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Personenruf
So verwenden Sie den Personenruf:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Funktionstaste „Pager".
3. Wählen Sie die Nummer der Personenrufzone (falls erforderlich).
4. Geben Sie die Durchsage durch.
Direktnachricht
Mithilfe einer Direktnachricht können Sie einen Teilnehmer über dessen Freisprechlautsprecher
rufen. Falls der gerufene Teilnehmer die Option „Sprachansage bei aktiver Verbindung" aktiviert
hat, wird die Mitteilung empfangen, egal ob er ein Gespräch über den Hörer oder die Sprechgarnitur
führt. Wenn der gerufene Teilnehmer die Option „Freisprechbetrieb-Antwort" auf dem Telefon
aktiviert und eingeschaltet hat, leitet Ihr Ruf automatisch einen Freisprechanruf mit dem
gerufenen Teilnehmer ein.
So können Sie einen Teilnehmer rufen:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Funktionstaste „Direktnachricht" oder wählen Sie den entsprechenden
Funktionszugriffscode.
3. Wählen Sie die Nebenstelle.
4. Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer.
Wie Sie eine Direktnachricht beantworten, hängt davon ab, ob auf Ihrem Telefon die
Freisprechbetrieb-Antwort aktiviert und eingeschaltet ist. Informationen dazu finden Sie in
diesem Handbuch in folgenden Abschnitten:
•
Direktnachricht – Freisprechbetrieb-Antwort aktiviert
•
Direktnachricht – Freisprechbetrieb-Antwort deaktiviert
Direktnachricht – Freisprechbetrieb-Antwort aktiviert
Wenn Sie eine Direktnachricht empfangen, wird durch die Freisprechbetrieb-Antwort nach
einem einzigen Tonsignal automatisch ein Freisprechanruf auf Ihrem Telefon aufgebaut. Die
Freisprechbetrieb-Antwort wird von Ihrem Administrator auf Ihrem Telefon aktiviert bzw.
deaktiviert. Nachdem Ihr Administrator die Freisprechbetrieb-Antwort aktiviert hat, können Sie
sie direkt über Ihr Telefon ein- und ausschalten.
So schalten Sie die Freisprechbetrieb-Antwort ein:
•
Wenn sich Ihr Telefon im Ruhezustand befindet, drücken Sie einmal
(STUMMSCHALTEN). Die Stummschalttaste blinkt, um anzuzeigen, dass die
Freisprechbetrieb-Antwort eingeschaltet ist.
•
Wenn eine Direktnachricht eingeht, erlischt die Anzeige der Stummschalttaste, und es
wird automatisch ein Freisprechanruf aufgebaut.
5312/5324 IP Phones – Benutzerhandbuch
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