Persönliche Boxen - Ricoh FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung

Persönliche Boxen
Sie können vertrauliche Dokumente in den persönlichen Boxen empfangen.
Wichtig
❒ Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die persönliche Box ein.
Referenz
Handbuch Grundeinstellungen
Persönliche Boxen
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie das Gerät so einrichten, dass an bestimmte
Anwender gerichtete eingehende Dokumente gespeichert und nicht automa-
tisch ausgedruckt werden.
Jedem Anwender muss ein SUB-Code (persönlicher Code) zugewiesen sein, der
zuvor als persönliche Box designiert wurde. Wenn die Gegenseite ihre Dokumen-
te sendet, muss sie den SUB-Code des Empfängers spezifizieren. Nach dem Emp-
fang wird das Dokument mit dem passenden SUB-Code in der persönlichen Box
gespeichert. Auf diese Weise kann ein Faxgerät von mehreren Einzelpersonen
oder Abteilungen gemeinsam genutzt werden, da zwischen den einzelnen Doku-
menten unterschieden werden kann. Wird darüber hinaus ein Empfänger für die
betreffende persönliche Box festgelegt, werden eingehende Dokumente mit die-
sem angehängten SUB-Code nicht erst gespeichert, sondern direkt an das von Ih-
nen angegebene Ziel weitergeleitet. Sie können eine Faxnummer, E-Mail-Adresse
oder ein IP-Faxziel als Empfänger festlegen. Einzelheiten zum Programmieren
von Empfängern finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Einzelheiten zum SUB-Code finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
dieses Gerät
persönliche Box
Absender
SUB:1111
Empfänger
Empfänger
Empfänger
Druck
• Um Dokumente für eine persönliche Box empfangen zu können, müssen Sie
dem Absender den für die betreffende Box programmierten SUB-Code mit-
teilen und ihn bitten, das Dokument per SUB-Code-Übertragung mit diesem
SUB-Code zu senden.
• Nach Eingang von Dokumenten in persönlichen Boxen leuchtet die Anzeige
"Vertrauliche Datei" auf und der Bericht über vertrauliche Dateien wird
ausgedruckt.
Empfänger
DE GFSINB0N
Persönliche Boxen
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