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Sharp R3.2 Benutzerhandbuch
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Network
Scanner Tool
R3.2
Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Sharp R3.2

Inhaltszusammenfassung für Sharp R3.2

  • Seite 1 Network Scanner Tool R3.2 Benutzerhandbuch Version 3.2.10...
  • Seite 2 Copyright © 2000-2007 Sharp Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion, Adaptation oder Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung sind verboten, außer wie unter der relevanten Copyright-Gesetzgebung ausdrücklich zugelassen. Warenzeichen Sharpdesk ist ein Warenzeichen der Firma Sharp Corporation. ® ® Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Überblick..........................1 Einführung..........................1 Zu diesem Handbuch ......................2 Aufbau dieses Handbuchs...................... 2 Begriffsdefinitionen........................ 3 Hardware- und Software-Anforderungen................3 Setup des Network Scanner Tool................... 4 Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks....................5 Einführung..........................5 Schritt 1: Festlegen der Netzwerkrichtlinien................. 6 Schritt 2: Einrichten der DHCP- und DNS-Server ...............
  • Seite 4 Registerkarte Scanner...................... 32 Hinzufügen eines neuen Scanners................33 Überprüfen und/oder Ändern der Scannereigenschaften .......... 35 Löschen eines Scanners ....................35 Aktivieren/Deaktivieren eines Scanners ..............35 Autom. Erkennen ......................35 Web-Setup ........................35 Registerkarte Systemoptionen..................36 FTP-Portnummer ......................37 Nur FTP-Dateihochladen ermöglichen ..............37 Ermöglicht anonyme Anmeldung beim FTP-Server (Standard).......

  • Seite 5: Kapitel 1 Überblick

    Kapitel 1 Überblick Einführung Willkommen beim Sharp Network Scanner Tool! Diese flexible, bedienungsfreundliche Software ermöglicht TCP/IP-Netzwerk-Scannen zwischen Sharp-Netzwerk-Multifunktionskopierern mit Network Scanner Erweiterung und einem Windows-gestützten Computer. Mit dem Network Scanner Tool können folgende Arbeitsgänge automatisch an gescannten Bildern und Dokumenten durchgeführt werden: •...

  • Seite 6: Zu Diesem Handbuch

    Zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie über ein grundlegendes Verständnis des Windows-Betriebssystems verfügen. Dazu gehört der Start Ihres Computers, Navigieren innerhalb der Windows-Umgebung und Durchführen grundlegender Windows-Funktionen wie Kopieren, Ausdrucken und Verschieben von Dokumenten. Außerdem sollten Sie mit der Windows-Terminologie und der Verwendung des Microsoft Internet Explorers vertraut sein.

  • Seite 7: Begriffsdefinitionen

    Prozessdefinition Ein Begriff des Network Scanner Tool. Mit einer Prozessdefinition wird der Zielcomputer und ein Befehlssatz festgelegt. Die Befehle werden automatisch für Bilder ausgeführt, die von einem Sharp-Multifunktionskopierer mit Network Scanner Erweiterung auf den Computer-Desktop übertragen wurden. FTP-Port Der TCP/IP-Port, der vom FTP-Server verwendet wird, um die Verbindungen zu überwachen.

  • Seite 8: Setup Des Network Scanner Tool

    Setup des Network Scanner Tool Nach der Installation wird automatisch der Setup-Assistent des Network Scanner Tool gestartet, der Ihr Netzwerk nach Sharp-Multifunktions-Scannern durchsucht. Das Konfigurationsprogramm identifiziert automatisch Standardzielgeräte und stellt Bildverarbeitungsbefehle zur Verfügung, die modifiziert oder erweitert werden können. Wenn sie bestimmt wurde, werden diese Definitionen auf der Webseite "Arbeitsplatz- Zielprofile"...

  • Seite 9: Kapitel 2 Vorbereiten Des Netzwerks

    Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks Einführung Der Netzwerkadministrator muss das Netzwerk vor der Installation des Network Scanner Tool entsprechend vorbereiten, um den problemlosen Betrieb sicherzustellen. Wenn der Netzwerkadministrator die in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsschritte durchführt, können die Benutzer das Network Scanner Tool auf ihren Computern mit der automatischen Setup- Funktion selbst installieren.

  • Seite 10: Schritt 1: Festlegen Der Netzwerkrichtlinien

    Stellen Sie zuerst fest, ob in Ihrem Unternehmen DHCP verwendet wird. Wird DHCP eingesetzt, dann werden einige oder alle IP-Adressen dynamisch zugewiesen. Beim Einsatz von DHCP wird "hostname" als Bezeichner für PCs und Scanner verwendet. Ein Sharp-Multifunktionsscanner benötigt DNS, um die Adressen von "hostname" in "IP-Adresse" umwandeln zu können.

  • Seite 11: Schritt 4: Benachrichtigen Der Netzwerkbenutzer

    Schritt 4: Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer Die in das Netzwerk eingebundenen Benutzer müssen wissen, welche Richtlinie wirksam ist, und sie benötigen die in der folgenden Tabelle aufgeführten Informationen zu ihrer Unterstützung. RICHTLINIE WEITERE INFORMATIONEN 1) Einfache Adressierung Die IP-Adresse der Kopierer 2) Reguläres DHCP Die IP-Adresse der Kopierer 3) Umfassendes DHCP...

  • Seite 12: Technische Information

    Technische Information Während des automatischen Setup-Vorgangs ermittelt das Network Scanner Tool die von Scannern und PCs verwendete Adressierungsmethode mit Hilfe folgender Schlussfolgerungen. 1. Befindet sich die Adresse des Scanners in der DNS-Tabelle, dann wird der "Hostname" als “Scanner-Einstellung” verwendet. 2. Ist in der Webseite des Scanners die Adresse des DNS-Servers nicht leer und wird der aktuelle PC in der DNS-Tabelle aufgeführt, dann wird der "Hostname"...

  • Seite 13: Kapitel 3 Installieren Des Network Scanner Tool

    Außerdem wird während der Sharpdesk-Installation ein Eintrag für das Network Scanner Tool in das Start-/Programm-Menü Ihres Computers eingefügt. Wenn Network Scanner Tool das erste Mal nach der Installation ausgeführt wird, führt Sie der Sharp Network Scanner Tool-Setup-Assistent durch den Setup-Vorgang und die Konfiguration des Network Scanner Tool.

  • Seite 14: Installation Des Network Scanner Tool

    Installation des Network Scanner Tool Folgendermaßen wird das Network Scanner Tool installiert: 1. Stellen Sie sicher, dass ein unterstützter Scanner an das Netzwerk angeschlossen ist. 2. Falls irgendwelche Windows Anwendungen geöffnet sind, sollten diese geschlossen werden, damit die Software korrekt installiert werden kann. 3.

  • Seite 15: Network Scanner Tool-Setup-Assistent

    Computer neu gestartet werden soll. Falls dem so ist, müssen Sie Ihren Computer neu starten, um die Installation des Network Scanner Tool abzuschließen. Der Setup-Assistent des Sharp Network Scanner Tool, der am Ende der Sharpdesk-Installation oder nach dem Neustart angezeigt wird, führt Sie durch die Einrichtung Ihres Computers als Zielgerät von Scans, die auf unterstützten Netzwerkscannern angefertigt wurden.
  • Seite 16 Dialogfeld für die Auswahl des Scanners 2. Wählen Sie die zu verwendenden Scanner aus der Liste der verfügbaren Scanner und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Der Name des gewählten Scanners erscheint nun in der Liste "Meine Scanner". Um einen Scanner aus der Liste zu löschen, müssen Sie seinen Namen markieren und dann auf die Schaltfläche "Entfernen"...
  • Seite 17 Dialogfeld "Neuen Scanner suchen" 4. Geben Sie die IP Address oder den Hostnamen (DNS-/WINS-) des Scanners ein und klicken Sie auf OK. 5. Klicken Sie nach dem Auswählen des gewünschten Scanners und dem Konfigurieren desselben auf die Schaltfläche "Weiter". Nun wird das Dialogfeld "Präfix vor dem Profilnamen" geöffnet. Dialogfeld "Präfix vor dem Profilnamen"...
  • Seite 18 Geben Sie einen aus maximal 20 Zeichen (keine Sonderzeichen) bestehenden Namen zum Identifizieren Ihrer Profile im Scanner ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter". Für die Benutzer des AR-507, AR-407, AR-337 und AR-287 Beim AR-507, AR-407, AR-337 und AR-287 ist die Anzeige “Anfangszeichen” in der rechten Bildschirmhälfte im Setup des Network Scanner Tool nicht verfügbar.
  • Seite 19 • E-Mail: Öffnet Ihre E-Mail-Anwendung und hängt das gescannte Dokument als E-Mail-Anhang an. • Ordner: Scannt das Dokument in einen Ordner Ihrer Wahl. Beim Hinzufügen zu Ihrer Profilliste wird das Dialogfeld "Nach Ordner suchen" angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre gescannten Dokumente speichern möchten, und klicken Sie auf OK.
  • Seite 20 11. Wenn Sie die Funktion "Das Network Scanner Tool starten..." aktivieren, startet nach Beendigung des Wizard das Netzwerkscanner-Werkzeug und Sie können Scanner hinzufügen, die nicht automatisch gefunden wurden sowie Profile hinzufügen oder aktualisieren. 12. Klicken Sie auf Fertigstellen. Das Setup des Network Scanning Tools wurde abgeschlossen und das Programm kann nun verwendet werden.

  • Seite 21: Kapitel 4 Verwenden Des Network Scanner Tools

    Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools Einführung Mit den Befehlen und Optionen der Benutzeroberfläche des Network Scanner Tool können auf den folgenden Konfigurationsregisterkarten Netzwerk-Scan-Prozesse eingerichtet und konfiguriert werden: 1. Profiles 2. Scanners 3. Systemoptionen Auf jeder Registerkarte können die Verarbeitungsschritte ausgewählt werden, die abgearbeitet werden, wenn der Computer ein gescanntes Bild von einem vernetzten Scanner empfängt.

  • Seite 22: Menü Des Network Scanner Tool (Task-Leisten-Symbol)

    Menü des Network Scanner Tool (Task-Leisten- Symbol) Die Menüs des Network Scanner Tool können durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Windows-Task-Leiste aufgerufen werden. Falls Sie den aktuellen Status des Network Scanner Tool anzeigen möchten, setzen Sie den Mauszeiger einfach über das Symbol.
  • Seite 23 Sie haben zwei Möglichkeiten: • Automatisch aktualisieren (Standard): Wenn diese Option gewählt ist, werden alle Profile in den Kopierern beim nächsten Neustart des PC aktualisiert. • Jetzt aktualisieren: Wenn Sie diese Option wählen, werden die Profile sofort mit den neuen Informationen aktualisiert. Außer der Aktualisierung der aktuellen Profile mit der neuen Host-IP-Adresse werden alle für die Übertragung an die Kopierer gesperrten Profile (z.B.

  • Seite 24: Info

    Info Mit dieser Option wird ein Fenster mit allgemeinen Informationen zum Network Scanner Tool angezeigt. Network Scanner Tool Benutzerhandbuch...

  • Seite 25: Konfigurieren Des Network Scanner Tool

    Konfigurieren des Network Scanner Tool Die Anwendung Network Scanner Tool-Konfiguration kann über das Kontextmenü Network Scanner Tool gestartet werden (oder einfach durch Doppelklicken auf das Symbol in der Windows-Task-Leiste), oder über Start->Programme->Sharpdesk->Network Scanner Tool- Menü oder über die Anwendung Sharpdesk mittels Tools->Produktkonfiguration->Network Scanner Tool--Menü.

  • Seite 26: Erstellen Eines Neuen Profils

    auf, wenn er auf eine E-Mail-Anforderung eines Scanners hin auf Ihrem Computer gestartet wird. • Die Standardeinstellung für die Prozessdefinition "OCR-Textumwandlung" ist MS Word Document (*.doc). Die resultierenden Dateien werden dann im SharpDesk Desktop- Ordner abgelegt. • Per Voreinstellung verwendet jedes Profil die ersten 20 Buchstaben (keine Sonderzeichen) Ihres Anmeldenamens, einen Bindestrich ("-") plus die ersten fünf Buchstaben des Profilnamens für den Wert, der auf dem Arbeitsplatz-Profilnamen des Scanners angezeigt wird.

  • Seite 27: Optionen Im Dialogfeld "Eigenschaften Der Profile" -- Name

    Dialogfeld "Eigenschaften der Profile" Jedes Profil kann einen oder mehrere der folgenden Arbeitsgänge ausführen, indem die entsprechenden Attribute eingestellt werden: • Wenn sowohl die Option "Bildverarbeitung" als auch "OCR-Textumwandlung" aktiviert ist, wird zuerst die Bildverarbeitung und danach die Textumwandlung ausgeführt. •...

  • Seite 28: Optionen Im Dialogfeld "Eigenschaften Der Profile" - Bildverarbeitung

    verwendet und erscheint auf der Webseite des Scanners als das Verzeichnis, das als Desktop-Ziel verwendet wird. Desktop-Profil Dieser aus maximal 36 Zeichen (keinen Sonderzeichen) bestehende Name erscheint auf dem Anzeigefeld des Scanners. Er wird verwendet, um Ihren Computer und den Prozessnamen eindeutig zu identifizieren, wenn der Scanner ein Bild an ihn sendet.
  • Seite 29 Dialogfeld Bildverarbeitungsoptionen Optimierungen Im Bereich Verbesserungen auf dem Bildschirm können Sie folgende Bildverbesserungen auswählen: • Fleckenentfernung  Entfernen störender Punkte aus Bildern • Entzerren  Automatische Begradigung von Seiten  • Automatisches Beschneiden Ränder werden festgestellt und die Bilder entsprechend beschnitten. Komprimierung Mit Komprimierung können Sie die Komprimierung von Farbbildern steuern, die mit Hilfe das Network Scanner Tool in Ordner gescannt wurden.

  • Seite 30: Optionen Im Dialogfeld "Eigenschaften Der Profile" - Ocr-Textumwandlung

    Metadaten Im Metadaten-Bereich auf dem Bildschirm können Sie die endgültige Anordnung der von den Sharp Multifunktionsgeräten erstellten Metadaten einstellen. Sehen Sie in dem Handbuch Ihres Multifunktionsgerätes nach, ob es die Erzeugung von Metadaten unterstützt. Die Metadaten werden als separate Datei zusammen mit dem gescannten Bild im Zielordner gespeichert.
  • Seite 31 Bei Auswahl der Option E-Mail startet die Prozessdefinition den MAPI-konformen Mail- Client auf Ihrem Computer und hängt das Bild als Anlage an die E-Mail-Nachricht an. Sie können dann einen Nachrichtentext hinzufügen und die E-Mail-Zieladresse eingeben. • Programm starten Wenn "Programm starten" ausgewählt wird, kann eine Anwendung gewählt werden, mit der eine entsprechende Datei geöffnet werden kann.
  • Seite 32 Dialogfeld "Ordner durchsuchen" Wählen Sie den Dateityp aus, der mit der ausgewählten Anwendung geöffnet werden soll - Bild, Textdokument oder Kundenspezifisch. Hinweis: Einige Optionen sind je nach Ihrer Auswahl der Profileigenschaften nicht verfügbar (wenn Sie beispielsweise Konvertieren durch OCR ausgewählt haben, ist die Textdokument-Option in diesem Fenster nicht verfügbar).
  • Seite 33 • Klicken Sie nach der Auswahl Ihres Ordners auf die Schaltfläche OK. Wichtiger Hinweis: Die Sharp-Multifunktionsscanner mit Network Scanner-Erweiterung müssen so konfiguriert werden, dass sie einen eindeutigen Bezeichner liefern, wenn gescannte Bilder an das Network Scanner Tool gesendet werden. Diese Optionen werden im Scanner auf der Webseite E-Mail/Network Scanning Setup eingestellt.

  • Seite 34: Überprüfen Von Profileinstellungen

    Eigenschaften erhalten-Bildschirm Sie können bestimmen, dass das gegenwärtige Datenformat verwendet wird, das aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden kann, oder Sie können bestimmen, dass ein von Ihnen definiertes, fest eingestelltes Präfix gefplgt von einer Ziffernabfolge (beispielsweise Bild (2)) verwendet werden soll. Klicken Sie nach dem Treffen Ihrer Auswahl auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie Scannernamen korrigieren möchten, denken Sie daran, dass die Sequenznummer am Ende des Dateinamens nicht immer vorhersehbar ist.

  • Seite 35: Löschen Eines Profils

    Löschen eines Profils Um ein Profil zu löschen, wählen Sie es aus der Profilliste aus und klicken dann auf die Schaltfläche Löschen. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie bitte auf Ja. Damit wird das zugehörige Ziel aus den Scannern gelöscht, die in der Registerkarte Scanner ausgewählt wurden.

  • Seite 36: Registerkarte Scanner

    • Überprüfen und/oder Ändern der Scannereigenschaften • Löschen eines vorhandenen Scanners • Automatisches Erkennen von Sharp-Scannern im Netzwerk • Ändern der Konfigurationswerte auf den Web-Setup-Seiten des Sharp- Multifunktionsscanners • Aktivieren/Deaktivieren eines Scanners (durch Markierung des Kontrollkästchens) Network Scanner Tool Benutzerhandbuch...

  • Seite 37: Hinzufügen Eines Neuen Scanners

    IP-Adresse verwenden Wenn die IP-Adresse verwendet wird, verifiziert das Network Scanner Tool, dass die IP- Adresse einem Sharp-Scanner zugewiesen ist. Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Einfache Adressierung oder Reguläres DHCP, die in Kapitel 2 beschrieben wurden, arbeitet, empfehlen wir, den Scanner über die IP-Adresse zu identifizieren.
  • Seite 38 Servername Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Umfassendes DHCP oder Ausnahmen-DHCP, die in Kapitel 2 beschrieben wurden, arbeitet, empfehlen wir, den Scanner über den Hostnamen zu identifizieren. Die Hostnamen der Scanner sind über Ihren Netzwerk-Administrator erhältlich. Sobald Sie den Hostnamen eingegeben haben, trägt das Network Scanner Tool automatisch die korrekte IP-Adresse ein.

  • Seite 39: Überprüfen Und/Oder Ändern Der Scannereigenschaften

    Scannen und Weiterleiten der Scan-Ergebnisse an Ihren Computer aktiviert bzw. deaktiviert werden. Autom. Erkennen Diese Option bewirkt, dass das Network Scanner Tool die lokale Subnetzmaske nach Sharp- Scannern durchsucht, die Netzwerk-Scan-Funktionen unterstützen. Die lokale Subnetzmaske besteht aus den IP-Adressen, bei denen die ersten drei Segmente gleichlautend sind. Alle gefundenen Scanner werden aufgelistet, jedoch nicht aktiviert.

  • Seite 40: Registerkarte Systemoptionen

    Klicken Sie nach dem Eingeben oder Aktualisieren von Informationen in der Scanner- Registerkarte auf Übernehmen, damit Ihre Aktualisierungen übernommen werden und der Network Scanner Tool-Bildschirm aktiviert bleibt. Um die Änderungen zu übernehmen und den Bildschirm zu schließen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK. Um den Bildschirm zu schließen, ohne dass irgendwelche eventuell durchgeführten Änderungen gespeichert werden, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Abbrechen.

  • Seite 41: Ftp-Portnummer

    Das Network Scanner Tool begrenzt die Dateitypen, die zu Ihrem Computer übertragen werden können, auf bestimmte Dateitypen einschließlich .TIF, .JPG, JPEG und .PDF mit oder ohne Komprimierung. FTP-Portnummer Das Network Scanner Tool kann sich einer anderen Portnummer als der Standard-FTP- Portnummer (21) bedienen.

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