Abschnitt 6 DOKUMENT- UND AUSGABE-VERWALTUNGSFUNKTIONEN
5
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Orig. Form. wählen", „Reg.
Form. wählen", „Verklein./Vergröß." und/oder „Original
Richtung" an, falls Sie die entsprechenden Einstellungen
durchführen möchten. Falls Sie die Bedienungsfläche
„Scanner Intensität" und/oder die Bedienungsfläche
„Original-Qualität" aufrufen möchten, um diese Einstellungen
durchzuführen, tippen Sie die Bedienungsfläche „Qualität"
an.
Falls Sie die Bedienungsfläche „Lösch Modus" aufrufen
möchten, um diese Einstellungen durchzuführen, tippen Sie
die Bedienungsfläche „Edit" an.
6
Drücken Sie die Starttaste. Das Einscannen des Dokuments
beginnt. Nachdem das Dokument eingescannt wurde,
schaltet der Berührungsbildschirm auf die Anzeige in Schritt
3 zurück. Falls Sie ein weiteres Formular registrieren
möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6.
7
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Ende" an.
Der Berührungsbildschirm schaltet auf den Inhalt für den Tab
„Basis" zurück.
2 Überprüfen der registrierten Formulare und Ändern der
Formularnamen
Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie den Namen eines
registrierten Formulars, das Format des Originaldokuments oder
Datum und Uhrzeit, an dem es gespeichert wurde, überprüfen
möchten oder wenn Sie ein Dokument zwecks Überprüfung
ausdrucken möchten. Sie können dieses Verfahren auch verwenden,
um den registrierten Formularnamen zu ändern.
1
Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm
„Dokumenten verwaltung" wird angezeigt.
2
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Box bearbeiten" unter
„Formularbox" an. Der Bildschirm „Box bearbeiten" wird
angezeigt.
Funktion auswählen.
Dokumenten verwaltung
Programmspeicher
Dokument
Dokument
registr.
drucken
Box be-
arbeiten
6-2
25/10/'01 19:20
Synergy druckbox
Formularbox
Dokument
Dokument
Formular
registr.
drucken
Register
Box be-
Box be-
arbeiten
arbeiten
3
Wählen Sie das zu überprüfende Formular, und tippen Sie
dann die Bedienungsfläche „Prüf/änd. prüfen" an.
Der Bildschirm „Detail prüf./korrigieren" wird angezeigt.
Box bearbeiten
Format
Dokumenten verwaltung - Formularbox
HINWEIS
Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die Formulare
angezeigt werden.
Um dies zu tun, tippen Sie die Bedienungsfläche „Reihenfolg
Anzeigen" an, gefolgt von der Bedienungsfläche „Nach Datum
ordnen" (und wählen Sie entweder „Neu R Alt" oder „Alt R Neu")
bzw. die Bedienungsfläche „Nach Namen ordnen" (und wählen Sie
entweder „A R Z" oder „Z R A"), wie geeignet.
4
Überprüfen Sie die angezeigte Information.
Falls Sie das gewählte Formular ausdrucken möchten,
tippen Sie die Bedienungsfläche „Formular drucken" an.
Falls Sie den Namen des gewählten Formulars ändern
möchten, tippen Sie die Bedienungsfläche „Form. Name
ändern" an, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
Details prüf./korrigieren
Benut.name
Dokumentenname
Format
Originalrichtung
Quelle eingeben
Auflösung
Registrationsdatum
Dokumenten verwaltung - Formularbox - Box bearbeiten
HINWEIS
Siehe „11. Schriftzeicheneingabe" auf Seite 7-66 für Informationen zur
Eingabe der Schriftzeichen.
5
Nachdem Sie die Informationen für dieses Formular
überprüft haben, tippen Sie die Bedienungsfläche
„Schließen" an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die
Anzeige in Schritt 3 zurück.
Falls Sie die Informationen eines anderen gespeicherten
Formulars überprüfen möchten, wiederholen Sie die Schritte
3 bis 5.
6
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Schließen" erneut an.
Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in
Ende
Schritt 2 zurück.
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Ende" an.
Der Berührungsbildschirm schaltet auf den Inhalt für den Tab
„Basis" zurück.
Auf
A4
25/10/01
Form 007
25/10/01
Form 006
A4
25/10/01
Form 005
A4
25/10/01
Form 004
A4
Unten
25/10/01
Form 003
A4
001/007
Item
Details
- - - - - - - - - - -
FORM007
A4
hinten
Kopie
600dpi
'25/10/01 14:06
Schließen
Reihenfolg
Anzeigen
Prüf/änd.
prüfen
Löschen
Schließen
Form.Name
ändern
Formular
drucken