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IP Office 5402 Benutzerhandbuch
Halten
Wenn Sie gerade einen Anruf bearbeiten und ein zweiter Anruf eingeht, der durch eine
Anrufpräsentationstaste angezeigt wird, können Sie den ersten Anruf auf Halten setzen und den neuen
Anruf annehmen.
So halten Sie einen bestehenden Anruf:
1. Drücken Sie
Halten oder die Anrufpräsentationstaste neben dem Symbol . Das Symbol ändert
sich zu
, wodurch angezeigt wird, dass der Anruf gehalten wird.
2. Nehmen Sie den zweiten Anruf entgegen, indem Sie die Anrufpräsentationstaste mit dem Symbol
daneben drücken. Das Symbol ändert sich zu , wodurch angezeigt wird, dass der Anruf verbunden
ist.
So nehmen Sie den gehaltenen Anruf wieder auf:
1. Wenn Sie gerade telefonieren, müssen Sie den aktuellen Anruf zunächst wie oben beschrieben auf
Halten setzen.
2. Sie nehmen den gehaltenen Anruf wieder auf, indem Sie die Anrufpräsentationstaste mit dem
Symbol
daneben drücken.
Hinweise:
1. Nach einer voreingestellten Zeitdauer (vom Systemadministrator definiert) werden Sie daran erinnert,
dass ein Anruf gehalten wird. Dazu ändert sich das Haltesymbol
klingelt.
2. Wenn die Systemfunktion Autom. Halten eingeschaltet ist (erkundigen Sie sich bei Ihrem
Systemadministrator), können Sie einen aktiven Anruf ( ) halten, indem Sie die
Anrufpräsentationstaste des zweiten Anrufs drücken ( ). Wenn Autom. Halten ausgeschaltet ist, wird
durch Drücken der Anrufpräsentationstaste des zweiten Anrufs ( ) die Verbindung zum ersten
Anruf getrennt.
3. Informationen zum Vermitteln von gehaltenen Anrufen finden Sie unter Vermitteln.
Vermitteln
Mithilfe der Vermittlungsfunktion können Sie einen Anruf von Ihrem Telefon an eine andere Nebenstelle
oder externe Nummer durchstellen.
So vermitteln Sie den aktuellen Anruf an eine andere Nebenstelle:
1. Während Sie mit dem zu vermittelnden Teilnehmer verbunden sind, drücken Sie
2. Wenn der Wählton ertönt, wählen Sie die Nummer, an die der Anruf vermittelt werden soll.
3. Gehen Sie auf eine der beiden beschriebenen Arten vor.
•
Um den Anruf durchzustellen, ohne ihn beim angerufenen Teilnehmer anzukündigen, legen Sie
entweder auf oder drücken Sie erneut
Der Anruf ist damit vermittelt.
•
Wenn Sie den Anruf vor dem Vermitteln ankündigen möchten, warten Sie, bis der angerufene
Teilnehmer Ihren Anruf entgegennimmt.
Wenn der Teilnehmer den Anruf entgegennehmen möchte, drücken Sie die Taste
Vermitteln oder legen Sie auf, um den Anruf durchzustellen.
Wenn der angerufene Teilnehmer den Anruf nicht annimmt, drücken Sie
Drücken Sie die entsprechende Anrufpräsentationstaste, um zum ursprünglichen Anrufer
zurückzukehren.
Seite 14 - Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung
Halten
kurzzeitig zu
Vermitteln.
IP Office 3.1 5402 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEFC – Ausgabe 1 (24.5.2005)
und das Telefon
Vermitteln.
Trennen.
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