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Gruppenwahl
Xerox PE220
Wenn Sie häufig dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger senden, können
Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem Gruppenwahlcode
speichern. Dann können Sie über eine einzige Gruppenwahlnummer dieselbe
Vorlage an alle Empfänger der Gruppe senden.
Gruppenwahlnummern einrichten
1.
Drücken Sie die Taste Telefonbuch auf dem Bedienfeld.
2.
Drücken Sie Telefonbuch oder die Navigationstaste ( oder ),
bis „Speich.&Bearb." in der unteren Displayzeile erscheint. Drücken
Sie Eingabe.
3.
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Gruppenwahl" in der
unteren Displayzeile erscheint und drücken Sie Eingabe.
4.
Drücken Sie Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile „Neu" angezeigt
wird.
Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer einzugeben. Im
Display wird die nächste freie Nummer angezeigt.
5.
Geben Sie über die Zifferntastatur oder über die Navigationstaste
( oder ) eine Gruppenwahlnummer zwischen 0 und 99 ein und drücken
Sie Eingabe.
6.
Geben Sie ein Kurzwahlnummer ein, die der Gruppe hinzugefügt werden
soll und drücken Sie Eingabe.
Sie können die in dem Gerät gespeicherte Kurzwahlnummer auch über
die Navigationstaste ( oder ) auswählen und anschließend Eingabe
drücken.
7.
Wenn im Display die Nummer bestätigt wird, die der Gruppe hinzugefügt
werden soll, drücken Sie Eingabe.
8.
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um eine weitere Kurzwahlnummer
in die Gruppe aufzunehmen.
9.
Nachdem Sie alle gewünschten Nummern eingegeben haben, drücken
Sie die Taste Beenden. Im Display erscheint eine Aufforderung zur
Eingabe einer Gruppen-ID.
10.
Um der Gruppe einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein.
Weitere Details zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Buchstaben
mit den Zifferntasten eingeben auf Seite 2-15.
ODER
Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen
Schritt.
11.
Drücken Sie Eingabe, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn
Sie keinen Namen eingeben möchten.
7 Faxen
7-17
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