Einfacher Abruf häufig genutzter Funktionen................3-27 3.12 Überprüfen von Kopien......................... 3-33 3.13 Überprüfen der Anzahl der Ausdrucke..................3-37 3.14 Reduzierung des Energieverbrauchs ..................3-39 Funktionen im Druckbetrieb Auswählen des Papiers........................4-3 Verwaltung und Beschränkung des Druckbetriebs ..............4-5 bizhub 501/421/361 (Version 2) Inhaltsverzeichnis-1...
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Durchführen von Box-Aktivitäten auf einem Computer............. 7-15 Erweiterte Funktionen Erweiterte Funktionen ........................8-3 Aktivieren der Funktionen des i-Option LK-101/LK-102 .............. 8-5 Erkennen und Beheben von Störungen Benutzereinstellungen 10.1 Anzeigen des Bildschirms Benutzereinstellungen ..............10-3 10.2 Definierbare Einstellungen......................10-4 Inhaltsverzeichnis-2 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Anhang 11.1 Glossar ............................11-3 11.2 Warenzeichen und Urheberrechte....................11-5 11.3 Softwarelizenzvereinbarung....................... 11-12 Index bizhub 501/421/361 (Version 2) Inhaltsverzeichnis-3...
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Inhaltsverzeichnis-4 bizhub 501/421/361 (Version 2)
-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die das System nach einer bestimmten ® Zeitspanne der Inaktivität automatisch in einen "Energiesparmodus" versetzt. Ein ENERGY STAR -Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Teile oder Lasermechanismen, die Stromschläge oder Blindheit verursachen können. • Bauen Sie das System niemals um oder auseinander. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. Ist das System mit einem Lasermechanismus ausgestat- tet, kann der Laserstrahl zu Blindheit führen. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Brandes oder Stromschlags. Sollte ein Verlängerungskabel benötigt werden, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. • Ziehen Sie Ihren autorisierten Servicetechniker zurate, bevor Sie andere Systeme an dieselbe Wandsteckdose anschließen. Eine Überlastung kann einen Brand auslösen. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Kontakten. Sammelt sich zwischen den Kontakten Staub an, besteht Brandgefahr. Erdung 7 WARNUNG Das Missachten dieser Warnungen kann zu schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen. Beachten Sie unbedingt diese Sicherheitsratschläge. WARNUNG Symbol • Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose mit Erdungskontakt an. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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• Verwenden Sie dieses System immer in einem gut belüfteten Raum. Wenn das System längere Zeit in einem schlecht belüfteten Raum betrieben wird, kann die Abluft ein un- angenehmes Raumklima verursachen. Lüften Sie den Raum regelmäßig. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Bewahren Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln außer Reichweite von Kindern auf. Diese Substanzen sind gesundheitsschädlich. • Lagern Sie keine Tonereinheiten und Fotoleitertrommeln in der Nähe von Disketten oder Uhren, die empfindlich auf magnetische Strahlungen reagieren. Dadurch könnte es zu Fehlfunktionen dieser Produkte kommen. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Wenn das optionale Faxkit FK-502 nicht installiert ist: 7 VORSICHT Das Missachten dieser Warnungen kann zu Personen- oder Sachschäden führen. Beachten Sie unbedingt diese Sicherheitsratschläge. ACHTUNG Symbol • Ziehen Sie den Netzstecker heraus, wenn das System über einen längeren Zeitraum nicht benutzt wird. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Da die vom Laser ausgehende Strahlung durch das Systemgehäuse vollständig abgeschirmt wird, kann sie in keiner Betriebsphase nach außen dringen. Dieses Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das bedeutet, dass von ihm keine gefährliche Laser-Strahlung ausgeht. 1-10 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC 60825 sikkerheds kravene. Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 30 mW og bølgelængden er 775-800 nm. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-11...
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Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 30 mW og bølgelengde er 775-800 nm. 1-12 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Einleitung Lasersicherheitsaufkleber Ein Lasersicherheitsaufkleber ist an der markierten Stelle auf der Verkleidung des Systems angebracht: bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-13...
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Produkts trägt zum Umweltschutz bei und verhindert Umwelt- und Gesundheitsschäden, die durch ungeeignete Abfallentsorgung entstehen können. Dieses Produkt erfüllt die Richtlinie RoHS (2002/95/EC). Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen. 1-14 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Bei diesem System sind an den unten gezeigten Stellen Sicherheitshinweise und Warnetiketten angebracht. Achten Sie bei entsprechenden Arbeiten, beispielsweise beim Beheben eines Papierstaus, unbedingt darauf, Unfälle zu vermeiden. Neben dem rechten Scharnier des ADF Finisher FS-522 bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-15...
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Warnschilder nicht entfernen. Verschmutzte und dadurch unleserliche Warnetiketten oder - hinweisschilder müssen gereinigt werden. Wenn sich ein Warnetikett gelöst hat oder auch nach einer Reinigung nicht mehr lesbar ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker. 1-16 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Wenn die Zubehöroption nicht installiert ist, achten Sie auf einen Abstand von mindestens 200 mm zwischen Gehäuserückwand und Wand, um eine einwandfreie Belüftung zu gewährleisten. Einheit: mm Haupteinheit + DK-506 Einheit: mm Haupteinheit + PC-206 + FS-522 bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-17...
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Einleitung Einheit: mm Haupteinheit + PC-206 + FS-522 + SD-507 + LU-203 Einheit: mm Haupteinheit + PC-206 + FS-522 + MT-501 + LU-203 Einheit: mm Haupteinheit + PC-407 + FS-523 + LU-203 1-18 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Beachten Sie für die Lagerung von Kopien die folgenden Empfehlungen: Kopien, die lange aufbewahrt werden sollen, sind an einem Ort zu lagern, an dem sie keinem Licht ausgesetzt sind, um ein Verblassen zu verhindern. Lösungsmittelhaltiger Klebstoff (z.B. Klebstoffspray) kann den Toner auf Kopien auflösen. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-19...
Personalausweise, Abzeichen oder Amtszeichen Urheberrechtlich geschützte Dokumente ohne Erlaubnis des Urheberrechtseigentümers Darüber hinaus ist es strengstens untersagt, in- und ausländische Banknoten oder Kunstwerke ohne Erlaubnis des Urheberrechtseigentümers zu kopieren. In Zweifelsfällen wenden Sie sich an einen Rechtsberater. 1-20 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Auf diese Weise markierter Text enthält nützliche Informationen und Tipps für eine sichere Verwendung dieses Systems. Vorsichtsmaßnahme Auf diese Weise markierter Text enthält Informationen, die beachtet werden müssen. Details Auf diese Weise markierter Text enthält Verweise auf ausführlichere Informationen. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-21...
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Die Namen von Tasten auf dem Bedienfeld werden wie oben gezeigt dargestellt. SYSTEMEINSTELLUNGEN Display-Texte werden wie oben dargestellt angegeben. Hinweis Die Systemdarstellungen in der vorliegenden Bedienungsanleitung können variieren und sind von der jeweiligen Systemkonfiguration abhängig. 1-22 bizhub 501/421/361 (Version 2)
G3-Fax- und Netzwerk-Faxfunktionen. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zum Einsatz der Netzwerk-Scannerfunktion per E-Mail oder FTP sowie zur Verwendung der G3-Fax-, Internet-Fax- und IP-Adressfaxfunktion. Um die Faxfunktionen zu verwenden, muss das optionale Fax-Kit separat gekauft werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-23...
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Aktivierung des optionalen Lizenz-Kits sowie nach der Anbindung des MFP an Anwendungen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus werden Hinweise zur Verwendung dieser Funktionen gegeben. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um die effiziente Nutzung dieser Funktionen zu gewährleisten. 1-24 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Einleitung 1.10 Verfügbare Funktionen Das bizhub 501/421/361 ist ein digitales Multifunktions-Peripheriesystem, mit dem Sie Ihre Arbeitsabläufe in beliebigen Anwendungs- und Büroumgebungen effizienter gestalten können. Neben den Kopier-, Fax-, Scan- und Druckfunktionen bietet das System umfassende Netzwerk- und Boxfunktionen, mit denen das effiziente Dokumentenmanagement unterstützt wird.
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Anwendung die Bedienbarkeit des MFP nachhaltig optimiert. Hinweis Zur Verwendung der erweiterten Funktionen werden das optionale Upgrade-Kit UK-202 und die Festplatte HD-509 benötigt. Die Funktionen des i-Option LK-101/LK-102 stehen nach der Registrierung des i-Option LK-101/LK-102 im MFP zur Verfügung. 1-26 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Befindet sich das System im Unterbrechungsmodus, leuchtet die LED der Taste grün. Im Touch Display wird die Meldung "Im Unterbre- chungsmodus" angezeigt. Um den Unterbrechungsmodus zu been- den, drücken Sie die Taste [Unterbrechen] erneut. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-27...
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Taste [Fax/Scan] grün. Taste [Kopie] Drücken Sie diese Taste, um den Kopiermodus aufzurufen. (Das Sys- tem befindet sich standardmäßig im Kopiermodus.) Wenn sich das System im Kopiermodus befindet, leuchtet die LED auf der Taste grün. 1-28 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Rufen Sie den Hilfebildschirm auf. Wählen Sie das gewünschte Element aus. – Berühren Sie eine Schaltfläche am Touch Display oder drücken Sie auf der Tastatur auf die Taste der entsprechenden Nummer, um das gewünschte Element auszuwählen. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-29...
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Wenn Sie [Verbrauchsartikel ersetzen] berühren, wird ein Bild- schirm mit einer Beschreibung der Vorgehensweise beim Erset- zen der Tonerkartusche oder beim Hinzufügen von Heftklammern angezeigt. Beispiel des Hilfebildschirms Beispiel: Funktion % Kopie % Dichte/Hintergrund % Dichte 1-30 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Hilfebildschirm für den Kopiermodus, der eine andere Funktion als der Fax-/Scanmodus ist, nicht ausgewählt werden. Bildschirm Funktionstabelle Beispiel: Kopie Im Bildschirm "Funktionstabelle" werden die verfügbaren Funktionen und Einstellungselemente in einer hierarchischen Struktur angezeigt. Wählen Sie ein Element aus, das im Hilfebildschirm angezeigt werden soll. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-31...
Mit diesem Schalter werden alle Funktionen des Systems ein- und ausgeschaltet. Normalerweise befindet sich der Hauptnetzschalter in der eingeschalteten Stellung. Ein-/Ausschalter Wird gedrückt, um das System ein- oder auszuschalten. Durch Ausschalten des Systems mit diesem Schalter wird der Energiesparmodus aktiviert. Einschalten des Systems 1-32 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Schalten Sie das System nicht aus, während ein Druckvorgang aktiv ist, da ansonsten ein Papierstau auftreten kann. Schalten Sie das System nicht aus, während es sich im Betrieb befindet, da ansonsten gescannte oder übertragene Daten und Aufträge in der Warteschlange unter Umständen gelöscht werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-33...
Gehen Sie wie folgt vor, um Papier in die verschiedenen Papierkassetten einzulegen. Einlegen von Papier in Kassette 1/2/3/4 Gehen Sie wie folgt vor, um Papier in Kassette 1/2 und Kassette 3/4 (Papiereinzugseinheit PC-206) einzulegen. Kassette 1 Kassette 2 Kassette 3 Kassette 4 1-34 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Legen Sie Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. – Legen Sie niemals so viele Blätter ein, dass sich die Oberkante des Papierstapels über der Markierung , befindet. – Es können bis zu 500 Blatt Normalpapier eingelegt werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-35...
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Einleitung Einlegen von Papier in Kassette 3 Gehen Sie wie folgt vor, um Papier in Kassette 3 (Papiereinzugseinheit PC-407) einzulegen. Kassette 3 1-36 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. – Legen Sie niemals so viele Blätter ein, dass sich die Oberkante des Papierstapels über der Markierung , befindet. – Es können bis zu 2.500 Blatt Normalpapier eingelegt werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-37...
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Einleitung Einlegen von Papier in das LCT Gehen Sie wie folgt vor, um Papier in das Großraummagazin LU-203 einzulegen. 1-38 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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– Um Probleme zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht über den Punkt eingelegt ist, ab dem sich die Papierführung zu biegen beginnt. – Es können bis zu 2.000 Blatt Normalpapier eingelegt werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-39...
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Legen Sie niemals so viele Blätter ein, dass sich die Oberkante des Papierstapels über der Markierung , befindet. – Es können bis zu 150 Blatt Normalpapier eingelegt werden. – Schieben Sie die seitlichen Führungen bis direkt an die Kante des eingelegten Papiers heran. 1-40 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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In der Stapelblattanlage kann Papier mit den folgenden Formaten verwendet werden. Papier mit Standardformat: A3 w bis A5 v Papier mit nicht standardisiertem Format: Breite: 92,0 mm bis 297,0 mm; Länge: 148,0 mm bis 431,8 mm bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-41...
Meldung "Entfernen Sie das gestaute Papier gemäß Anleitung oder Abbildung." sowie einer Beschreibung und grafischen Darstellung der Vorgehensweise für die Beseitigung des Papierstaus angezeigt. Wenn die Beschreibung mehrere Seiten umfasst, wird die Schaltfläche [Weiter] angezeigt. Berühren Sie [Weiter], um zum nächsten Bildschirm zu wechseln. 1-42 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Einleitung Berühren Sie [Staupositionsanzeige], um zum Bildschirm der Papierstauanzeige zurückzukehren. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-43...
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Ausführliche Informationen zu Papierstaus an den Positionen 8 und 10 (Finisher) und Hinweise zu deren Behebung finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 1-48. Ausführliche Informationen zu Papierstaus an der Position 13 (Postfacheinheit/Broschürenfinisher) und Hinweise zu deren Behebung finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 1-49. 1-44 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Der Bereich um die Fixiereinheit ist extrem heiß. Die Berührung anderer als der angegebenen Hebel und Räder kann zu Verbrennungen führen. Kühlen Sie bei einer Brandverletzung unverzüglich die betroffene Stelle und suchen Sie einen Arzt auf. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-45...
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Wenn Toner in die Augen gelangt, unverzüglich mit Wasser spülen und anschließend einen Arzt aufsuchen. Beseitigung von Papierstaus (Haupteinheit 2) Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Beseitigung von Papierstaus in einer Papierkassette beschrieben. Kassette 1 Kassette 2 Kassette 3 oder 4 1-46 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Einleitung bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-47...
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Einleitung Beseitigung von Papierstaus (Finisher FS-522) Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Beseitigung von Papierstaus im Finisher FS-522 beschrieben. 1-48 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Einleitung Beseitigung von Papierstaus (Postfacheinheit/Broschürenfinisher) Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Beseitigung von Papierstaus in der Postfacheinheit oder im Broschürenfinisher am Finisher FS-522 beschrieben. Bei Verwendung der Postfacheinheit bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-49...
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Einleitung Bei Verwendung des Broschürenfinishers 1-50 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Einleitung Beseitigung von Papierstaus (Finisher FS-523) Im Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Beseitigung von Papierstaus im Finisher FS-523 beschrieben. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-51...
Meldung im Touch Display angezeigt. Befolgen Sie die Anleitung in dieser Meldung. Tonerkartusche Lochabfallbehälter Heftklammermagazin Wenn die Tonerkartusche fast leer ist, wird die folgende Meldung angezeigt. Details Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise beim Austausch der Kartusche finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 1-54. 1-52 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Broschürenfinisher finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 1-56. Wenn der Lochabfallbehälter voll ist, wird die folgende Meldung angezeigt. Details Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise beim Entleeren des Lochabfallbehälters finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 1-58. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-53...
Seite 60
Wenden Sie sich bezüglich der Entsorgung von verbrauchten Tonerkartuschen an Ihren Servicetechniker. 7 WARNUNG Handhabung von Toner und Tonerkartuschen Setzen Sie den Toner oder die Tonerkartusche nicht in Brand. Aus dem Feuer herausschießender Toner kann Brandverletzungen verursachen. 1-54 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 61
Wenn Toner in die Augen gelangt, unverzüglich mit Wasser spülen und anschließend einen Arzt aufsuchen. Ersetzen des Heftklammermagazins (Finisher FS-522) Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Ersetzen des Heftklammermagazins am Finisher beschrieben. Berühren Sie [Heftklammern nachfüllen] im Bildschirm Ausgabe. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-55...
Seite 62
Einleitung Ersetzen des Heftklammermagazins (Broschürenfinisher am Finisher FS-522) Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Ersetzen des Heftklammermagazins am Broschürenfinisher beschrieben. Hinweis Achten Sie beim Einsetzen des Heftklammermagazinhalters darauf, dass er in die richtige Richtung zeigt. 1-56 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Einleitung Ersetzen des Heftklammermagazins (Finisher FS-523) Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Ersetzen des Heftklammermagazins am Finisher beschrieben. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-57...
Seite 64
Einleitung Entleeren des Lochabfallbehälters (Finisher FS-522) Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Entleeren des Lochabfallbehälters beschrieben. FN3.1 1-58 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Einleitung Entleeren des Lochabfallbehälters (Finisher FS-523) Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Entleeren des Lochabfallbehälters beschrieben. Hinweis Der Lochabfallbehälter ist keine Einwegkomponente. Bringen Sie den Lochabfallbehälter nach dem Entleeren wieder an seiner ursprünglichen Position an. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-59...
Besteht aus 2 Magazinen, in die jeweils 500 Blatt Papier (80 g/m ) eingelegt PC-206 werden können. Papiereinzugseinheit Nimmt maximal 2.500 Blatt Papier (80 g/m ) auf. PC-407 Relaiseinheit RU-507 Übergibt Papier zwischen dem Basissystem und dem Finisher FS-523. 1-60 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Übertragung von PDF-Dokumenten im Scan- oder Box- modus. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Erweiterte Funktionen. Upgrade-Kit UK-202 Erforderlich für die Verwendung des i-Option LK-101 oder i-Option LK-102. Mit einem Stern gekennzeichnete Teile sind in der Abbildung nicht dargestellt. bizhub 501/421/361 (Version 2) 1-61...
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Einleitung 1-62 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Legen Sie das zu kopierende Original ein. – Wenn der Bildschirm für die Eingabe des Benutzernamens/Kostenstellennamens und des entsprechenden Kennworts angezeigt wird, geben Sie die benötigen Informationen ein und berühren anschließend [Anmeldung] oder drücken die Taste [Code]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 72
Ein Original, das in mehreren Durchgängen gescannt wird, kann wie ein einziger Kopierjob behandelt werden. – Nicht drehen: Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Bild auf der Kopie nicht gedreht und damit an die Ausrichtung des eingelegten Papiers angepasst werden soll. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 73
Drücken Sie die Taste [Unterbrechen], um den Kopierauftrag zu unterbrechen. – Wenn das nächste Original gescannt werden soll, während der aktuelle Druckvorgang noch aktiv ist (Kopierauftrag reservieren), legen Sie das nächste Original ein und drücken anschließend die Taste [Start]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Der Druckertreiber kann ganz einfach mit dem Installationsprogramm, das sich auf der mitgelieferten DVD befindet, installiert werden. Details Bevor ein Druckvorgang gestartet werden kann, müssen zunächst die Netzwerkeinstellungen eingerichtet werden. Die Netzwerkeinstellungen müssen vom Administrator festgelegt werden. Die Netzwerkeinstellungen können auch mit Hilfe von PageScope Web Connection eingerichtet werden. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 75
Grundlegende Funktionen Druck Erstellen Sie in Ihrer Anwendung ein Dokument und wählen Sie anschließend den Druckbefehl. – Wählen Sie im Druckdialogfeld den Drucker aus. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Grundlegende Funktionen – Rufen Sie bei Bedarf das Dialogfeld für die Eigenschaften des Druckertreibers auf und legen Sie dort die gewünschten Druckeinstellungen fest, wie z.B. Heften. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 77
Wenn die Optionen "Sicheres Drucken", "In Mailbox speichern" oder "Testdruck" in der Dropdown- Liste "Ausgabe-Modus" des Druckertreibers ausgewählt wurden, wird das Dokument in einer Box oder im Speicher dieses Systems abgelegt. Der Druckvorgang des Dokuments wird über das Bedienfeld des Systems gestartet. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Faxbetrieb. Ändern Sie den Modus. – Wenn der Bildschirm für die Eingabe des Benutzernamens/Kostenstellennamens und des entsprechenden Kennworts angezeigt wird, geben Sie die benötigen Informationen ein und berühren anschließend [Anmeldung] oder drücken die Taste [Code]. 2-10 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 79
Ausführliche Information zur Vorgehensweise beim Senden eines Dokuments zu mehreren Zielen finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 5-11. – Berühren Sie bei Bedarf [Scan-Einstellungen], [Originaleinstellungen] oder [Übertragungseinstellungen] und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-11...
Seite 80
Wenn Sie mehr als eine Originalseite über das Vorlagenglas scannen, legen Sie die 2. Seite auf und drücken dann die Taste [Start]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Nachdem die letzte Seite gescannt wurde, berühren Sie [Fertig] und drücken dann die Taste [Start]. 2-12 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 81
Grundlegende Funktionen Details Wenn Sie die Übertragung anhalten möchten, nachdem die Taste [Start] gedrückt wurde, berühren Sie [Auftragsliste] und anschließend [Auftragsdetails]. Anschließend können Sie den gewünschten Auftrag löschen. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-13...
Scanvorgang am System vorzunehmen und anschließend die Scandaten an den Computer zu senden. Diese Option steht unter Windows Vista zur Verfügung. SMB-Übertr. Web-Service Scannen zu E-Mail FTP-Übertr. WebDAV-Übertr. Daten, die in der Box auf diesem System gespeichert sind, können ebenfalls gesendet werden. 2-14 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 83
Grundlegende Funktionen Ändern Sie den Modus. – Wenn der Bildschirm für die Eingabe des Benutzernamens/Kostenstellennamens und des entsprechenden Kennworts angezeigt wird, geben Sie die benötigen Informationen ein und berühren anschließend [Anmeldung] oder drücken die Taste [Code]. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-15...
Seite 84
[Übertragungseinstellungen] und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. – Drücken Sie die Taste [Testkopie] vor der Taste [Start], um die Vorschau der aktuellen Einstellungen am Touch Display anzuzeigen. Legen Sie das zu scannende Original ein. 2-16 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 85
Die Netzwerkeinstellungen müssen vom Administrator festgelegt werden. Die Netzwerkeinstellungen können auch mit Hilfe von PageScope Web Connection eingerichtet werden. Um die Vorgänge zu vereinfachen, legen Sie im Voraus alle Einstellungen mit Ausnahme der Netzwerkeinstellungen in Abhängigkeit von der gewünschten Anwendung fest. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-17...
Faxkit installiert sein. Anmerkungs-Benutzerbo- Diese Box wird verwendet, um die mit der Scanfunktion gespeicherten Dokumenten- daten mit einer Grafik zu versehen, die das Datum/die Uhrzeit und eine Anmerkungs- nummer enthält. Diese Box wird in den Administratoreinstellungen registriert. 2-18 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 87
Grundlegende Funktionen Rufen Sie den Bildschirm für die Boxregistrierung auf. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-19...
Seite 88
Grundlegende Funktionen Berühren Sie [Neu]. 2-20 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 89
Zum Bearbeiten der Einstellungen einer registrierten Box wählen Sie die Box, deren Einstellungen geändert werden sollen, und berühren anschließend [Bearbeiten]. – Zum Löschen einer registrierten Box wählen Sie die entsprechende Box aus und berühren anschließend [Löschen]. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-21...
Seite 90
Vertraul. Empfang: Legen Sie fest, ob vertrauliche Faxnachrichten empfangen werden können. Vertrauliche Faxnachrichten werden mit einem Kennwort geschützt. – Beim Registrieren einer Box müssen Einstellungen für die Boxnummer und den Boxnamen vorgenommen werden. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie diese Informationen angeben. 2-22 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 91
Kostenstellenfunktion registriert wurden. Wie bei persönlichen Boxen wird durch die Erstellung von Boxen für einzelne Kostenstellen gewährleistet, dass die Inhalte der Boxen nicht von Mitgliedern anderer Kostenstellen eingesehen oder verwendet werden können. Daten, die innerhalb einer Gruppe ausgetauscht werden, sollten in einer Gruppenbox gespeichert werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-23...
Daten, die im Kopiermodus gespeichert wurden, können nicht per Fax übertragen werden. Die Vorgehensweise beim Speichern von Daten in Boxen richtet sich danach, wie die Daten verwendet werden sollen. Speichern von Daten in einer Box im Kopiermodus Berühren Sie [In Box speichern]. 2-24 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 93
Prüfen Sie den Namen des Dokuments. – Der automatisch als Standard verwendete Dokumentname wird angezeigt. – Zum Ändern des Dokumentnamens berühren Sie [Dokumentname] und geben anschließend über die Tastatur im Touch Display den gewünschten Namen ein. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-25...
Seite 94
Legen Sie das zu speichernde Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. – Wenn Sie ein Dokument unter Verwendung einer Kopierfunktion in einer Box speichern, wählen Sie für "Seitendruck" die Option "Ja", um das Dokument beim Speichern gleichzeitig auszudrucken. 2-26 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 95
Grundlegende Funktionen Speichern von Daten in einer Box im Fax/Scan-Modus Berühren Sie [Box]. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-27...
Seite 96
Prüfen Sie den Namen des Dokuments. – Der automatisch als Standard verwendete Dokumentname wird angezeigt. – Zum Ändern des Dokumentnamens berühren Sie [Dokumentname] und geben anschließend über die Tastatur im Touch Display den gewünschten Namen ein. 2-28 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Seite 97
Ziel angeben, kann das Dokument beim Speichern gleichzeitig gesendet werden. Details Eine im Adressbuch gespeicherte oder als Gruppenziel registrierte Box wird als "Boxziel" bezeichnet. Daten können auch in einer Box gespeichert werden, indem ein Boxziel als Empfänger der Fax- oder Scandaten angegeben wird. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-29...
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Ein externer Speicher kann direkt an das System angeschlossen und für die Speicherung von Dokumenten verwendet werden. – Ausführliche Informationen über Funktionen, die einen externen Speicher verwenden, finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 2-40. 2-30 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Tastatur im Touch Display den gewünschten Namen ein. – Zum Festlegen von Einstellungen, wie z.B. Bildqualität und Dokumentausrichtung, berühren Sie [Scan-Einstellungen] oder [Originaleinstellungen]. Legen Sie das zu speichernde Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-31...
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Der Vorgang kann auch gestartet werden, indem [Starten] berührt wird. Details Druckdaten, die über den Druckertreiber übertragen wurden, können in Boxen gespeichert werden. Ausführliche Informationen zum Speichern von Daten in Boxen unter Verwendung der Druckerfunktionen finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 4-5. 2-32 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Bei Verwendung von PageScope Web Connection können Sie nach Daten in Boxen suchen oder Daten direkt von Ihrem Schreibtisch aus drucken oder versenden. Daten können viel einfacher aus einer Box auf den Computer importiert werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-33...
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Grundlegende Funktionen Drucken von gespeicherten Dokumenten Wählen Sie die Box aus, in der sich das zu druckende Dokument befindet. 2-34 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Im Druckbildschirm können Ausgabeeinstellungen und andere Parameter, wie z.B. die Anzahl der Kopien, festgelegt werden. – Wenn Sie mehrere gespeicherte Daten gleichzeitig drucken möchten, berühren Sie [Kombinieren]. Es können bis zu 10 Dokumente gleichzeitig gedruckt werden. – Berühren Sie [Vorschau], um das Vorschaubild aufzurufen. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-35...
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Grundlegende Funktionen Drücken Sie die Taste [Start]. – Der Vorgang kann auch gestartet werden, indem [Starten] berührt wird. 2-36 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Grundlegende Funktionen Senden von gespeicherten Dokumenten Wählen Sie die Box aus, in der sich das zu sendende Dokument befindet. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-37...
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übertragen]. Es können bis zu 10 Dokumente gleichzeitig gesendet werden. Wählen Sie das Ziel. – Wenn bereits Ziele registriert sind, kann ein registriertes Ziel ausgewählt werden. Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise beim Registrieren von Zielen finden Sie in dieser Bedienungsanleitung auf S. 6-3. 2-38 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Berühren Sie bei Bedarf [Übertragungseinstellungen] und legen Sie die gewünschten Einstellungen fest. – Berühren Sie [Vorschau], um das Vorschaubild aufzurufen. Drücken Sie die Taste [Start]. – Der Vorgang kann auch gestartet werden, indem [Starten] berührt wird. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-39...
Bildcontroller IC-207 im System installiert sein. Schließen Sie zuerst ein externes Speichermedium am USB-Anschluss dieses Systems an. Bevor Daten auf einem externen Speichermedium abgelegt werden können, müssen bestimmte Einstellungen vorgenommen werden. Druck Berühren Sie [Dokument]. 2-40 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Grundlegende Funktionen Wählen Sie [Externer Speicher]. Wählen Sie das gewünschte Dokument und legen Sie die Druckeinstellungen fest. Drücken Sie die Taste [Start]. – Der Vorgang kann auch gestartet werden, indem [Starten] berührt wird. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-41...
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Grundlegende Funktionen Speichern Berühren Sie [Dokument speichern]. Wählen Sie [Externer Speicher]. 2-42 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Prüfen Sie den Dokumentnamen und legen Sie die Scan- und Originaleinstellungen fest. – Der Dokumentname kann beim Speichern des Dokuments geändert werden. Legen Sie das zu speichernde Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. – Der Vorgang kann auch gestartet werden, indem [Starten] berührt wird. bizhub 501/421/361 (Version 2) 2-43...
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Grundlegende Funktionen 2-44 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Der Bildschirm kann so angepasst werden (z.B. durch die Integration des Schnellkopierbildschirms), dass Kopierfunktionen schneller und komfortabler genutzt werden können. Bildschirm Schnellkopie Grundlegende Kopiereinstellungen sind hier in einem zentralen Bildschirm verfügbar. Berühren Sie Bildschirm, um weitere Einstellungen anzuzeigen, wie z.B. Parameter für die Bilddichte oder die Ausgabe. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Registerkarte Originaleinstell. Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Originaleinstellung anzu- zeigen. Registerkarte Basis Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Basis anzuzeigen. Papiereinstellungen Wählen Sie den Typ und das Format des zu kopierenden Papiers aus. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Blatt Papier gedruckt) helfen, den Papierverbrauch zu senken und den Lagerplatzbedarf in Büroumgebungen zu reduzieren. Zweiseitiges Kopieren Beim Drucken einer großen Anzahl einseitiger Originale wird durch den Druck auf beide Seiten der Papierbedarf um die Hälfte gekürzt. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Wählen Sie in Abhängigkeit davon, wie viele Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen, die Option "2 auf 1", "4 auf 1" oder "8 auf 1". Wenn Sie diese Einstellung parallel zum doppelseitigen Druck verwenden, können Sie den Papierverbrauch noch weiter senken. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Kopierbetrieb Bei Auswahl von "4 auf 1" oder "8 auf 1" kann die Seitenanordnung angepasst werden. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Sie das Original in mehrere Pakete unterteilen, die separat gescannt werden. Nachdem alle Originalseiten gescannt wurden, können alle Pakete gemeinsam als ein Kopierauftrag ausgegeben werden. Diese Funktion eignet sich insbesondere für die Ausgabe mehrerer Kopien eines Originals, das aus einer großen Anzahl von Seiten besteht. Separater Scan bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Originalseiten eingescannt wurden. Details Originale, die nicht in den ADF eingelegt werden können, müssen auf dem Vorlagenglas angelegt werden. Originale können auch in separaten Durchläufen über das Vorlagenglas gescannt werden. Berühren Sie zum Ändern der Einstellungen [Einstellung ändern]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Die Verfügbarkeit der Funktion "Broschüre" richtet sich nach dem Layout des Originals. Broschüre Wählen Sie für ein Original, das aus einzelnen Seiten besteht, die Funktion "Broschüre". Die Seitenreihenfolge des gescannten Originals wird automatisch angepasst und es werden doppelseitige Kopien gedruckt. 3-10 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Kopierbetrieb bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-11...
Funktionen im Kopierbetrieb Löschen von Schatten auf Originalen Löschen Sie können Kopien erstellen, bei denen im Original vorhandene unerwünschte Randflächen, wie beispielsweise Faxübertragungsinformationen oder Lochungen, nicht kopiert werden. Rahmen löschen Mitte löschen Außen löschen 3-12 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Kopierbetrieb bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-13...
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Die Breite des zu löschenden Bereichs kann auf einen Wert zwischen 0,1 und 99,0 mm eingestellt werden. Außen löschen: Das Originalformat wird erkannt und Bereiche außerhalb des Originals werden gelöscht. Die Funktionen "Rahmen löschen" und "Mitte löschen" sind miteinander kompatibel. 3-14 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen im Kopierbetrieb Vergrößerter/verkleinerter Druck von Kopien auf Papier eines anderen Formats Auto-Zoom Kopien können mit einem Zoomfaktor erstellt werden, der automatisch anhand des Formats des eingelegten Originals und des angegebenen Papierformats festgelegt wird. bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-15...
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Beim Kopieren auf Papier, das größer als das Original ist, legen Sie das Original in derselben Ausrichtung wie das Papier ein. Wenn die Zoom-Einstellung "Auto" aktiviert ist, kann die Papiereinstellung "Auto" nicht ausgewählt werden. Wählen Sie die Papierkassette aus, in der das gewünschte Papier eingelegt ist. 3-16 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen im Kopierbetrieb Kopieren von Buchdoppelseiten auf separate Blätter Buchkopie Die beiden Seiten einer Doppelseite, z.B. in einem aufgeschlagenen Buch oder Katalog, können auf separate Blätter kopiert werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-17...
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Funktionen im Kopierbetrieb 3-18 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Das Deckblatt, separate Kopien der Seiten der einzelnen Doppelseiten und der Rücken werden in der Reihenfolge der Originalseiten gedruckt. Vorsichtsmaßnahme Verwenden Sie zum Trennen der einzelnen Seiten der über den ADF gescannten Doppelseite eines Originals die Funktion Seitentrennung. bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-19...
Wenn beim Kopieren für die Deckblattseiten ein anderer Papiertyp als für die Textseiten des Originals verwendet wird, müssen die Deckblattseiten und die Textseiten des Originals nicht separat getrennt werden. Das heißt, dass das gesamte Dokument in einem Durchlauf unter Verwendung verschiedener Papiertypen gedruckt werden kann. 3-20 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Kopierbetrieb Wählen Sie die Papierkassette mit dem für die Deckblätter zu verwendenden Papier aus. bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-21...
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Funktionen im Kopierbetrieb Vorsichtsmaßnahme Verwenden Sie Papier gleichen Formats für Deckblatt und Textseiten des Dokuments und legen Sie es mit der gleichen Ausrichtung in die Papierkassetten ein. 3-22 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Finisher FS-522 oder FS-523 installiert ist. Zum Abheften der Kopien können diese gelocht werden. Die Locheinstellungen sind nur verfügbar, wenn der optionale Finisher FS-522 mit der Loch-Einheit PU-501 oder der Finisher FS-523 installiert ist. Lochen [4-fach] Heften [Ecke] Heften [Doppelheftung] bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-23...
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Die folgenden Papiersorten können mit den Locheinstellungen verwendet werden. Finisher FS-522: Papiergewicht 60 g/m bis 163 g/m Papierformat A3 w bis B5 w/v Finisher FS-523: Papiergewicht 60 g/m bis 90 g/m Papierformat A3 w bis B5 w/v 3-24 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Beim Kopieren auf Umschlägen ist die Ausrichtung des Originals und des Papiers extrem wichtig. Legen Sie das Original und das Papier ein. Original Druckseite Papieranzeige – Legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten gerichtet ist. bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-25...
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– Wenn Umschläge eingelegt werden, wählen Sie die Papiertypeinstellung "Umschlag". Wählen Sie ein Format, das dem Format des eingelegten Umschlags entspricht. Öffnen Sie die rechte Klappe der Haupteinheit und ziehen Sie den Umschlaghebel nach oben. 3-26 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Registrieren/Abrufen von Programmen Häufig verwendete Funktionen können als ein Kopierprogramm registriert werden. Das registrierte Kopierprogramm kann später einfach und problemlos abgerufen und verwendet werden. Registrieren eines Programms Geben Sie zunächst die Funktion an, die registriert werden soll. bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-27...
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Funktionen im Kopierbetrieb Details Maximal 30 Kopierprogramme können registriert werden. 3-28 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Kopierbetrieb Abrufen eines Programms bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-29...
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Funktionen im Kopierbetrieb Direktaufruftasten Häufig verwendete Anwendungsfunktionen können als Direktaufruftaste zum Bildschirm Basis hinzugefügt werden. Es können maximal zwei Direktaufruftasten erstellt werden. 3-30 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Kopierbetrieb bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-31...
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Funktionen im Kopierbetrieb Die Direktaufruftaste ist jetzt programmiert. 3-32 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Vor dem Druck einer großen Anzahl von Kopien kann eine einzelne Testkopie oder ein Druckbild als Vorschaubild für Überprüfungszwecke ausgegeben werden. Damit können Kopierfehler beseitigt werden, bevor eine große Anzahl von Kopien ausgegeben wird. Wählen Sie die gewünschten Kopiereinstellungen aus. bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-33...
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Funktionen im Kopierbetrieb So drucken und prüfen Sie eine Testkopie Eine einzelne Kopie wird gedruckt. Prüfen Sie die Testkopie. 3-34 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Wenn das Original in den ADF eingelegt ist, wird der Druck der Testkopie gestartet, ohne dass vorher der Bildschirm angezeigt wird, in dem der Abschluss des Scanvorgangs bestätigt wird. So prüfen Sie die Ausgabe anhand eines Vorschaubilds bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-35...
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Funktionen im Kopierbetrieb Details Wenn Sie die aktuellen Einstellungen nach dem Prüfen des Vorschaubilds anpassen möchten, berühren Sie [Seiten anzeigen] und nehmen anschließend die gewünschte Änderung vor. 3-36 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen im Kopierbetrieb 3.13 Überprüfen der Anzahl der Ausdrucke Zähler Mit dieser Funktion können Sie den Gesamtzähler, den Originalzähler, die Papierzählung und den Gesamt- Duplexzähler am Bildschirm anzeigen. bizhub 501/421/361 (Version 2) 3-37...
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(Drucken), Fax/Scan (Lesen), Faxversand und Faxempfang wird angezeigt. Großformat Die Gesamtzählung für Großformatseiten für die Vorgänge Kopieren, Drucken, Fax/Scan (Drucken), Fax/Scan (Lesen), Faxversand und Faxempfang wird ange- zeigt. Details Wenn Sie die Liste ausdrucken möchten, berühren Sie [Verbrauchsmaterialliste prüfen]. 3-38 bizhub 501/421/361 (Version 2)
System automatisch in einen Modus mit reduziertem Stromverbrauch. Wenn innerhalb eines Zeitraums von 15 Minuten (bizhub 501)/1 Minute (bizhub 421/361) keine Aktivitäten durch den Benutzer erfolgen, wird das Touch Display ausgeschaltet und das System in den Energiesparmodus versetzt. Wenn innerhalb eines Zeitraums von 60 Minuten (bizhub 501)/15 Minuten (bizhub 421/361) keine Aktivitäten durch den Benutzer...
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Die durch den Wochentimer aktivierte eingeschränkte Nutzung kann vorübergehend aufgehoben werden, damit das System verwendet werden kann. Um die Einschränkungen aufheben zu können, müssen zunächst die Betriebszeiten eingegeben werden. Ein Kennwort für die Nutzung des Systems außerhalb der Geschäftszeiten muss im Administratormodus festgelegt werden. 3-40 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Das Original wird automatisch auf das hier angegebene Format vergrößert oder verkleinert, wenn es von der Einstellung für das "Originalformat" abweicht und "Zoom" auf "Auto" gesetzt ist. Original Verkleinern Vergrößern Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Seiteneinstellungen bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Wenn darüber hinaus die Funktion "Versatz" gewählt wird, werden die einzelnen Kopien entweder nach vorn oder nach hinten versetzt ausgegeben. Sortieren Versatz Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Ausgabe-Modus Details Die Funktion "Versatz" ist nur bei der Verwendung eines Finishers verfügbar, der die versetzte Ausgabe von Seiten unterstützt. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Da die gespeicherten Daten bei Bedarf ausgedruckt werden können, eignet sich diese Funktion besonders für die Organisation von Dokumenten in öffentlichen oder privaten Boxen (in Abhängigkeit vom Inhalt des Dokuments). Zur Verwendung dieser Funktion ist eine optionale Festplatte erforderlich. Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Ausgabe-Modus bizhub 501/421/361 (Version 2)
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System nach der Registrierung von Benutzer- oder Kostenstelleninformationen im Druckertreiber überprüfen, ob ein gesendeter Druckauftrag von einem registrierten Benutzer bzw. einer registrierten Kostenstelle stammt. Benutzer- verifizierung Benutzer-ID oder Kostenstellenname oder Kostenstellen- verifizierung Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Ausgabe-Modus bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Da der Druckvorgang erst gestartet wird, nachdem die Benutzerauthentifizierung über das Bedienfeld dieses Systems durchgeführt wurde, ist diese Vorgehensweise insbesondere für den Druck von streng vertraulichen Dokumenten geeignet. Benutzerverifizierung Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Basis Macintosh OS X-Treiber: Ausgabe-Modus bizhub 501/421/361 (Version 2)
Dokument doppelseitig oder als Broschüre ausgegeben wird. Die Funktion "Leere Seiten überspringen" trägt zur Senkung des Papierverbrauchs bei, da damit leere Seiten beim Druck über den Windows PCL-Treiber nicht ausgegeben werden. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Verschiebung nach oben Verschiebung nach Verschiebung rechts nach links nach links Verschiebung Verschiebung Verschiebung Verschiebung Verschiebung Verschiebung nach unten nach oben nach unten nach links nach rechts nach rechts Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Layout Macintosh OS X-Treiber: Layout/Finishing bizhub 501/421/361 (Version 2)
Legen Sie fest, ob das fertige Dokument in der Mitte gefalzt oder in der Mitte gefalzt und geheftet werden soll. Mittelfalzen Mittelheften und Falzen Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Finishing Macintosh OS X-Treiber: Layout/Finishing Details Die Einstellung Mittelheften und Falzen ist nur verfügbar, wenn der Finisher FS-522 mit dem Broschürenfinisher SD-507 installiert ist. 4-10 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Legen Sie fest, ob das Papier für die Deckblätter aus einem Papierfach eingezogen werden soll. Deckblatt vorn Deckblatt hint. Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Deckblattmodus Macintosh OS X-Treiber: Deckblattmodus/OHP-Trennblatt OHP-Trennblatt Trennblätter können beim Ausdruck zwischen OHP-Folien eingefügt werden. Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Deckblattmodus Macintosh OS X-Treiber: Deckblattmodus/OHP-Trennblatt bizhub 501/421/361 (Version 2) 4-11...
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Seite 2: Einseitiger Druck auf Papier aus Kassette 2 Drittes Blatt: Leeres Blatt aus Kassette 1 Seite 3 bis 6: Doppelseitiger Druck auf Papier aus Kassette 1 Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Deckblattmodus Macintosh OS X-Treiber: Einstellungen pro Seite 4-12 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Ein spezielles Muster kann über das gesamte Blatt gedruckt werden. Wenn ein Dokument mit diesem Muster kopiert wird, wird der verborgene Text im Muster auf allen kopierten Seiten sichtbar. Damit wird die Erstellung von nicht autorisierten Kopien verhindert. Gedruckt Kopiert Windows PCL/PS-Teiber: Registerkarte Stempel erstellen Macintosh OS X-Treiber: Stempel erstellen bizhub 501/421/361 (Version 2) 4-13...
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Informationen, die auf diesem System als Kopf-/Fußzeile registriert sind, können beim Drucken zum Dokument hinzugefügt werden. Windows PCL/PS-Teiber: Registerkarte Stempel erstellen Macintosh OS X-Treiber: Stempel erstellen Details Um Kopf-/Fußzeilen verwenden zu können, müssen diese zunächst im System registriert werden. 4-14 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Beim Drucken des Dokuments können TrueType-Schriftarten durch Druckerschriftarten ersetzt werden. Druckerschriftart (Schrift 2) TrueType-Schriftart (Schrift 1) Windows PCL/PS-Treiber: Registerkarte Qualität Details Wenn Druckerschriftarten verwendet werden, verkürzt sich die für den Druck benötigte Zeit. Es können jedoch Unterschiede zwischen der Bildschirmanzeige und dem Ausdruck auftreten. bizhub 501/421/361 (Version 2) 4-15...
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Funktionen im Druckbetrieb 4-16 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Die Ziele können im Adressbuch oder als Gruppenziel gespeichert werden. Adressbuchziele Mit der Registrierung häufig verwendeter Ziele im Adressbuch können die Ziele einfach und komfortabel durch einen Klick auf eine Adressbuchschaltfläche aufgerufen werden. Öffnen des Bildschirms für die Zielregistrierung bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Faxbetrieb Bildschirm für die Zielregistrierung bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Faxbetrieb Registrieren einer Faxnummer bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Anhand der für den registrierten Namen vergebenen Indexzei- chen kann die entsprechende Faxnummer später schnell wiedergefunden werden. Symbol Wenn das i-Option LK-101 auf diesem System aktiviert ist, wählen Sie ein Sym- bol aus. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Mehrere Faxnummern können gemeinsam als eine Gruppe registriert werden. Die Faxnummern, die als Gruppenziel registriert werden können, müssen im Adressbuch gespeichert sein. Zur Registrierung eines Gruppenziels müssen die einzelnen Faxnummern bereits im Adressbuch registriert sein. Berühren Sie im Bildschirm "Scan-/Fax-Adresse registrieren" die Schaltfläche [Gruppe]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Faxbetrieb Registrieren eines Programmziels Scan-Einstellungen, Übertragungseinstellungen und Ziele können unter einer einzigen Schaltfläche registriert werden. Dieses Prinzip wird "Programmziele" genannt. Die registrierten Programmziele können einfach und problemlos abgerufen und verwendet werden. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Überprüfen der bisherigen Faxaktivitäten Übertragungsliste Ein Protokoll der Übertragungs- und Empfangsaktivitäten kann als Bericht angezeigt und ausgedruckt werden. Der Übertragungsbericht, der Empfangsbericht und das Journal, in dem die Übertragungs- und Empfangsberichte zusammengefasst sind, können im Bildschirm Übertragungsliste abgerufen werden. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Faxübertragung gespeichert. Aufträge, die in der Benutzerbox für die erneute Faxübertragung gespeichert wurden, können manuell gesendet werden. Es müssen entsprechende Einstellungen im Administratormodus vorgenommen werden, damit Aufträge automatisch in der Benutzerbox für die erneute Faxübertragung gespeichert werden können. 5-10 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Die Empfänger für Rundsendungen können angegeben werden, indem das Ziel über die Tastatur eingegeben oder ein registriertes Ziel ausgewählt wird. Darüber hinaus können Empfänger auch anhand einer Kombination aus diesen beiden Methoden festgelegt werden. Eingeben eines Ziels über die Tastatur bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-11...
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Berühren Sie [Nächstes Ziel], um einen Bildschirm für die Eingabe des nächsten Ziels anzuzeigen. Ein Ziel kann auch am Bedienfeld eingegeben werden. Es ist außerdem möglich, ein Ziel durch die Eingabe der entsprechenden Registrierungsnummer auszuwählen. 5-12 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Es können maximal 621 Ziele angegeben werden. Ziele können in der folgenden Kombination angegeben werden. Adressbuch: 500 Adressen Manuelle Eingabe: 100 Faxadressen, 5 E-Mail-Adressen, Internetfax-Adressen oder IP-Adress-Fax- Adressen, 5 SMB-Adressen, 5 FTP-Adressen, 1 Boxadresse, 5 WebDAV-Adressen bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-13...
Funktionen im Faxbetrieb Auswählen einer registrierten Absenderkennung Einstellungen für die Absenderkennung Registrierte Absenderkennungen (Absendername und Fax-ID) können ausgewählt und geändert werden. From : User01 From : Group03 5-14 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Die Absenderkennung wird vom Administrator registriert. Wenden Sie sich an den Administrator dieses Systems, um die registrierten Informationen zu erfragen. Der Administrator kann festlegen, ob eine Absenderkennung verwendet wird und ob sie außerhalb oder innerhalb des eigentlichen Dokuments gedruckt werden soll. bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-15...
Funktionen im Faxbetrieb Scannen von zu versendenden Originalen Scaneinstellungen Im Bildschirm Scaneinstellungen können verschiedene Parameter geändert werden, wie z.B. Bildqualität, Auflösung oder Bilddichte des gescannten Originals. 5-16 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für das Scannen eines Buchs vor. Dokumentname Dieser Parameter steht beim Versand zu einer Faxnummer nicht zur Verfügung. Hintergrund entfernen Einstellung Beschreibung Hintergrund entfernen Die Bilddichte eines Originals mit farbigem Hintergrund kann ange- passt werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-17...
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Seite des Originals ordnungsgemäß gescannt wurde. Zur Verwendung der Übertragungsstempelfunktion muss die optionale Stempeleinheit installiert sein. Negativbild Ändern Sie die Darstellung des Bilds von schwarz-auf-weiß zu weiß- auf-schwarz und umgekehrt. 5-18 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Anfrage des Empfängers gesendet werden, spricht man von einer "Abrufübertragung". Ein Dokument, das mit der Funktion "Sende-Abruf" verarbeitet wird, wird auf dem System in der Box für Abrufübertragungen gespeichert und nach einer entsprechenden Anfrage vom Empfänger gesendet. Absender Empfänger Anforderung von Daten Abruf Übertragung bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-19...
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Zum Empfang von Daten einer Abrufübertragung berühren Sie [Abrufempfang] im Bildschirm "Einstellung zur Kommunikationsmethode" und geben anschließend den Absender für den Empfang der Daten an. Bulletin-Abrufübertragungen können verwendet werden, wenn das Faxsystem des Empfängers F-Code-Funktionen unterstützt. 5-20 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Zeitpunkt vorgenommen wird, wenn die Telefongebühren günstiger sind. Das gescannte Original wird zum angegebenen Zeitpunkt gesendet. Details Damit die Faxnachricht spät in der Nacht gesendet wird, muss die zeitgesteuerte Übertragung beim Dokumentenversand aktiviert und eingerichtet werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-21...
Einstellungen vorgenommen werden. Zur Verwendung dieser Funktion sind eine optionale Festplatte, ein Bildcontroller und ein Faxkit erforderlich. Die Verwendung der IP-Adressfax-Funktion ist nur zwischen kompatiblen Modellen von Konica Minolta möglich. Für den ordnungsgemäßen Betrieb zwischen anderen Modellen übernehmen wir keine Garantie.
Funktionen im Faxbetrieb Senden von Dokumenten per E-Mail Internetfax Ein gescanntes Original kann über das Internet als E-Mail-Anhang gesendet werden. Die Übertragungskosten werden über die Internet-Gebühren abgedeckt. Wenn das Ziel registriert ist bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-23...
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Funktionen im Faxbetrieb Wenn das Ziel manuell eingegeben wird 5-24 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Empfangene Faxnachrichten können als Daten in Boxen gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt werden. Wenn von allen empfangenen Faxnachrichten nur die wirklich benötigten Faxdokumente gedruckt werden, trägt dies zu einer höheren Sicherheit und zu geringeren Druckkosten bei. Empfangen Speicher- empfangs- Drucken von Daten aus der Speicherempfangsbox bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-25...
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Funktionen im Faxbetrieb Details Für die Speicherempfangsbox kann ein Kennwort vergeben werden. Die Einstellungen für die Speicherempfangsbox werden im Administratormodus vorgenommen. Für die Einrichtung der Einstellungen ist das Administratorkennwort erforderlich. 5-26 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Beim Versand von Dokumenten können neben der Faxnummer des Empfängers eine vertrauliche Box (SUB-Adresse) und ein Übertragungskennwort (Übertragungs-ID) angegeben werden, um den wirkungsvollen Schutz des Dokuments zu gewährleisten. F-Code-Übertragung SUB-Adresse 1 2 3 4 Übertragungs-ID **** Empfangen Vertrauliche bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-27...
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Funktionen im Faxbetrieb Details Zur Durchführung einer F-Code-Übertragung müssen auf dem Faxsystem des Empfängers eine vertrauliche Box und eine Übertragungs-ID angegeben werden. Eine F-Code-Übertragung ist nur möglich, wenn das Faxsystem des Empfängers F-Code-Funktionen unterstützt. 5-28 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Mal beim Weiterleiten auf dem System gedruckt werden oder ob weitergeleitete Daten nur bei Auftreten eines Fehlers ausgegeben werden sollen. Wenn die Faxweiterleitung aktiviert ist, können der Speicherempfang, der PC-Faxempfang und die Box für die Absenderkennung nicht verwendet werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 5-29...
Daten, die auf dem Computer erstellt wurden, können mit denselben Einstellungen wie beim Drucken zu einem Zielfaxsystem gesendet werden. Der Computer-Faxbetrieb ist nur möglich, wenn der Faxtreiber installiert ist. Die Einstellungen für das Faxdokument können angegeben werden. Ein Ziel kann aus dem Adressbuch ausgewählt werden. 5-30 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Die Ziele können im Adressbuch oder als Gruppenziel gespeichert werden. Adressbuchziele Mit der Registrierung häufig verwendeter Ziele im Adressbuch können die Ziele einfach und komfortabel durch einen Klick auf eine Adressbuchschaltfläche aufgerufen werden. Öffnen des Bildschirms für die Zielregistrierung bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Bildschirm für die Zielregistrierung bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Registrieren einer E-Mail-Adresse bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Anhand der für den registrierten Namen vergebenen Indexzeichen kann die entsprechende E-Mail-Adresse später schnell wieder- gefunden werden. Symbol Wenn das i-Option LK-101 auf diesem System aktiviert ist, wählen Sie ein Sym- bol aus bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Mehrere Ziele können gemeinsam als eine Gruppe registriert werden. Die Ziele, die als Gruppenziel registriert werden können, müssen im Adressbuch gespeichert sein. Zur Registrierung eines Gruppenziels müssen die einzelnen Ziele bereits im Adressbuch registriert sein. Berühren Sie im Bildschirm "Scan-/Fax-Adresse registrieren" die Schaltfläche [Gruppe]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Registrieren eines Programmziels Scaneinstellungen, Übertragungseinstellungen und Ziele können unter einer einzigen Schaltfläche registriert werden. Dieses Prinzip wird "Programmadresse" genannt. Die registrierten Programmadressen können einfach und problemlos abgerufen und verwendet werden. bizhub 501/421/361 (Version 2)
(in Abhängigkeit davon, ob das Original Text oder Bilder enthält). Beim Versand eines Originals mit einer guten Qualität können diese Einstellungen auch miteinander kombiniert werden. Anpassen der Auflösung Wenn feiner Text und Bilder übertragen werden, können Bilder mit einer besseren Qualität gesendet werden, indem eine höhere Auflösung festgelegt wird. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Details Je höher die Auflösung ist, desto umfangreicher werden die Daten. 6-10 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Auswählen einer Originaltypeinstellung Wählen Sie eine geeignete Scan-Methode für den Text und den Bildtyp des Originals. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-11...
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Wählen Sie diese Einstellung bei reinen Textdokumenten. Text/Foto Wählen Sie diese Einstellung für Originale mit Text und Fotos. Foto Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die nur Fotos enthalten. Original Punktmatrix Wählen Sie diese Einstellung für Originale mit allgemein blassem Text. 6-12 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Übertragen mit bestimmten Dateitypeinstellungen Auswählen von Dateitypeinstellungen bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-13...
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Dieser Dateityp kann in Adobe Reader angezeigt werden. Ein verschlüsseltes PDF-Dateiformat ist ebenfalls erhältlich. TIFF Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im TIFF-Format. Mit dieser Einstellung speichern Sie die Daten im XPS-Format. Zum Speichern von Daten im XPS-Format ist die optionale Festplatte erforderlich. 6-14 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Auf dem gescannten Original können die Seitenzahl oder das Datum/die Uhrzeit eingefügt werden. Es ist auch möglich, die Seitenzahl und das Datum/die Uhrzeit gleichzeitig zu verwenden. Seitenzahl Die Seitenzahl kann auf einem zu sendenden Dokument eingefügt werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-15...
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Element Beschreibung Textgröße Die Größe des Texts kann ausgewählt werden. Details Seitenzahlen können auch parallel zu den Einstellungen für Kopf-/Fußzeilen verwendet werden. Die Kopf-/Fußzeileneinstellungen werden im Administratormodus vorgenommen. 6-16 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Hinzufügen von Datum und Uhrzeit Scan-Datum und -Uhrzeit können auf einem zu sendenden Dokument eingefügt werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-17...
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Element Beschreibung Textgröße Die Größe des Texts kann ausgewählt werden. Details Seitenzahlen können auch parallel zu den Einstellungen für Kopf-/Fußzeilen verwendet werden. Die Kopf-/Fußzeileneinstellungen werden im Administratormodus vorgenommen. 6-18 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Übertragen mit angepasster Hintergrunddichte Hintergrund entfernen Beim Scannen eines Originals mit einem farbigen Hintergrund kann durch die Aufhellung des Hintergrunds ein besseres Scan-Ergebnis erzielt werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-19...
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb 6-20 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Übertragen mit gelöschten Randbereichen Rahmen löschen Bei gescannten Dokumenten können vor dem Versand unerwünschte Randbereiche, wie z.B. die Absenderkennung bei empfangenen Faxnachrichten oder die Schatten von Abheftlöchern, entfernt werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-21...
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Mit dieser Funktion kann entweder ein gleichmäßiger Rand an allen vier Seiten des Originals oder ein für jede Seite unterschiedlich breiter Rand gelöscht werden. Die Breite des zu löschenden Rahmens kann auf einen Wert zwischen 0,1 und 50,0 mm eingestellt werden. 6-22 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Suchen nach einem registrierten Ziel Wählen Sie einen registrierten Empfänger aus dem Adressbuch aus. Gruppenziele – also eine bestimmte Anzahl von Zielen, die zuvor gemeinsam registriert wurden – können bei der Auswahl von Zielen sehr nützlich sein. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-23...
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Details Unerwünschte Ziele können unter "Adressliste senden" gelöscht werden. Es ist auch möglich, die Einstellungen zu ändern. 6-24 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Senden von Dokumenten per E-Mail E-Mail-Übertragungen Scan-Daten können als E-Mail-Anhang versendet werden, indem einfach die E-Mail-Adresse angegeben wird. Internet Wählen Sie ein registriertes Ziel oder geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-25...
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Ändern des E-Mail-Betreffs oder des Namens einer angehängten Datei Der Betreff einer E-Mail-Nachricht und der Dateiname können beim E-Mail-Versand von Scan-Daten geändert werden. 6-26 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Element Beschreibung Dokumentname Der Name der angehängten Datei kann geändert werden. Betreff Der Betreff der E-Mail-Nachricht kann geändert werden. Text Der E-Mail-Text kann geändert werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-27...
Überprüfen der bisherigen Übertragungen Aktuelle Aufträge/Auftragsverlauf Das Übertragungsprotokoll enthält eine Liste der aktuellen Aufträge, in der alle derzeit ausgeführten Aufträge festgehalten werden, und einen Auftragsverlauf mit allen abgeschlossenen Aufträgen. Die Einträge dieser beiden Listen können geprüft werden. 6-28 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb Details Aufträge, die derzeit gesendet werden, und Aufträge, die sich in der Warteschlange befinden, werden in der Liste der aktuellen Aufträge angezeigt. Aufträge, die bereits gesendet wurden, erscheinen im Auftragsverlauf. bizhub 501/421/361 (Version 2) 6-29...
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Funktionen im Netzwerk-Scanner-Betrieb 6-30 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Ändern des Namens eines gespeicherten Dokuments Name bearbeiten Der Name eines in einer Box gespeicherten Dokuments kann geändert werden. Dokumenten, die beim Speichern nicht benannt wurden, kann ein Name zugewiesen werden, der leichter zu merken ist. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen für das Arbeiten mit Boxen Details Der Dokumentname ist der Name der Datei, die gesendet wird. Beim Ändern des Dokumentnamens sollten Sie die Bedingungen und Konventionen auf dem Zielserver berücksichtigen. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Scaneinstellungen Wenn Sie im Boxmodus Daten in einer Benutzerbox speichern, berühren Sie [Scan-Einstellungen], um die Einstellungen für das Scannen des Originals zu ändern. Zum Scannen von doppelseitigen Originalen wählen Sie im Bildschirm Scaneinstellungen die Option "Duplex". bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Scaneinstellungen die Option "Duplex" aktiviert wird. Denn nur so wird ein doppelseitiges Original in der Benutzerbox gespeichert. Wenn die Einstellung "Duplex" im Bildschirm Scaneinstellungen aktiviert wird, müssen Sie im Bildschirm Originaleinstellungen die Optionen [Originalausrichtung] und [Bindungsposition] berühren und die entsprechenden Einstellungen für das eingelegte Original wählen. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Legen Sie beim Registrieren einer Box eine Einstellung für die Option "Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung" fest. Details Zum Ändern des Zeitpunkts für die automatische Dokumentlöschung für eine bereits registrierte Benutzerbox berühren Sie die Schaltfläche [Bearbeiten] der entsprechenden Box. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen für das Arbeiten mit Boxen bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen für das Arbeiten mit Boxen bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen für das Arbeiten mit Boxen Kombiniertes Drucken/Senden von mehreren Daten Kombinieren/Bindung übertragen In einer Box gespeicherte Daten können ausgedruckt oder versendet werden. 7-10 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Daten kombiniert werden sollen. Wenn "Kombinieren" ausgewählt ist Legen Sie die Ausgabeeinstellungen fest und drucken Sie anschließend die Daten aus. Wenn "Bindung übertragen" ausgewählt ist Legen Sie das Ziel fest und senden Sie anschließend die Daten. bizhub 501/421/361 (Version 2) 7-11...
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Funktionen für das Arbeiten mit Boxen Details Daten, die im Kopiermodus gespeichert wurden, können nicht gesendet werden. Werden Daten, die im Kopiermodus gespeichert wurden, mit anderen Daten kombiniert, können diese Daten nicht gesendet werden. 7-12 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen für das Arbeiten mit Boxen Ändern der Ausgabeeinstellungen für gespeicherte Daten vor dem Druck Ausgabe Vor dem Druck von Daten, die in Boxen gespeichert sind, können die Ausgabeeinstellungen geändert werden. bizhub 501/421/361 (Version 2) 7-13...
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Wählen Sie diese Einstellung, um Kopien vor der Ausgabe hälftig zu falten. Heftung Mittenheftung und Wählen Sie diese Einstellung, um Kopien vor der Ausgabe an zwei Positio- Falzung nen entlang der Mittellinie zu heften und anschließend in der Mitte zu falzen. 7-14 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Systemeinstellungen festgelegt werden. Die folgenden grundlegenden Aktivitäten können innerhalb von PageScope Web Connection durchgeführt werden. Überprüfen verschiedener Systeminformationen. Überprüfen von Aufträgen. Verarbeiten von Daten in Benutzerboxen. Direktdruck Registrieren/Bearbeiten von Zielen. Festlegen von Sicherheits- und Netzwerkeinstellungen. bizhub 501/421/361 (Version 2) 7-15...
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Funktionen für das Arbeiten mit Boxen 7-16 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Vorab muss im MFP zusätzlicher Speicher in Form des optionalen Upgrade-Kits UK-202 und der Festplatte HD-509 installiert werden. Die Funktionen, mit denen die Anwendungen verbunden werden sollen, sollten anwendungsseitig aktiviert werden. Ausführliche Informationen über die Aktivierung der Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung der jeweiligen Anwendung. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Funktionen den Tasten [Kopie], [Fax/Scan] und [Ben.box] zugewiesen werden. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Erweiterte Funktionen. Hinweis Wenn die Bezahleinheit am MFP installiert ist, können Image Panel und die Funktionen für die Fotoregistrierung nicht verwendet werden. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Das Token-Zertifikat umfasst die folgenden Inhalte: Token-Nummer Funktionsname Website-URL des LMS (License Management Server) – Ausführliche Informationen über die Bezugsquellen für das i-Option LK-101 v2/LK-102 erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker. Ausgabe eines Anforderungscodes. Berühren Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Erweiterte Funktionen Berühren Sie [Administratoreinstellungen]. Geben Sie das Administratorkennwort ein, und berühren Sie dann [OK]. Berühren Sie [Lizenzeinstellungen]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Erweiterte Funktionen Berühren Sie [Anforderungscode abrufen]. Berühren Sie [Ja] und dann [OK]. Berühren Sie [Druck], um den Anforderungscode zu drucken. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Registrieren im License Management Server (LMS). Rufen Sie die Website des LMS (License Management Server) auf. Wählen Sie eine Sprache. Geben Sie die nach der Ausgabe eines Anforderungscodes angezeigte Seriennummer und den Anforderungscode ein und klicken Sie dann auf [Next]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Erweiterte Funktionen Geben Sie die im Token-Zertifikat enthaltene Token-Nummer ein und wählen Sie die gewünschten Registrierungsoptionen. Klicken Sie dann auf [Next]. Überprüfen Sie die Registrierungsinformationen und klicken Sie dann auf [Generate License Code]. bizhub 501/421/361 (Version 2)
Der Lizenzcode wird ausgegeben. Der Lizenzcode wird für die Aktivierung der Funktionen des i-Option LK-101 v2/LK-102 benötigt. Aktivieren der Funktionen des i-Option LK-101 v2/LK-102. Berühren Sie innerhalb der Administratoreinstellungen im Bildschirm "Lizenzeinstellungen" die Option [Lizenz installieren]. 8-10 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Erweiterte Funktionen Berühren Sie [Funktion auswählen] und wählen Sie dann eine Funktion, die aktiviert werden soll. Wählen Sie anschließend die Option [Ja] unter "Aktivieren". Berühren Sie [Lizenzcode], um den ausgegebenen Lizenzcode einzugeben. Berühren Sie [Installieren]. bizhub 501/421/361 (Version 2) 8-11...
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10 Sekunden, bevor Sie das System wieder einschalten. Andernfalls funktioniert das System unter Umständen nicht ordnungsgemäß. Berühren Sie innerhalb der Administratoreinstellungen im Bildschirm "Lizenzeinstellungen" die Option [Liste aktiver Funktionen], um die Liste der aktivierten Funktionen zu überprüfen. 8-12 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Schutzschalter ausgelöst wurde. Vergewissern Sie sich, dass das System sowohl am Ein-/Ausschalter als auch am Hauptnetzschalter eingeschaltet wurde. Vorsichtsmaßnahme Wenn das System auch nach Prüfung der genannten Punkte nicht eingeschaltet werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Passen Sie mit dem Regler [Helligkeit] am Bedienfeld die Helligkeit der Anzeige im Touch Display an. Berühren Sie das Touch Display. Wenn das Touch Display aufleuchtet, liegt kein Problem vor. Wenn bei aktiviertem Stromsparmodus das Touch Display berührt oder eine Taste am Bedienfeld gedrückt wird, wird der Stromsparmodus beendet. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Nach der Anzeige der Meldung "Tonerkartusche ersetzen." erscheint die Meldung "Ersatz-Tonerkartusche bereithalten". Ersetzen Sie die Tonerkartusche entsprechend Ihrer Wartungsvereinbarung. Vorsichtsmaßnahme Wenn die Meldung auch nach dem Ersetzen der genannten Verbrauchsmaterialien weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um einen Fehler zu beheben. Wenn ein Fehler nicht beseitigt werden kann, wenden Sie sich unter Angabe des Fehlercodes an Ihren Servicetechniker. Antwort Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um einen Fehler zu beheben. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Erkennen und Beheben von Störungen Vorsichtsmaßnahme Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, notieren Sie sich den am Bildschirm angezeigten Fehlercode. Ziehen Sie anschließend den Netzstecker des Systems und wenden Sie sich an den Servicetechniker. bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Erkennen und Beheben von Störungen bizhub 501/421/361 (Version 2)
Funktionen in Abhängigkeit von den Betriebsbedingungen und der Systemumgebung angepasst werden. 10.1 Anzeigen des Bildschirms Benutzereinstellungen Im Bildschirm Benutzereinstellungen können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Details Zum Ändern der Standardeinstellungen für den Fax/Scan-Modus drücken Sie die Taste [Fax/Scan] und anschließend die Taste [Bedienerprog./Zähler]. bizhub 501/421/361 (Version 2) 10-3...
Die Anzeigesprache des Touch Displays, die Maßeinheiten und die Einstellungen für die Stromsparmodi können geändert werden. Eigene Anzeigeeinstellungen Die Anzeige im linken Bereich des Touch Displays und die Einstellungen im Bildschirm Basis können geändert werden. 10-4 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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Die Einstellungen für die Fax/Scan-Funktionen können geändert werden, so dass Fax/Scan-Vorgänge einfach und komfortabel durchgeführt werden können. Druckereinstellungen Die Einstellungen für die Druckfunktionen können geändert werden, so dass Druckvorgänge einfach und komfortabel durchgeführt werden können. bizhub 501/421/361 (Version 2) 10-5...
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Benutzereinstellungen 10-6 bizhub 501/421/361 (Version 2)
(vertrauliche Übertragung), mit der ein Fax an eine bestimmte Person gesendet wird. Da vertrauliche Übertragungen die auf dem System eingerichteten vertraulichen Benutzer- boxen nutzen, können diese Übertragungen nur verwendet werden, wenn das Empfänger- system ebenfalls mit der Funktion für die vertrauliche Übertragung ausgestattet ist. bizhub 501/421/361 (Version 2) 11-3...
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Mit dieser Funktion wird das System zu einem festgelegten Zeitpunkt in den Ruhemodus versetzt. Die Wochentage und die Uhrzeiten, zu denen das System nicht verwendet wird, können festgelegt werden, so dass das System anschließend automatisch in einen Modus mit reduziertem Energieverbrauch wechseln kann. 11-4 bizhub 501/421/361 (Version 2)
Anhang 11.2 Warenzeichen und Urheberrechte KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und "The essentials of Imaging" sind eingetragene Warenzeichen der KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope und bizhub sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape ist in den USA oder anderen Staaten eine eingetragene Marke der Netscape Communications Corporation.
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AUCH GEWINNEINBUSSEN UND DATENVERLUSTE, DIE DURCH NUTZUNGSAUSFALL SOWIE DATEN- UND GEWINNVERLUST ENTSTEHEN, UNABHÄNGIG DAVON, OB DIESE DURCH VERTRAGSBRUCH, FAHRLÄSSIGKEIT ODER ANDEREN UNERLAUBTEN HANDLUNGEN HERVORGERUFEN WERDEN ODER IN ZUSAMMENHANG MIT DER BENUTZUNG ODER QUALITÄT DIESER SOFTWARE STEHEN ODER DADURCH VERURSACHT WERDEN. bizhub 501/421/361 (Version 2) 11-7...
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Weitergabe und Verwendung im Quell- und Binärformat sind mit und ohne Änderungen unter den nachfolgenden Bedingungen erlaubt. Beim Weitervertrieb von Quellcode müssen der o.g. Copyright-Hinweis, die vorliegende Auflistung der Lizenzbedingungen sowie der folgende Haftungsausschluss aufgeführt werden. 11-8 bizhub 501/421/361 (Version 2)
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STRENGER HAFTUNG ODER UNERLAUBTER HANDLUNGEN, EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT) FÜR WIE AUCH IMMER VERURSACHTE DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, EXEMPLARISCHE SCHÄDEN ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF BESCHAFFUNG VON ERSATZPRODUKTEN ODER -LEISTUNGEN, NUTZUNGSAUSFALL, DATEN- UND GEWINNVERLUST ODER GESCHÄFTSAUSFALL) HAFTBAR, DIE AUFGRUND DER VERWENDUNG DIESER bizhub 501/421/361 (Version 2) 11-9...
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GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK (JEDOCH NICHT AUF DIESE BESCHRÄNKT), WERDEN AUSGESCHLOSSEN. BEI DIESER SOFTWARE HANDELT ES SICH NICHT UM ORIGINALSOFTWARE VON M.I.T., DIE VON KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. VERÄNDERT WURDE. Mersenne Twister Ein C-Programm für MT19937, Initialisierung am 26.1.2002 verbessert.
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Ohne Genehmigung darf diese Bedienungsanleitung weder vollständig noch teilweise reproduziert werden. Konica Minolta Business Technologies, Inc. haftet nicht für Schäden, die durch Nutzung dieses Drucksystems oder der Bedienungsanleitung verursacht werden. Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Anhang 11.3 Softwarelizenzvereinbarung Dieses Paket enthält das folgende von Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) bereitgestellte Material: Software als Teil des Druckersystems, digital verschlüsselte maschinenlesbare Umriss-Schriften, kodiert in einem Spezialformat und in verschlüsselter Form ("Schriftprogramme"), sonstige Software für Computersysteme zur Verwendung in Verbindung mit der Druckersoftware ("Hostsoftware") und erklärendes schriftliches Material ("Dokumentation").