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2. Erste Schritte
Wenn Gerätefunktionen beschränkt sind
Wenn eine Gerätefunktionen beschränkt ist, können nur autorisierte Anwender diese Funktion nutzen.
Je nach beschränkter Funktion werden die Anwender vom Bedienfeld des Geräts aus oder im Drucker-/
LAN-Fax-Treiber authentifiziert.
• Wenn Druckjobs beschränkt sind, können Sie sich nur über den PCL-Druckertreiber authentifizieren.
Das Drucken vom PostScript-3-Druckertreiber ist dann nicht möglich.
In der nachfolgenden Tabelle werden die Funktionen gezeigt, die beschränkt werden können, und es
wird dargestellt, wie Anwender für die Nutzung dieser Funktionen authentifiziert werden können.
Beschränkte Funktion
• Kopieren (sowohl Farbe als
auch Schwarzweiß)
• Farbkopieren
• Faxe senden
• Scan-to-E-Mail/FTP/Folder
• Scan-to-USB
• Drucken (sowohl Farbe als
auch Schwarzweiß)
• Farbdruck
• Faxe per LAN-Fax senden
Authentifizierung über das Bedienfeld
1.
Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur einen Anwendercode ein, wenn das Gerät einen
Anwendercode anfordert.
Wenn Sie dreimal einen falschen Anwendercode eingeben, gibt das Gerät einen Piepton ab und
verweigert die Authentifizierung.
2.
Drücken Sie die [OK]-Taste.
Authentifizierung über einen Drucker- oder LAN-Fax-Treiber
1.
Öffnen Sie die Datei, die Sie auf Ihrem Computer drucken möchten.
2.
Öffnen Sie die Eigenschaften des Druckertreibers.
3.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Gültiger Zugriff] (PCL-Druckertreiber) oder versehen Sie
das Kontrollkästchen [Anwendercode] mit einem Haken. (LAN-FAX-Treiber).
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Authentifizierungsmethode
Das Gerät fordert einen Anwendercode an, wenn ein Anwender
die Taste [S&W starten] oder [Farbe starten] betätigt.
Der Anwender muss über das Bedienfeld einen gültigen
Anwendercode eingeben.
Der Anwender muss vor Ausführung eines Druckbefehls einen
gültigen Anwendercode in den Drucker- oder LAN-Fax-Treiber
eingeben.
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Fehlerbehebung
