Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten; Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rech- Ten - Neopost IS-480 Bedienungsanleutung

Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten
5.1 Übersicht über Kostenzuordnung
und Zuordnung von Rechten
Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle
Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung
nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer
Vielzahl von Funktionen zu verhindern.
Portoausgaben nachverfolgen: die Funktion My Post Business
•
Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: die Funktion My Post
•
Business mit PIN
Sie können diese beiden Funktionen unabhängig voneinander aktivieren. Wenn
beide aktiviert sind, meldet sich der Benutzer mit einem sicheren PIN-Code an und
hat somit nur Zugriff auf ihm zugeordnete Kostenstellen. Wenn eine Verbindung zu
einer erweiterten MAS-Software für die Verwaltung von Postgebührausgaben
besteht, können Postgebührenausgaben und die Systemverwendung auf Be-
nutzerebene nachverfolgt werden.
Das Nachverfolgen von Porto kann mit Hilfe des Frankiersystems online oder mit
einer Postkostenstellen-Software (MAS) für PCs erfolgen.
Die Funktion "My Post Business"
Das Aktivieren der Funktion "My Post Business" stellt eine geeignete Methode dar,
um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen
im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu
überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem ge-
meinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion "My Post Business" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte
Betrag jedes Mal belastet, wenn der Benutzer Porto auf ein Postgut anwendet.
My Post Business aus Sicht des Benutzers
Wenn die Funktion "My Post Business" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankier-
systems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postge-
bührenausgaben zuzuordnen.
Um die Verwendung von Vorgaben zu kontrollieren, kann für jede
Kostenstelle ein Budget reserviert werden, das nicht überzogen
werden darf. Diese optionale Funktion wird unter
erweiterte Berichte
beschrieben.
Funktionen für
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5