Telefonkonferenzen Führen; Überblick - Siemens HiPath Xpressions Compact V3.0 Bedienungsanleitung

Nur für den internen Gebrauch
6 Telefonkonferenzen führen
Hinweis:
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Sofern Ihr System für Konferenzfunktionen lizenziert ist, können Sie Telefonkonfe-
renzen durchführen. Nur dann stehen Ihnen die in diesem Kapitel beschriebenen
Funktionen zur Verfügung.
6.1 Überblick
Mit Hilfe des Konferenz-Servers an Ihrer Telefonanlage können Sie Telefonkonferenzen durch-
führen. Dabei können Sie selbst Telefonkonferenzen initiieren oder an Telefonkonferenzen teil-
nehmen, die von anderen Teilnehmern initiiert wurden.
Eine Telefonkonferenz verbindet alle Konferenzteilnehmer akustisch gleichberechtigt.
Beitritt und Ausscheiden von Konferenzteilnehmern wird den übrigen Konferenzteilnehmern
durch unterschiedliche Tonsignale gemeldet.
Bei der Eröffnung und bei der Steuerung von Konferenzen unterscheidet man zwischen dem
"Konferenzleiter" und den "Konferenzteilnehmern". Der Benutzer, der die Konferenz eröffnet,
wird vom System stets als Konferenzleiter betrachtet.
Die Funktionen für den Konferenzleiter stehen nur dann zur Verfügung, wenn Sie den Status
eines Konferenzleiters haben, d.h. wenn entsprechende Berechtigungen in der Systemverwal-
tung für Sie eingetragen sind.
Der Konferenz-Server ist über das Telefon oder über einen Internet-Browser steuerbar.
Er bietet folgende Funktionen für den Konferenzleiter:
Konferenzeröffnung und -steuerung über Telefon und/oder über einen Internet-Browser
●
Hinzuholen von Teilnehmern über Rückfrage
●
Makeln während einer Konferenz
●
Bei Bedarf Aufzeichnung der Konferenz bzw. Teile der Konferenz (mit gesprochener An-
●
kündigung)
Bei Steuerung mit einem Internet-Browser (Konferenz-Steuerungstool) außerdem:
●
– Anzeige der anwesenden Konferenzteilnehmer
– Direktes Anwählen und Hinzuholen von Teilnehmern
– Stummschaltung einzelner Teilnehmer
– Speicherung unbegrenzter Anzahl von Konferenzgruppen (Teilnehmerlisten)
– Landessprache der Systemhinweise je Konferenz individuell einstellbar
Bedienungsanleitung
IVMC06.FM
Telefonkonferenzen führen
Überblick
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