Bedienung
Drücken Sie auf die O
Geben Sie einen vierstelligen Code ein (merken Sie sich ihn). Wenn dieser Code schon von
einer anderen Abteilung belegt ist, zeigt das Gerät "CODE BEREITS VERW." an. Geben
Sie in diesem Fall einen anderen Code ein.
Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Drücken auf die O
Sie können auch den Namen der Abteilung ändern. Drücken Sie auf die O
die Taste
Löschung eines Abteilungscodes
Der Administrator kann einen Code löschen, damit die entsprechende Abteilung keinen Zugang
zu den Funktionen des Gerätes mehr hat.
Geben Sie Ihren Hauptcode ein.
Geben Sie den zu löschenden Code ein oder suchen Sie ihn mit den Tasten
Bestätigen Sie mit O
um die Löschung zu bestätigen. Nach der Bestätigung wird der Code wieder frei, und seine
Zähler werden gelöscht.
Achtung -
anderen Abteilungscodes gelöscht.
Ausdruck eines Abteilungscodes
Der Administrator kann Auszüge für jede Abteilung ausdrucken. Auf diesen Auszügen steht die
Abteilungsnummer (zwischen 01 und 98), deren Name, ihr Code, sowie die Anzahl von dieser
Abteilung gesendeter und kopierter Seiten.
Geben Sie die Nummer der Abteilung ein, die Sie ausdrucken möchten, und bestätigen Sie
mit O
8822 ABTLGSNAME
-Taste. Das Display zeigt an:
K
ABT.CODE
* * * *
, um in das Hauptmenü zurückzukehren
883 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ABTEILUNGSCOD / LOESCHEN
. Ein Bestätigungsbildschirm erscheint. Drücken Sie erneut auf O
K
Wenn der Administrator seinen Abteilungscode löscht, werden dadurch auch alle
884 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ABTEILUNGSCOD / DRUCKEN
.
K
-Taste.
K
.
5-35
-Taste und dann auf
K
oder
.
,
K