Adressbuch Importieren Und Exportieren; Adressbuchdaten Importieren; Adressbuchdaten Aus Einer Csv-Datei Importieren - Toshiba e-STUDIO450 Serie Handbuch

Adressbuch importieren und exportieren

Mit diesem Gerät können Sie die Adressbuchdaten im CSV-Format importieren und exportieren.

Adressbuchdaten importieren

Sie können Adressbuchdaten von einer Datei importieren, die zuvor mit einem anderen Adress-
buch aus TopAccess exportiert wurde oder sogar von einem anderen Adressbuchprogramm
stammt. Die importierte Datei muss eine kommabegrenzte CSV-Datei sein, die im geeigneten
Format für das TopAccess-Adressbuch erstellt wurde.
Das Format für das TopAccess-Adressbuch sieht wie folgt aus:
•
HINWEIS:

Adressbuchdaten aus einer CSV-Datei importieren

•
HINWEIS:
118
"Vorname","Nachname","E-Mail-Adresse","Telefonnr.","Firma","Abteilung"
"Benutzer01","Benutzer","Benutzer01@ifax.com","00000000001","Firma 12345","Abt01"
"Benutzer02","Benutzer","Benutzer02@ifax.com","00000000002","Firma 12345","Abt01"
"Benutzer03","Benutzer","Benutzer03@ifax.com","00000000003","Firma 12345","Abt01"
Überschreitet die Länge der Adresse die unten angegebene Zeichenzahl, werden
die Adressdaten nicht importiert.
- Vorname: 32 Zeichen
- Nachname: 32 Zeichen
- Emailadresse: 192 Zeichen
- Rufnummer: 128 Zeichen
- Firmenname: 64 Zeichen
- Abteilungsname: 64 Zeichen.
Vor dem Importieren der Adressbuchdaten müssen Sie bestätigen, dass kein
Druckauftrag, Scanauftrag oder Faxauftrag vorliegt. Die Adressbuchdaten können
nicht wiederhergestellt werden, wenn Aufträge zur Verarbeitung vorliegen. Wenn
das Importieren der Adressbuchdaten sehr lange dauert, führen Sie eine Wieder-
herstellung der Daten durch, nachdem das Gerät in den Ruhestatus bzw. den auto-
matischen Abschaltzustand gewechselt ist.
1.
Öffnen Sie TopAccess im Administratormodus.
S. 15 "TopAccess Administratormodus aufrufen".
Handbuch für Netzwerkadministratoren - System aus TopAccess warten