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Wird ein Telefonanruf erkannt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf entgegen.
•
Wenn der Drucker ein Fax erkennt, empfängt er das Fax und trennt die Verbindung zum Anrufbeantworter.
•
Erkennt der Drucker kein Fax, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf an.
3
Richten Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe vor dem Drucker entgegennimmt.
Legen Sie beispielsweise fest, dass der Anrufbeantworter Anrufe nach 3 Rufzeichen und der Drucker Anrufe
nach 5 Rufzeichen entgegennimmt.
Weiterleiten von Faxen
Verwenden Sie die Funktion zum Weiterleiten von Faxen, wenn Sie Ihre Faxe auch an anderen Orten empfangen
möchten. Es stehen drei Einstellungen für die Faxweiterleitung zur Verfügung:
•
Aus (Standard)
•
Weiterleiten - Der Drucker sendet das Fax an die angegebene Faxnummer.
•
Drucken und Weiterleiten - Der Drucker druckt das Fax und sendet es anschließend an die angegebene
Faxnummer.
So richten Sie die Faxweiterleitung ein:
1
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Productivity Studio.
2
Klicken Sie auf dem Willkommensbildschirm im Bereich "Einstellungen" auf Faxverlauf und Einstellungen.
3
Klicken Sie im Menü "Ich möchte" auf Kurzwahlliste und weitere Faxeinstellungen anpassen.
4
Klicken Sie auf die Registerkarte Rufzeichen und Antwort.
5
Wählen Sie im Bereich zur Weiterleitung empfangener Faxnachrichten an eine andere Nummer die gewünschte
Einstellung aus der Dropdown-Liste "Faxweiterleitung" aus.
6
Geben Sie die Nummer ein, an die die Faxnachricht weitergeleitet werden soll.
Hinweise:
•
Sie können eine Telefonkartennummer als Teil der Faxnummer angeben.
•
Eine Faxnummer kann bis zu 64 Ziffern, Kommas, Punkte, Leerzeichen und/oder folgende Zeichen
beinhalten: * # + - ( ).
7
Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.
Verwenden des Telefonbuchs
Verwenden des Bedienfeldtelefonbuchs
Das Telefonbuch ist ein Verzeichnis mit Kurzwahleinträgen (1 - 89) und Gruppenwahleinträgen (90 - 99).
So greifen Sie auf das Untermenü "Telefonbuch" zu:
1
Drücken Sie im Bedienfeld wiederholt
2
Drücken Sie
.
Das Menü für den Faxmodus wird angezeigt.
3
Drücken Sie wiederholt
4
Drücken Sie
.
Das Menü Telefonbuch wird geöffnet.
oder
, bis Faxen markiert ist.
oder
, bis Telefonbuch markiert ist.
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