Eigenschaften Der Gespeicherten Dateien; Dateieigenschaften; Ändern Der Eigenschaften - Sharp MX-5500N Bedienungsanleitung

EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN
DATEIEN

DATEIEIGENSCHAFTEN

Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden.
Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird.
Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich].
Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt. Wenn eine Datei
mit der Eigenschaft [Schutz] oder [Vertraulich] gespeichert wird, ist sie geschützt.
Alle Dateien, die im Ordner Offene Ablage abgespeichert werden, haben das Attribut [Gemeinsame Nutzung]. Beim
Abspeichern einer Datei in einem Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder [Gemeinsame
Nutzung] oder [Vertraulich] ausgewählt werden.
Gemeinsame Eine Datei vom Typ [Gemeinsame Nutzung] kann über [Eigenschaften ändern] in den Jobeinstellungen in
eine Datei vom Typ [Schutz] oder [Vertraulich] geändert werden.
Nutzung
"Schutz" verhindert, dass eine Datei verschoben oder gelöscht werden kann. Es kann kein Passwort gesetzt
Schutz
werden. Auf der Taste Datei einer geschützten Datei wird das Symbol
Modus angezeigt.
Um eine "Vertraulich" Datei zu schützen, wird ein Kennwort festgelegt. (Das Kennwort muss zum Aufrufen
Vertraulich
der Datei eingegeben werden.) Auf der Taste Datei einer vertraulichen Datei wird das Symbol
mit dem Symbol des Modus angezeigt.
ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
☞
EINE DATEI AUSWÄHLEN
Job-Einstellungen
Ablage-01
Auswahl des Jobs
1
Drucken
Verschieben
Job-Einstellungen / Eigenschaften Ändern
Ablage-01
2
Gemeinsame
Nutzung
Schutz
(Seite 29)
Abbrechen
Name 1 A4 F. Farbe
Eigenschaften
Senden
Ändern
Löschen Detail
(1) (2)
Abbrechen OK
Name 1 A4 F. Farbe
Vertraulich
Kennwort
Berühren Sie die Taste [Eigenschaften
ändern].
Wählen Sie die Eigenschaften aus.
(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten
Eigenschaft.
Wenn Sie die Taste [Vertraulich] berühren, kann die Taste
[Kennwort] berührt werden.
Berühren Sie die Taste [Kennwort], geben Sie das
Kennwort (5 bis 8 stellen) mit der Zifferntastatur ein und
berühren Sie die Taste [OK].
(2) Berühren Sie die Taste [OK].
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zusammen mit dem Symbol des
zusammen