Speichern Von Gruppen - Sharp MX-M550U Bedienungshandbuch

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG
Sie können eine Zeile für die Funktion Scannen zu Desktop auf der HTML-Seite oder im Network Scanner Tool
speichern. Wir empfehlen, dass Sie unter normalen Bedingungen das Network Scanner Tool verwenden, das die
Einstellungen automatisch durchführt. Die HTML-Seite wird hauptsächlich verwendet, wenn die gleichen
Einstellungen für mehrere Geräte verwendet werden sollen, oder wenn der Netzwerkverwalter Wartungsarbeiten
durchführt. Wenn die hier durchgeführten Einstellungen von denen des das Gerät steuernden Computers
abweichen, können das Senden und der Empfang nicht einwandfrei funktionieren. Weitere Informationen finden Sie
im Network Scanner Tool User's Guide (PDF-Format) auf der mit der Netzwerk Scan Option gelieferten CD-ROM.
Wenn Sie den Namen eines Computers in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben, müssen Sie die
DNS- oder WINS-Server-Einstellungen eingeben. (Siehe
■ Speichern von Zieladressen für Scannen zum Netzwerkordner
Klicken Sie im Verwaltungsfenster für Scanziele auf [Netzwerk-Ordner]. Es wird ein Fenster für das Speichern
von Netzwerkordnerzielen geöffnet. In diesem Fenster können Sie Adressen für das Scannen zum
Netzwerkordner speichern.
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf [Übermitteln], um die
Zieladresse zu speichern.
■ Speichern von Zielen für die Funktion Internet-Fax
Klicken Sie auf "i-Fax" im Dialogfeld Ziel verwalten. Dieses Dialogfeld ermöglicht das Eingeben der E-Mail-
Adressen für die Funktion Internet-Fax.
Die Ziele können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät gespeichert, geändert und
gelöscht werden. (Siehe
Bevor Sie die Funktion Internet-Fax verwenden können, müssen Sie den SMTP-Server einstellen. (Siehe

■ Speichern von Gruppen

Mit den Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax können Sie ein eingescanntes Bild in einem einzigen
Arbeitsschritt an mehrere Ziele versenden. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die Ziele
in einer Gruppe speichern. Klicken Sie auf "Gruppe" und wählen Sie dann die Ziele, die Sie ein einer Gruppe
speichern wollen. Sie können insgesamt 500 Ziele speichern. Mit Hilfe der Funktion für die globale
Adresssuche können nur Ziele für die Funktionen E-Mail, Fax und Internet-Fax gesucht werden. Manuell
eingegebene Adressen können in einer Gruppe gespeichert werden.
■ Gemeinsame Objekte für alle Sendeverfahren beim Speichern von Zielen
● Name, Anzeigename
In die Felder "Name" und "Anzeigename" eingegebene Namen dürfen nur alphabetische Zeichen und
Sonderzeichen enthalten. Die maximale Anzahl der Zeichen ersehen Sie, wenn Sie auf "Allgemein" unter
"Hilfe" im Menürahmen klicken.
Anzeigename ist der Namens-Bedienfeld-Schaltfläche des Geräts zugeordnet. Wenn der anzuzeigende
Name nicht gespeichert wird, werden automatisch die ersten 18 Zeichen von "Name" angezeigt.
● Intiale, Benutzerindex
Gespeicherte Ziele werden beim Anzeigen im Bedienfeld des Geräts in "Indizes" gruppiert. Es gibt zwei Arten
von Indizes: den ABC-Index und Gruppenindizes. Im ABC-Index sind die Ziele auf der Basis der in "Initiale"
eingegebenen Buchstaben angeordnet. wobei ein "Initiale" aus maximal 10 Buchstaben bestehen darf. Wenn
ein Ziel häufig verwendet wird, ist es zweckmäßig, das Kontrollkästchen "Häufig verwendet" zu markieren, um
das Ziel im alphabetisch sortierten Index "OFT VERWEND." zu speichern. Gruppenindizes ("Benutzerindex")
ermöglichen das Erstellen und Benennen der Indizes (siehe
● Dateiformat
Beim Speichern eines Ziels können Sie auch den Kompressionsmodus und das Format der Bilddatei
wählen. Diese beiden Parameter werden beim Einscannen eines Originals, dessen digitale Kopie versandt
werden soll, verwendet. Als Dateityp können Sie TIFF oder PDF und als Kompressionsmodus MH (G3),
MMR (G4) oder "Keine" wählen. Ab Werk wurden ein bestimmter Dateityp und ein bestimmter
Kompressionsmodus voreingestellt. Sie müssen diese beiden Parameter nur ändern, wenn hierfür Bedarf
besteht. Sie können eine Erläuterung der Werkseinstellungen für alle Sendeverfahren aufrufen, indem Sie
auf "Allgemein" unter "Hilfe" im Menürahmen klicken.
ANMERKUNG
Das Dateiformat TIFF-F für die Funktion Internet-Fax kann nicht geändert werden. Für die Dateikompression
stehen die Modi MH (G3) und MMR (G4) zur Verfügung.
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Seite 1-8) von Zielen für spezielle Zwecke.
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