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Scannen
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HINWEIS:
Der im Beispiel oben dargestellte Speicherort ist der
Standardspeicherort für gescannte Vorlagen, sofern Sie keine neuen
Scankonfigurationen erstellt und keinen neuen Speicherort ausgewählt
haben. Wenn Sie eine neue Scankonfiguration mit einem eigenen
Speicherort erstellt haben und diese zum Scannen verwenden, werden
die gescannten Dokumente an dem neuen Speicherort und nicht am
Standardspeicherort gespeichert. Weitere Informationen finden Sie
unter „Scannen in mehrere Ordner" auf Seite 61.
So verwenden Sie OCR vor der Übertragung an einen Speicherort:
Wenn es sich bei den Vorlagen, die an den Speicherort übertragen
werden sollen, um Text oder Tabellenkalkulationsblätter handelt, können
Sie sie vor dem Speichern mit OCR umwandeln.
1. Öffnen Sie die One Touch-Konsole.
2. Wählen Sie mit den Pfeilen auf der rechten Seite der Konsole
Schaltfläche 7 (Archiv) oder eine andere Schaltfläche aus, für die als
Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt ist.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Scanschaltfläche, um
das One Touch-Eigenschaftenfenster zu öffnen.
Wenn das One Touch-Eigenschaftenfenster bereits geöffnet ist,
wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 (Archiv) oder eine andere
Schaltfläche aus, für die als Zieleanwendung Übertragen an einen
Speicherort festgelegt ist.
3. Wählen Sie ein Textformat als Dateiformat aus.
4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.
5. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.
6. Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfläche 7 (Archiv)
(bzw. einer anderen Schaltfläche zum Archivieren).
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im
Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert.
So übertragen Sie Dokumente an einen Server oder ein
zugeordnetes Laufwerk:
Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können Sie
einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder
zugeordneten Laufwerk auswählen. Sie können ein zugeordnetes
Laufwerk mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen auswählen.
1. Unter „Scannen in mehrere Ordner" auf Seite 61 und „Übertragen von
gescannten Vorlagen an einen Speicherort" auf Seite 77 finden Sie
Informationen zum Auswählen der Optionen für Übertragen an
einen Speicherort.
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