein. % Ausführliche Informationen zum Angeben eines Ziels finden Sie auf Seite 3-11. % Durch die Angabe mehrerer Ziele kann Fax-Rundsenden genutzt werden. bizhub 4750/4050...
  • Seite 20 Senden (grundlegende Vorgehensweise) Tippen Sie auf [Anwendung] und konfigurieren Sie dann Faxeinstellungen. % Bevor Sie das Original auf diesem System scannen, müssen Sie das Format des zu scannenden Originals angeben. Wenn Sie das Originalformat nicht korrekt angeben, kann das Bild an den Rändern abgeschnitten sein.
  • Seite 21 Senden (grundlegende Vorgehensweise) Verwandte Einstellung Sie können die Standardoptionen für die Faxübertragung entsprechend Ihrer Umgebung ändern. Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Scan-/Faxeinstellungen] - [Standard- Faxeinst.] Sie können ggf. die Standardeinstellung für den Faxbildschirm ändern. Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Scan-/Faxeinstellungen] - [Standardreg.

  • Seite 22: Vor Der Übertragung Den Empfängerstatus Prüfen (Manuelle Übertragung)

    Vor der Übertragung den Empfängerstatus prüfen (manuelle Übertragung) Vor der Übertragung den Empfängerstatus prüfen (manuelle Übertragung) Manuelle Übertragung Bei manueller Übertragung kann der Absender beim Empfänger anrufen oder anhand von Signaltönen prüfen, ob das Empfängersystem empfangsbereit ist. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass Faxe an Empfängersysteme gesendet werden, wenn diese empfangsbereit sind.
  • Seite 23 Vor der Übertragung den Empfängerstatus prüfen (manuelle Übertragung) Vergewissern Sie sich, dass [Senden] ausgewählt ist, und geben Sie eine Faxnummer an. % Zur Angabe einer Faxnummer geben Sie die gewünschte Nummer manuell ein oder wählen Sie die gewünschte Nummer aus den registrierten Zielen aus. Ausführliche Informationen zum Angeben eines Ziels finden Sie auf Seite 3-11.

  • Seite 24: Programm Für Die Übertragung Abrufen

    Programm für die Übertragung abrufen Programm für die Übertragung abrufen Programm Mit einem Programm können Sie eine Kombination häufig verwendeter Einstellungen und Zielinformationen als Abruftaste registrieren. Wenn Sie ein Programm registrieren, können Sie die Kombination der Einstellungen und Zielinformationen mit einem einzigen Tastendruck im Hauptbildschirm abrufen. Programm registrieren Sie können bis zu 400 Programme registrieren.
  • Seite 25 Programm für die Übertragung abrufen Geben Sie den Programmnamen und das Ziel ein und tippen Sie dann auf [OK]. Einstellungen Beschreibung [Name] Geben Sie den Programmnamen ein (max. 72 Byte). [Ziel] Wählen Sie das gewünschte Ziel aus dem Adressbuch oder eine auf die- sem System registrierte Gruppe aus.
  • Seite 26 Programm für die Übertragung abrufen Programm für die Übertragung abrufen Legen Sie das Original ein. Tippen Sie auf [Fax]. Tippen Sie auf [Programm]. Wählen Sie das Programm aus, das Sie abrufen wollen, und tippen Sie auf [Abrufen]. Die registrierten Inhalte des Programms werden angewendet. % Wenn Sie auf [Einst.

  • Seite 27: Ziel Angeben

    Ziel angeben Ziel angeben Ziel aus den Favoriten auswählen Wählen Sie ein auf diesem System registriertes Ziel aus. Wenn Sie auf [Favorit] tippen, werden die in den Favoriten registrierten Ziele angezeigt. Bei Auswahl mehrerer Ziele können Sie Daten per Rundsendeübertragung senden. Funktion Beschreibung Wechselt zwischen der Schaltflächen- oder Listenansicht der Zielliste.

  • Seite 28: Ziel Aus Dem Adressbuch Auswählen

    Ziel angeben Ziel aus dem Adressbuch auswählen Wenn Sie auf [Adressbuch] tippen, wird das Adressbuch angezeigt. Wählen Sie aus dem Adressbuch ein auf diesem System registriertes Ziel aus. Bei Auswahl mehrerer Ziele können Sie Daten per Rundsendeübertragung senden. Geben Sie den Index oder den Adresstyp des registrierten Ziels an, um die Anzeige der Ziele im Adressbuch einzugrenzen.

  • Seite 29: Daten Direkt Eingeben

    Ziel angeben Daten direkt eingeben Wählen Sie [Man. Eingabe] aus, tippen Sie auf [Fax] und geben Sie dann eine Faxnummer ein. Wenn Sie mehrere Ziele angeben wollen, tippen Sie auf [Nächstes Ziel], um max. 100 Ziele hinzuzufügen. Referenz Sie können das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 8-6.

  • Seite 30: Über Den Ldap-Server Nach Einer Faxnummer Suchen

    Ziel angeben Über den LDAP-Server nach einer Faxnummer suchen Wenn der LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird, können Sie über den Server nach einer Faxnummer suchen und diese auswählen. Der Server muss vorab registriert werden. Die Vorgehensweise zur Registrierung wird unter Verwendung von Web Connection erläutert.

  • Seite 31: Einstellungen Für Die Faxübertragung

    Einstellungen für die Faxübertragung Einstellungen für die Faxübertragung 3.5.1 Grundlegende Einstellungen Format des Originals angeben ([Scanformat]) Funktionsaufruf: [Anwendung] - [Grundeinst.] - [Scanformat] Wählen Sie das Format des zu scannenden Originals aus. Auflösung zum Scannen des Originals angeben ([Auflösung]) Funktionsaufruf: [Anwendung] - [Grundeinst.] - [Auflösung] Wählen Sie eine Auflösung aus, mit der das Original gescannt werden soll.

  • Seite 32: Original Mit Vielen Seiten Im Mehreren Stapeln Scannen ([Separater Scan])

    Einstellungen für die Faxübertragung Original mit vielen Seiten im mehreren Stapeln scannen ([Separater Scan]) Wenn die Anzahl der Originalblätter so groß ist, dass die Blätter nicht gleichzeitig in den ADF eingelegt werden können, können Sie sie auch in mehreren Durchgängen als einen zentralen Job verarbeiten. In [Separater Scan] können Sie zum Scannen der Originalseiten zwischen dem ADF und dem Vorlagenglas wechseln.

  • Seite 33: Hintergrunddichte Des Originals Anpassen ([Hintergrundentfernung])

    Einstellungen für die Faxübertragung Hintergrunddichte des Originals anpassen ([Hintergrundentfernung]) Funktionsaufruf: [Anwendung] - [Qual./Dichte] - [Hintergrundentfernung] Sie können die Hintergrunddichte eines Originals mit farbigem Hintergrund, wie z. B. einer Zeitung oder eines Originals auf Recyclingpapier, anpassen. Löschen von Text oder Schatten an den Rändern eines Originals ([Rahmen löschen]) Funktionsaufruf: [Anwendung] - [APP] - [Rahmen löschen] Löscht die vier Kanten des Originals in derselben Breite.
  • Seite 34 Einstellungen für die Faxübertragung 3-18 bizhub 4750/4050...

  • Seite 35: Sendeoptionen

    Sendeoptionen...

  • Seite 37: Fax Erneut Senden

    Fax erneut senden Sendeoptionen Fax erneut senden Automatisch erneut senden (automatische Wahlwiederholung) Wenn eine Faxübertragung aufgrund eines Leitungsproblems oder einer Störung beim Empfängergerät fehlschlägt, versucht das System nach einer gewissen Zeitspanne automatisch, das Fax erneut zu senden. Verwandte Einstellung (für den Administrator) Sie können angeben, wie oft versucht werden soll, das Fax erneut zu senden.

  • Seite 38: Fax Ohne Absenderinformationen Senden

    Fax ohne Absenderinformationen senden Fax ohne Absenderinformationen senden Absenderinformationen Die Absenderinformationen umfassen den Systemnamen, Ihren Firmennamen (Absendernamen) und die Faxnummer dieses Systems. Sie werden jedem zu sendenden Fax automatisch hinzugefügt. Im Allgemeinen wird ein Fax mit Absenderinformationen gesendet. Temporär können Faxe jedoch auch ohne diese Angaben gesendet werden.

  • Seite 39: Sendezeit Angeben ([Timerübertragung])

    Sendezeit angeben ([Timerübertragung]) Sendezeit angeben ([Timerübertragung]) Timerübertragung Bei der Timerübertragung erfolgt die Übertragung automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt. Mit der Timerübertragung kann die Faxübertragung auf eine Niedertarifzeit zurückgestellt werden, z. B. frühmorgens. Mit der Timerübertragung können bis zu 16 Faxübertragungsjobs reserviert werden. Tipps Diese Funktion kann nicht zusammen mit dem Sende-Abruf und dem Abrufempfang verwendet werden.

  • Seite 40: Zielfaxnummer Vor Der Faxübertragung Prüfen ([Übertr. Csi Bestätigen])

    Zielfaxnummer vor der Faxübertragung prüfen ([Übertr. CSI bestätigen]) Zielfaxnummer vor der Faxübertragung prüfen ([Übertr. CSI bestätigen]) Übertr. CSI bestätigen Bei [Übertr. CSI bestätigen] wird die zur Faxübertragung angegebene Faxnummer anhand der Zielfaxnummer (CSI) überprüft und das Fax wird nur gesendet, wenn diese übereinstimmen. Wenn die angegebene Faxnummer und die Empfängerfaxnummer (CSI) nicht übereinstimmen, schlägt die Übertragung fehl.

  • Seite 41: Vertrauliches Fax Senden ([F-Code-Übertragung])

    Vertrauliches Fax senden ([F-Code-Übertragung]) Vertrauliches Fax senden ([F-Code-Übertragung]) Vertrauliche Übertragung Die vertrauliche Kommunikation dient zur Kommunikation mit bestimmten Personen über eine vertrauliche Empfangsbox, die eine registrierte Nummer und ein Kennwort erfordert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Faxübertragung mit erhöhter Sicherheit erfolgt. Tipps Das Zielfaxgerät muss die F-Code-Funktion nutzen können.

  • Seite 42: Relaisstation Für Die Übertragung Angeben ([F-Code-Übertragung])

    Relaisstation für die Übertragung angeben ([F-Code-Übertragung]) Relaisstation für die Übertragung angeben ([F-Code-Übertragung]) Relaisverteilung Bei der Relaisverteilung verteilt die Relaisstation, die ein Fax empfangen hat, das empfangene Fax an eine vorab registrierte Gruppe von Zielen. Wenn Sie Gruppen bestehend aus einer Relaisstation und anderen Zielen nach Region erstellt haben, können Sie die Gesamtkommunikationskosten im Vergleich zum Rundsenden an alle Ziele senken.

  • Seite 43: Ecm-Modus Für Die Übertragung Deaktivieren ([Ecm])

    ECM-Modus für die Übertragung deaktivieren ([ECM]) ECM-Modus für die Übertragung deaktivieren ([ECM]) ECM (Error Correction Mode) ist ein Fehlerbehebungsmodus, der von der ITU-T (International Telecommunication Union (Internationale Fernmeldeunion) - Telecommunication Standardization Sector (Telekommunikationsstandardisierungssektor)) definiert wurde. Faxgeräte, die ECM unterstützen, überprüfen während der Übertragung, dass bei den gesendeten Daten kein Fehler aufgetreten ist.

  • Seite 44: Vorgehensweise

    Super G3-Modus für Übertragung deaktivieren ([V.34]) Super G3-Modus für Übertragung deaktivieren ([V.34]) V34 ist ein Kommunikationsmodus für die Super G3-Faxkommunikation. Dadurch können Sie die Übertragungsdauer verkürzen und die Kommunikationskosten senken, da eine einzige A4-Seite in ca. 3 Sekunden gesendet werden kann. Dieses System verwendet standardmäßig das V 34-Protokoll.

  • Seite 45: Original Seitenweise Senden ([Schneller Speichervers.])

    Original seitenweise senden ([Schneller Speichervers.]) Original seitenweise senden ([Schneller Speichervers.]) Schneller Speicherversand Beim schnellen Speicherversand wird die Faxübertragung gestartet, sobald die erste Originalseite gescannt wurde. Die Gesamtanzahl der übertragenen Seiten kann in den Absenderinformationen eingegeben werden. Im Normalfall startet dieses System die Übertragung, nachdem alle Seiten gescannt und im Speicher abgelegt wurden (Speicherversand).

  • Seite 46: Fax Mit Einem Kennwort Senden ([Kennw.gesch. Übertragung])

    (Gerät, bei dem der Empfang im geschlossenen Bereich aktiviert ist). Tipps Sie können diese Funktion nur zur Kommunikation mit Konica Minolta-Modellen verwenden, die den Empfang im geschlossenen Bereich unterstützen. Sie müssen vorab das Kennwort des Empfängers für den Empfang im geschlossenen Bereich prüfen.

  • Seite 47: Abrufdatei Registrieren ([Sendeabruf])

    4.11 Abrufdatei registrieren ([Sendeabruf]) 4.11 Abrufdatei registrieren ([Sendeabruf]) Sendeabruf Beim Sendeabruf wird eine Datei vorab auf der internen Festplatte gespeichert und nach einer vom Empfänger abgesetzten Empfangsanforderung (Abrufanforderung) gesendet. Die Abrufdatei wird in der Abrufversandbox gespeichert und nach dem Empfang einer Abrufanforderung übertragen.

  • Seite 48: Drucken Oder Löschen Einer Datei In Der Box

    Abrufdatei registrieren ([Sendeabruf]) 4.11 Drucken oder Löschen einer Datei in der Box Sie können auf die Abrufversandbox zugreifen, um eine in der Benutzerbox registrierte Datei zu drucken oder zu löschen. Im Folgenden wird die Vorgehensweise im Faxmodus beschrieben. Dieselbe Vorgehensweise kann auch durchgeführt werden, indem Sie im Hauptmenü...

  • Seite 49: Fax Empfangen

    Fax empfangen...

  • Seite 51: Fax Automatisch Empfangen (System Im Reinen Faxmodus)

    Fax automatisch empfangen (System im reinen Faxmodus) Fax empfangen Fax automatisch empfangen (System im reinen Faxmodus) Automatischer Empfang Beim automatischen Empfang werden Faxe automatisch nach einer festgelegten Anzahl von Rufzeichen empfangen. Es empfiehlt sich, den automatischen Empfang auf dem System zu aktivieren, wenn eine reine Faxleitung verwendet wird.

  • Seite 52: Fax Manuell Empfangen

    Fax manuell empfangen Fax manuell empfangen Manueller Empfang Beim manuellen Empfang werden eingehende Faxe über die Taste [Abheben] empfangen. Diese Funktion ist praktisch, wenn an dieses System ein Telefon angeschlossen ist und die Leitung sowohl für Telefonanrufe als auch für Faxübertragungen verwendet wird, wobei das Telefon häufig genutzt wird und Sie Faxe lieber manuell empfangen.

  • Seite 53: Drpd-Service Verwenden

    DRPD-Service verwenden DRPD-Service verwenden DRPD Bei Verwendung des DRPD-Service (Distinctive Ring Pattern Detection) startet der Faxempfang automatisch, wenn ein Rufsignal des ausgewählten Musters erkannt wird. HINWEIS Wenn DRPD versehentlich in einer Region aktiviert wird, in der DRPD-Service nicht verfügbar ist, führt dies zu einem Faxempfangsfehler.
  • Seite 54 DRPD-Service verwenden bizhub 4750/4050...

  • Seite 55: Empfangsoptionen

    Empfangsoptionen...

  • Seite 57: Empfangsdatum Und -Uhrzeit Beim Ausdruck Hinzufügen ([Fußzeilenposition])

    Empfangsdatum und -uhrzeit beim Ausdruck hinzufügen ([Fußzeilenposition]) Empfangsoptionen Empfangsdatum und -uhrzeit beim Ausdruck hinzufügen ([Fußzeilenposition]) Empfangsinformationen Empfangsinformationen enthalten das Datum und die Uhrzeit des Faxempfangs, die dem Empfangsvorgang zugeordnete Nummer (Empfangsnummer) und die Seitenanzahl. Empfangsinformationen werden ggf. beim Ausdruck eines Dokuments hinzugefügt. Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für Administratoren) Zum Drucken von Empfangsinformationen sind die folgenden Einstellungen erforderlich:...

  • Seite 58: Nicht Druckbares Fax Speichern Oder Weiterleiten (Proxyempfang Im Speicher)

    Nicht druckbares Fax speichern oder weiterleiten (Proxyempfang im Speicher) Nicht druckbares Fax speichern oder weiterleiten (Proxyempfang im Speicher) Proxyempfang im Speicher Wenn das System ein empfangenes Fax aufgrund eines Papierstaus oder von fehlendem Verbrauchsmaterial nicht ausdrucken kann, wird das empfangene Fax im Hauptspeicher gespeichert, bis das System wieder druckbereit ist.

  • Seite 59: Empfangenes Fax Automatisch Weiterleiten (Tsi-Weiterleitung)

    Empfangenes Fax automatisch weiterleiten (TSI-Weiterleitung) Empfangenes Fax automatisch weiterleiten (TSI-Weiterleitung) TSI-Weiterleitung Die TSI-Weiterleitung leitet ein empfangenes Fax automatisch basierend auf der Absenderfaxnummer (TSI - Transmitting Subscriber Identification) an das vordefinierte Ziel (SMB, FTP oder E-Mail (Internet-Fax)) weiter. So müssen gedruckte Faxe nicht für die einzelnen Empfänger sortiert werden und es besteht kein Risiko, ein Fax zu verpassen.

  • Seite 60: Empfangenes Fax An Ein Anderes Ziel Weiterleiten (Weiterleitung)

    Empfangenes Fax an ein anderes Ziel weiterleiten (Weiterleitung) Empfangenes Fax an ein anderes Ziel weiterleiten (Weiterleitung) Weiterleitung Die Weiterleitung überträgt ein empfangenes Fax an ein vordefiniertes Ziel (Fax-, E-Mail- oder Internet-Fax- Ziel). Empfangene Faxe können in Computerdateien konvertiert werden, was Druckkosten spart. Tipps Faxe werden als TIFF-Dateien an E-Mail- oder Internet-Fax-Ziele weitergeleitet.

  • Seite 61: Fax Ohne Drucken Im Hauptspeicher Speichern (Speicherempfang)

    Fax ohne Drucken im Hauptspeicher speichern (Speicherempfang) Fax ohne Drucken im Hauptspeicher speichern (Speicherempfang) Speicherempfang Der Speicherempfang speichert ein empfangenes Fax im Systemspeicher, ohne es zu drucken. Sie können sich den Inhalt eingehender Faxe ansehen und nur die erforderlichen Faxe ausdrucken und auf diese Weise die Druckkosten verringern.

  • Seite 62: Empfangenes Fax Herunterladen

    Fax ohne Drucken im Hauptspeicher speichern (Speicherempfang) Empfangenes Fax herunterladen Über Web Connection können Sie ein empfangenes Fax auf Ihrem Computer herunterladen. Darüber hinaus können Sie ein Fax drucken oder löschen und Detailinformationen anzeigen. Rufen Sie Web Connection im Webbrowser auf. % Geben Sie die IP-Adresse dieses Systems in das URL-Feld des Webbrowsers ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Seite 63: Vertrauliches Fax Empfangen (Vertraulicher Empfang)

    Vertrauliches Fax empfangen (Vertraulicher Empfang) Vertrauliches Fax empfangen (Vertraulicher Empfang) Vertrauliche Übertragung Die vertrauliche Übertragung dient zur Kommunikation mit bestimmten Personen über eine vertrauliche Empfangsbox, die eine registrierte Nummer und ein Kennwort erfordert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Faxübertragung mit erhöhter Sicherheit erfolgt. Referenz Auf diesem System können Sie die F-Code-Übertragung verwenden, um eine vertrauliche Empfangsbox des Empfängers anzugeben und ein vertrauliches Fax zu übertragen.
  • Seite 64 Vertrauliches Fax empfangen (Vertraulicher Empfang) Wählen Sie die gewünschte vertrauliche Empfangsbox aus und tippen Sie dann auf [Öffnen]. % Wenn ein Druckkennwort für die vertrauliche Empfangsbox festgelegt wurde, geben Sie das Druckkennwort ein. Wählen Sie das zu druckende Fax aus und tippen Sie dann auf [Drucken]. % Tippen Sie auf [Löschen], um das ausgewählte Fax zu löschen.

  • Seite 65: Gegenstellen Durch Ein Kennwort Einschränken (Empfang Im Geschlossenen Bereich)

    Gegenstellen durch ein Kennwort einschränken (Empfang im geschlossenen Bereich) Gegenstellen durch ein Kennwort einschränken (Empfang im geschlossenen Bereich) Empfang im geschlossenen Bereich Beim Empfang im geschlossenen Bereich werden die Gegenstellen durch Kennwörter eingeschränkt. Beim Empfang eines Fax vergleicht das System das vom Absender gesendete Kennwort mit dem für dieses System festgelegte Kennwort und akzeptiert die Übertragung nur, wenn die Kennwörter übereinstimmen.

  • Seite 66: Abrufdatei Empfangen (Abrufempfang)

    Abrufdatei empfangen (Abrufempfang) Abrufdatei empfangen (Abrufempfang) Abrufempfang Beim Abrufempfang wird eine beim Absender gespeicherte Abrufdatei nach Anforderung durch dieses System empfangen. Die Kommunikationsgebühren gehen zu Lasten des Empfängers. Tipps Diese Funktion kann nicht zusammen mit den folgenden Funktionen verwendet werden: Timerübertragung, F-Code-Übertragung, ECM, V.34, Schneller Speichervers., Kennw.gesch.

  • Seite 67: Empfangen Einer Im Bulletin Registrierten Datei (Abrufempfang)

    Empfangen einer im Bulletin registrierten Datei (Abrufempfang) Empfangen einer im Bulletin registrierten Datei (Abrufempfang) Abrufempfang (Bulletin) Der Abrufempfang (Bulletin) ist eine Funktion, mit der eine in einer Bulletin-Box des Absendersystems zum Abrufen gespeicherte Datei durch den Versand einer Abrufanfrage von diesem System empfangen wird. Die Kommunikationsgebühren gehen zu Lasten des Empfängers.

  • Seite 68: Empfangenes Fax Speichern (Pc-Faxempfang)

    Empfangenes Fax speichern (PC-Faxempfang) 6.10 6.10 Empfangenes Fax speichern (PC-Faxempfang) PC-Faxempfang Beim PC-Faxempfang wird das empfangene Fax im Hauptspeicher gespeichert. Das gespeicherte Fax kann bei Bedarf gedruckt oder heruntergeladen werden. Tipps Der PC-Faxempfang kann nicht zusammen mit den folgenden Funktionen verwendet werden: Speicherempfang, Weiterleitung, TSI-Weiterleitung, Nachtempfang Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für Administratoren)

  • Seite 69: Empfangenes Fax Herunterladen

    6.10 Empfangenes Fax speichern (PC-Faxempfang) Empfangenes Fax herunterladen Über Web Connection können Sie ein empfangenes Fax auf Ihrem Computer herunterladen. Darüber hinaus können Sie ein Fax drucken oder löschen und Detailinformationen anzeigen. Rufen Sie Web Connection im Webbrowser auf. % Geben Sie die IP-Adresse dieses Systems in das URL-Feld des Webbrowsers ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Seite 70: Faxdruck Über Nacht Stoppen (Nachtempfang)

    Faxdruck über Nacht stoppen (Nachtempfang) 6.11 6.11 Faxdruck über Nacht stoppen (Nachtempfang) Nachtempfang Der Nachtempfang verhindert das Drucken von Faxen, die während definierter Nachtstunden empfangen wurden. Während der Nachtstunden empfangene Faxe werden nach Ablauf der festgelegten Nachtstunden auf einmal gedruckt. Tipps Der Nachtempfang kann nicht zusammen mit den folgenden Funktionen verwendet werden: Speicherempfang, Weiterleitung, TSI-Weiterleitung, PC-Faxempfang...

  • Seite 71: Beidseitig Drucken ([Duplex-Druck (Empfang)])

    6.12 Beidseitig drucken ([Duplex-Druck (Empfang)]) 6.12 Beidseitig drucken ([Duplex-Druck (Empfang)]) Duplex-Druck (Empfang) Beim Empfang eines mehrseitigen Fax ist beidseitiger Druck möglich. Dadurch kann der Papierverbrauch verringert werden. Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für Administratoren) Für die Funktion [Duplex-Druck (Empfang)] sind die folgenden Einstellungen erforderlich. Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Sende-/Empf.einstellung] - [Duplex-Druck (Empfang)] aus und aktivieren Sie die Funktion [Duplex-Druck (Empfang)] (Standard: [Aus]).

  • Seite 72: Faxdruckeinstellungen Konfigurieren (Für Administratoren)

    Faxdruckeinstellungen konfigurieren (für Administratoren) 6.13 6.13 Faxdruckeinstellungen konfigurieren (für Administratoren) Standarddruckeinstellungen Ein empfangenes Fax wird gemäß den folgenden Bedingungen in Abhängigkeit von der Seitengröße des Fax gedruckt: Ein Fax in einem Standardformat, z. B. A4, wird leicht verkleinert (standardmäßig 96%) auf Papier desselben Standardformats gedruckt.

  • Seite 73: Fax In Einem Benutzerdefinierten Format (Hochformat) Zum Drucken Aufteilen ([Faxseiten Getren. Drucken])

    6.13 Faxdruckeinstellungen konfigurieren (für Administratoren) Fax in einem benutzerdefinierten Format (Hochformat) zum Drucken aufteilen ([Faxseiten getren. drucken]) Bei Faxen, die länger als das Standardformat sind, wird das Druckformat nicht verkleinert. Der Bereich, der nicht mehr auf das Standardformat passt, wird jedoch auf der nächsten Seite gedruckt. Zur Verwendung der Funktion [Faxseiten getren.
  • Seite 74 Faxdruckeinstellungen konfigurieren (für Administratoren) 6.13 6-20 bizhub 4750/4050...

  • Seite 75: Faxbericht Drucken

    Faxbericht drucken...
  • Seite 77 Faxbericht drucken Die folgenden Typen von Faxberichten sind verfügbar. Berichte werden automatisch gedruckt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, oder sie können manuell gedruckt werden. Berichtname Beschreibung Journal Dieser Bericht enthält die Ergebnisse von Faxübertragungs- und Faxemp- fangsvorgängen. Insgesamt 100 Faxe werden getrennt nach Faxempfang und Faxübertragung aufgezeichnet.
  • Seite 78 bizhub 4750/4050...

  • Seite 79: Häufig Verwendete Ziele Registrieren (Adressbuch)

    Häufig verwendete Ziele registrieren (Adressbuch)

  • Seite 81: Adressbuch

    Adressbuch Häufig verwendete Ziele registrieren (Adressbuch) Adressbuch Indem Sie häufig verwendete Ziele auf diesem System registrieren, sparen Sie sich den Aufwand, das Ziel jedes Mal beim Senden von Daten eingeben zu müssen. Die auf diesem System registrierten Ziele werden als Adressbuch bezeichnet. Bis zu 2000 Adressbücher können registriert werden.

  • Seite 82: Faxziel Registrieren

    Faxziel registrieren Faxziel registrieren 8.2.1 Registrieren einer Zieladresse im Bedienerprogramm Registrieren Sie die Zielfaxnummern. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/ Box] - [Fax] - [Neu]. Geben Sie Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [OK]. Einstellungen Beschreibung [Nr.] Zielregistrierungsnummer. Es wird automatisch die niedrigste noch nicht verwendete Nummer zugeordnet.

  • Seite 83: Registrieren Einer Zieladresse Über Den Hauptbildschirm Im Faxmodus

    Faxziel registrieren Tipps Um die Einstellungen für ein registriertes Ziel zu prüfen, wählen Sie den Registrierungsnamen aus und tippen Sie anschließend auf [Einst. prüfen]. Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten]. Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

  • Seite 84: Registrieren Manuell Eingegebener Ziele Im Adressbuch

    Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch Tippen Sie auf [Fax]. Tippen Sie auf [Man. Eingabe], wählen Sie den Zieltyp aus und geben Sie dann das Ziel ein. Tippen Sie nach Eingabe des Ziels auf [Registrierung]. Tippen Sie auf das Ziel, das Sie im Adressbuch registrieren möchten.
  • Seite 85 Index...
  • Seite 87 Index 1-seitig/2-seitig 3-15 Originalformat 3-15 Originaltyp 3-16 Abrufempfang 6-12 Abrufempfang (Bulletin) 6-13 Absenderinformationen 4-4 PC-Faxempfang 6-14 Adressbuch 8-3 Programm 3-8 Adressregistrierung 8-3 Abrufen 3-10 Faxziel 8-4 Registrieren 3-8 Angeben eines Ziels 3-11 Proxyempfang im Speicher 6-4 Adressbuch 3-12 Favoriten 3-11 LDAP 3-14 Rahmen löschen 3-17 Manuelle Eingabe 3-13...
  • Seite 88 bizhub 4750/4050...

Diese Anleitung auch für:

Bizhub 4750

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