Xerox DocuMate 3460 Benutzerhandbuch Seite 132

Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen
Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und
professionellen Wörterbücher ausgewählt werden.
Benutzerwörterbuch: Ein Benutzerwörterbuch ist ein persönliches Wörterbuch mit Einträgen, die
das OCR-Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren
Text berücksichtigen soll. Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen
Begriffen und Abkürzungen scannen, die nicht in normalen Wörterbüchern enthalten sind, können
Sie diese Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzufügen. Sie können dem Wörterbuch auch Namen
hinzufügen, die wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind. Auf diese Weise besteht bei der
Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole während des OCR-Vorgangs eine höhere
Wahrscheinlichkeit, dass der technische Begriff oder der Name im gescannten Dokument richtig
geschrieben ist. Sie können mehrere Benutzerwörterbücher erstellen. Weitere Informationen
finden Sie unter Erstellen von eigenen Wörterbüchern auf Seite 132.
Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie in der Liste ein Benutzerwörterbuch aus.
Wenn Sie [keins] als Benutzerwörterbuch auswählen, wird der Text anhand der Einträge in den
Wörterbüchern für die ausgewählten Sprachen sowie anhand der ggf. ausgewählten
professionellen Wörterbücher überprüft.
Die Beschriftung [aktuell] steht neben dem derzeit ausgewählten Benutzerwörterbuch.
Professionelle Wörterbücher: Dies sind juristische und medizinische Wörterbücher mit sehr
speziellen Begriffen und Wendungen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Dutch Legal, Dutch
Medical, English Financial, English Legal, English Medical, French Legal, French Medical, German
Legal und German Medical. Wählen Sie das gewünschte Wörterbuch für die Überprüfung des
gescannten Texts durch das OCR-Modul aus.
Rückweisungszeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für nicht erkennbare
Textzeichen eingefügt wird. Wenn bei der OCR beispielsweise das Ü in ZURÜCKWEISEN nicht
erkennt und ~ als Rückweisungszeichen festgelegt ist, wird das Wort im gescannten Bild als
ZUR~CKWEISEN ausgegeben. Das standardmäßige Rückweisungszeichen ist die Tilde (~).
Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Rückweisungszeichen ein. Wählen Sie nach
Möglichkeit ein Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.
Fehlendes Zeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für ein fehlendes Textzeichen
eingefügt wird. Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen, das bei der OCR zwar erkannt, jedoch
nicht dargestellt werden kann, weil das Zeichen für die ausgewählte Sprache nicht verfügbar ist.
Wenn die Vorlage beispielsweise das Textsymbol „Ç" enthält, dieses Zeichen beim OCR-Vorgang
jedoch nicht dargestellt werden kann, wird bei der OCR an jeder Stelle, an der „Ç" auftritt, das
Symbol für ein fehlendes Zeichen eingefügt. Das Standardsymbol für fehlende Zeichen ist das
Zirkumflexzeichen (^).
Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein. Wählen Sie nach Möglichkeit
ein Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.
Erkennungsqualität: Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw. nach rechts, um den
Genauigkeitsgrad für den OCR-Vorgang festzulegen. Je höher die Genauigkeit, desto länger dauert
der OCR-Vorgang. Für saubere, gut lesbare Vorlagen können Sie die Erkennungsqualität auf eine
geringere Stufe festlegen, um schneller Ergebnisse zu erzielen.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat
auswählen.
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