Berichte Und Listen Ausdrucken; Faxberichte; Automatischen Sendebericht Einstellen; Automatischen Journalausdruck Einstellen - Brother MFC-7320 Benutzerhandbuch

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Berichte und Listen ausdrucken

Faxberichte

Sendebericht und Journalausdruck können
sowohl automatisch als auch manuell ausge-
druckt werden.
Automatischen Sendebericht
einstellen
Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit
der Übertragung und das Resultat ("OK")
festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein
oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach
jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfän-
ger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung
Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird
dann mit dem Sendebericht ein Teil der ers-
ten Seite des gesendeten Dokumentes aus-
gedruckt, so dass Sie auch später noch leicht
feststellen können, zu welchem Fax der Sen-
debericht gehört.
Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok
wählen, wird der Sendebericht nur ausge-
druckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.
a
Drücken Sie Menu, 2, 4, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein,
Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stop/Exit.
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Automatischen Journalaus-
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druck einstellen
Sie können das Gerät so einstellen, dass es
automatisch ein Journal in bestimmten Ab-
ständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stun-
den oder 2 bzw. 7 Tagen) ausdruckt. Die
werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen,
das heisst, das Gerät druckt nach insgesamt
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50 gesendeten und empfangenen Faxen ein
Journal aus.
Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, kann
das Journal auch manuell ausgedruckt wer-
den, wie auf der nächsten Seite beschrieben.
a
Drücken Sie Menu, 2, 4, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um den ge-
wünschten Zeitraum zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt
haben, werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen.
c
Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden
soll, im 24-Stundenformat ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45)
d
Drücken Sie Stop/Exit.
Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7
Tage gewählt, wird das Journal nach der ge-
wählten Zeit gedruckt und anschliessend ge-
löscht. Wenn der Journalspeicher vor dem
eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sen-
de- und Empfangsvorgängen), druckt das
Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht
anschliessend alle Einträge.
Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Inter-
valls einen Journalausdruck benötigen, kön-
nen Sie diesen manuell ausdrucken lassen,
ohne dass die Daten gelöscht werden.
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