Verwenden des Postfachs
Sie können die Originaldaten im Postfach speichern, wenn Sie abwesend
sind und der Empfänger ein Fax von Ihnen abrufen muss. Mit dieser
Funktion können Sie bis zu 15 einzelne Postfächer programmieren. Vor
dem Speichern der Originale muss das Postfach erstellt werden.
Erstellen eines Postfachs
1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).
2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK.
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten, um den Cursor nach unten zu
bewegen, sofern notwendig.
5. Drücken Sie Postfach-Setup.
6. Drücken Sie Postfachkonfiguration. Daraufhin wird die Postfachliste
am Bildschirm angezeigt.
7. Wählen Sie in der Postf.liste ein Postfach aus.
8. Drücken Sie auf Postfach bearbeiten.
9. Drücken Sie auf Postf.-ID, und geben Sie die ID über die Zifferntastatur
im Bedienfeld ein. Sie können bis zu 20 Zahlen eingeben.
10. Geben Sie den Postfachnamen über die angezeigte Tastatur ein. Hierfür
können Sie entweder Zeichen oder bis zu 20 Ziffern verwenden.
11. Geben Sie den Postfach-Passcode über die Zifferntastatur im
Bedienfeld ein.
Wenn Sie den Postfach-Passcode als 0000 festgelegt haben,
werden Sie vom Gerät nicht zur Eingabe des Passcodes
aufgefordert, um das Postfach zum Speichern, Löschen, Drucken
und Empfangen zu verwenden.
12. Stellen Sie die Option Benachr. auf Ein ein, wenn Sie über den Eingang
eines Fax im Postfach benachrichtigt werden möchten.
13. Drücken Sie OK.
68 _Faxen (optional)
Speichern von Vorlagen in einem Postfach
Da Sie ein Postfach erstellt haben, können Sie darin Vorlagen speichern.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE
ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf
das Vorlagenglas legen.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Postfach > Spei.
5. Geben Sie die festgelegte Postfachnummer und den festgelegten
Passcode ein (siehe Erstellen eines Postfachs auf Seite 68).
6. Drücken Sie OK.
•
Löschen der Daten in einem bestimmten Postfach
Wählen Sie die Registerkarte Fax > Erweitert > Postfach >
Löschen, geben Sie die Postfachnummer und den Passcode
ein und drücken Sie dann OK. Drücken Sie auf Ja, um den
Auftrag abzuschließen, wenn das Bestätigungsfenster
angezeigt wird.
•
Drucken eines Postfachs
Wählen Sie die Registerkarte Fax > Erweitert > Postfach >
Drucken, geben Sie die Postfachnummer und den Passcode
ein und drücken Sie OK.
Senden eines Fax an ein entferntes Postfach
Sie können die Funktion An abgesetztes Fax senden verwenden, um
Vorlagen an das Postfach des Empfängers zu faxen und dort zu speichern.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE
ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf
das Vorlagenglas legen.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.