Empfang Eines Vertraulichen Dokumentes In Die Mailbox Ihres Gerätes - Panasonic UF580 Bedienungsanleitung

Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes
Für den Empfang vertraulicher Dokumente sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Vertrauliche
Dokumente werden genauso empfangen, wie herkömmliche Dokumente, nur werden Sie erst gegen
Vorgabe des vertraulichen Codewortes ausgedruckt. Um Sie darüber zu informieren, daß ein vertrauliches
Dokument empfangen wurde, druckt das Gerät einen vertraulichen Empfangsbericht aus und zeigt im
Display die folgende Meldung:
VERTRAUL. NACHRICHT
Beispiel für einen vertraulichen Empfangsbericht
***************-VERTRAULICHER BERICHT- **********DATUM 12-JAN-2002 *****UHRZEIT 15:00 **********
** ACHTUNG! ES WERDEN VERTRAULICHE DOKUMENTE FÜR SIE BEREITGESTELLT! **
(1) (2)
DATEI-NR. EMPFANGEN VON
040 PANAFAX
*******************************-
Erläuterung zur Dateiliste
(1) Dateinummer
(2) Empfangene Kennung der Gegenstation
(3) Anzahl der eingegangenen Seiten
(4) Empfangszeit
1. Empfängt das Gerät verschiedene Dokumente unter dem selben Codewort, werden diese in
HINWEIS
einer Datei zusammengefaßt.
2. Der Speicher kann bis zu 10 vertrauliche Dateien verwalten. So können bis zu 10 vertrauliche
Dateien mit unterschiedlichen Codewörtern empfangen werden.
3. Kommt es während des vertraulichen Empfangs zu einem Speicherüberlauf, bricht das Gerät
den Empfang ab und ist somit wieder bereit für den Empfang herkömmlicher Dokumente.
4. Neben dem vertraulichen Bericht und der Meldung im Display, können Sie den Eingang
vertraulicher Dokumente auch anhand der Dateiliste prüfen. (siehe Seite 83)
(3) (4)
SEITEN EMPFANGSZEIT
001 12-NOV 15:00
-PANASONIC
ZENTRALE HH **** -
001 bis 999
Stationsname oder Kennung
Vertrauliche Mailbox
-
201 555 1212- **********************
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