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Dokumentenboxen nutzen
Mit dieser Funktion können Sie Druckdaten von einem Computer speichern und mit mehreren Benutzern teilen.
Die folgenden Dokumentenboxen stehen zur Verfügung: Anwender-Box, Auftrags-Box, Externer Speicher Box, Eigene
Faxbox, Abrufbox und Fax-Speicher Empfangsbox.
Was ist eine Anwender-Box?
Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Sie können eine Anwender-Box anlegen oder löschen.
Die folgenden Vorgänge sind möglich:
•
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken (5-45)
•
Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern (5-35)
•
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verschieben (5-35)
•
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente zusammenfügen (5-37)
•
Dokumente in einer Anwender-Box löschen (5-38)
•
Dokumente in einer Anwender-Box senden (5-38)
HINWEIS
• Um die Anwender-Box zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein.
HD-6/7 <Speicher für große Datenmengen: SSD> (12-5)
• Die wichtigsten Tätigkeiten mit der Anwender-Box können auch mit Embedded Web Server RX durchgeführt
werden.
Embedded Web Server RX User Guide
Was ist eine Auftrags-Box?
"Auftrags-Box" umfasst die Funktionen Privater Druck, Gespeicherter Druckauftrag und Schnellkopie/Prüfen und Halten.
Die Auftrags-Box kann nicht vom Benutzer angelegt oder gelöscht werden.
Die vier Arten der Auftrags-Box sind nachfolgend aufgeführt.
•
Privater Druckauftrag (5-41)
•
Halten (5-42)
•
Schnellkopie (5-43)
•
Prüfen und Halten (5-44)
HINWEIS
• Jedoch kann eingestellt werden, dass temporäre Dokumente in den Boxen automatisch gelöscht werden.
Löschen Auftragsspeicher (8-25)
• Zu Einzelheiten über [Privater/Gespeicherter Druckauftrag], [Schnellkopie/Prüfen und Halten] siehe
folgenden Abschnitt.
Im Gerät gespeicherte Daten drucken (5-41)
3-47