Fax
Sie können in HP ToolboxFX über die Registerkarte Fax faxbezogene Aufgaben auf Ihrem Computer
ausführen. Die Registerkarte Fax enthält Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:
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Fax empfangen. Auf dieser Seite stellen Sie den Faxempfangsmodus ein.
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Faxtelefonbuch. Auf dieser Seite können Sie Einträge im Faxtelefonbuch hinzufügen,
bearbeiten oder löschen.
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Faxsendeprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Produkt gesendeten
Faxnachrichten.
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Faxempfangsprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Produkt empfangenen
Faxnachrichten.
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Faxe sperren. Sie können gesperrte Faxnummern hinzufügen, löschen oder anzeigen.
Faxempfang
Die folgenden Optionen sind für den Faxempfang verfügbar:
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Drucken des Faxes. Außerdem können Sie mit Hilfe einer Option festlegen, dass Sie anhand
einer Meldung auf dem Computer darüber informiert werden, wenn das Fax gedruckt wurde.
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Weiterleiten des Faxes an ein anderes Faxgerät.
HINWEIS:
Faxtelefonbuch
Mit dem HP ToolboxFX-Faxtelefonbuch können Sie einzelne Einträge oder Gruppen in die
Kurzwahlliste aufnehmen, Telefonbücher aus unterschiedlichen Quellen importieren und die
Kontaktliste aktualisieren und pflegen.
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Wenn Sie einen einzelnen Kontakt in die Kurzwahlliste einfügen möchten, wählen Sie die Zeile
der gewünschten Kurzwahlnummer. Geben Sie den Kontaktnamen in das Fenster Name des
Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein. Klicken Sie auf
Hinzufügen.
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Wenn Sie eine Kontaktgruppe in die Kurzwahlliste einfügen möchten, wählen Sie die Zeile der
gewünschten Kurzwahlnummer. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen von Gruppen.
Doppelklicken Sie auf einen Kontaktnamen in der Liste auf der linken Seite, um ihn in die
Gruppenliste auf der rechten Seite zu verschieben. Sie können aber auch einen Namen auf der
linken Seite auswählen und dann auf den entsprechenden Pfeil klicken, um den Namen in die
Gruppenliste auf der rechten Seite einzufügen. Auf diese Weise lassen sich Namen auch von
rechts nach links verschieben. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, geben Sie in das
Fenster Name der Gruppe einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Um einen einzelnen Kurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie in die Zeile mit dem
gewünschten Kontaktnamen, und klicken Sie dann auf Aktualisieren. Geben Sie die
Änderungen in die entsprechenden Fenster ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Um einen Gruppenkurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie in die Zeile mit dem gewünschten
Gruppennamen, und klicken Sie dann auf Aktualisieren. Führen Sie die erforderlichen
Änderungen durch, und klicken Sie auf OK.
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Um einen Eintrag in der Kurzwahlliste zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Löschen.
194 Kapitel 12 Verwalten und Warten des Produkts
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